2008年9月度第1回臨時運営委員会議事録

[414関根]

９月度臨時運営委員会議事メモ

開催日時：平成20年9月21日（日）　14時～15時10分
会　　場：当マンション一階集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
　　大越、高木、佐々木、大里、中久木、関根
議　　題：運動会の準備について
配付資料：平成20年度宇喜田・小島地区区民運動会（当日のご注意等）
協議内容：下記の通り。
１．運動会参加者について（敬称略・順不同）
　　ａ）自治会運営委員
　　　　大里、大越（2名）、佐々木、高木、中久木、関根　　　　　　　　　　大人７名
　　ｂ）会員（大下さん、下條さん、植野さんが追加参加です）
　　　　201大下（大人1名 子供1名）、203榎本（大人2名 子供3名）、
　　　　306下條（大人1名 子供1名）、618加藤（大人1名 子供1名）、　　大人7名
　　　　708植野（大人1名 子供1名）、807上田（大人1名 子供2名）　　　子供10名

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合計　　　大人14名
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　子供10名
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　総計　　　　　　24名
２．参加競技・参加者（敬称略・順不同）（大下さん、下條さん、植野さんの希望未反映）
　　（省略）
３．9月27日(土)の準備について
　　ａ）参加者
　　　　大里委員、大越委員、中久木委員、関根会長
　　　　　13:00現地（第五葛西小学校）集合
　　ｂ）その他
　　　　出場者登録名簿は大里委員が27日持参し提出。
４．9月28日(日)当日の予定
　　ａ）自治会運営委員
　　　　6時30分集会室集合（雨天の場合も集合）
　　　　6時30分～45分　荷造り（大越委員の車へ）
　　　　・ゴミ袋（大ビニール袋３枚以上）、ホウキ、ちりとり等　　　　　大里委員準備
　　　　・ブルーシート、クッション　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　自治会備品
　　　　・椅子（１５脚）バームハイツと書いたガムテープ貼付　　　　　集会室より
　　　　・机（大２卓）バームハイツと書いたガムテープ貼付　　　　　　集会室より
　　　　・テント　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　自治会備品
　　　　・ゼッケン、プラカード　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　自治会備品
　　　　・飲み物（ペットボトル）、果物　　　　　　　　　　　　　　　　　　　大里委員準備
　　　　荷造り完了後、大越委員、中久木委員（同乗）は車で第五葛西小学校へ
　　　　他の運営委員は自転車、又は徒歩で第五葛西小学校へ
　　ｂ）会員
　　　　8時20分までに第五葛西小学校・バームハイツテント前に集合
　　　　参加会員向けに
　　　　「平成20年度宇喜田・小島地区区民運動会（当日9月28日のご注意等）」
　　　　（集合時間、テント位置、駐輪場、諸注意事項等を記載）を配布（大里委員担当）
　　ｃ）昼食等の準備
　　　　・昼食は会長分を除き（別途配布あり）全員分を準備。
　　　　大人（１３名分）：弁当、子供（１０名分）：おにぎりを「あわじ」に予約注文
　　　　（現地へ配達依頼）。
　　　　・おやつは当日集合後、現地で調達。
　　ｄ）雨天の場合
　　　　雨天の場合、関根会長が6時30分に第五葛西小学校へ出向き状況確認。中止の場
　　　　合、現地から中久木委員携帯電話へ連絡。中久木委員から各委員へ連絡後、参加
　　　　会員へ中止連絡。
　　　　大里委員から「あわじ」へ弁当のキャンセル連絡（７時までに）。
　　　　今年度の賞品は野菜等日持ちのしないものである為、当日分配される可能性あり。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以 上