2014年2月度運営会議議事メモ

[414関根]

2014年2月度自治会運営会議議事メモ
平成26年2月2日
開催日時：平成26年2月2日（日）　13時～15時
会　　場：当マンション　バームルーム
出 席 者：（敬称略）佐々木、星野、小野、荻原、加藤、河本、関根（書記）
欠 席 者：（敬称略）高木、塩瀬、中久木
資　　料：①2014年2月度自治会運営会議事内容

１．区・自治連から
　（１）平成26年町会・自治会役員表彰式の開催について
　　　2月2日（日）10:30開会　江戸川区総合文化センター大ホール
　　　塩瀬役員、高木役員が現役5年役員で受賞
　（２）西葛西小学校から3学期学校公開のお知らせ
　　　2月8日（土）8:35～12:00
　　　1～3校時の授業を自由に見学可能です。また、4 校時は講演会を体育館で行います。
　　　○授業公開　1～3校時（8:35～11:10）各教室
　　　　3 校時は、生活リズム及び食、健康・体育に関する授業を行います。
　　　○講演会　4校時（11:15～12:00）体育館
　　　　テーマ　『生活習慣向上のための食育講座』
　　　　　　　　　～早寝早起き朝ごはん～
　　　　講師　　公益財団法人ダノン健康栄養財団　管理栄養士
　（３）なぎさ和楽苑より地域連携会議についてのご案内
　　　2月20日（木）14：00～16:00葛西区民館3階集会室4・5・6
　　　議題　　「地域で熟年者を支え続けていくために」
　　　　　　　～西葛西・中葛西・清新町地区で見守りの輸を広げよう～
　　　内容　　関係各団体での日頃の取り組みの報告などを中心に、西葛西、中葛西、
　　　　　　　清新町地域における熟年者の支援の現状と課題を整理する。
　　　同封のハガキで1月25日（土）までに出欠を返信　→　欠席で返信しました。
　（４）葛西防犯協会新年懇親会のご案内
　　　2月21日（金）17:30受付18:00開宴　タワーホール船堀2階桃源の間
　　　会費10,000円
　　　1月31日までに同封の用紙で出欠の返信　→　欠席で返信しました。
　（５）卓球大会の開催について（ご案内）
　　　2月23日（日）葛西第二中学校　体育館　団体戦・混合ダブルス
　　　2月13日（木）19:00～主将会議　葛西健康サポートセンター3階集会室4･5･6
　　　参加希望チームは、参加費を持参のうえ、必ず主将会議に出席
　　　参加費　3,000円／１チーム
　　　同封の申込用紙に記入の上、2月6日（木）までにFAXで申込
　　　→　申し込まない。
　（６）清新町地区第12回フラワーウォーキング大会出発式への出席依頼
　　　3月8日（土）9:15～　虹の広場
　　　出発時間　9:30　ゴール時間　11:30頃
　（７）平成26年度環境をよくする運動被表彰者の推薦について（依頼）
　　　「第44回環境をよくする運動中央大会」（6月7日（土）10:30開会
　　　江戸川区総合文化センター大ホール）にて表彰する該当者の推薦を依頼
　　　2月14日（金）までに推薦者1名の推薦書を記載し返信
　　　→　該当無しで返信
　（８）平成26年度ファミリーヘルス推進員の推薦について（依頼）
　　　推進委員は健康部、保健所と連携して、次の役割を担う。
　　　・地域において健康講座を開催すること。
　　　・各種区民健康診査の受診について、地域住民に勧奨すること。
　　　・地域の健康づくりに関する情報を区に提供すること。
　　　・ウォーキングの普及を図ること。
　　　・地域高齢者通所事業（地域ミニデイサービス）を推進すること。
　　　・健康ボランティアを育成すること。
　　　・その他健康づくりの推進について、必要な活動を行うこと。
　　　推薦人員　1～2名　委嘱任期　平成26年6月～28年5月
　　　4月18日（金）までに別添推薦書にて申込
　　　→　3月度運営会議までに推進員募集の掲示物案を作成（担当：小野役員）
２．会計報告
　（１）銀行口座入出金
　　　1月16日現在預金口座残高1,531,442円
　　　1月度の入出金
　　　入金　振込　株式会社東京葬祭　バーム新年会への寄付金　30,000円
　　　　　　振込　管理組合から振込　　　　　　　　　　　　224,825円
　　　　　　（内訳）
　　　　　　　第28期コミュニティ費(第28期上半期)　250,000円
　　　　　　　第28期コピー機使用料(第28期上半期)　-24,650円
　　　　　　　（使用数）
　　　　　　　　モノクロ　1,230枚　12,300円
　　　　　　　　カラー　　　247枚　12,350円
　　　　　　　振込手数料 　　　　　　　　　　　　　　-525円
　　　出金　無し
　（２）手元現金
　　　62,671円
　※今後、大きな出金は見込まれず。10万円程度、備品購入を検討。
３．バーム新年会振り返り
　（１）開催日時
　　　平成26年1月19日（日）11:00～15:00
　（２）開催内容
　　　①鏡開き
　　　　・参加費無料
　　　　・会場：玄関エントランスホール内、集会室
　　　　・開催時間：11：00～12：30頃（売り切れ次第）
　　　　・内容
　　　　　お汁粉、お茶のふるまい
　　　②新年顔合わせ会
　　　　・参加費無料
　　　　・会場：バームルーム
　　　　・開催時間：13：00～15：00
　　　　・内容
　　　　　各種団体（理事会、自治会、子供会、ペットマナー向上の会、自治会認定サークル等）
　　　　　を中心とした住民同士の新年顔合わせ会。
　　　　　原則、大人のみの会
　（３）出席者数
　　　①鏡開き
　　　　カウントせず
　　　②顔合わせ会
　　　　27世帯29名（団体参加23名、一般参加6名うちサポータ3名）
　　　　昨年実績（新年会）
　　　　　18世帯　27名
　　　　　（住民24名：大人20名、子供2名、幼児2名）
　　　　　（住民外3名：大人1名、子供1名、幼児1名）
　（４）費用
　　　48,017円、予算30,000円
　《振り返り》
　（５）開催日時
　　　開催時期はもう少し早いほうが良い。（1月2週目ぐらい）
　　　鏡開きと顔合わせ会の間隔が短く準備が大変だった。
　　　来年も同じ形で実施するのであれば、鏡開きを早く始める。（10:00～）
　（６）開催内容
　　　①鏡開き
　　　　内容は悪くなかったが、人が集まらず。お汁粉が残った（8割ぐらい）。
　　　　いそべ餅は人気が有った。
　　　　管理人さんの差し入れ（おはぎ等）が美味しかった。
　　　　普段参加してくれる子供達が来なかった。
　　　　餅つきが無くなった失望感があったのか。
　　　②顔合わせ会
　　　　参加された皆さんが、よく話した。
　　　　加藤役員の司会が良かった。
　　　　次回も団体中心で良い。（従って大人限定）
　（７）広報
　　　一週間前の掲示、南側にもあった方が良い。
　　　子供会さんへの事前の働きかけが必要。
　（８）当日運営
　　　①鏡開き
　　　　お汁粉、取り置いていたので冷えて餅が堅かった。量も少なかった。
　　　　集会室での食事は良かった（防寒）。
　　　②顔合わせ会
　　　　式次第を決めてやったのは良かった。
　　　　食べ物、飲み物は良かった。
　　　　差し入れの焼酎があまり捌けなかった。日本酒は人気があった。
　　　　ついで回るのであれば、瓶ビールの方が良い。
　　　　スライドショウ、良かった。映写場所に考慮要。皆さんから見やすい所で。
　（９）その他
　　　鏡開きの参加者少なかった。
　　　　寒かった、風も強かった
　　　　子供会を巻き込んで子供たちの参加を
　　　　顔合わせ会を大人に限ったので、子連れの方が外出してしまったのでは。
　　　　正月らしい子供向けのゲーム（双六、羽根突き、百人一首、独楽回しとか）をやる等
　　　　人集めの工夫をする必要あり。
　　　運営をサポートいただいた皆様
　　　　109 佐々木様（奥様）、116 蔵増様、207 佐藤様、417 田村様（奥様）、
　　　　1005 佐藤様、1105 鹿毛様
　　　　ご協力ありがとうございました。
４．来期の植栽管理について
　（１）管理方針
　　　①植栽の剪定
　　　　自転車置き場（中庭）の植栽が乱れている（もちの木）。剪定必要。
　　　②中庭の美化（桜、芝生等）
　　　③花壇の整備
　　　④水遣り（管理人への依頼）
　（２）和光園との打ち合わせ日程
　　　→　中久木役員不在の為、3月度再度打ち合わせ
５．防災委員会から
　住民へのアンケート１月末締め切り。本日の理事会で取り纏めたはず。
　防災の周知資料、本日の理事会で検討。OKならば議事録とともに配布予定。
　防災勉強会。4月中旬開催の予定。
６．来期の運営体制について
　現状の棚卸　作業と担当
　（１）会計
　（２）広報
　（３）植栽管理
　（４）会議体運営
　（５）アルミ缶回収
　（６）防災委員会
　（７）防火対策委員会
　（８）行事における調達
　（９）渉外活動
　→　次回継続。思いつく作業について箇条書きでMLに流してください。

次回開催
3月度運営会議 　平成26年3月2日（日）13:00～15:00　バームルーム（予定）
以上