2011年10月度運営会議議事メモ

[414関根]

2011年10月度自治会運営会議議事メモ
平成23年10月9日
開催日時：平成23年10月9日（日）　13時～15時00分
会場：当マンション　集会室
出席者：
　（敬称略）　関根、高木、佐々木、中久木、加藤、小野、河本（書記）（７名）
欠席者：
　（敬称略）　荻原、塩瀬
資料：①2011年10月度自治会運営会議事内容

１．区・自治連から
　（１）葛西まつり第二回実行委員会の開催について
　　　10月5日（水）19:00～　葛西健康サポートセンター3階集会室4･5･6
　　　議題　（１）各部会報告
　　　　　　（２）確認事項
　　　　　　（３）その他
　　　→　欠席しました
　（２）第三十四回江戸川区民まつりのご案内
　　　10月9日（日）9:00～16:00　12:00セレモニー　都立篠崎公園
　　　→　塩瀬役員、小野役員　出席。
　（３）西葛西小わくわくフェスタのご案内（見学会）
　　　10月22日（土）8:50～12:05　西葛西小学校
　　　時間・内容
　　　　8:50～ 8:55　　開会式
　　　　8:55～10:10　　ふれあいコーナー前半
　　　　10:10～10:25　休憩
　　　　10:25～11:40　ふれあいコーナー後半
　　　　11:40～12:00　後片付け
　　　　12:00～12:05　閉会式
　（４）平成23年度江戸川区内消防団合同点検の実施について
　　　　10月23日（日）14:00～15:30　平井6丁目71番地荒川河川敷
　　　　10月10日（月）までに同封はがきで出欠を返信　→　欠席で返信
　（５）秋の一斉美化運動について
　　　11月6日（日）
　　　実施内容　　各団体ごとに近隣地域の清掃活動を行ってください。
　　　→次回、運営会議後に実施する。雨天中止とする。
２．会計報告
　（１）銀行口座残高
　　　10月7日手元現金として100,000円出金
　　　10月7日現在預金口座残高1,492,506円（詳細は別紙ご参照）
３．区民運動会振り返り
　（１）参加者　34名（大人　21名　子供　13名（役員を除き8世帯）
　　　昨年は
　　　参加者　28名（大人　16名　子供　12名（役員を除き5世帯））
　（２）成績　35得点　総合優勝（17町・自治会参加）
　　　昨年は
　　　成績　16得点　総合9位（16町・自治会参加）
　《振り返り》
　　◎事前の広報について
　　　・今年は子供会に案内をしなかった。
　　　　→　来年は子供会代表さんに案内する。また、ラジオ体操の際にも案内する。
　　　・声かけ
　　　　バーム夏祭りのときに少し声をかけておいた方が参加してくれた。
　　　　個別に勧誘したのが、効果があった。
　　　　知り合いがいないと出にくい。いきなりだと参加しにくい。
　　　・年配の方も応援だけでも気軽に来ていただけるような案内にする。
　　　　（お弁当、盆踊り、宝探し、自由な時間に参加していただくなど）
　　　　他の自治会は年配者の参加があった。会場までの送迎車を用意するのもいい。
　　◎事前準備・分担について
　　　・アンケート
　　　　記入事項が不明確な方には、こちらから手紙と電話で問い合わせをした。
　　　　→記入例があったほうが書きやすい。
　　　　競技の内容がわかるとよい。競技要項を全戸配布するのは困難。
　　　　簡単な競技のおすすめポイントがあるとエントリーしやすい。
　　　　どれでもよいから競技に出るという選択肢があってもよい。
　　　・おやつ、飲み物の手配
　　　　ペットボトルのお茶を持っていくのを忘れた。現地で購入した。
　　　　おやつを買いすぎたと思ったが、祝勝会があったので、ほとんど残らなかった。
　　　・弁当の手配
　　　　予定のない方が来られて、急遽、あわじに買い足しにいった。（大人2名、子供2名）
　　　　基本はアンケートにて回答してもらう。ただし、お弁当は余裕を持って発注する。
　　　・協議会準備の協力
　　　　会場準備で3名（関根役員、中久木役員、河本役員）が参加した。
　　　　賞品の仕分けで、バームハイツの担当分ができていなかった。仕分け後に指摘された。
　　　　次回から、参加者にて分担して担当する。
　　◎当日の運営
　　　・設営、片付け
　　　　終了後、会場の後片付けの大会役員の人数不足があった。学校からの
　　　　借用物（机、椅子）の返却が大変であった。
　　　・おやつ、飲み物
　　　　おかしを最初からは出していなかった。
　　　　競技のときに子供たちは食べられない。
　　　　小さな子は自分のおやつを食べていた。
　　　　→おやつ、飲み物は早く出していた方がよい。子供たちの参加状況を見て出すことにする。
　　　　　もう少し早く出す。
　　　・弁当
　　　　上記、弁当の手配ご参照。
　　　・競技参加の調整
　　　　競技者の空きを埋める割り当てが大変だった。
　　　　コルクボードはあってよかった。（プログラム、メンバー表）他の自治会の方も見に来ていた。
　　　　仮メンバーでエントリーしておいて正解だった。
　　　・その他
　　　　朝は寒く。ホッカイロを購入した。
　　　　湯を沸かせるので、ティーパックのお茶、コーヒーもよい。
　　　　ビールは競技優先で控える方がいた。
　　　　テントの場所が入口に近かったのはよかった。集合時間間際に行くことができたし、
　　　　競技の予選、決勝の合間に水分補給もできた。
　　◎今後やること
　　　・写真の配布
　　　　データを集め、印刷。もしくはＣＤにコピーし配布する。（河本役員）
　　　・広報
　　　　祝優勝ポスターを掲示する。（関根役員）
　　　・賞状等の展示
　　　　賞状　・・・　集会室に掲示済み
　　　　優勝カップ、ピーポくん　・・・　保管
４．ファミリーへルス健康講座について
　準備状況の確認　
　10月17日（月）10時～　14名の参加希望がある。
５．バームのいも煮会について
　・開催予定は11月27日（日）の午後。午前中は防災勉強会開催、クリスマスデコレーション
　　の飾りつけも予定されている。
　　→クリスマスの飾りつけは11月26日（土）に実施する。
　【一昨年実績】（昨年は開催見送り）
　・参加者　33世帯85名
　【今回】
　・開催時間　一昨年は昼食を兼ねていただく目的で、12:30～14:00としたが、午前中の
　　勉強会を10:00～12:00とすると13:00〜15:30が妥当
　　あまり、遅くなると日が翳ってしまうことも気になるが
　・開催場所　玄関前エントランス
　・入場料　100円（居住者以外200円）　未就学児は無料
　・ソフトドリンク：無料、飲み放題とする。
　・酒類：バームのビアガーデンに倣い無料（日本酒・ビールなど）、持込み歓迎とする。
　・いも煮：昨年より量を増やす。売り切れ御免とする。（昨年：８０～１００人分）
　・防寒の為のストーブ等の準備はとりあえず考えない。
　・案内配布は次回運営会議にて検討。参加希望は取らないが、サポータについては申し出を受ける。
　・ガス　２ｋ（ビアガーデンと同様）を注文する。（河本役員担当）
　・アトラクションを用意する。次回運営会議までの各自宿題。
　・温かい飲み物がほしかった。コーヒーがおいしかった。
　　→酒類として焼酎お湯割りを追加。また、温かいソフトドリンクとしてコーヒーを
　　　準備（ポットに入れて、中久木役員）。
　・テーブルは４つ。天候がよければ５つ用意したい。イスも用意する。
　・終了後の清掃も実施する。前回、菓子くずなどが落ちていた。
　詳細は次回運営会議にて検討。
６．布担架の購入について
　・近隣のマンション自治会から、添付資料の布担架を購入しないかとの声がけがあり。
　・製品は、なぎさ防災会が発案。過去NHKの「ご近所の底力」という番組で紹介された事
　　があるとの事。（添付資料ご参照）
　・在庫がなく受注生産となっており、20セット以上の発注が揃わないと製造しないとのことで、
　　購入を希望する近隣マンションから声がけが有った。
　・価格は1セット36,000円。
　・バームハイツは建物の構造上、通常の担架を使用しにくく、もしもの際の救護者の搬送の
　　為に、備えておくべきかと考える。
　・管理組合に1～2セット購入の検討を依頼済み。
７．防災勉強会について
　次回運営会議にて詳細検討
８．クラブ活動支援について
　俳句サークルから設備使用料金の減免の要望があった。
　サークル活動活性化の為、自治会認定サークルに当初財政面での補助しないとしていたが
　見直しをしたい。
　・財政的補助の範囲をどう考えるか
　・補助の上限をどう考えるか（現行予算でどこまでまかなえるか）
　本日は終了時間が来てしまったので、次回以降継続検討。
９．グリーンレンジャー活動について
　立ち上げ当初と、状況が変化しており一度立ち止まってどうして行くか、検討したい。
　中庭花壇の整備を含め、植栽管理の対象をいったん整理、それらを現状に合わせてどの様に
　してゆくかという進め方で、検討したい。
　（１）植栽管理の対象
　　　①玄関エントランス周りの植栽維持管理（グレードアップされたもの）
　　　②中庭花壇
　　　③従来植栽（高木）
　　　④従来植栽（中低木）
　（２）管理の内容
　　　①全体の管理計画
　　　②剪定
　　　③消毒
　　　④施肥
　　　⑤植え替え
　　　→　高木はグリーンレンジャーでは、植栽が難しくなっている。
　　　　　施肥はあまり効果なく、業者の収益源にしかなっていない。
　　　　　葛西の造園業者のアドバイスを受けてもいい。
　　　本件も終了時間が来てしまったので、次回以降検討。

【今後の日程】
　グリーンレンジャー　　　10月15日（土）9:00～
　健康講座　　　　　　　10月17日（月）午前
　11月度運営会議　　11月6日（日）13:00～15:00　集会室（予定）
　防災勉強会　　　　　11月27日（日）（仮）10:00～
　いも煮会　　　　　　　　11月27日（日）（仮）13:00～15:30
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上