平成29年5月8日
開催日時：平成29年5月6日（土）13時～16時30分
会 場：当マンション バームルーム
出席者：（敬称略）塩瀬、佐々木、河本、佐藤、関根、小野、星野
欠席者：（敬称略）荻原、加藤、中久木
資 料：①2017年5月度自治会運営会議事内容１．区・自治連から
（１）第13回わんわんウオーキング大会第2回実行委員会開催のご案内
4月24日（月）19:00～ 葛西区民館
議題 第13回わんわんウオーキング大会について
議題 第13回わんわんウオーキング大会について
・開催分担金5,000円をご持参ください。
・参加予定人数をご申告ください
・記念品引換券をお持ち帰りいただきます。
→ 関根役員出席。開催分担金5,000円支払済み。
（２）西葛西中学校PTA歓送迎会のご案内
5月2日（火）18:30～20:30（受付18:00～） 西葛西中学校体育館
4月10日までに同封ハガキで出欠を返信
4月10日までに同封ハガキで出欠を返信
→ 欠席で返信しました
（３）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第33期定期総会開催のご案内
5月7日（日）18:00開会 北葛西コミュニティ会館大ホール
懇親会 3,000円/1名 当日会場にて支払い
4月27日までに懇親会出席人数を返信
懇親会 3,000円/1名 当日会場にて支払い
4月27日までに懇親会出席人数を返信
→ 塩瀬役員、河本役員、関根役員、小野役員の4名参加で返信しました。
参加者は、当日17:00にバームハイツ１階玄関前に集合。
参加者は、当日17:00にバームハイツ１階玄関前に集合。
（４）葛西地区自治会連合会平成29年度定期総会及び懇親会の開催について
5月11日（木）
総会 19:00～ 葛西区民館 3F講座講習室
懇親会 19:40～ 葛西区民館 3F集会室4・5・6
議案 平成28年度事業報告
平成28年度収支決算報告・監査報告
平成29年度事業計画（案）
平成29年度予算（案）
役員選出改について（案）
平成29年度事業計画（案）
平成29年度予算（案）
役員選出改について（案）
5月8日までに同封ハガキで出欠の返信
→ 欠席（委任状）で返信しました
（５）春の一斉美化運動について
5月28日（日）実施基準日
5月12日までに申込書に必要事項を記入して提出
5月12日までに申込書に必要事項を記入して提出
→ 5月21日（自治会総会の開催日）15:00～16:00実施で提出済み
（６）葛西消防団より消防操法大会のご案内
6月11日（日）12:30～15:40 葛西防災公園
葛西消防団の各分団（8隊）が5名編成のチームにより可搬ポンプ操法を行い、その消火技術、消防団員の士気などについて競うものであります。
5月11日（木）までに同封ハガキで出欠の有無を返信。
葛西消防団の各分団（8隊）が5名編成のチームにより可搬ポンプ操法を行い、その消火技術、消防団員の士気などについて競うものであります。
5月11日（木）までに同封ハガキで出欠の有無を返信。
→ 欠席で返信する。
（７）西葛西小学校より学校応援団の募集について
平成29年度学校応援団アンケート（ゲストティーチャー、学習サポーター等）に記入の上、副校長までお届けください。締め切り5月12日（金）。
→ 応募しない。
（８）平成29年度環境をよくする運動功労者表彰受賞者の決定について
加藤役員が受賞者として決定されました。
（９）西葛西小学校新旧校長からの御礼とごあいさつ
西葛西小学校山下靖雄前校長、鈴木陽一新校長より御礼とごあいさつを頂きました。
（１０）平成29年度子供会についてのお知らせ
子供会よりお知らせ受領。
・子供会役員と連絡先
・年間行事予定
２．地域会議等への参加報告（１）宇喜田・小島地区自治連絡協議会28年度第三回定例会
3月21日開催。会議には欠席しましたが、後日資料を受領しました。詳細は別紙ご参照。
（２）第13回わんわんウオーキング大会第2回実行委員会
日時：平成29年5月13日（土）9時開会 ※小雨決行
雨天の場合7:00に役員集合して実施の可否を決定。
雨天の場合7:00に役員集合して実施の可否を決定。
会場：都立宇喜田公園スポーツ広場
【バームハイツ関連】
①バームハイツ役員の作業担当
8:00〜記念品受け入れ、犬を連れた参加者誘導、駐輪場の整理
8:00〜記念品受け入れ、犬を連れた参加者誘導、駐輪場の整理
②活動内容
広場にて見学等
広場にて見学等
③記念品
花鉢（トレニア）、引換券10枚
花鉢（トレニア）、引換券10枚
→ 塩瀬役員、河本役員、小野役員、加藤役員？の4名参加予定
（プラカード持参担当：塩瀬役員）
３．会計報告（プラカード持参担当：塩瀬役員）
（１）銀行口座入出金
2月20日現在預金口座残高1,279,887円
4月度の入出金
入出金なし
4月度の入出金
入出金なし
（２）手元現金
162,636円
４．集団回収(アルミ缶、ペットボトル)実績調査について昨年11月に報告した以降の平成28年度実績調査結果。計量に特に問題はなかった。
５．赤十字活動資金募集2,000円、応募する。（担当：星野役員）
６．江戸川区スポーツチャレンジデーチャレンジデー2017参加報告書を6月2日期限で提出（自治会ポスト）頂くよう案内を配布する。
７．自治会総会について開催日 5月21日（日）14:00～ 開催場所 バームルーム
（１）総会資料の確認、印刷、配布
印刷・配布は、本日の運営会議終了後実施。
（２）出欠表の集計・事前確認
担当：加藤役員
（３）総会運営
・会場設営 13:30 ～
総会開始 14:00（15:00終了予定）
総会開始 14:00（15:00終了予定）
・受付 荻原役員（用紙は河本役員担当）
・議長 中久木役員、書記 河本役員
・司会 塩瀬役員
・議案説明
平成28年度活動報告・平成29年度活動計画 関根役員
平成28年度決算報告・平成29年度予算 河本役員
平成28年度決算報告・平成29年度予算 河本役員
（４）役員懇親会について
17:00～。はなの舞or丹波黒どり農場（詳細は別途連絡：担当 塩瀬役員）。
（５）春の一斉美化運動実施
総会終了後、春の一斉美化運動を実施します。
次回開催宇喜田・小島地区自治連絡協議会第33期定期総会
平成29年5月7日（日）18:00 北葛西コミュニティ会館大ホール
「わんわん・ウオーキングパトロール隊」第13回大会
平成29年5月13日（土）8時集合 都立宇喜田公園スポーツ広場
自治会総会
平成29年5月21日（日）14:00～15:00 バームルーム
（15:00～16:00 春の一斉美化運動）
（15:00～16:00 春の一斉美化運動）
6月度運営会議
平成29年6月3日（土）13:00～15:00 バームルーム（予定）
以上