2010年9月度運営会議議事メモ

[414関根]

2010年09月度自治会運営会議議事メモ

開催日時：平成２２年９月５日（日）　１３時～１５時
会　　場：当マンション　集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
　関根、佐々木、高木、中久木、岸野、小野、大里、河本（書記）（８名）
議　　題：
　１．区・自治連から
　２．会計報告
　３．地域会議参加報告
　４．運動会（10月3日）の進め方について
　５．アスレチックルームの改修について
配布資料：
　①９月度自治会運営会議資料
　②会計報告（2010年9月5日現在）
　③運動会のお知らせ
協議内容：下記の通り。

１．区・自治連から
　（１）第40回環境を良くする運動葛西地区大会参加依頼について
　　　8月19日（木）17:20集合　17:30開会　18:30終了　西葛西子供の広場
　　　→　禁煙マナーアップキャンペーンに河本役員、
　　　　　駅前清掃活動に塩瀬役員、植野役員が参加
　（２）葛西防犯協会合同会議の開催について
　　　9月2日（木）14:30～　葛西区民館3階講座講習室
　　　議題　（１）全国地域安全運動の進め方
　　　　　　　（２）その他連絡事項
　　　8月23日迄に出欠の返信　→　欠席で返信
　（３）男子・女子ソフトボール大会の開催について
　　　9月5日（日）・9月19日（日）　都立宇喜田公園スポーツ広場
　　　参加費　5,000円/1チーム　ただし、女子参加チームは無料
　　　主将会議　8月21日（土）19:00より　葛西区民会館集会室第２・３
　（４）葛西まつり総務部会の開催について
　　　9月7日（火）18:00　葛西区民館　集会室4･5･6
　　　議題　（１）式典について
　　　　　　　（２）当日の役割
　（５）宇喜田・小島地区区民運動会全体会の開催について
　　　9月7日（火）19:00～　葛西健康サポートセンター3階集会室4･5･6
　　　議題　（１）前日準備について
　　　　　　　（２）注意事項について
　　　　　　　（３）ポスター等の配布
　　　　　　　（４）各部に分かれての打ち合わせ
　　　運動会役員の方も出席ください
　　　→　関根役員出席、運動会参加費7,800円支払い
　（６）葛西地区自治会連合会　定例会開催について
　　　9月10日（金）19:00～　葛西区民館3階講座講習室
　　　議題　（１）第3５回葛西まつりについて
　　　　　　　（２）違法駐車防止キャンペーンについて
　　　　　　　（３）自治連研修について
　（７）平成22年国勢調査調査員説明会の開催について
　　　9月16日（木）19:00　葛西区民館　集会室4･5･6
　　　調査員　河本役員、関根役員
　（８）西葛西小30周年アニバーサリーフェスタ（学校公開）のご案内
　　　9月25日（土）8:45～14:40　江戸川区立西葛西小学校
　　　時間・内容
　　　　　8:45～　開会式
　　　　　9:00～　１、３、５年生すもう大会（学年別、男女別、団体戦）
　　　　　9:55～　２、４、６年生すもう大会（学年別、男女別、団体戦）
　　　　　10:50～　ふれあいコーナー開会式（放送）
　　　　　11:00～　ふれあいコーナー（前半60分）
　　　　　12:00～　給食（公開なし）
　　　　　12:50～　ふれあいコーナー（後半60分）
　　　　　13:50～　片付け・振り返り
　　　　　14:20～　閉会式
　（９）江戸川区三署合同地域安全のつどい（葛西防犯協会）
　　　10月2日（土）13:30～15:30　江戸川総合文化センター
　　　内容　一部　13:00～13:30 式典/来賓紹介
　　　　　　　二部　13:40～14:30 講演（犯罪情勢と防犯対策）
　　　　　　　三部　14:45～15:30 警視庁音楽隊による演奏
　　　江戸川球場前からバスが出ます　11:55集合、12:00出発
　　　5名の出席を依頼されている。9月21日（火）までに回答返信
　　　→　運動会準備のため欠席。
　（１０）全国地域安全運動（葛西防犯協会）
　　　10月15日（金）14:00　西葛西駅前集合
　　　　　　　　　　　　14:00～15:30　街頭キャンペーン・合同パトロール
　　　9月21日（火）までに回答返信
　（１１）防災講演会の開催について
　　　10月18日（月）19:00～21:00　西葛西小学校体育館
　（１２）環境をよくする運動清掃用具の助成（配付）希望調査について
　　　調査票に記入し9月3日までに回答返信　→　大里役員に依頼済み
　（１３）西葛西小学校開校三十周年記念式典・記念祝賀会のご案内
　　　11月8日（月）記念式典　10:00開式（9:30までに控え室へ）体育館
　　　11月8日（月）記念祝賀会　12:00受付12:30開会
　　　　　　　　　　　タワーホール船堀　瑞雲・平安の間、会費6,000円
　　　8月31日（火）までに出欠を返信　→　いずれも欠席で返信済み

２．会計報告
　（１）銀行口座残高
　　　8月9日現在預金口座残高1,532,254円（詳細は別紙ご参照）
　（２）管理組合からの入金
　　　8月9日管理組合から349,759円の入金がありました。
　　　内訳は　グリーンレンジャー委託費　193,200円（前年度下半期分）
　　　　　　　コミュニティー費　　　　　　　235,000円（前年度下半期分）
　　　　　　　リソグラフ関連費　　　　　　-77,916円
　　　　　　　振込み手数料　　　　　　　　-525円
　（３）会計報告資料より
　　　手元現金　191,821円（9月5日現在）

３．地域会議参加報告
　（１）宇喜田・小島地区区民運動会第2回実行委員会決定事項
　　　①テントの割り当てについて
　　　　場所の抽選は9月7日の全体会にて。
　　　　例年、会場整理部の場所が無く、引き継ぎ等やりにくかった。
　　　　→　通用門のそばに、会場整理部用の机を設置する。
　　　②前日準備について（10月2日（土））
　　　　賞品関係準備とグランド関係準備を同時に13:00開始とする。
　　　　過去、両担当の開始と終了が混乱したり、賞品関係準備担当の方が、
　　　　帰りづらかったりしたため、同時開始とした。
　　　③運動会分担金について
　　　　基本額＋自治会世帯数に比例した金額と言う考え方をとる。
　　　　今年度は　6,000円（基本額）＋世帯数×0.81×10円とする。
　　　　バームハイツの分担金は7,800円。次回全体会の際に納付する。
　　　④フリー参加のある競技について
　　　　出場券とフリー枠が混在する競技はレースの組み立てが煩雑。出場券者でレースを
　　　　組み立て、残りをフリーで組み立て終えた後に出場券を持った方が現れ、レースを
　　　　追加・組み立て直さなければならないケースが多々ある。
　　　　→　混在する競技（1障害物競走、3なわとび競走、7ラムネ飲み競走、
　　　　　　16 100m200m競走）のフリー枠を出場券として各町自治会に割り振る。
　　　　　　全体会にて内容報告。
　　　⑤町自治会対抗400mリレーについて
　　　　第6走者の条件を25才以上の男性から20才以上の男性に変更。競技への参加を
　　　　しやすくするため。
　　　⑥煎餅くい競走について
　　　　せんべいを口でくわえたままでゴールインとなっていたが、手で持って走っている子が多く、
　　　　また、審判が個々に判定するのも難しいので、口で取った後は、手に持って走ることを可と
　　　　する様ルールを変更する。

４．運動会（10月3日）の進め方について
　（１）準備
　　　＜前月の確認＞
　　　・第1弾ポスター掲示　→　済（8月10日）
　　　・子供会上田会長向けの参加依頼レター発信　→　済（8月29日）
　　　＜本日の予定＞
　　　・ビブスの準備
　　　　ビブス購入済（30着×2,800円=84,000円）
　　　　支払いは関根会長が銀行口座から振込する。
　　　・運動会案内状の準備と配布
　　　　河本役員役作成。回収期限は9月18日。→本日最終確認し配布。
　　　・運動会当日朝の搬出物の洗い出し
　　　　【搬出物】
　　　　机　　４（当日朝準備）
　　　　椅子　　16（当日朝準備）
　　　　ゴザ　　2枚
　　　　ブルーシート　　1枚
　　　　ボダンール　　適当枚数（ゴミ置場もしくはローソンから調達）（当日朝準備）
　　　　テント　　一式
　　　　ビブス　　30
　　　　おやつ　　大里役員準備
　　　　飲み物　　大里役員準備
　　　　プラカード　　たて、横
　　　　掃除道具　　箒：２～３、塵取：２
　　　　ゴミ袋 　　５～６枚
　　　　コルクボード　　１
　　　　わかめスープ調理一式（コンロ、ボンベ、鍋、水、カップ、わかめスープ）
　　　・当日の運営係
　　　　　　競技係　×２名　　　　食事係　×２名
　　　＜今後の予定＞
　　　・第2弾ポスター掲示
　　　　9月7日の全体会議にて協議会からのポスター受領予定。受領後掲示予定。
　　　　（関根役員担当）
　　　・参加者への案内状（注意事項など）準備。（関根会長担当）
　　　＜運動会案内状の回収結果を受けて＞
　　　・競技エントリー者の決定/弁当、飲み物等の手配
　　　　9月26日（日）13:00～臨時運営会議開催
　　　　①参加希望を基に競技エントリー者を決定
　　　　②あわじに弁当（735円）、「一福」におにぎり2＋から揚げ（360円）を発注。
　　　　　飲み物は、ペットボトルのお茶のほかに、ワカメスープを準備（コンロ、なべの準備必要）。
　　　　　量は参加者数を見て決定。（大里役員担当）
　　　　③袋菓子、果物等（バナナ）を準備する（運動会前日迄にアスレチックに）。
　　　　　量は参加者数を見て決定。（大里役員担当）
　　　　④当日の会場運営担当の決定
　　　　⑤机、いす、食料以外の搬出物整理
　　　・賞品仕分け・前日準備への参加
　　　　10月2日（土）13:00第五葛西小学校
　　　　参加予定　賞品関係準備　大里役員
　　　　　　　　　　　グランド関係準備　関根会長、中久木役員、佐々木役員、河本役員
　（２）当日運営
　　　・集合時間　6時30分（エントランス）　6時45分出発予定
　　　・早朝準備（テント等の機材、食品の搬出、運動会会場設営）
　　　　→　例年通り、早朝から準備するが、機材運搬についてはレンタカーにて対応
　　　　　　（6時半から7時）（中久木役員担当）
　　　・荷造り出来次第出発（6時45分目処）。搬出物は前日までに整理しておく。
　　　　当日は、集会室にて理事会開催予定。イス16個、机は４本の持ち出しの考慮要。
　　　・参加者サポート
　　　＜雨天の場合＞
　　　・集合時間　6時30分。
　　　・関根会長から、大会本部（現地）の運動会実施についての中久木役員へ連絡。
　　　・中止の場合、レンタカー、弁当の手配をキャンセルし、参加予定の住民に中止の旨、連絡。
　　　・実施の場合、３０分遅れで準備開始。参加予定の住民に実施する旨、連絡。

５．アスレチックルームの改修について（意見）
　（１）キッチン周り備品について
　　　①食器洗い機（食洗機）
　　　　→　不要。
　　　　毎日使うものでない。メンテナンスが必要。皿など使った後に手洗いでよい。
　　　　心配な人は使用する前にも洗うと考える。
　　　②洗面下の引き出し収納
　　　　→　引き出し式の収納は必要。
　　　③浄水器
　　　　→　不要。
　　　　毎日使うものでない。普段使用しないため、カビなどの繁殖が心配。
　　　　最近の東京都の水道水はいい。ペットボトルを買ったほうがいい。
　　　　たまにしか使わないものに金をかけないほうがいい。
　　　④ＩＨ
　　　　→　鍋、やかんなど必要。ポットは不要。お湯などは1分程度で沸く。
　（２）使い方について
　　　・会議（折畳みの机、パイプ椅子、プロジェクタ、スクリーン、ホワイトボード）
　　　・食事会（調理器具、食器、４人がけテーブル×３、椅子）
　　　・自治会行事（調理器具、食器、折畳みの机、パイプ椅子、スピーカ）
　　　・子供会行事（プロジェクタ、スクリーン、スピーカ、畳）
　　　・クラブ活動（折畳みの机、パイプ椅子、ホワイトボード、畳）
　（３）想定される備品
　　　・プロジェクタ　・・・　会議などで使用。紙資料の削減。エコになる。
　　　・スクリーン　　・・・　プロジェクタの投影用。
　　　・インターネット　・・・　会議などで使用。
　　　・スピーカ
　　　・テレビ（チューナー、レコーダ）
　　　・机　　４つ（折畳み式）
　　　・パイプ椅子
　　　・テーブル　　３（４人がけ）
　　　・イス
　　　・畳
　　　・ソファー
　　　意見　・・・　当初は必要最低限の備品に絞り、後で追加すればよいと考える。

〇以下を運営会議後に実施した。
　　・冷蔵庫の移動（アスレチックルームから、集会室へ）。
　　・運動会のお知らせの全戸配布。
　　・エントランス内外の植木鉢の移動。

【次回開催予定】
　9月度臨時運営会議　　平成22年9月26日（日）13:00～15:00　集会室（予定）
　宇喜田・小島地区区民運動会　　平成22年10月3日（日）6:30エントランス集合
　　10月度運営会議　　平成22年10月10日（日）13:00～15:00　集会室（予定）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上