2015年5月度自治会運営会議議事メモ
平成27年5月2日
開催日時:平成27年5月2日(土) 13時~15時50分
会場:当マンション バームルーム
出席者:(敬称略)塩瀬、高木、佐々木、荻原、小野、加藤、中久木、星野、関根(書記)
欠席者:(敬称略)河本
資料:①2015年5月度自治会運営会議事内容
1.区・自治連から
(1)西葛西小学校より情報モラルセミナー・学校公開・保護者会のお知らせ
4月11日(土) 情報モラルセミナー 8:30~9:15 体育館
学校公開9:15~10:00
(2)宇喜田・小島地区自治連絡協議会第31期定期総会開催のご案内
5月10日(日)18:00開会 北葛西コミュニティ会館大ホール
懇親会 3,000円/1名 当日会場にて支払い
5月7日までに懇親会出席人数を返信
→ 塩瀬役員、高木役員、佐々木役員、河本役員、関根役員、小野役員、
加藤役員の7名参加で返信しました。
高木役員、関根役員は17:00より会場準備。
準備担当以外は17:00にバームハイツ1階玄関前に集合。
(3)葛西地区自治連合会平成27年度定期総会の開催について
5月13日(水)総会19:00~ 葛西区民館 3F講座講習室
懇親会19:40~ 葛西健康サポートセンター 3階集会室4・5・6
議案 平成26年度事業報告
平成26年度収支決算報告・監査報告
平成27年度事業計画(案)
平成27年度予算(案)
役員改選について
5月1日までに同封ハガキで出欠の返信
→ 欠席(委任状)で返信しました
(4)春の一斉美化運動について
5月24日(日)実施
5月8日までに申込書に必要事項を記入して提出
→ 5月17日(自治会総会の開催日)16:00~16:30実施で提出する
(5)葛西消防団消防操法大会の実施について(ご案内)
6月14日(日)12:30~15:40 葛西防災公園
5月11日(月)までに同封はがきで出欠の返信
→ 欠席で返信しました
(6)平成27年国勢調査の調査員推薦について
推薦期限 5月18日(月)
1調査区あたりの調査対象世帯数 約50~70世帯
推薦調査員数 2名(各2調査区担当)
調査員説明会 8月下旬~9月上旬(平日夜間、土日日中)
スポーツセンター
調査員報酬 2調査区 平均 約74,000円(予定)
→ 河本役員、中久木役員を調査員として推薦する。
(7)環境をよくする運動功労者表彰受賞者の決定について
河本役員が受賞者となりました。
(8)平成27年度子供会についてのお知らせ
子供会さんより、平成27年度の役員、年間行事のご案内をいただきました。
(別紙参照)
2.地域会議等への参加報告
(1)わんわん・ウォーキングパトロール第2回実行委員会
4月20日(月)19:00 葛西消防署1F会議室にて開催。
関根役員が出席し、参加分担金5,000円を支払いました。
【大会実施概要】
日時:平成27年5月16日(土)9時開会 ※小雨決行
会場:都立宇喜田公園スポーツ広場
【バームハイツ関連】
①バームハイツ役員の作業担当
8:00〜記念品受け入れ、参加者誘導、駐輪場の整理
②活動内容
昨年同様、広場にて警察が提供する警察犬のデモンストレーションを見学
③記念品
花鉢(ケイトウ)、引換券10枚
→ 塩瀬役員、河本役員、関根役員、小野役員、加藤役員の5名参加予定
(プラカード持参担当:塩瀬役員)
ペットマナー向上の会から伊藤さんが参加の予定
3.会計報告
(1)銀行口座入出金
3月11日現在預金口座残高1,459,655円
4月度の入出金
入出金は無し
(2)手元現金
109,817円
4.防災委員会から
(1)防災グッズ
・トランシーバー(STANDARD VXD20 5W)
3台購入で発注済み。管理人と試用したころ、イオンまで通じた。
4/28に長谷工から購入代金入金予定。
入金後、製品が送付されてくる。
(2)防災マニュアル
・防災マニュアルについてレビュー
受水槽の利活用の検討
(3)年間計画
6月 マニュアル説明会(集合 or ブロック別)
9月 消防訓練、30 分程度のマニュアル説明会
3月 マニュアルに沿った災害時の訓練
5.来期の植栽管理について
(1)管理組合への提案検討
中久木役員案を大坂理事長へ提出する(担当:中久木役員)
6.自治会総会について
開催日 5月17日(日)14:00~ 開催場所 バームルーム
(1)総会資料の確認、印刷、配布
配布は、運営会議終了後実施。
(2)1週間前掲示(エレベータ内)
担当:関根役員担当
(3)出欠表の集計・事前確認
担当:加藤役員
(4)総会運営
・会場設営 13:30 ~ 総会開始 14:00(15:00終了予定)
・受付 荻原役員
・議長 中久木役員、書記 河本役員
・司会 関根役員
・議案説明 平成26年度活動報告・平成27年度活動計画 関根役員
平成26年度決算報告・平成27年度予算 河本役員
(5)バームハイツのコミュニティについて語り合う茶話会
総会終了後、お茶とお菓子で談話(総会出席者に残っていただく、~16:00)
※茶話会後 ゴミ拾い(春の一斉美化運動)16:00~16:30
(6)懇親会について
18:00~。場所は別途連絡。
次回開催
宇喜田・小島地区自治連絡協議会第31期定期総会
平成27年5月10日(日)18:00 北葛西コミュニティ会館大ホール
「わんわん・ウォーキングパトロール隊」第11回大会
平成27年5月16日(土)9時開会 都立宇喜田公園スポーツ広場
自治会総会 平成27年5月17日(日)14:00~15:00 バームルーム
(~16:00 茶話会、16:00~16:30 春の一斉美化運動)
6月度運営会議
平成27年6月6日(土)13:00~15:00 バームルーム(予定)
以上
2015年5月度運営会議議事メモ
2015年5月度運営会議議事メモ
- 添付ファイル
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- 20150502運営会議議事メモ.docx
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- 2015年5月2日運営会議事内容.docx
- (40.35 KiB) ダウンロード数: 14 回
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- ②宇喜田・小島地区自治連絡協議会 第31期総会開催ご案内.pdf
- ①区・自治連から
- (337.14 KiB) ダウンロード数: 14 回
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- 葛西地区自治会連合会平成27年度定期総会および懇親会の開催について.pdf
- ①区・自治連から③葛西地区自治連合会定期総会
- (374.52 KiB) ダウンロード数: 14 回
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- ④春の区内一斉美化運動の実施について.pdf
- ①区・自治連から
- (1.67 MiB) ダウンロード数: 17 回
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- ⑤葛西消防団消防操法大会.pdf
- ①区・自治連から
- (1.47 MiB) ダウンロード数: 13 回
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- 27年国勢調査配付資料一覧.pdf
- ①区・自治連から⑥平成27 年国勢調査の調査員推薦について
- (8.87 MiB) ダウンロード数: 14 回
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- ⑦平成27年度環境をよくする運動功労者表彰受賞者の決定について.pdf
- ①区・自治連から
- (231.46 KiB) ダウンロード数: 13 回
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- ⑧平成27年度子供会についてのお知らせ.pdf
- ①区・自治連から
- (261.59 KiB) ダウンロード数: 16 回
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- 20150418防災委員会議事メモ.pdf
- ④防災委員会から
- (141.21 KiB) ダウンロード数: 14 回
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- バームハイツ植栽メンテ提案書(修正版4-30版).docx
- ⑤来期の植栽管理について
- (26.41 KiB) ダウンロード数: 14 回
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- 植栽メンテ対処一覧(修正版4-30版).xlsx
- ⑤来期の植栽管理について
- (14.37 KiB) ダウンロード数: 13 回
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- 第11期定例総会案内 印刷.pdf
- ⑥自治総会について
- (2.12 MiB) ダウンロード数: 16 回
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- 第11期自治会定例総会運営タイムチャート.pdf
- ⑥自治総会について
- (85.34 KiB) ダウンロード数: 15 回