2011年11月度運営会議議事メモ

[414関根]

2011年1１月度自治会運営会議議事メモ
平成23年11月6日
開催日時：平成23年11月6日（日）　13時～15時
会場：当マンション　集会室
出席者：（敬称略）　関根、荻原、塩瀬、佐々木、中久木、加藤、河本（書記）（７名）
欠席者：（敬称略）　高木、小野
資料：①2011年11月度自治会運営会議事内容

１．区・自治連から
　（１）区民運動会反省会の開催について
　　　10月24日（月）19:00～　葛西健康サポートセンター3階集会室4･5･6
　　　議題（１）決算報告・監査報告
　　　　　（２）来年度に向けての反省
　　　　　（３）懇親会
　　　→　欠席
　（２）区長との懇談会
　　　11月2日（水）18:30開場　19:00開会　タワーホール船堀2階桃源
　　　10月25日（火）までに同封はがきで出欠返信　→　欠席
　（３）宇喜田・小島地区自治連絡協議会女性連絡部会勉強会の開催について
　　　11月10日（木）19:00～　葛西消防署１階会議室
　　　10月31日までに同封のはがきで出欠を返信　→　欠席で返信しました
　（４）葛西まつりの盛会を祝う会の開催について
　　　11月11日（金）19:00　葛西健康サポートセンター　3階集会室4･5･6
　　　→　欠席
　（５）第15回幼児・児童・生徒健全育成大会のご案内
　　　11月19日（土）13:00～16:00開場12：30　江戸川区総合文化センター大ホール
　　　内容　アトラクション
　　　　　中学生の薬物乱用防止啓発用ポスター・標語優秀作品表彰式
　　　　　特別講演「心を育てる・癒す・食育」
　　　　　　講師：室田　洋子　氏（聖徳大学講師・臨床心理士）
　　　→　掲示板にはる。
　（６）地域スポーツ振興者の推薦について(依頼)
　　　推薦基準　地域スポーツグループを指導、育成し、スポーツ活動の健全な普及発展にボランティア
　　　　　　　　として、4年以上活動している者。
　　　　　　　　自己の資力又は住居等の一部を提供して、地域スポーツ活動の振興に大きく貢献している者。
　　　推薦人数　１～２名
　　　推薦方法　推薦書により推薦
　　　推薦期限　11月10日（木）
　　　→　河本役員を推薦。
　（７）新年顔合わせ会名簿作成について
　　　平成24年1月6日（金）開催　タワーホール船堀
　　　名簿作成のため会長・副会長名を返信
　　　11月14日まで。→名簿を提出する。
　（８）平成24年町会・自治会役員表彰式に伴う被表彰者の推薦について（お願い）
　　　表彰該当者
　　　　現役役員表彰　現役5年以上、10年以上、20年以上、30年以上表彰
　　　　5年以上：2名程度　10年以上：1名程度
　　　　退任役員表彰　10年以上町会・自治会役員として在職し、過去1年間に退任し功績顕著
　　　表彰式　平成24年2月５日（日）10:30開会　江戸川区総合文化センター
　　　11月18日（金）までに推薦書により推薦
　　　→　自治会発足当時からの役員を推薦する声もあったが、今回は見送りとする。
２．ファミリーへルス健康講座（10月17日）の振り返り
　　・参加人数　13名（女性のみ）
　　・感想
　　　人数はちょうどよかった。
　　　集会室で話をした後に、バームルームで実技をした。
　　　療養師とファミリーヘルス員（区の職員）の２名
　　　参加者には評価が高かった。
　　　講師から丁寧に教えてもらった。
　　　女性のみでよかったかもしれない。男性がいたら恥ずかしかったかもしれない。
　　　鏡を残してよかった。自分の姿を確認しながらできた。
　　　次回、腰痛以外の他のテーマで可能。
３．防災勉強会について（テーマ：「江戸川区の防災対策について学んでみませんか」）
　（１）開催日時・・・11月27日（日）10:00～11:30
　（２）開催場所と設営　集会室
　（３）講師　１名　江戸川区土木部災害対策課　課長　秋元 孝行
　（４）準備する備品　プロジェクター、災害用のＤＶＤ
　　　・・・　講師が持参してくださるか問い合わせてみる。（塩瀬役員）
　（５）当日準備・運営
　（６）広報（ポスター掲示、各戸参加案内配布）
　　　→案内を作成する。（加藤役員）
４．バームのいも煮会について
　（１）開催日
　　　11月27日（日）の13:00～15:30（準備8時～）
　（２）開催場所
　　　玄関前エントランス
　（３）入場料
　　　100円（居住者以外200円）　未就学児は無料
　　　いも煮食べ放題（売り切れご免）
　　　ソフトドリンク、酒類は飲み放題（酒類は持込み歓迎とする）
　（４）会場設営
　　　テント設置。机2つのテーブル×4（晴天であれば×5）。椅子も十分準備。
　　　受付、調理用の机２つ、ガスコンロ、酒類・ソフトドリンクのテーブル。
　　　ワイヤレスアンプ、BGM、電源、プロパンガス2kg(河本役員)。
　　　防寒のためのストーブは用意しない。
　（５）準備
　　　・ソフトドリンクの準備（塩瀬役員）
　　　　お茶、ＣＣレモン、カルピス、オレンジジュース、コーラ
　　　・酒類の準備（塩瀬役員）
　　　　日本酒１ℓ、缶ビール、焼酎のお湯割り
　　　・ホットコーヒーの準備
　　　　コーヒーポット準備（中久木役員）
　　　・食材の準備
　　　　いも煮（80～100人分）、おにぎり、漬物、乾き物
　　　・紙コップ、おわん、割り箸
　（６）広報
　　　ポスター掲示、各戸参加案内配布（参加希望は取らず。サポータ募集。）
　　　→　11/6運営会議後に配布。
　（７）アトラクション企画
　　　クイズ大会、手品・マジック、大道芸など。→　今回見送りとする。
　（８）前日、当日の準備作業
　　　・前日（11月26日（土））
　　　・当日（11月27日（日））
　（９）その他
　　　終了後の清掃も実施する。前回、菓子くずなどが落ちていた
５．クリスマスデコレーションについて
　（１）飾り付け日時
　　　11月26日（土）13時～
　（２）かざり付け内容
　　　・電飾　・・・中庭植栽、エントランス前植栽
　　　・オブジェ
　　　　玄関エントランス内　ツリー、サンタ、トナカイ、ポインセチア造花等
　（３）飾り付けの新規購入
６．クラブ活動支援について
　俳句サークルから設備使用料金の減免の要望があった。
　サークル活動活性化の為、自治会認定サークルに当初財政面での補助しないとしていたが
　見直しをしたい。
　　・財政的補助の範囲をどう考えるか
　　・補助の上限をどう考えるか（現行予算でどこまでまかなえるか）
　設備使用面で補助すると言う前提で
　　・予算
　　　バームルーム、または集会室の使用料金を2時間／1月とし1年間（12ヶ月）補助したとして
　　　試算すると
　　　　（50円（使用料金/30分）＋50円（冷暖房費/30分））×４（2時間）×12（月数）
　　　　＝　4,800円　となる。（一団体当たり）
　　・補助の方法
　　　①一律定額を補助、②実費負担（明細報告要）、
　　　③上限（例えば4,800円）を設けた実費負担（明細報告要）等が考えられる。
　　　→　負担の半額を補助する。上限5,000円。年2回締め。
７．秋の一斉美化運動
　天候が悪く、見送りする。
８．その他
　　　・管理組合にて、布担架を２つ購入決定。
　　　・中久木役員より
　　　　正月門松は、発注済。
　　　　グリーンレンジャーは、エントランス、高木のみ、春先の植栽で見積済。和光園。
　　　・バームルームのテーブル購入は決まってない。
【今後の日程】
　グリーンレンジャー　11月12日（土）9:00～
　クリスマス準備　11月26日（土）13:00～
　防災勉強会　11月27日（日）10:00～
　いも煮会 　11月27日（日）13:00～15:30
　12月度運営会議　12月4日（日）13:00～15:00　集会室（予定）
　もちつき大会　1月15日（日）11:00～（10時から準備）
以上