2011年4月度運営会議議事メモ

[414関根]

2011年4月度自治会運営会議議事メモ
平成23年4月17日
開催日時：平成23年4月17日（日）　10時～11時
会　　場：当マンション　集会室
出 席 者：（敬称略）　関根、塩瀬、佐々木、小野、荻原、植野、河本（書記）（７名）

１．区・自治連から
　（１）東北地方太平洋沖地震義援金を呼びかける葛西の会について
　　　→　3月29日　欠席しました。
　（２）「わんわん・ウォーキング第七回大会」第一回実行委員会
　　　→　4月18日　関根役員出席予定。
　（３）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第27期定期総会開催のご案内
　　　5月8日（日）18:00開会
　　　→　関根役員出席予定。
　（４）「緑の募金」運動について
　　　→　1,000円実施する。（塩瀬役員担当）
　（５）葛西地区連合会女性連絡部会代表部会員推薦のお願い
　　　→　該当者なしで回答。
　（６）民生・児童委員担当区域図の送付について
　　　江戸川区福祉部より民生・児童委員担当区域図を受領。関根役員にて保管。

２．東北地方太平洋沖地震義援金の募集について
　（１）募集
　　　・所定の封筒を義援金希望者に管理人室にて配布
　　　・17日　13:00～16:00　集会室で受付する。（関根役員、塩瀬役員）
　　　・24日　防災訓練時に受付する。
　（２）提出
　　　・5月16日（月）までに葛西事務所地域サービス係へ提出。（塩瀬役員担当）
　（３）受付簿
　　　・17日13時までに、受付簿を作成する。（河本役員）
　　　→　自治会としても1万円の義援金を出す。

３．わの会の振り返り
　　出席者：22名（収入：2,200円、支出：41,831円）
　　昨年度：19名（収入：1,900円、支出：53,383円）

　　・震災後ではあったが、情報交換できてよかった。
　　・飲食は、ちょうどよかった。
　　・費用は少なくすんだ。アルコール購入が少なかった。
　　・新しい顔ぶれも参加できていた。

４．グリーンレンジャー作業協力金
　　今年度　作業日数：11日、延べ人数：48名、作業協力金：120,000円
　　昨年度　作業日数：13日、延べ人数：63名、作業協力金：157,500円

５．自治会総会について
　（１）決算・予算について
　　　プロパンガス用のごとくを２つ購入したい。（塩瀬役員）
　　　健康増進のための講習をしたい。（小野役員）
　（２）総会資料について
　　　メールで原稿を回付するので、内容確認してほしい。（関根役員）
　（３）今後のスケジュール
　　　自治会総会　5月29日（日）10:00～12:00
　　　5月度運営会議　5月15日（日）13:00～
　　　総会資料最終確認、印刷、総会資料全戸配布

６．（仮称）バームハイツ連絡会
　　管理組合理事長より呼びかけあり。
　　5月8日（日）11:00～
　　自治会からは、関根役員、塩瀬役員、荻原役員、河本役員が出席する。

７．防災訓練について
　　11時より、岩井さん、管理組合実行担当理事さんと合同で打ち合わせを実施した。
　　防災訓練は、4月24日（日）10:00～12:00（9:30役員集合）

●今後の自治会予定
　　5月度運営会議　　平成23年5月15日（日）13:00～15:00　集会室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上