2011年3月度運営会議議事メモ

[414関根]

2011年3月度自治会運営会議議事メモ
平成23年3月6日
開催日時：平成23年3月６日（日）　13時～15時
会　　場：当マンション　集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）　関根、塩瀬、岸野、小野、荻原、河本（書記）（６名）

１．区・自治連から
　（１）葛西地区自治連合会第3回定例会の開催について
　　　3月10日（木）19:00　葛西区民館3階講座講習室
　　　→　都合がつけば、参加予定（関根役員）。
　（２）西葛西中学校代三十回卒業証書授与式のご案内
　　　3月18日（金）10:00開式（9:20までに来校）体育館
　（３）西葛西小学校から卒業式、入学式のご案内
　　　【第三十一回卒業証書授与式】
　　　　3月24日（木）10:00開式（9:40までに来校）体育館　来賓受付　東玄関
　　　【入学式】
　　　　4月6日（水）10:00開式（9:40までに来校）体育館　来賓受付　東玄関
　（４）混合ソフトボール大会の開催について（ご案内）
　　　4月3日（日）、4月10日（日）都立宇喜田公園スポーツ広場
　　　参加費　5,000円
　　　主将会議3月26日（土）19:00葛西健康サポートセンター3階集会室4･5･6
　　　にて申し込み
　　　→　不参加。
　（５）町会・自治会世帯数に関する調査について
　　　4月11日までに調査票に記入の上、返信
　　　→　提出する。（関根役員）
　（６）町会自治会現況調査及び集会施設調査について
　　　5月10日までに調査票に記入の上、返信
　　　→　提出する。（関根役員）

２．会計状況について（資料：第7期自治会収支報告）
　手元現金　63,582円。
　わの会、4月に決算を控え、あと10万円現金があれば決算をしのげます。（河本役員）
　→10万円引き出します。（関根役員）
　●決算につき、3月までの領収証をお持ちの方は、3月31日までに河本に提出願います。（河本役員）

３．防災訓練について
　4月24日（日）10:00～12:00（9:30役員集合）
　　①避難訓練
　　②ＡＥＤ・心肺蘇生訓練（40分）
　　③初期消火訓練（消火器、消火栓）、通報訓練（40分）
　・・・　②③は2班に分かれ、実施する。

　(1)準備
　　　・消防署との連携　　・・・　岩井氏済
　　　・広報ポスター　　　　・・・　3/27　自治会関根役員
　　　・お知らせ各戸配布　・・・　4/3　管理組合
　　　・お知らせ回収　　　　・・・　4/17　締め切り　管理組合
　　　・近隣への周知　　　　・・・　管理組合
　　　・全体プログラム作成　・・・　岩井氏作成
　　　・水（2ℓ× 100本）　　　・・・　管理組合
　　　・クラッカー（100個）　・・・　自治会関根役員
　　　・非常食（クラッカー、牛乳もち）・・・塩瀬役員＋自治会女性役員
　　　・テント（本部席とする）・・・　自治会男性役員
　　　　テントをどこに張るか？→エントランス屋根の下でもよい。
　(2)当日
　　　・放送（正副2名）　　・・・　副理事長
　　　・受付（机２つ）　　　・・・　4名（2名理事、2名自治会（佐々木役員、高木役員））
　　　・班長 　　　　　　　　・・・2名（1名理事、1名自治会（荻原役員））
　　　・消火栓　　　　　　　・・・2名（1名理事、1名自治会（河本役員））
　　　・記録・写真　　　　　・・・管理組合
　　　・あいさつ　　　　　　・・・八木原理事長、関根役員

４．わの会
　3月13日（日）　13:00～15:00
　（9:00　調理班集合、10:00　女性サポーター集合、12:00　設営集合）
　場所：バームルーム（旧アスレチックルーム）
　会費：100円

　　・女性役員食材・酒類・調理等について3/3（木）打ち合わせ済。
　　・ポスター済、お知らせ各戸配布済
　　・本日時点出席予定者　14名（サポーター　星野様、梨本様）
　　・バームルームレイアウト（2つの机を1テーブルとして、3テーブルを作る）
　　・鍋、コンロ、カセット、食材
　　・管理組合では、包丁はバームルームに置かないことになった。自治会でも使うとき
　　　だけ用意する。（塩瀬役員）

　(1)鍋（3種類）
　　　①おでん
　　　②鶏肉中心（醤油味）
　　　③シーフード中心（味噌味）
　(2)つまみ
　　　・つけもの、焼き鳥、ごぼう揚げ、和風海苔巻きチキン、乾き物
　　　・チーズ、ミックスナッツ、イカするめ、みかん
　　　・おにぎり
　(3)ドリンク
　　　・ビール（2ケース × 24缶）
　　　・日本酒（カップ酒）　あまりものを使う。
　　　・サワー
　　　・焼酎　・・・　お湯割り、水割り

５．備品庫について
　　・備品庫に何を入れるか決定していない。
　　・備品庫に棚が必要。→次回、管理組合理事会に棚（品、形状、サイズ）を提案する。

■今後の自治会予定
　　わの会 　　　　　　平成23年3月13日（日）13:00～15:00　バームルーム
　　4月度運営会議　平成23年4月17日（日）10:00～12:00　集会室
　　防災訓練　　　　　平成23年4月24日（日）10:00～12:00　エントランス

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上