平成26年1月5日
開催日時：平成26年1月5日（日） 13時～15時
会 場：当マンション バームルーム
出 席 者：（敬称略）佐々木、星野、塩瀬、小野、荻原、河本、関根（書記）
欠 席 者：（敬称略）高木、中久木、加藤
資 料：①2014年1月度自治会運営会議事内容
１．区・自治連から
（１）平成26年江戸川区新年賀詞交歓会のご案内
平成25年1月7日（火）10:00 タワーホール船堀
12月13日までに出欠を返信 → 欠席で返信しました。
（２）葛西警察署から「武道始式」および「新年賀詞交換会」の案内
武道始式
1月12日（日）16:00～18:00 長島桑川コミュニティ会館
新年賀詞交換会
1月12日（日）18:30～ 長島桑川コミュニティ会館 会費7,000円
出欠について同封ハガキにて返信
→ 欠席で返信しました。
（３）青少年育成葛西第一地区役員会第23回陸上競技大会開催のご案内
1月26日（日）9：00開会式 第五葛西小学校校庭
開場 第五葛西小学校およびその周辺
（４）「陸上競技大会」の協力者ご推薦のお願いについて
青少年育成葛西第一地区委員会より陸上競技大会の協力者依頼。
駐車場・駐輪場・場内整理担当として2名。
陸上競技大会全大会 1月18日（土）18:00～ 葛西区民館2階集会室第1
大会当日 1月26日（日）集合時間7:30～
第五葛西小学校および宇喜田第二住宅周辺
1月7日（火）までに推薦者をFAXにて回答。
→ 河本役員を推薦
（５）平成26年葛西消防団新年会の開催について
1月26日（日）17:00～ タワーホール船堀 2階「平安・瑞雲の間」
会費 8,000円
出欠について1月12日までに同封ハガキにて返信
→ 欠席で返信しました。
（６）江戸川区桜の本数等調査の協力依頼
調査内容 敷地内に植栽されている桜の本数
上記で記入した桜の本数の品種
調査場所 町会・自治会内の「戸建・集合住宅」及び「事業所」の敷地内
回答方法 回答用紙に記入の上、1 月20 日までに返信。
→ ソメイヨシノ３本、返信担当 関根役員
（７）交通功労者・優良運転者等の表彰推薦依頼
締切日 交通部長賞 2月10日
葛西警察署賞 3月31日
→ 推薦無し。
２．会計報告
（１）銀行口座入出金
11月26日現在預金口座残高1,276,617円
12月度の入出金
12月度は入出金無し。
前月未記帳分
入金 振込 江戸川区清掃課 集団回収報奨金(2013/04-2013/09) 4,440円
（２）手元現金
132,188円
（３）第28期管理組合上半期コミュニティ費
12月8日、管理組合に上半期コミュニティ費250,000円の振込を依頼。
12月19日に回答
第２８期コミュニティ費(第28期上半期) 250,000円
第２８期コピー機使用料(第28期上半期) ▲24,650円
合計 225,350円
合計額から振込手数料を控除した金額を振り込む。
コピー機使用料の明細
モノクロ 1,230 × 10円 = 12,300円
カラー 247 × 50円 = 12,350円
合計 24,650円
※カラー印刷が多かったのは、白黒原稿を誤ってカラー印刷したため。
コミュニティ費振込依頼に関する長谷工コミュニティの勇み足については、
顛末書提出をもって終結とした。
３．カレンダー交換会振り返り
（１）開催日時
・12月28日（土）9:00から準備
《振り返り》
カレンダーを置くと、すぐに無くなった。カレンダー交換会は、有効活用
されている。
不要になったカレンダーが有れば再度、新年会の際に交換会のようなことを行う。
４．正月飾り振り返り
（１）実施期間
・エントランス飾り付け 12月28日（土）～平成26年1月7日（火）
・門松 12月28日（土）～平成26年1月7日（火）
（２）飾りつけ/後片付け日時
・12月28日（土）9:00～、正月飾りつけ
・1月8日（水）10:00～、後片付け
（３）飾りつけ内容
・玄関前の門松飾りつけ → 予算3万円。和光園に手配。
・玄関フロントへの飾りつけ → 正月用リースを飾る。
・玄関ホール内の鏡餅等の飾りつけ → 切り餅入りの鏡餅、緋毛氈に飾る葉ボタン
予算は合わせて10,000円。
・脇谷さんに書を依頼。掲示4枚（玄関ホール、エレベータ籠×2、バームルーム）。
（４）支出
①門松 30,000円
②鏡餅 6,860円
③葉牡丹、千両、書の裏打ち 4,905円
合計 41,765円（予算４万円）
《振り返り》
緋毛氈はウール系の厚手の物がよい。
緋毛氈の上がもう少し何かあった方がよい（例えば干支の置物）
書は好評。もう一枚有れば、エレベータ全てに掲示できた。
書に「バームハイツ西葛西自治会」の記銘が欲しい
書の裏打ちは半紙と同系色（白）の台紙ではない方がよい。来年は考える。
書の準備は広い場所が必要となるので、裏打ちに貼る日を設けて、準備する。
玄関ホール内（管理人室の窓口上）の輪飾りが夜見えにくい（ライティングが必要か）。
玄関の門松もライトアップした方が良いのでは。
５．バーム新年会について
（１）開催日時
・平成26年1月19日（日）11:00～15:00
（２）開催内容
●鏡開き
・参加費無料
・会場：玄関エントランスホール内
・開催時間：11：00～12：30頃（売り切れ次第）
・内容
お汁粉、お茶のふるまい
●新年顔合わせ会
・参加費無料
・会場：バームルーム
・開催時間：13：00～15：00
・内容
各種団体（理事会、自治会、子供会、ペットマナー向上の会、自治会認定サークル等）
を中心とした住民同士の新年顔合わせ会。
原則、大人のみの会
（３）広報
・ポスター掲示（12月24日）
・案内状、サポータを募集（12月29日全戸配布10:00、1月11日締め切り）
（４）事前準備詳細
①鏡開き
①鏡開き
①鏡開き
・鏡開き開始挨拶 関根役員
・お汁粉（調理、配布） 女性役員
・お汁粉配布整理（整列、監視） 星野役員
②新年顔合わせ会
・受付 サポータ
・顔合わせ会開始挨拶 関根役員
・自治会紹介の司会 関根役員
・全体の司会 関根役員
・各種団体紹介の司会 加藤役員
・プロジェクタ等操作 河本役員
・記録（写真撮影） 中久木役員
（８）サポータ
午後から、佐々木さん。たぶん鹿毛さん、佐藤さん。
（９）前日確認
1月18日（土）10:00～、バームルーム
（１０）全体の式次第
防災の居住者アンケートです。
次回開催
2月度運営会議 平成26年2月2日（日）13:00～15:00 バームルーム（予定）
以上