2008年8月度運営委員会議事録

[414関根]

平成２０年８月度運営委員会議事メモ

開催日時：平成２０年８月３日（日）　１０時～１２時
会　　場：当マンション　アスレチックルーム
出 席 者：（敬称略・順不同）
　　関根、大里、塩瀬、佐々木、大越、河本（６名）
議　　題：
　　１．区・自治連からの連絡事項
　　２．地域会議参加報告
　　３．その他報告
　　４．三丁目のビアガーデンについて振り返り
　　５．運動会の進め方について
　　６．防災訓練について
　　７．防災計画について
　　８．振り込め詐欺に関する勉強会について
　　９．その他
配布資料：
　　①２００８年８月度自治会運営委員会議事内容
協議内容：下記の通り。
１．区・自治連からの連絡事項
　（１）宇喜田・小島地区区民運動会役員の選出
　　審判部審判係（１名）　　大越委員
　　準備部（２名）　　　　　　中久木委員、高木委員
　　招集誘導部（１名）　　　佐々木委員
　　会場整理部（１名）　　　大里委員
　　　※河本委員は、当日出席可能であれば、どこかの係に入る
　（２）第39回環境をよくする運動葛西地区大会
　　8月21日（木）17:40開会　西葛西子供の広場　塩瀬委員、大里委員が出席する。
　（３）環境をよくする運動清掃用具の助成
　　4,000円分の配布。大里委員が用具を選定する。
　（４）宇喜田・小島地区区民運動会実行委員会全大会
　　9月1日（月）17:00～　葛西区民館　関根会長出席
　　運動会分担金　5,000円を徴収。
　（５）男子･女子ソフトボール大会
　　9月7日（日）、9月14日（日）都立宇喜田公園スポーツ広場　→　不参加
　（６）食中毒予防リーフレットの町内回覧依頼
　　リーフレットを1階掲示板に掲示
２．地域会議参加報告
　（１）区長との懇談会（7月9日）　→　欠席
　（２）宇喜田・小島地区区民運動会第一回実行委員会（7月17日）
　　運動会日程　9月28日（日）　会場　第五葛西小学校
３．その他報告
　（１）自治会総合保険賠償責任保険
　　日本興亜損害保険株式会社　保険料　35,100円　一時払い　
　　保険期間20年8月14日～21年8月14日　保険金1億円/１事故
　（２）葛西防犯協会
　　平成20年度支部会費支払　7,630円＝218世帯×35円
４．三丁目のビアガーデンについて振り返り
　（１）報告
　　参加人数：８５名、参加世帯：４４世帯
　　居住者７５名（大人６３、子供１２）
　　居住者外１０名（大人７、子供２、未就学１）
　　収入：18,700円、支出：集計後報告する。
　（２）振り返り
　　①飲み物について
　　　・ソフトドリンクの売れ行きがよかった。追加した。（ポカリ、コーラ人気）
　　　・ビール60Lがはけた。
　　②食べ物について
　　　・有料おつまみのフランクフルトとからあげが残った。
　　　・おにぎり、無料おつまみは残らなかった。
　　　・有料のおつまみの量の見直しが必要。
　　③会場について
　　　・テーブル・イスがうまっていた。座れない人もいた。イスが足りなかった。
　　　　（多くの人が座れるように）テーブルのレイアウトを変えたほうがよいのでは？
　　　・グリーンヒルでは、模擬店が出ていて、参加人数も多く盛況だった。
　　　・後から来た人が、場が出来上がってしまっていて、入りづらそうだった。
　　　・役員が係りをしていたので、新しい人との交流ができなかった。
　　　　→交代制をとれれば、よいのでは。
　　　・（参加者が例年並であったため）入場料無料の効果は見られなかった。
　　　・参加者が常連化しており、新しい人を呼び込む方法を考える必要がある。
　　　・時間帯によらない動員数であった。
　　　・サポータ（７名）の協力を得た。
　　　・子供会とタイアップしては。
　　　・テーブルでの会話を盛り上げる人が必要。
５．運動会の進め方について
　　　・ポスター掲示　→　8月中旬まで
　　　・運動会案内状の配布　9月7日
　　　・運動会案内状の回収　9月21日
　　　　※9月21日打ち合わせ（臨時運営委員会）
　　　　　競技エントリー者決定、弁当・飲み物等手配、前日準備参加者決定、当日準備等
６．防災訓練について
　　　・9月21日（日）開催
　　　・防災訓練のお知らせ　配布　8月31日
　　　・防災訓練のお知らせ　回収　9月14日
　　　・近隣への告知　中久木委員
　　　・非常食の準備はしない。
　　　・岩井防火管理者との打ち合わせを今月中に実施する。
７．防災計画について
　　　・マンションの設備確認　→　大越委員にてマンション竣工図書を確認
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ライフラインに関するルール作り
　　　・集会室・アスレチックルームを避難所と活用するよりも地域の避難所を利用
　　　・避難、地域との連携を知るためのワークショップを企画。
　　　　（行政、地域自治連合会、ご近所のお店で地震の時に何をしてくれるか等。）
　　　・自助の内容（過去作成・配布したパンフレット）を防災訓練で配布する。
８．振り込め詐欺に関する勉強会について
　　　・11月2日（日）午後開催予定（江戸川区消費者センターより講師招聘）
　　　・防犯協会からのポスターを掲示
９．その他
　　　・ゴミ置き場でのダンボールコーナーについて（塩瀬委員）
　　　　ティッシュの箱もビニール部分をとれば、ダンボールとして回収可能。
　　　　燃やすゴミとして捨てる人もいる。ダンボールの定義が必要では。
　　　　→管理組合に申し入れる。（関根会長）

次回運営委員会
　9月7日（日）10:00～
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上