2014年6月度運営会議議事メモ

[414関根]

2014年6月度自治会運営会議議事メモ
平成26年6月1日
開催日時：平成26年6月1日（日）　13時～15時
会　　場：当マンション　バームルーム
出 席 者：（敬称略）塩瀬、佐々木、高木、荻原、小野、加藤、星野、中久木、河本、関根（書記）
欠 席 者：（敬称略）
資　　料：①2014年6月度自治会運営会議事内容
１．区・自治連から
　（１）西葛西小学校より運動会のご案内
　　　5月31日（土）8:45から　西葛西小学校校庭
　　　来賓受付は中央玄関
　（２）第44回環境をよくする運動中央大会開催について
　　　6月7日（土）9:50開場　10:30開会　江戸川区総合文化センター大ホール
　（３）葛西地区自治会連合会　定例会の開催について
　　　6月12日（木）19:00開会　葛西区民館３階集会室4・5・6
　　　議題　第24回地域の力で安全安心まちづくり大会について
　　　　　　第39回葛西まつりについて
　　　　　　その他
　　　議事終了後に葛西消防署　長谷川伸生　署長による講演を予定
　（４）平成26年度 葛西地区自治会連合会女性連絡部会総会・講演会の開催について
　　　6月14日（土）【総会】13:45開場、14:00開会【講演会】14:35開場、14:45開会
　　　会場　葛西区民館4階ホール
　　　内容　総会議事　平成25年度事業報告
　　　　　　　　　　　平成25年度収支決算報告及び監査報告
　　　　　　　　　　　平成26年度事業計画（案）
　　　　　　　　　　　平成26年度予算（案） ほか
　　　講演会　「食に関する知識を身に付け、健全な食生活を実践する」
　　　　　　　（講師）日本成人病予防協会専任講師　八幡　智子　氏
　　　入場券兼抽選券　2枚
　　　6月4日までに同封のハガキで出欠を返信
　　　→　欠席で返信
　（５）平成25年度下半期の集団回収報奨金の振り込みについて（通知）
　　　区より5月26日付けで報奨金3,540円の振り込み通知あり。
　　　（回収量合計590kg×6円）
　（６）集団回収アンケート調査ご協力のお願い
　　　各団体の集団回収の取り組み状況について把握するとともに、活性化に向けた
　　　取り組みに反映するためのもの。
　　　提出期限：平成26 年6 月27 日（金）
　　　→　河本役員担当
　（７）「平成26・27年度版くらしの便利帳」の配付について
　　　届け時期5月30 日（金）から6月下旬の期間
　　　※この期間内で、順次お届けます。
　　　送付部数218部…町会・自治会で配付
　（８）葛西防犯協会から支部会費の振込み依頼
　　　平成26年度の支部会費
　　　7,630円　＝　35円　×　世帯数218（前年度自治連届出世帯数）
　　　の振込み依頼
　（９）刊行物配付委託料の振り込み、各種分担金について
　　　区より5月14日付けで通知あり。
　　　刊行物配付委託料　　　　　130,800円
　　　各種分担金
　　　　自治連分担金　　　　　　11,990円
　　　　社会福祉協議会団体会費　2,180円
　　　　葛西まつり分担金　　　　6,540円
　　　　防犯カメラ分担金　　　　6,540円
　　　差し引き合計　　　　　　　103,550円
　　　（振り込み手数料は別途控除）
　　　刊行物配付委託の請書、委託料の領収書、委託料の口座振込依頼書を
　　　5月30日（金）までに同封の封筒にて返信　→　5月31日に返信済み
２．地域会議等への参加報告
　（１）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第30期定期総会
　　　5月11日（日）開催。
　　　塩瀬役員、佐々木役員、河本役員、小野役員、関根役員、加藤役員の6名出席
　　　議案はすべて承認。
３．会計報告
　（１）銀行口座入出金
　　　3月4日現在預金口座残高1,431,555円
　　　5月度は江戸川区より集団回収報奨金振込有との通知があったが、通帳未記帳の為
　　　未確認。6月度にあらためて報告。
　（２）手元現金
　　　74,332円
４．総会議事録の確認
　　特に指摘事項なし。押印して印刷準備に入る。
５．役員の役職決定について（敬称略）
　（１）会長　関根　　副会長　→対外的には会長以外の役員は副会長とする
　（２）会計　河本　　監事　星野　　書記　河本　　広報　加藤
　（３）住民の皆さんへの報知と学校関係への挨拶状について
　　　住民の皆さんへは掲示にて報告。学校関係は西葛西小学校、西葛西中学校の
　　　校長先生宛挨拶状（はがき）を会長名で発出
　　　→　関根役員担当
　（４）運営上の役割分担
　　　【役割】
　　　　グリーンアドバイザー　植栽管理への関与
　　　　　中久木役員、星野役員、佐々木役員、河本役員
　　　　防災　防災委員会への参加
　　　　　河本役員、塩瀬役員、小野役員、加藤役員、高木役員
　　　　防犯　防犯協会対応、防犯活動への参加、
　　　　　荻原役員、星野役員
　　　　広報　行政等からの配布物掲示、防犯ネットワークの掲示
　　　　　加藤役員
　　　　渉外　会員からの問い合わせ、苦情とうに対応
　　　　　河本役員
６．自治会年間活動計画について
　（１）運営会議開催日程、行事の日程調整
　　　素案について検討し、日程調整を行った。
７．七夕飾りについて
　（１）実施時期： 6月22日（日）～7月8日（火）
　（２）笹：5m×2本10,000円相当　→　担当　中久木役員
　（３）飾り：短冊　→　担当　小野役員、塩瀬役員、加藤役員
　（４）装飾：ポスターで飾り物も募集。購入（予算5,000円）
　　　→　担当　小野役員、塩瀬役員、加藤役員
　（５）ポスター：即作成　→　担当　関根役員
　（６）飾り実施：６月22日（日）
　　　13:00～　ささのセッティング
　　　14:00～　飾り付け（子供達にきてもらう）
　　　片付け、7月8日（火）7:00～
　　　短冊記入用の机の準備
　　　管理組合に玄関使用の連絡　→　関根役員
８．バームの夏祭りについて
　（１）開催日時： 7月13日（日）13:00～15:00
　（２）参加費：成人200円（居住者以外300円）、
　　　未成年100円、未就学児無料　有料おつまみは100円
　（３）飲み物：ビール、日本酒、ソフトドリンク　→ビールサーバ予約（関根役員）
　（４）つまみ無料：おにぎり、焼きおにぎり、乾き物、おしんこ（塩瀬役員）
　　　スイカの調達：大3個（中久木役員）
　（５）つまみ有料：フランクフルト、唐揚げ、焼きそば、ピッザ（塩瀬役員）
　（６）プロパンガス：２kg　佐々木役員
　（７）アトラクション
　　　(ア)ビンゴ用意、商品購入（予算10,000円）→　河本役員
　　　　（提供品も考える）
　　　(イ)スイカ割り準備　→　河本役員
　　　(ウ)「スーパーボールすくい」
　　　　プールの用意　→　河本役員
　　　　ポイ100本、スーパーボールの用意　→　塩瀬役員
　（８）広報：ポスター、各戸配布の案内については次回までに素案作成（関根役員）
　（９）詳細は７月運営会議で検討
９．防災委員会から
　防災備品の購入について検討。
１０．総会議事録の配布作業
次回開催
　7月度運営会議　平成26年7月6日（日）13:00～15:00　バームルーム（予定）
以上