2010年6月度運営会議議事メモ

[414関根]

2010年06月度自治会運営会議議事メモ

開催日時：平成２２年６月６日（日）　１３時～１６時
会　　場：当マンション　集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
　関根、荻原、小野、中久木、高木、河本（書記）（６名）
議　　題：
　０．自治会活動について
　１．区・自治連から
　２．預貯金状況の報告
　３．役員の役職決定について
　４．七夕飾りについて
　５．ビアガーデンについて
　６．自治会年間活動計画について
　７．総会議事録の確認と配布作業
配布資料：
　①６月度自治会運営会議資料

協議内容：下記の通り。

０．自治会活動について　新任役員さん向け説明（関根会長より）
　（１）地域・行政
　　①江戸川区の町・自治会
　　　　6地区　全286の町・自治会
　　　　　中央地区　　32町・自治会　　小松川地区　63町・自治会
　　　　　葛西地区　100町・自治会　　小岩地区　　37町・自治会
　　　　　東部地区　　37町・自治会　　鹿骨地区　　17町・自治会
　　　　バームハイツ西葛西自治会は葛西地区の自治会
　　　　「葛西地区自治会連合会」に加入（88町・自治会加入）
　　　　「葛西地区自治連合会」は地区全体を6エリアに分け、それぞれに協議会を設置
　　　　　二之江地区協議会　10町・自治会　　長島・桑川地区協議会　　6町・自治会
　　　　　船堀地区協議会　　16町・自治会　　　宇喜田・小島地区協議会　29町・自治会
　　　　　葛西南部協議会　　9町・自治会　　　葛西中央協議会　　　18町・自治会
　　　　バームハイツ西葛西自治会は「宇喜田・小島地区協議会」に加入
　　　　「葛西地区自治連合会」は警察部会、女性連絡部会などの専門部会あり。
　　　　「宇喜田・小島地区協議会」は葛西消防団第八分団を助成
　　②葛西防犯協会
　　③葛西消防団
　　④青少年育成葛西第一地区委員会
　　　専門部として研修部、青少年部、スポーツレク部あり。
　　⑤環境をよくする推進委員
　　⑥新川千本桜の会
　（２）運営会議
　　①会議開催前の準備
　　　・開催連絡（メール）　　　　関根会長
　　　・集会室の手配　　　　　　大里役員
　　　・議事内容作成とコピー　関根会長
　　②会議当日
　　　・集会室の開錠　　　　　大里役員
　　　・討議　　　　　　　　　　　役員全員
　　　・議事進行　　　　　　　　関根会長
　　　・書記　　　　　　　　　　　河本役員
　　③事後処理
　　　・議事メモ作成　　　　　河本役員
　　　・議事メモ（加筆訂正）　関根会長
　　　・議事メモＨＰへアップ　関根会長
　　　・議事メモ配布　　　　　大里役員
　（３）会計
　　①現金の出納　　　　　　河本役員
　　②自治会通帳入出金　　関根会長
　　　・通帳、印鑑、キャッシュカード保管
　　　関根会長
　　　・入手金明細の作成　　関根会長
　　③アルミ缶回収
　　　・業者に集金（渡辺商店）　月1回　関根会長
　　　・実績を江戸川区に報告　月１回　関根会長
　　④帳簿整理　　　　　　　　河本役員
　　⑤決算・予算資料作成　年１回　河本役員
　（４）グリーンレンジャー
　　①月１回　植栽剪定等の実施　グリーンレンジャー
　　②年２回　委託料の請求　関根会長
　　③年１回　計画書作成　　中久木役員
　　④実績報告　　　　　　　　中久木役員
　　⑤作業分担金支払い　　　河本役員
　（５）行事
　　①料理　女性役員
　　②準備・当日の運営は、全員で分担
　（６）地域活動
　　参加できるものは参加するという方針。無理はしない
　　①わんわんウォーキングほか

１．区・自治連から
　（１） 刊行物配付委託料の振り込み、各種分担金について
　　　区より5月12日付けで通知あり。昨年と変更なし。
　　　刊行物配付委託料　130,800円
　　　各種分担金
　　　　自治連分担金　　　　　　　　9,810円
　　　　社会福祉協議会団体会費　2,180円
　　　　葛西まつり分担金　　　　　　6,540円
　　　差し引き合計　　　　　　　　112,270円
　　　（振り込み手数料は別途控除　6月16日振り込み予定）
　（２）平成21年度下半期の集団回収報奨金の振り込みについて（通知）
　　　区より5月26日付けで報奨金3,840円の振り込み通知あり
　（３）西葛西中学校運動会のご案内
　　　6月5日（土）8:50開会式　西葛西中学校校庭　→　不参加
　（４）葛西地区自治会連合会　定例会の開催について
　　　6月9日（水）19:00　葛西区民館３階講座講習室
　　　議事　１）第20回葛西地区暴走族対策連絡会大会について
　　　　　　　２）第35回葛西祭りについて
　（５）西葛西小学校１学期学校公開のお知らせ
　　　6月10日（木）～16日（水）　西葛西小学校
　　　参観可能時間
　　　　10日（木）8:35～15:30
　　　　11日（金）8:50～15:10（15:20～16:00警察・参加者・教員との懇談　体育館）
　　　　12日（土）8:50～15:30
　　　　　　（10:00～「教育方針と教育活動の概要」説明会　第一会議室）
　　　　15日（火）8:30～14:20　　　　　　16日（水）8:50～14:05
　（６）平成22年葛西消防団消防操法大会の実施について（ご案内）
　　　6月13日（日）9;30～12:00　葛西臨海公園臨時駐車場
　　　5月30日までに同封はがきで出欠の返信　→　欠席で返信済み
　（７）第20回葛西地区暴走族対策連絡会大会開催
　　　6月17日（木）18:30開場　19:00開会　葛西区民館4階ホール
　　　3名の出席依頼あり　→　塩瀬役員、大里役員出席予定
　（８）葛西地区自治連合会女性連絡部会総会の開催について
　　　6月19日（土）総会13:45開場14:00開会　葛西区民館4階ホール
　　　6月9日までに出欠を返信　→　欠席で返信済み
　（９）葛西地区自治連合会女性連絡部会講演会のご案内
　　　6月19日（土）14:45開会　葛西区民館4階ホール
　　　演題：「知っておきたい食情報　～食品の安全性から表示の読み方まで」
　　　講師：消費生活アドバイザー　瀬古博子氏
　　　入場料：無料　→　ポスターを掲示する。
　（１０）葛西防犯協会第28回定期総会
　　　6月25日（金）16:30受付　17:00開会　（16:00葛西警察前から送迎バス）
　　　ホテルオークラ東京ベイ　２階クラウンボールルーム
　　　懇親会　同日　17:30受付　18:00開会
　　　ホテルオークラ東京ベイ　２階クラウンボールルーム
　　　会費　10,000円／1名
　　　6月14日までに同封はがきで出欠の返信　→　欠席で返信する。
　（１１）第28回江戸川区民ラジオ体操大会支援依頼
　　　7月24日（土）5:40開場6:00開会　江戸川区球場
　　　自治会からの参加者協力依頼（ポスター17枚同梱）
　　　6月30日（水）までに参加予定数を返信
　　　→　参加者募集のポスターを貼り、参加者を募る。
　　　　　参加予定者数把握のため、参加の予定を自治会ポストに投函していただく。
　（１２）「平成22・23年度版くらしの便利帳」の配布について（依頼）
　　　配送時期　5月末～6月下旬　　218部
　　　→　本日6/6現在、当マンションには届いてない。

２．預貯金状況の報告
　　　→　通帳　5/11現在　1,407,797円、現金　6/6現在　20,526円
　　　　　緑の羽根募金（1,000円）は協力できなかったため、返金処理した。

３．役員の役職決定について
　（１）役職、役割の決定
　　　本日は、出席役員が半数であり、役職決めは保留とする。従来通り、会長、会計、
　　　書記、監事以外の方は全員副会長になっていただく。（関根会長）
　　　施策・活動を推進していくための役割として以下が考えられるが、これについても
　　　次回に見送る。
　　　【役割】
　　　　　グリーンレンジャー　　植栽の剪定、中庭の美化
　　　　　防災　　　　　　　　　　防災訓練の計画・実施、防災計画の立案
　　　　　防犯　　　　　　　　　　防犯協会対応、防犯活動への参加、防犯ネットワークの掲示
　　　　　環境マナー　　　　　　ゴミ捨てなどのマナー向上
　　　　　勉強会・区内めぐり　　勉強会等の計画・実施
　　　　　広報　　　　　　　　　　行政等からの配布物掲示
　（２）住民の皆さんへの報知と学校関係への挨拶状について
　　　住民の皆さんへは7月度の運営会議の結果を受けて掲示にて報告。
　　　学校関係は西葛西小学校、西葛西中学校、清新第一小学校、清新第一中学校の
　　　校長先生宛挨拶状（はがき）は関根会長名で発出する。

４．七夕飾りについて
　（１）実施時期　6月27日（日）～7月8日（木）
　（２）笹：２本　→　担当　中久木役員（昨年：5m×2本 10,000円）
　（３）飾り：短冊　→　担当　大里役員に依頼
　（４）装飾：ポスターで飾り物も募集。購入（予算5,000円）→　担当　大里役員
　（５）ポスター：即作成　→　担当　関根会長
　（６）飾り実施：6月27日（日）14:00～　片付け：7月8日（木）7:00～

５．ビアガーデンについて
　（１）開催日時： 7月25日（日）13:00～16:00
　（２）参加費：100円（居住者以外200円）　有料おつまみは100円
　（３）飲み物：ビール、ソフトドリンク　→ビールサーバ予約（関根会長）
　（４）つまみ無料：おにぎり、乾き物、おしんこ、スイカ
　　　→　スイカの調達は、中久木役員
　（５）つまみ有料：フランクフルト、唐揚げ、焼きそば
　（６）アトラクション：ビンゴ用意　→　河本役員　商品購入（30,000円）
　　　スイカ割り　→　河本役員
　　　進行　→　植野役員に依頼する
　（７）広報：ポスター、各戸配布の案内については次回までに素案作成（関根会長）
　（８）詳細は７月運営会議で検討

６．自治会年間活動計画について
　本件についても、出席役員が半数であり7月度の運営会議にて再度検討する。
　（１）運営会議開催日程、行事の日程調整
　　　以下の日程については一旦、決定する。
　　　　運営会議　　　　　　　第一日曜日　13:00～15:00
　　　　グリーンレンジャー　　第二土曜日　09:00～12:00（7月より）
　（２）検討すべき項目の洗い出し
　　　防災計画、備品購入、資産のたな卸し（シール貼り）、グリーンレンジャー計画、
　　　勉強会の開催、大規模修繕後のアスレチックルーム使用法、クラブ活動支援、
　　　区内めぐり（バス）の企画
　（３）計画化
　（４）広報
　（５）役割分担

７．総会議事録の確認と配布作業
　運営会議終了後、第6期定例総会議事録を各戸配布。

次回開催
　運営会議　平成22年7月4日（日）13:00～15:00　集会室（予定）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上