2009年1月度運営委員会議事録

自治会運営会議の議事メモです
414関根
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登録日時: 2006年6月11日(日) 13:31

2009年1月度運営委員会議事録

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2009年1月度自治会運営委員会議事メモ

開催日時:平成21年1月4日(日) 10時〜12時
会  場:当マンション アスレチックルーム
出 席 者:(敬称略・順不同)関根、佐々木、塩瀬、大里、河本(5名)
議  題:
 1.区・自治連からの連絡事項
 2.会計報告
 3.新年会(鏡開き)について
 4.自治会会則の見直しについて
 5.「大越さんをしのぶ会」について
 6.バザーについて
配布資料:
 ①2009年1月度自治会運営委員会議事内容
 ②自治会通帳入出金明細
 ③リソグラフ精算について
 ④「バーム新年会」のお知らせ
 ⑤自治会バザー提供品、ご協力のお願い
協議内容:下記の通り。
1.区・自治連から
 関根会長から、区・自治連からの連絡事項について説明があった後、それぞれについて協議し、
次の通り決定した。(一部は事後追認)
 (1)平成20年度 不良雑誌等自動販売機などの実態調査報告書の送付について
   平成20年12月3日付で江戸川区文化共育部より送付された。
   → 運営委員会にて保管する
 (2)江戸川区新年賀詞交歓会のご案内
   1月6日(火)10:00 タワーホール船堀  → 欠席する
 (3)葛西消防団第八分団新年会の御案内
   1月17日(土)18:30 きやり 会費 7,000円 → 欠席の返信をしました
 (4)葛西防犯協会防犯功労者推薦の依頼
   1月8日(木)迄に積極的に防犯活動に尽力している会員1名を功労者として推薦して欲しい。
   → 推薦者なし
 (5)青少年育成葛西第一地区委員会代十八回陸上競技大会
   1月25日(日)9:00開会式 第五葛西小学校校庭 → 欠席する
2.会計報告
 12月25日管理組合より自治会費(リソグラフ関連費を控除)、植栽管理に関する業務委託費
あわせて406,180円の入金あり。
  内訳は
   235,200円  第23期自治会費(2008年6月〜2008年11月分)
   ▲21,695円  第23期リソグラフ関連費(2008年6月〜2008年11月分)
   193,200円  第23期植栽管理業務委託費(第23期10月度請求分)
   ▲525円   振込手数料
3.新年会(鏡開き)について
 (1)前月決定事項
   ・1月11日(日)13:00〜15:00開催
    会場 鏡開き:1階エントランス
       懇親会(新年会):1階集会室
    参加無料
   ・1月1日に上記内容にてポスターの掲示(未掲示) 
   ・1月4日案内状の配布
 (2)事前準備について
   ①鏡開き
    ・おしるこ食材(あん、もち等)の手配 → 塩瀬委員担当
    ・容器、箸の手配→塩瀬委員担当
    ・ホットプレート、カセットボンベの手配 → 大里委員担当
    ・テーブル(エントランス)の手配:調理用 2卓、食卓用 2卓(計4卓)
     → 当日午前中、集会室は理事会で使用するため、前日までにアスレチッ
       クルームへ移動しておく
    ・ゴミ袋:2種類準備(燃やすゴミ・資源ゴミ)の手配 → 大里委員担当
   ②懇親会
    ・酒類(ビール2ケース、酒1ケース)の手配 → 大里委員担当
    ・おつまみ(乾きもの)の手配 → 塩瀬委員担当
    ・子供用お菓子 → なしとする
    ・テーブル(集会室)の手配:懇親用3島準備(2卓ずつ)、酒コーナー用
     → 当日設営
    ・ゴミ袋の手配 → 大里委員担当
 (3)当日の役割分担
   ①おしるこの準備 → 塩瀬委員、大里委員、サポータ担当
   ②懇親会:受付[ガムテープの準備] → 関根会長担当
 (4)当日の集合時間・場所
   12時アスレチックルームに集合
 (5)新年会の案内・ポスターの掲示(関根会長)
   新年会の案内(案)にサポータ協力の記入欄を追加するよう修正
   ポスターは本日掲示
4.自治会会則の見直しについて
  ・進捗なし
5.「大越さんをしのぶ会」について
 (1)決定事項
   ・主催:管理組合・自治会有志とする(1月11日(日)までに出席者を確定する)
   ・予算:会費制 1,000円程度
   ・場所:集会室
   ・日時:平成21年1月18日(日)13:00
   ・祭壇設営:
    写真、花(3,000円程度)、供えを白布(又は模造紙)を敷いた机上に設営
   ・食事:
    オードブル(あわじに発注)、お酒。予算は出席人数確定後。
   ・会のイメージ
    前半にセレモニー
    後半は「わの会」の様な会(但しテーブルは島を作らない)
   ・式次第案
     開会(開式の辞)
     黙祷(1分間)
     代表スピーチ(略歴紹介と弔辞)
     大越夫人よりお言葉
     献杯
     会食
     閉会(閉式の辞)
 (2)事前準備と担当
   ・掲示板へのお知らせ(大里委員)
    出席される方は、11日までに自治会ポストへ投函する旨記載
   ・11(日)11:00 大越夫人と打ち合わせ予定
    運営委員は11:00にアスレチックルームへ集合
    大越夫人への打ち合わせ開催連絡→関根会長担当
 (3)当日の運営と役割分担
   ・司会進行 関根会長
   ・代表スピーチ 酒井理事長
   ・献杯発声 中久木委員
   酒井理事長、中久木委員への依頼→関根会長担当
6.バザーについて
 (1)開催日:2月22日(日)11:00〜16:00 集会室
 (2)準備:2月21日(土)15:00〜17:00アスレチックルームにて商品への値札付け
 (3)提供品の受付日時:2月7日(土)、2月14日(日) 午前・午後・夜 受付担当者
             2月16日(月)〜20日(金) 18時〜20時 フリー
             2月21日(土) 15時〜17時
           午前:10時〜11時・午後:15時〜16時・夜:19時〜20時
 (4)受付担当:2月7日 午前 塩瀬委員 午後 塩瀬委員 夜 河本委員、関根会長
   2月14日以降の担当については2月度運営委員会にて決定
 (5)広報:案内掲示 1月16日、案内配布1月26日の週(塩瀬委員)
 (6)バザー参加者に粗品(ポケットティッシュ)を用意する
 (7)2月22日(日)午前中、集会室は大規模修繕委員会の開催が想定される
   酒井委員長に開催場所をアスレチックルームに変更いただく様依頼する
   → 関根会長担当
7.その他
 (1)自治会運営委員の増員について(詳細略)
 (2)自治会剰余金について
   ・年度の収入が得られるまでの活動資金相当額を残し、会員への還元を考えたい
   ・自治会で購入するものとして冷蔵庫がほしい
   → 来期施策として継続審議

次回開催
2月度運営会議 2月8日(日)10:00〜
                              以上
添付ファイル
2009年1月4日運営委員会議事内容.doc
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自治会通帳入出金明細.pdf
(68.39 KiB) ダウンロード数: 14 回
リソグラフ精算表.pdf
(70.44 KiB) ダウンロード数: 13 回
バームハイツリソグラフ.pdf
(50.04 KiB) ダウンロード数: 13 回
平成21年新年会案内.pdf
(919.63 KiB) ダウンロード数: 14 回
20090104運営委員会議事メモ.doc
(62.5 KiB) ダウンロード数: 15 回

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