2009年5月度運営委員会議事録

[414関根]

2009年5月度自治会運営会議議事メモ

開催日時：平成２１年５月３日（日）　１０時～１２時
会　　場：当マンション　集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
　関根、中久木、塩瀬、大里、河本（５名）
議　　題：
　１．区・自治連からの連絡事項
　２．総会資料について
　３．会則について
　４．第5期決算資料について
　５．その他
配布資料：
　①2009年5月度自治会運営委員会議事内容
　②総会資料
　③第5期決算資料
協議内容：下記の通り。
１．区・自治連から
　関根会長から、区・自治連からの連絡事項について説明があった後、それぞれ
について協議し、次の通り決定した。
　（１）新川千本桜記念碑建立式典について
　　　5月3日（日）9：30　江戸川区江戸川六丁目1番先
　　　内容　記念碑除幕式、新設人道橋内覧会　→　欠席
　（２）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第25期定期総会開催案内
　　　5月10日（日）18:30から　北葛西コミュニティー会館第一・第二集会室
　　　懇親会費　3000円/1人　⇒　7名参加で申し込み済み
　（３）第二回わんわん・ウオーキング実行委員会
　　　5月11日（月）19：00　葛西消防署1階会議室
　　　参加分担金　5,000円を納入　→　支払いする。（関根会長）
　（４）葛西地区自治連合会平成21年度定期総会の開催について
　　　5月13日（水）19：00～　葛西区民間3階講座講習室
　　　5月8日までに同封ハガキで出欠の返信　→　欠席
　（５）平成21年度東京消防庁・江戸川区合同総合水防訓練の案内
　　　5月22日（金）9：30～11：30篠崎一丁目1番地江戸川区右岸区立篠崎緑地
　　　出欠について5月7日までに同封はがきにて返信　→　欠席
　（６）わんわんウオーキング第五回大会参加問い合わせ
　　　5月23日（土）8：30集合　都立宇喜田公園内（野球場）
　　　参加分担金　5,000円
　　　4月13日実行委員会欠席にともなう参加確認あり　⇒　参加で連絡済。５人。
　（７）春の一斉美化運動について
　　　5月31日（日）実施。5月11日までに申込書を提出　→　6/7実施する。
　（８）日本赤十字社資募集
　　　5/1～5/末。3,000円の募金をする。（塩瀬委員）
　（９）スーパードッジボール大会
　　　6/21　スポーツセンター　9:00～14:00　ポスターを掲示する。
２．総会資料について
　・Ⅰ．第5期活動報告を修正。「徐々に新たな参加者も増えている」
　・グリーンレンジャーの項を修正。
　・会則にて、役員任期を１年とすることで、「Ⅳ　第6期役員選任」は新任と再任を記載
　・別添２のグリーンレンジャー活動と備考を削除する。
３．会則について
　・管理組合理事の場合は、再任が認められていないため、２年任期で１年ごと
　　の半数改選としているが、自治会は、再任が認められているため、役員の任
　　期を１年として、再任が望ましいのではないか。
　　　→　第十条　役員の任期を２年から１年とする。
　・変更にて、定期総会議事録参照とあるが、「変更内容説明表」参照でよいので
　　はないか。
　　　→議事録参照を修正する。
４．第5期決算資料について
　・お香典は、弔慰金とする。
　・作業協力金をグリーンレンジャーだけとしているが、他の自治会活動でも
　　お弁当代等の名目で出してもいいのではないか。　→　継続検討。
　・貸借対照表の「預り金」１円は、関根会長が通帳開設時の金額。→精算する。
　・予算案について、活動費を50万円、備品費を30万円とする。
　・余剰金（繰越金）は、100万円程度にしたい。
５．その他
　・ゴミ置き場に背丈ぐらいの木が捨てられていた。→グリーンレンジャーではない。
　・前回議事録のゼニゴケの処分について、土にするために公園の端に置いておいたもの。
　・中庭のボール遊びが危ない。

次回開催
　　5月度臨時運営会議　5月10日（日）10:00～
　　6月度運営会議　6月7日（日）10:00～
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上