2009年6月度運営会議議事録

[414関根]

2009年6月度自治会運営会議議事メモ

開催日時：平成２１年６月７日（日）　１６時～１８時１０分
会　　場：当マンション　集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
　関根、中久木、塩瀬、大里、佐々木、高木、小野、岸野、河本（９名）
　上田様（子供会会長）
議　　題：
　１．中庭のボール遊びについて
　２．子供会と自治会との連携について
　３．役員の役職決定について
　４．区・自治連から
　５．預金状況の報告
　６．七夕飾りについて
　７．ビアガーデンについて
　８．自治会年間活動計画について
　９．総会議事録の確認と配布作業
　１０．会議費について
配布資料：
　①2009年６月度自治会運営委員会議事内容
協議内容：下記の通り。
　子供会より上田会長のご出席をいただき、中庭のボール遊び、自治会との連携
についてご意見をいただいた。
１．中庭のボール遊びについて
　（１）事実確認
　　　①年配の方にドッチボールの玉が当たりそうになった。
　　　②スロープの前でボール遊び。２，３歳の子供にボールが当たりそうになった。
　　　③６~７人の小学生がボール遊んでいた。
　　　④大人がバットを振っていた。（隅であったが）
　　　⑤大人と子供でキャッチボールをしていた。
　　　⑥以前、子供とキャッチボールをしたことがある。今は別の場所でやっている。
　　　⑦子供会では、見かけたら注意するようにしている。
　　　⑧管理人さんがボール遊びを注意すると、禁止の決まりがないと反論された。
　　　⑨バームハイツ以外の子供も遊んでいる。
　　　⑩他の公園、マンションの提供公園でもボール遊びは禁止になっていた。
　（２）考え方の整理
　　　①過去には、ボール遊び禁止の申し送りがあった。→管理規約や細則にはない。
　　　②すくすくスクールは使えないか？→登録した子供だけが使える。
　　　③中庭でのボール遊びは危険。→注意喚起する。
　　　④形として決まったものがないとクレームがあがる可能性がある。
　（３）対策の方針検討（自治会としての対応）
　　　①ボール遊びを注意喚起する看板を設置する。
　　　　　→管理組合で作成される看板。自治会・子供会の連名でできないか？
　　　②自治会作成のポスターを掲示する。（管理組合・自治会・子供会の連名で）
　　　③自治会役員も子供会と同じようにボール遊びを見かけたら注意する。（声かけ）
２．子供会と自治会との連携について
　・子供会の対象？→小学生
　・現在の人数は？→２５人
　・子供会の行事は？→風船教室、ラジオ体操、人形劇など
　《行事開催の連携について》
　・自治会からは行事の際に参加依頼のお声がけする。→窓口：上田会長
　・協同の行事開催は難しい。子供会にパワーがない。
　・子供会行事にて支援が必要な場合、自治会に声がけしてほしい。
　《子供会の収入源について》
　・収入は、古紙回収での業者からの収入。
　・アルミ缶回収と同様に、古紙回収でも区から集団回収の報奨金が出るのではないか？
　　→　過去の経緯を調べてみる
　・区小連と言う団体（区がバックアップ）にて、補助金が出るのではないか？
　　→　区の地域サービス係りに問い合わせてみる
ここで、子供会上田会長が退席された。
３．役員の役職決定について
　（１）第6期役員
　　　会長：関根役員
　　　副会長：佐々木役員、中久木役員、塩瀬役員、大里役員、小野役員、岸野役員
　　　会計・書記：河本役員
　　　監事：高木役員
　　　グリーンレンジャー隊長：中久木役員
　（２）住民の皆さんへのお知らせ、学校関係への挨拶状について
　　　住民の皆さんへのお知らせをする。→掲示板
　　　挨拶状は、会長名だけでよいのではないか？→会長名だけにする。
４．区・自治連から
　（１）刊行物配付委託料の振り込み、各種分担金について
　　　区より5月13日付けで通知あり
　　　刊行物配付委託料　　　130,800円
　　　各種分担金
　　　　自治連分担金　　　　　　　　9,810円
　　　　社会福祉協議会団体会費　2,180円
　　　　葛西まつり分担金　　　　　　6,540円
　　　差し引き合計　　　　　　　　112,270円
　　　（振り込み手数料は別途控除　6月17日振り込み予定）
　（２）平成20年度下半期の集団回収報奨金の振り込みについて（通知）
　　　区より5月26日付けで報奨金3,780円の振り込み通知あり
　（３）「環境をよくする葛西地区協議会」総会のお知らせ
　　　6月4日（木）18:30　葛西健康サポートセンター3階集会室第4･5･6
　　　→　欠席、交代なし（中久木、関根）で返信
　（４）第39回環境をよくする運動中央大会開催
　　　6月6日（土）9:50開場　10:30開会　江戸川区総合文化センター大ホール
　　　→　欠席しました
　（５）葛西地区自治連合会定例会開催
　　　6月9日（火）19:00　葛西区民館講座講習室　→　欠席します
　（６）葛西地区自治連合会女性連絡部会総会・懇親会の開催について
　　　6月10日（水）総会18:30開会　懇親会19:00開会　タワーホール船堀2階
　　　会費　5,000円/1名　6月2日までに出欠を返信　→　欠席で返信済み
　（７）平成21年葛西消防団消防操法大会の実施について（ご案内）
　　　6月14日（日）9;30～12:00　葛西臨海公園臨時駐車場
　　　5月29日までに同封はがきで出欠の返信　→　欠席で返信済み
　（８）第19回葛西地区暴走族対策連絡会大会開催
　　　6月18日（木）18:30開場　19:00開会　葛西区民館4階ホール
　　　3名の出席依頼あり　→　塩瀬役員、大里役員が出席する予定。
　（９）葛西防犯協会第27回定期総会
　　　6月26日（金）16:30受付　17:00開会　（16:00葛西警察前から送迎バス）
　　　ホテルオークラ東京ベイ　２階クラウンボールルーム
　　　懇親会　同日　17:30受付　18:00開会
　　　会費　10,000円／1名
　　　6月12日までに同封はがきで出欠の返信　→　欠席します
　（１０）葛西防犯協会支部会費
　　　平成21年度支部会費支払　7,630円＝218世帯×35円
　　　→　5月18日振込み済み
　（１１）「防犯ネットワーク」犯罪発生状況情報発信資料
　　　5月分として葛西防犯協会から受領
　　　ひったくり、車上狙い（自転車の前カゴ内）急増。
　　　→　ひったくりは、船堀街道が多いとのこと。
　　　公園で女の子にいたずら（先日、犯人が捕まった）
５．預金状況の報告
　5月25日現在、1,435,728円の預金残。今後、区からの刊行物配付委託料、管理組合からの会費振り替え金・植栽管理の委託費が入金される予定。
６．七夕飾りについて
　（１）実施時期　6月28日（日）～7月8日（水）
　（２）笹：２本　→　担当　中久木役員
　（３）飾り：短冊（購入する）　→　担当　大里役員
　（４）装飾：ポスターで飾り物も募集。購入（予算5,000円）→　担当　大里役員
　（５）ポスター：即作成　→　担当　関根会長
　（６）飾り実施：6月28日（日）13:00～　片付け：7月8日（水）7:00～
７． ビアガーデンについて
　（１）開催日時： 7月26日（日）14:00～16:00　
　（２）参加費：100円　有料おつまみは100円
　（３）飲み物：ビール、ソフトドリンク　→ビールサーバ予約（関根会長）
　（４）つまみ：おにぎり、乾き物、おしんこ
　　　　有料おつまみ：フランクフルト、唐揚げ
　　　　今年度、新たに焼きそばをメニューに加える方向で検討
　（５）アトラクション：ビンゴ用意　→　河本役員
　　　　商品は購入するが、提供品も募る
　（６）広報：ポスター、各戸配布の案内については次回までに素案作成
８．自治会年間活動計画について
　（１）運営会議開催日程、行事の日程調整
　（２）検討すべき項目の洗い出し
　　　　防災計画、備品購入、資産のたな卸し（シール貼り）、グリーンレンジャー計画、
　　　　勉強会の開催、大規模修繕後のアスレチックルーム使用法、クラブ活動支援、
　　　　区内めぐり（バス）の企画
　（３）計画化　→　年間計画に検討時期を設定する
　（４）広報　　→　確定行事の日程を掲示にて広報する
９．総会議事録の確認と配布作業
　役員全員で、印刷物の配布を実施。
１０． 会議費について
　自治会役員で行う年度初めの懇親会などは、会議費として出すようにしてはどうか。（塩瀬役員）
　→　自治会の会議費として費用を出すこととする。

次回開催
7月度運営会議　7月5日（日）10:00～12:00　集会室（予定）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上