2017年6月度自治会運営会議議事メモ

[414関根]

2017年6月度自治会運営会議議事メモ
平成29年6月14日
開催日時：平成29年6月3日（土）13時～15時30分
会　場：当マンション　バームルーム

出席者：（敬称略）塩瀬、佐々木、河本、荻原、関根、小野、中久木、星野

欠席者：（敬称略）佐藤、加藤

資　料：①2017年6月度自治会運営会議事内容
１．区・自治連から

（１）西葛西中学校より運動会のご案内

5月20日（土）8:50から　西葛西中学校校庭

（２）「環境をよくする葛西地区協議会」総会の開催について

6月1日（木）18:30　葛西区民館3F集会室4・5・6
議案　平成28年度活動報告について

平成29年度活動方針及び重点目標（案）について
平成29年度活動計画（案）について
その他
平成29年度事業計画（案）
平成29年度予算（案）

→　欠席（委任状）で返信しました

（３）西葛西小学校より第2回学校公開・わくわくすもう大会のお知らせ

6月2日（金）、3日（土）、6日（火）西葛西小学校

（４）第47回「環境をよくする運動中央大会」の開催について

6月3日（土）9:50開場10:30開会11:20終了　江戸川区総合文化センター大ホール
10:20までに来場ください。
加藤役員が運動功労者として表彰されます。

（５）「6・4ロックの日犯罪被害防止パレード」の実施に伴う参加依頼について

6月4日（日）13:30〜15:30　葛西臨海公園中央広場周辺
内容　第１部（13:30〜14:30）式典

・挨拶

・警視庁音楽隊によるパレード・演奏

第２部（14:30〜15:30）展示・キャンペーン

・警察犬による展示訓練

・ロック歌手による演奏

参加要請動員数　３名
参加人数を5月26日までに回答

→　参加者ゼロのため回答しませんでした

（６）葛西地区自治会連合会　第1回定例会の開催について

6月12日（月）19:00開会　葛西区民館３階集会室4・5・6
議題　第27回地域の力で安全安心まちづくり大会について

平成29年度区民運動会について
第42回葛西まつりについて
その他

議事終了後に葛西消防署　緒方毅　署長による講演を予定

（７）第27回地域の力で安全安心まちづくり大会出席について

6月15日（木）18:30開場19:00開会　葛西区民館４階ホール
入場券兼記念品引換券２枚

→　塩瀬役員、小野役員参加予定

（８）新川千本桜の会理事会の開催について

6月21日（水）19:00　葛西区民館3階集会室４・５・６
内容　平成28年度活動報告について

平成29年度活動計画について
その他

（９）葛西防犯協会定期総会・懇親会のご案内

定期総会　6月23日（金）17:00開会　（16:15葛西警察前から送迎バス）
ホテルオークラ東京ベイ　２階
懇親会　同日　18:00開会　（17:15葛西警察前から送迎バス）
ホテルオークラ東京ベイ　２階
会費　10,000円／1名
6月9日までに同封の葉書にて出欠の返信　→　欠席で返信する

（１０）「防犯カメラ事務説明会」開催のご案内

6月26日（月）17:30開場18:30開会　江戸川区総合文化センター研修室（3階）
内容　防犯カメラの効果（小松川警察署）

補助率（負担割合）の変更点
導入スケジュール
事業者の選定（プロポーザル、契約等）
運用、保守

出席を希望する場合には6月16日（金）までに出席票をファックスにて提出

→　出席しない

（１１）宇喜田・小島地区自治連絡協議会29年度第一回定例会開催ご案内

6月27日（火）19:00　北葛西コミュニティ会館1F集会室第1
報告事項

①第33期定期総会会計報告

②第13回わんわんウオーキングパトロール隊会計報告

議題

①宇喜田・小島地区区民運動会について

②宇喜田・小島地区研修旅行について

③その他

協議会分担金納付　23,000円。定例会当日持参。

→　関根役員出席予定

（１２）刊行物配付委託料の振り込み、各種分担金について

江戸川区より5月11日付けで通知あり。
刊行物配付委託料　130,800円
各種分担金

自治連分担金　11,990円
社会福祉協議会団体会費　2,180円
葛西まつり分担金　6,540円
防犯カメラ分担金　6,540円

差し引き合計　103,550円
6月26日に自治会銀行口座に振込まれる予定。（振込み手数料は別途控除）
刊行物配付委託の請書、委託料の領収書、委託料の口座振込依頼書を5月31日（金）までに同封の封筒にて返信

→　5月20日に返信済み

（１３）平成28年度下半期の集団回収報奨金の振り込みについて（通知）

区より5月24日付けで報奨金19,200円の振り込み通知あり。
（回収量合計3,200kg×6円）
集団回収アンケート調査協力依頼

→　6月30日までに記入の上、返送。佐々木役員担当。

集団回収ニュース「古着・古布回収にチャレンジ」

→　自治会でも古着・古布の集団回収に取り組む。

（１４）蚊の発生防止リーフレットの町会回覧について

江戸川保健所生活衛生課より蚊の発生防止リーフレットの回覧依頼。

２．地域会議等への参加報告

（１）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第33期定期総会

5月7日（日）北葛西コミュニティ会館大ホールにて開催。
塩瀬役員、河本役員、関根役員、小野役員の4名参加。
平成28年度会計報告に対し、コンドミニアム葛西自治会舛田会長から新川千本桜模擬店出店料助成について公平性を欠いているとの指摘あり。
議案は全て承認。詳細は別紙ご参照。

（２）葛西地区自治会連合会平成29年度定期総会

5月11日（木）葛西区民館にて開催。
会議には欠席（委任状）しましたが、後日資料を受領しました。詳細は別紙ご参照。

（３）わんわん・ウオーキングパトロール

5月13日（土）雨天のため中止。

３．会計報告

（１）銀行口座入出金

5月26日現在、預金口座残高　1,299,087円
入金　振込　江戸川区清掃課　19,200円　集団回収報奨金
出金は無し

（２）手元現金

128,425円

４．総会議事録とサポーター募集について

（１）総会議事録

内容確認の上、印刷、運営会議後に配布する。

（２）サポーター募集について

・企画計画サポーターは運用が困難なので、当日運営サポーターのみ募集する。

・飾りつけについては、七夕かざり、年末電飾のサポーター募集を追加する。

５．スポーツチャレンジデー2017について

・31日までに投函いただいた21名分をホームページより登録した。

６．役員の役職決定について（敬称略）

（１）バームハイツ西葛西自治会会則第七条の役員について

①会長（1名）：
関根

②副会長（若干名）：
塩瀬、佐々木、佐藤、荻原、小野、加藤、中久木

→対外的には会長以外の役員は副会長とする

③会計（若干名） ：
河本

④監事（若干名）：
星野

⑤書記（若干名）：
関根（兼務）

（２）住民の皆さんへの報知と学校関係への挨拶状について

住民の皆さんへは掲示にて報告。学校関係は西葛西小学校、西葛西中学校の校長先生宛挨拶状（はがき）を会長名で発出する。

→　関根役員担当

（３）運営上の役割分担

【役割】

防災　防災委員会への参加

河本役員、塩瀬役員、小野役員、加藤役員

防犯　防犯協会対応、防犯活動への参加

荻原役員、星野役員

広報　行政等からの配布物掲示、防犯ネットワークの掲示

加藤役員

渉外　会員からの問い合わせ、苦情等に対応

河本役員

集団回収　アルミ缶代の徴収と集団回収の行政への報告

佐々木役員

会場手配　塩瀬役員

７．自治会年間活動計画について

（１）運営会議開催日程、行事の日程調整

素案について検討、日程調整。
決定された行事の日程は、掲示にて居住者へお知らせする。（担当　関根役員）

８．七夕飾りについて

（１）実施時期： 7月1日（土）～7月7日（金）、後片付け8日（土）

（２）笹：手配

6月30日（金）に搬入されていること。
富士造園など業者へ見積依頼する。（担当　星野役員）
3m×2本10,000円～15,000円程度

（３）笹の設営

土のうを購入する。10枚入り560円。
のぼりのポールを2本購入する。2本で2,000円程度

（４）短冊：担当　小野役員、塩瀬役員、加藤役員（多めに準備）

（５）装飾：ポスターで飾り物も募集。購入（予算8,000円）

→　担当　小野役員、塩瀬役員、加藤役員

（６）ポスター：即作成（担当　関根役員）

（７）飾り実施：7月1日（土）

10:00～　役員集合。笹のセッティング
10:00～　飾り付け（子供達にきてもらう）
片付け、7月8日（土）10:00～
短冊記入用の机の準備（机2本）
ライトアップ　既存の照明を利用して実施する（担当　荻原役員）
管理組合に玄関使用の連絡（担当　関根役員）
当日の案内用サインの準備（担当　荻原役員）
子供会への声掛けはしない（飾りつけの参加への効果がないため）。

９．バームの夏祭りについて

（１）開催日時： 7月16日（日）13:00～15:00

（２）参加費：成人200円（居住者以外300円）、未成年100円、未就学児無料　有料おつまみは100円

（３）飲み物：ビール、ソフトドリンク　→　ビールサーバ70L予約（関根役員）

（４）つまみ無料：おにぎり、焼きおにぎり、乾き物、おしんこ（塩瀬役員）
スイカの調達：大3個（中久木役員）

（５）つまみ有料：フランクフルト、唐揚げ、焼きそば、煮卵

（６）プロパンガス：２kg　佐々木役員。

（７）アトラクション

（ア）ビンゴ用意、商品購入（予算10,000円：）
→　河本役員、加藤役員
（提供品も考える）

（イ）スイカ割り準備
→　河本役員

（ウ）スーパーボールすくい
ポイ100本、スーパーボールの用意
→　加藤役員

（８）広報：ポスター、各戸配布の案内については次回までに素案作成（荻原役員）

（９）購入品：ポップスタンドを購入する。（荻原役員）

（１０）詳細は７月運営会議で検討

１０．飾りつけの購入について

正月飾りの展示物として門司ヶ関人形工房の十二支人形を購入する。
大きさは親指サイズ。透明アクリルケースに収納して展示。盗難防止を図る。
予算：10,000円～15,000円程度

次回開催
7月度の運営会議　平成29年7月1日（土）13:00～15:00　バームルーム（予定）
以上