平成26年7月6日
開催日時：平成26年7月6日（日）13時～15時
会 場：当マンション バームルーム
出 席 者：（敬称略）佐々木、高木、荻原、小野、加藤、星野、河本、関根（書記）
欠 席 者：（敬称略）塩瀬、中久木
資 料：①2014年7月度自治会運営会議事内容
１．区・自治連から
（１）第24回地域の力で安全安心まちづくり大会
6月19日（木）18:30開場19:00開会 葛西区民館ホール
佐々木役員、小野役員、塩瀬役員出席
→ 江戸川区犯罪数のワーストワンの自転車盗の防止に注力。盛会だった。
（２）葛西防犯協会定期総会・懇親会のご案内
6月27日（金）17:00開会 （16:15葛西警察前から送迎バス）
ホテルオークラ東京ベイ ２階ヴィクトリアルーム
懇親会 同日 18:00開会 （17:15葛西警察前から送迎バス）
ホテルオークラ東京ベイ ２階クラウンボールルーム
会費 10,000円／1名
6月13日までに同封の葉書にて出欠の返信 → 欠席で返信
（３）第38回葛西まつり第1回実行委員会の開催について
7月1日（火）19:00 葛西区民館３階講座講習室
議事 １）実施要領について
２）実行体制について
→ 欠席しました
（４）区長との懇談会
7月9日（水）18:30開場 19:00開会 タワーホール船堀2階瑞雲
6月26日（木）までに同封はがきで出欠返信 → 欠席で返信
（５）「2014えどがわボランティアフェスティバル」のご案内
7月13日（日）10:00～16:00 セレモニー11:20～ タワーホール船堀
（６）平成26年度江戸川区総合防災訓練のご案内
7月24日（木）8:55～11:00 江戸川区篠崎町1丁目地先「江戸川河川敷」
（７）第27回土建まつりのご案内
8月23日（土）18:00～21:00 盆おどり 船堀スポーツ公園
8月24日（日）10:00～15:00 式典・イベント他 船堀スポーツ公園
（８）平成25年度「青い羽募金」運動への協力について（お願い）
青い羽根募金
海で遭難した人々の救助を行う民間ボランティア団体・社団法人日本水難救済会への
活動資金援助のための募金
募金運動期間 7月1日～8月31日
募金目安 1,000円程度
受付場所 葛西事務所地域サービス係（葛西事務所1階5番窓口）
受付時間 平日8:30～17:00
→ 1,000円募金する。担当 星野役員。
２．地域会議等への参加報告
（１）環境をよくする葛西地区協議会総会6月5日（木）開催。
佐々木役員出席。
（２）葛西地区自治連合会第1回定例会
6月12日（日）開催。会には欠席しましたが後日資料を受領しました。
（３）第39回葛西まつり第1回実行委員会
7月1日（火）開催。会には欠席しましたが後日資料を受領しました。
３．会計報告
（１）銀行口座入出金
6月30日現在預金口座残高1,329,881円
6月度の入出金（詳細は別紙ご参照）
入金 振込 江戸川区清掃課 3,540円 集団回収報奨金
振込 葛西事務所 102,686円 地域サービス係から
出金 振込 葛西防犯協会 7,630円 支部会費
手数料 270円 上記振込手数料
支払機 200,000円 手元現金の出金
（２）コミュニテー費
6月10日付で、振込のお知らせを受領したが、6月30日現在未入金。
４．七夕飾り後片付けについて
7月8日（火）7:00～
５．バームの夏祭りについて
【前月決定事項】
（１）開催日時： 7月13日（日）13:00～15:00
（２）参加費：成人200円（居住者以外300円）、
未成年100円、未就学児無料 有料おつまみは100円
（３）飲み物：ビール、日本酒、ソフトドリンク →ビールサーバ予約（関根役員）
（４）つまみ無料：おにぎり、焼きおにぎり、乾き物、おしんこ（塩瀬役員）
スイカの調達：大3個（中久木役員）
（５）つまみ有料：フランクフルト、唐揚げ、焼きそば、ピッザ（塩瀬役員）
（６）プロパンガス：２kg 佐々木役員
（７）アトラクション
(ア)ビンゴ用意、商品購入（予算10,000円） 河本役員
（提供品も考える）
(イ)スイカ割り準備 → 河本役員
(ウ)「スーパーボールすくい」
プールの用意 → 河本役員
ポイ100本、スーパーボールの用意 → 塩瀬役員
（８）広報：ポスター、各戸配布の案内については次回までに素案作成（関根役員）
《前期振り返り》
①飲み物について
ソフトドリンク：特になし
生ビール：昨年同様10リットルを１ヶ追加（当初は60リットル）
だいたい、量が見えてきた。
日本酒：売れた、来年も１本ぐらいは有っても良い
②食べ物について
無料のつまみ：丁度良い量だった。余った物無し。
有料おつまみ：フランクフルト 51/55
焼きそば 売り切った
唐揚げ 売り切れ
量的には今回が適量
③会場について
受付が狭かった。受付に広いスペースを考えたい。例えば、玄関の中とか。
ビンゴ、上が狭い。コーンバーは人の流れを制御するのに効果は有ったが、
やはり狭い。
④アトラクションについて
＜スーパーボールすくい＞
スーパーボールに良い物と普通の物があり。
とれなかった子には１個あげる際に良い物を選ばれてします。
おみその子が良い物をとってしまう（破けないポイ）。
こなかった番号をいつまで呼び出か決めておいた方がよい。
＜スイカ割り＞
スイカ今回２個だったので早く割れてしまった。
安いやつで良いので、３個有った方がよい。
食べるやつ、別に購入（美味しいやつ）。
＜ビンゴゲーム＞
出目表をもっと見やすく（高くする等）する必要有り。
提供商品が多くて助かった。
⑤その他
＜運営をサポートいただいた皆様＞
受付 鹿毛さん、佐藤さん、柴田さん
スーパーボール 上田さん、佐藤さん、吉田さん、関根さん
焼きそば 後藤さん
ビンゴ 吉田さん
スイカ割り 長縄さん
料理 荻原さん
ビール 早矢仕さん
ソフトドリンク 蔵増さん
＜後始末＞
ビールをこぼした後にしみ。水洗いをすれば良かった
花壇（フランクの後ろ）にビールの飲み残しを捨てた形跡有り（注意必要）
【事前準備】
（１）飲み物調達
①生ビール
ビールサーバ、ビール20ℓ×3、コップ100個を酒屋（田野商店）に予約済み。
13日12:30に搬入予定。（関根役員）
②日本酒
１本購入済み。（関根役員）
③焼酎
JINRO １本（荻原役員寄贈）
サワー購入要。（荻原役員）
④ソフトドリンク
コーラ、ダイエットコーラ、サイダー、オレンジジュース（なっちゃん）、
カルピス、CCレモン、ファンタオレンジ、お茶（少し）を取り混ぜ
2ℓペットボトル×20本を準備。（加藤役員、塩瀬役員）
コーヒー（ホット、アイス）を準備。（中久木役員）
保冷用の容器の準備。（塩瀬役員）
⑤氷
ソフトドリンク冷却、ビールサーバ補充用に氷を準備。（全役員）
飲み物用のブロック氷、当日購入。ジャグに保管。（荻原役員）
（２）おつまみ調達
①有料おつまみ
焼きそば（12パック、キャベツ、揚げ玉、紅しょうが、青のり含む）、
から揚げ（3パック、冷凍ものを解凍し油で揚げる）、
フランクフルト（50食以上、ボイルしてから焼く）の食材を準備。
ピザ（？） （塩瀬役員）→ 無料おつまみのおにぎりの量を減らす
②無料おつまみ
おにぎり（8合、一個を小さく、雑穀米も）、焼きおにぎり、おしんこ、枝豆、
乾き物の準備。（塩瀬役員）
スイカ（大3個、内2個はスイカ割りで使用）の準備。（中久木役員）
③その他
皿、箸、お手拭の準備。（塩瀬役員）
（３）調理用設備
①焼きそば用
鉄板、五徳、レンガは自治会備品を使用。
プロパン（2口）2kg（840円）7/11配達予定。バームルームに保管予定（佐々木役員）
②唐揚げ用
カセットコンロは自治会備品を使用。
唐揚げ用ナベの準備。（塩瀬役員）
③フランクフルト用
ボイルは事前にしておく（バームルーム）
ホットプレートは自治会備品を使用。
④おにぎり用
炊飯器は自治会備品を使用。
⑤ピザ
前日生地を調理。当日は具を乗せて調理。
フランクフルトと同じくホットプレートで暖める。
（４）アトラクション関連
①ビンゴゲーム
ビンゴゲーム機、ビンゴカード。（河本役員）
賞品（50個程度、予算10,000円）の準備。（加藤役員）
出目記録用の紙。
②スイカ割り
バット、目隠しの準備。（河本役員）
ブルーシートは自治会備品を使用。危険防止のためのコーンとバー準備。
③スーパーボールすくい
プールの用意（河本役員）要チェック。
ポイ100本、スーパーボールの用意（加藤役員）
（５）会場設営
①机、いす
机15本（食卓2×4=8、受付2、サーバ1、ドリンク1、からあげ・やきそば1、
フランク・ピザ1、BGM 1）、
いす適宜数は管理組合備品（集会室）を使用。
クッション20枚（階段に使用）
②テント
テントは自治会備品を使用。
（６）その他
①受付等の表示
表示用の紙の準備。（関根役員）
②受け付け用備品
ガムテープ（白：居住者、黄色：居住者以外）、マジックは自治会備品を使用。
受付簿、つり銭（100円玉50個）の準備。（河本役員）
③蚊取り線香
取り付け用の針金と蚊取り線香の準備（加藤役員）
④ワイヤレスマイク
ワイヤレスマイクは自治会備品を使用。（有線マイクを準備）
⑤有料おつまみ用チケット
有料おつまみ販売時の、現金授受と食品の受け渡しを分ける為の紙のチケットを準備。
回転使用しない。200枚。（関根役員）
⑥ポイ引換券
スーパーボールすくい用ポイの引き替え券を準備。80枚。（関根役員）
⑦BGM
会場で流すBGM用の機器と曲を準備。（荻原役員、関根役員）
⑧廃棄物入れ
廃棄物入れとしての、ゴミ袋、バケツ（飲み残し）。
⑨スタッフカード
頸からかけるカード。30枚（塩瀬役員手配）→エプロンにしてみる
（７）広報
①ポスター掲示
作成済み。近日中に掲示済み。（関根役員）
②各戸配布案内
本日確認した内容で、7月５日（土）期限で参加希望及びサポータ協力の
提出依頼するものを配布する。済み。
（８）調整依頼
①管理組合への依頼
管理組合へ、玄関前エントランスの使用と、及び集会室備品（机、いす）
の使用依頼をする。済み。（関根役員）
【当日作業】
（１）おつまみの準備
7:00 バームルーム開錠、冷凍食品の解凍等開始。（塩瀬役員）
10:00 バームルームにて食材の調理開始。（女性役員＋サポータ）
（２）会場の設営
9:00 会場にテント設営。（男性役員）
11:00 机15本をエントランスへ移動。（男性役員）
エントランスに会場設営。（全役員）
配置図イメージ
①受付
入場料の徴収、名簿の記録、ガムテープ配布、ビンゴカード配布、ポイ引換券配布、
有料おつまみ用チケット販売。（佐藤サポータ、高木役員、鹿毛サポータ）
②有料おつまみ
おつまみの調理。
焼きそば 星野役員
ピザ 塩瀬役員他
フランクフルト 荻原役員
唐揚げ 塩瀬役員他
③生ビール
生ビール、日本酒、JINROのサービス。（酒井さん、岩井サポータ）
④ソフトドリンク
ソフトドリンクのサービス。（佐々木役員、サポータ1名）
コヒー。（中久木役員）
⑤アトラクション
ビンゴゲーム、スイカ割りの進行。（河本役員、長峰さん）
スーパーボールすくい （3名：榎本さん、関根役員、あと1名）
→ポイ引換券を小学生以下に「受付」で配布する。（関根役員準備）
未就学児童は、紙ではなくガーゼを張ったポイにする。
何個取れても、ひとり3個までとする。
すくえなかった子には１個。
次回開催
8月度運営会議 平成26年8月3日（日）13:00～15:00 バームルーム（予定）
以上