2007年8月度臨時運営委員会議事録

[414関根]

８月度臨時運営会議議事メモ

開催日時：平成１９年８月１９日（日）　１０時～１１時３０分
会　　場：当マンション一階集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
　　関根、中久木、高木、佐藤、大越、鹿毛
議　　題：
　　（１）９月９日実施予定の防災訓練の打ち合わせ
　　（２）防災訓練の担当分担について
配付資料：
　　（１）平成１９年度バームハイツ西葛西防災訓練 概要
　　（２）平成１９年度 防災訓練のお知らせ
　　（３）８月度自治会・運営委員会議事メモ
協議内容：下記の通り。
１．防災訓練の内容
　関根会長から、葛西消防署にＦＡＸで連絡済みの防災訓練の実施内容について説明があった後、防災訓練の担当分担について協議し、次の通り決定した。
　　（１）実施内容については、８月２５日に葛西消防署で開催される普通救命講習会の際、
　　　　　葛西消防署に確認することとした。（関根会長、高木委員ほか１名参加予定）
　　（２）訓練内容について
　　　　①実施日：９月９日（日）（準備９：３０～全員集合、訓練１０：００～１２：００）
　　　　②実施概要［管理組合と共催］
　　　　　中庭にて：(1)受付、(2)挨拶、(3)消火栓の訓練　⇒　エントランスに移動
　　　　　エントランスにて：(4)消火器の訓練、(5)救急訓練、(6)AED訓練
　　　　③訓練の順序・担当者
　　　　　1) 訓練開始放送（インターフォン使用）：高木委員・管理組合協力・管理人
　　　　　2) 受付：佐藤委員・河本委員（星野委員）
　　　　　3) 訓練開始挨拶：管理組合酒井理事長
　　　　　4) 誘導：関根会長
　　　　　5) 消火栓訓練（開扉→放水→ホースの後始末）
　　　　　　　　：大越委員・中久木委員・佐々木委員・鹿毛委員・管理組合協力
　　　　　　　　　《当日予習が必要》
　　　　　6) 消火器訓練（設置消火器の準備）：高木委員
　　　　　7) 非常食の準備・消防署接待：塩瀬委員・大里委員
　　　　　8) 閉会挨拶：関根会長
　　（３）準備・担当者
　　　　①受付備品（ガムテープ・マジック・名簿等）：大里委員
　　　　②中庭の受付テーブル（１～２個）、エントランスの椅子（５～６個）：全員
　　　　③マイクのセット（電源ケーブル）：関根会長
　　　　④非常食・お茶：塩瀬委員
　　　　⑤近隣への告知：中久木委員（９月２日までに挨拶文の作成）
２．防災訓練のお知らせ
　関根会長から、参加者概数把握のために居住者各位に配布する「平成１９年度防災訓練のお知らせ」の内容について説明があり、協議の結果、原案通り了承された。
　＊参加希望者には、９月１日（土）までに参加人数を連絡してもらうこととし、会議終了後、「お知らせ」をコピーして、各戸のポストに投函した。
３．次回臨時運営会議の開催
　９月２日（日）１０時から開催予定とし、参加人数の確認、防災訓練の準備等について打合せる予定。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以 上