2015年5月度運営会議議事メモ

[414関根]

2015年5月度自治会運営会議議事メモ
平成27年5月2日
開催日時：平成27年5月2日（土）　13時～15時50分
会場：当マンション　バームルーム
出席者：（敬称略）塩瀬、高木、佐々木、荻原、小野、加藤、中久木、星野、関根（書記）
欠席者：（敬称略）河本
資料：①2015年5月度自治会運営会議事内容
１．区・自治連から
　（１）西葛西小学校より情報モラルセミナー・学校公開・保護者会のお知らせ
　　　4月11日（土） 情報モラルセミナー　8:30～9:15　体育館
　　　　　　　　　　学校公開9:15～10:00
　（２）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第31期定期総会開催のご案内
　　　5月10日（日）18:00開会　北葛西コミュニティ会館大ホール
　　　懇親会　3,000円/1名　当日会場にて支払い
　　　5月7日までに懇親会出席人数を返信
　　　→　塩瀬役員、高木役員、佐々木役員、河本役員、関根役員、小野役員、
　　　　　加藤役員の７名参加で返信しました。
　　　　　高木役員、関根役員は17:00より会場準備。
　　　　　準備担当以外は17:00にバームハイツ１階玄関前に集合。
　（３）葛西地区自治連合会平成27年度定期総会の開催について
　　　5月13日（水）総会19：00～　葛西区民館　3F講座講習室
　　　　　　　　　　懇親会19:40～　葛西健康サポートセンター　3階集会室4・5・6
　　　議案　平成26年度事業報告
　　　　　　平成26年度収支決算報告・監査報告
　　　　　　平成27年度事業計画（案）
　　　　　　平成27年度予算（案）
　　　　　　役員改選について
　　　5月1日までに同封ハガキで出欠の返信
　　　→　欠席（委任状）で返信しました
　（４）春の一斉美化運動について
　　　5月24日（日）実施
　　　5月8日までに申込書に必要事項を記入して提出
　　　→　5月17日（自治会総会の開催日）16:00～16:30実施で提出する
　（５）葛西消防団消防操法大会の実施について（ご案内）
　　　6月14日（日）12:30～15:40　葛西防災公園
　　　5月11日（月）までに同封はがきで出欠の返信
　　　→　欠席で返信しました
　（６）平成27年国勢調査の調査員推薦について
　　　推薦期限　5月18日（月）
　　　1調査区あたりの調査対象世帯数　約50～70世帯
　　　推薦調査員数　2名（各2調査区担当）
　　　調査員説明会　8月下旬～9月上旬（平日夜間、土日日中）
　　　　　　　　　　スポーツセンター
　　　調査員報酬　2調査区　平均　約74,000円（予定）
　　　→　河本役員、中久木役員を調査員として推薦する。
　（７）環境をよくする運動功労者表彰受賞者の決定について
　　　河本役員が受賞者となりました。
　（８）平成27年度子供会についてのお知らせ
　　　子供会さんより、平成27年度の役員、年間行事のご案内をいただきました。
　　　（別紙参照）
２．地域会議等への参加報告
　（１）わんわん・ウォーキングパトロール第2回実行委員会
　　　4月20日（月）19:00　葛西消防署１F会議室にて開催。
　　　関根役員が出席し、参加分担金5,000円を支払いました。
　　　【大会実施概要】
　　　日時：平成27年5月16日（土）9時開会　※小雨決行
　　　会場：都立宇喜田公園スポーツ広場
　　　【バームハイツ関連】
　　　①バームハイツ役員の作業担当
　　　　8:00〜記念品受け入れ、参加者誘導、駐輪場の整理
　　　②活動内容
　　　　昨年同様、広場にて警察が提供する警察犬のデモンストレーションを見学
　　　③記念品
　　　　花鉢（ケイトウ）、引換券10枚
　　　　→　塩瀬役員、河本役員、関根役員、小野役員、加藤役員の5名参加予定
　　　　　　（プラカード持参担当：塩瀬役員）
　　　　　　ペットマナー向上の会から伊藤さんが参加の予定
３．会計報告
　（１）銀行口座入出金
　　　3月11日現在預金口座残高1,459,655円
　　　4月度の入出金
　　　入出金は無し
　（２）手元現金
　　　109,817円
４．防災委員会から
　（１）防災グッズ
　　　・トランシーバー（STANDARD VXD20 5W）
　　　　3台購入で発注済み。管理人と試用したころ、イオンまで通じた。
　　　　4/28に長谷工から購入代金入金予定。
　　　　入金後、製品が送付されてくる。
　（２）防災マニュアル
　　　・防災マニュアルについてレビュー
　　　　受水槽の利活用の検討
　（３）年間計画
　　　6月　マニュアル説明会（集合 or ブロック別）
　　　9月　消防訓練、30 分程度のマニュアル説明会
　　　3月　マニュアルに沿った災害時の訓練
５．来期の植栽管理について
　（１）管理組合への提案検討
　　　中久木役員案を大坂理事長へ提出する（担当：中久木役員）
６．自治会総会について
　開催日　5月17日（日）14:00～　開催場所　バームルーム
　（１）総会資料の確認、印刷、配布
　　　配布は、運営会議終了後実施。
　（２）1週間前掲示（エレベータ内）
　　　担当：関根役員担当
　（３）出欠表の集計・事前確認
　　　担当：加藤役員
　（４）総会運営
　　　・会場設営　13:30 ～　総会開始　14:00（15:00終了予定）
　　　・受付　荻原役員
　　　・議長　中久木役員、書記　河本役員
　　　・司会　関根役員
　　　・議案説明　平成26年度活動報告・平成27年度活動計画 関根役員
　　　　　　　　　平成26年度決算報告・平成27年度予算　　　河本役員
　（５）バームハイツのコミュニティについて語り合う茶話会
　　　総会終了後、お茶とお菓子で談話（総会出席者に残っていただく、～16:00）
　　　※茶話会後　ゴミ拾い（春の一斉美化運動）16:00～16:30
　（６）懇親会について
　　　18:00～。場所は別途連絡。

次回開催
　宇喜田・小島地区自治連絡協議会第31期定期総会
　　　　　　　平成27年5月10日（日）18:00　北葛西コミュニティ会館大ホール
　「わんわん・ウォーキングパトロール隊」第11回大会
　　　　　　　平成27年5月16日（土）9時開会　都立宇喜田公園スポーツ広場
　自治会総会　平成27年5月17日（日）14:00～15:00　バームルーム
　　　　　　　　　　（～16:00　茶話会、16:00～16:30　春の一斉美化運動）
　6月度運営会議
　　　　　　　平成27年6月6日（土）13:00～15:00　バームルーム（予定）

以上