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2018年3月度自治会運営会議議事メモ
平成30年3月14日
開催日時：平成30年3月3日（土）　13時～16時
会　場：当マンション　バームルーム

出席者：（敬称略）佐々木、河本、荻原、関根、小野、中久木、星野

欠席者：（敬称略）佐藤、加藤

資　料：①2018年3月度自治会運営会議事内容

１．区・自治連から

（１）葛西地区自治会連合会第3回定例会の開催について

2月27日（火）19:00開会　葛西区民館3階　講座講習室

①報告事項

・平成29年度研修会・懇親会収支決算報告について

・平成30年新年顔合わせ会結果報告について

・平成29年度予算執行状況について

・平成29年度歳末たすけあい募金実績について

・平成30年度行事予定について

②議事

・清砂大橋通りセーフティーロード作戦について

・第4回新川千本桜まつりへの補助について

③その他

・新川千本桜ウオーキング大会について

④講演

・会議終了後、葛西警察署長による講演を予定

→　欠席しました。

①葛西地区自治会連合会第3回定例会の開催について.pdf: (441.31 KiB) ダウンロード数: 15 回

（２）平成30年「緑の募金」運動について（お願い）

募金運動期間：平成30年3月1日（木）から5月31日（木）まで
募金額目安　：1,000円程度
受付場所　　：葛西事務所地域サービス係

平日午前8時30分から午後5時まで

→　1,000円募金する。星野役員担当。

平成30年「緑の募金」運動について.pdf: (418.81 KiB) ダウンロード数: 16 回

緑の募金にご協力お願いします.pdf: (1.66 MiB) ダウンロード数: 15 回

平成29年緑の募金実績.pdf: (7.89 MiB) ダウンロード数: 16 回

（３）春の地域安全運動に伴う葛西防犯協会合同会議の開催について

3月2日（金）14:30～　葛西区民館3階講座講習室
2月26日までに出欠を回答　→　欠席で回答しました。

（４）西葛西中学校より合唱コンクールのご案内

3月13日（火）10:00開会式14:15閉会式
江戸川区総合文化センター　大ホール

合唱コンクールのご案内.pdf: (258.55 KiB) ダウンロード数: 15 回

平成29年度合唱コンクール.pdf: (1.97 MiB) ダウンロード数: 15 回

（５）「新川千本桜の会」理事会の開催について

3月15日（木）19:00～　葛西区民館3階集会室4・5・6

内容　第4回　新川千本桜まつりについて
新川千本桜ウオーキング大会について

（６）西葛西中学校より卒業証書授与式のご案内

3月16日（金）10:00開式　西葛西中体育館
会場に9:45に入場しますので9:20までに来校ください

⑥卒業証書授与式のご案内.pdf: (304.22 KiB) ダウンロード数: 15 回

（７）西葛西小学校より卒業式のご案内

3月22日（木）10:00開式（9:40迄に来校）　西葛西小体育館　来賓受付は東玄関

⑦西葛西小学校より第38回卒業式のご案内.pdf: (345.05 KiB) ダウンロード数: 16 回

（８）宇喜田・小島地区自治連絡協議会29年度第三回定例会及びわんわんウオーキング実行委員会開催ご案内

3月27日（火）19:00～　葛西区民館集会室1

報告　①29年度研修旅行　会計報告

②行事実施報告

③葛西地区自治連合会　会議報告

議題　①第14回わんわんウオーキング大会について

②34期総会について

③30年度宇喜田小島地区区民運動会について

→　関根役員出席予定

⑧29年度第三回定例会及びわんわんウオーキング実行委員会開催のご案内.pdf: (270.46 KiB) ダウンロード数: 16 回

（９）新川千本桜ウオーキング大会の開催について

4月1日（日）8:30受付開始9:00開会式（荒天中止）　宇喜田小学校校庭
駐輪場：宇喜田第一住宅中庭
参加費：無料
記念品：受付時桜色のタオル、飲料水
ゴール後完歩賞（賞状）
→　案内チラシを掲示する。

新川千本桜ウオーキング大会の開催について.pdf: (976.57 KiB) ダウンロード数: 15 回

新川千本桜ウオーキング大会.pdf: (3.03 MiB) ダウンロード数: 15 回

（１０）西葛西小学校より入学式のご案内

4月6日（金）10:00開式（9:40迄に来校）　西葛西小体育館　来賓受付は東玄関

⑩西葛西小学校より平成30年度入学式のご案内.pdf: (386.89 KiB) ダウンロード数: 14 回

（１１）清砂大橋通り「セーフティーロード作戦」ご協力のお願い

4月10日（火）9:30式典　滝野公園（葛西区民館近辺）集合
活動時間　10:00～11:00
活動場所　清砂大橋通り各交差点（式典終了後専用の送迎バスで活動場所へ案内）
雨天等悪天候の場合は中止
3月16日（金）までに参加者氏名（1名）をFAXで送信
→　2月28日、参加できない旨回答

⑪清砂大橋通り「セーフティーロード作戦」ご協力のお願い.pdf: (1.47 MiB) ダウンロード数: 15 回

（１２）第4回新川千本桜まつり模擬店出店希望調査について

模擬店出店割り当てが、当協議会に対し2テントの割り当てで決定。つきましては、下記の事項を参照し、出店希望の町会・自治会は、2月18日（日）迄に、事務局宛に連絡下さい。なお、応募が定数を超える場合は当協議会内で調整します。

・まつり開催日時　平成30年4月1日（日）午前9時30分～午後3時

・出店場所　新川さくら館前庭

・出店料　1テント（サイズ；3.6m × 2.7m）あたり5千円

・模擬店内容　飲食の提供のみ

→　出店希望を出しませんでした

⑫第4回新川千本桜まつり模擬店出店希望調査について.pdf: (474.75 KiB) ダウンロード数: 14 回

（１３）平成30年春の火災予防運動の実施に伴う協力について

・同封ポスター等の掲示、回覧依頼
→　ポスターは掲示済み、回覧物は防災委員会に提供済み

・防火防災訓練の実施及び座談会開催依頼
→　防災訓練は、管理組合と共催で年1回、秋に実施。春は実施せず。

⑬平成30年春の火災予防運動の実施に伴う協力について.pdf: (888.51 KiB) ダウンロード数: 15 回

（１４）平成30年度ファミリーヘルス推進員の推薦について（依頼）

推進委員は健康サポートセンターを拠点として活動。主な活動内容は

①地域での健康講座の開催

②健康づくりに関する情報の提供

③地域ミニデイサービスの運営

④健康ウオーキングの普及

⑤ファミリーヘルス通信の発行

⑥健康診査等の受診勧奨

推薦人員　1～2名　委嘱任期　2018年6月～2020年5月
4月13日（金）までに別添推薦書にて申込
→　関根役員を推薦

平成30年度ファミリーヘルス推進員の推薦について.pdf: (609.67 KiB) ダウンロード数: 15 回

ファミリーヘルス推進員制度について.pdf: (3.02 MiB) ダウンロード数: 15 回

（１５）平成29 年度歳末たすけあい運動実績報告について

【収入】

募金額　24,965,4641 円（町会・自治会、個人、団体・銀行利息）

【支出】

援護費　8,466,000 円（在宅身障1 級、知的1・2 度、要介護熟年者手当受給者）
事務費　2,332,196円（町会・自治会募金活動費、一般事務経費）
地域福祉活動費　14,167,268円（福祉団体等への助成、社協地域福祉事業費）

→　今後、バザーの売り上げ、各イベントでの募金活動を実施し歳末助け合いに募金する。

平成29年度歳末たすけあい運動実績報告について.pdf: (1.65 MiB) ダウンロード数: 16 回

社協だより.pdf: (3.12 MiB) ダウンロード数: 14 回

２．地域会議等への参加報告

（１）第2回新川千本桜の会理事会

2月1日（水）開催。会議には欠席しましたが、後日資料を受領しました。詳細は別紙ご参照。

（２）葛西地区自治会連合会第3回定例会

2月27日（火）開催。会議には欠席しましたが、後日資料を受領しました。詳細は別紙ご参照。

３．会計報告

（１）銀行口座入出金

2月19日現在預金口座残高1,176,445円
2月度の入出金
入金　利息　6円
出金なし

自治会通帳入出金明細.pdf: (297.78 KiB) ダウンロード数: 15 回

（２）手元現金

187,238円

20180303第14期決算資料v8.xlsx: (72.55 KiB) ダウンロード数: 14 回

４．ひな祭り飾り振り返り

実行委員長　荻原役員・星野役員

飾り付け期間

・2月18日（日）～3月3日（土）、4日（日）撤去

《飾りつけ実施実績》

（１）飾り付け日時

・2月18日（日）10時～

（２）飾り付け内容

①エントランスホール

・内裏雛（ミッフィー、吉徳大光）

・桃の花（生花）

②フロント横の時計下

・内裏雛

・一輪挿し（造花）

（３）飾り付け・備品の新規購入

購入担当　加藤役員、星野役員
購入金額　13,109円（予算30,000円）
内訳　雛人形　12,429円

桃の花　680円

（４）飾りつけ撤去

3月4日（日）10:00～

《振り返り》

（１）実施期間について

・ちょうどよかった。桃の花ももった。

（２）飾りつけ内容について

・よかった。

・時計の下もきれい。

・もう少し机がきれいなほうがよかった。真っ白がいい。

・エントランスは、もう少し飾り物がほしい。

・雛あられは佐々木役員が提供した。→　次回はあられと容器を購入する。

・裏側の屏風が倒れてしまう。固定部材で固定した。星野役員が提供。

・扇は小野役員が提供。

（３）事前準備について

分類	準備項目	担当	準備状況
飾りつけ準備	エントランスホール　内裏雛一式（ミッフィー）　花瓶　桃の花（生花）　赤い毛氈
		加藤役員	通販で購入
		星野役員	自治会備品
		星野役員	花屋から購入
		荻原役員	自治会備品をカット
	フロント横の時計下　内裏雛一式　一輪挿し
		加藤役員	購入
			陶器：佐々木役員花：自治会備品
会場設営	白い机：1		自治会備品
バームルーム等鍵手配	管理人より鍵の借用、保管、解錠、施錠の実施（鍵一式＋倉庫）	荻原役員

・今回は初めてで調達に手間取ったが、次回からはスムーズにできる。

（４）会場・展示設営について

・よかった。図参照。

ひな祭り飾り会場設営（実績）.xlsx: (14.43 KiB) ダウンロード数: 14 回

（５）飾りつけ購入について

・加藤役員がお雛様購入に尽力された。

（６）飾りつけ/撤去当日作業について

・30分程度で終わった。

・干支とひな祭り、端午の節句用に保管用ケース（＋乾燥剤）がほしい。

（７）その他

・イタズラはされなかった。

・写真を撮っている家族がいた。

・バームハイツ西葛西2番館の住人が「いいですね」と言っていた。

５．自治会バザーについて

【実施要領】

（１）目的

・バザーという場を通し、不要品の有効活用を図る。

・バザーの売り上げは、全額、歳末たすけあい運動に募金する。

（２）バザー開催日時

・3月18日（日）11:00～14:00

（３）開催場所

・集会室

（４）開催内容

１）バザー提供品受付

・2週間程度前から居住者からのバザー提供品を受け付ける。

受付日時　3月11日（日）：10時～12時、13時～16時
3月17日（土）：13時～17時

・受付場所はバームルームとし、提供品はバームルーム倉庫に保管する。

２）提供品の値札付け及び会場への展示

・バザー開催日前日の3月17日（土）15:00～17:00、提供品の値札付け。

・会場（集会室）への展示は3月18日（日）9:30から行う。

３）バザーの開催

・11:00～14:00提供品の販売を行う。

・参加者記録と外部者除外のため、受付をする。（名札は不要）

（５）参加者・参加料

・参加者は、居住者、区分所有者とするが、外部から知り合いの参加は許容する。

・参加料は無料とする。

（６）実行委員長

・特に定めない。

【実行計画】

（１）広報

・ご案内を出す。参加者申し込みはしない。

・今回は、前日準備、当日運営のサポータを募集しない。

・ご案内とポスター作成、荻原役員担当。（ポスターは荻原役員作成済み）

1.バザー事前ポスター(A4縦 G1)(2018年版).関根加筆.pdf: (3.13 MiB) ダウンロード数: 17 回

1.バザー事前ポスター(A4縦 G1)(2018年版).関根加筆.pptx: (3.04 MiB) ダウンロード数: 16 回

・ポスティング　3月3日（土）、運営会議後。ポスター掲示も同日。

・エレベーター内掲示（提供品受付、バザー開催）。担当荻原役員。

（２）事前準備

分類	準備項目	担当	準備状況
提供品受付（3月11日、 17日使用）	机…受付用：1		バームルーム備品
	受付簿、ボールペン、サインペン …提供者、提供品の記録	荻原役員	受付簿作成済
	段ボール、ビニール袋 …提供品収納用		ビニール袋：自治会備品段ボール：管理人
	ラベルシール…提供品仕分け用		油性ペン、養生テープ
	バザー提供品受付サイン	荻原役員	3/11に利用。作成済
	バザー提供品受付案内サイン	荻原役員	3/11に利用。作成済
	新聞紙…瀬戸物梱包用	当番役員
提供品準備（3月17日使用）	値札シール		養生テープに価格を記入し貼る
	油性ペン…価格記入用		自治会備品
	ビニール袋…パッケージ用		まとめ売り用
	ホッチキス		自治会備品
会場設営	机…提供品展示用：9 　　購入品一時置き場：１　　お茶コーナー：1		集会室備品
	提供品サイン		提供品による
	ごみ袋		自治会備品
	養生テープ、マジック		自治会備品
	お茶：ペットボトル紙コップ、ウエットティッシュ自治会のぼり：2本
バザー受付	机…バザー受付用：1		集会室備品
	受付簿、ボールペン …参加者の記録	河本役員
	募金箱		自治会備品
	受付サイン	荻原役員
	バザー開催中サイン	荻原役員
販売レジ	机…販売レジ用：1		集会室備品
	現金収納箱		自治会備品
	釣銭1万円分	河本役員	10円玉以上の金種
	レジ袋、セロテープ新聞紙		自治会備品
	油性ペン…価格変更用		自治会備品
	バザー販売レジサイン	荻原役員
	電卓	河本役員
	売上票（誰がいくら買ったか）	河本役員
スタッフカード		荻原役員
BGM		荻原役員	機材は荻原役員
会場手配	提供品受付：バームルームバザー：集会室、バームルーム	関根役員
バームルーム等鍵手配	管理人より鍵の借用、保管、解錠、施錠の実施（鍵一式＋倉庫）		提供品受付：当日役員当日：荻原役員

（３）値付けの考え方

・展示方法によって変わる。提供品の量にもよる。

案①：金額ごとにグループ分け・金額ごとにコーナー分け
個別に提供品に値付けは不要だが会計で混乱する可能性がある。
買い上げたときに値札をつける等の対応必要。

案②：提供品の種類（食器、衣類、日用品等）ごと展示
個別に値札をつける。見に来た人は提供品の種類ごとのほうが見やすい。

・提供品を値段ごとに仕分け、横並びにして比較して値付けの妥当性を確認。

・10円、50円、100円～

（４）会場設営

① バザー提供品受付

・受付用の机をバームルーム内に設置する。

・提供品はバームルーム倉庫に保管する。

・大型の提供品は保管が困難なため、前日に持ってきてもらう。売れない場合は、引き取ってもらう。

② バザー会場（集会室）

・提供品の状況を見て、バザー当日の準備にて展示レイアウトを決定する。

・基本的なレイアウトは、壁側に、壁に付けてコの字型に机を配置
コの字型の中央の空間に机の島を配置

《集会室会場概略図》

バザー配置図.xlsx: (12.28 KiB) ダウンロード数: 15 回

（５）提供品受付当番（太字下線はカギ担当）

3月11日（日）	10時～12時	13時～16時
3月11日（日）	星野、関根、小野	中久木、荻原、佐々木
3月17日（土）	13時～15時	15時～17時
3月17日（土）	河本、佐藤、荻原	全員（荻原）

（６）当日準備・運営タイムスケジュール

時刻	準備･運営項目	担当
9:30 ｜ 11:00	役員集合会場設営提供品展示	役員全員
11:00 ｜ 12:30	受付開始提供品販売開始	前半担当スタッフ
12:30 \| 14:00	担当交代提供品販売継続	後半担当スタッフ
14:00 \|	後片付け	役員全員
14:30 \|	反省会	役員全員

（７）当日運営担当

担当内容	前半担当スタッフ	後半担当スタッフ
受付担当	佐々木、佐藤	関根、小野
販売レジ担当	河本	関根、小野
会場整理担当	星野、荻原	荻原、中久木
BGM担当	荻原	荻原
写真撮影	河本、荻原	河本、荻原

・今期サポータは無し

６．防火防災管理細則の改正（案）について

防火防災管理細則・補足資料（防火防災に関する役割分担）.xlsx: (15.22 KiB) ダウンロード数: 16 回

防火防災管理細則・補足資料（役割一覧）.xlsx: (15.06 KiB) ダウンロード数: 15 回

防火防災管理細則新旧対照表v6.docx: (55.32 KiB) ダウンロード数: 14 回

次回開催
4月度運営会議　平成30年4月7日（土）13:00～15:00　バームルーム（予定）

以上