2007年9月度臨時2運営委員会議事録

[414関根]

９月１６日臨時運営委員会議事メモ

開催日時：平成19年9月16日（日）　10時〜10時50分
会　　場：当マンション一階集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
　　大越、高木、佐藤、大里、塩瀬、中久木、関根
議　　題：運動会の準備について
配付資料：平成19年度宇喜田・小島地区区民運動会（当日のご注意等）
協議内容：下記の通り。
１．運動会参加者について（敬称略・順不同）
　　ａ）自治会運営委員(９名)
　　　　大越（２名）、高木、佐藤、佐々木、中久木、河本、大里、関根
　　ｂ）会員(４名)
　　　　402見口、618加藤（３名） 　
　　合計 １３名
２．参加競技・参加者（敬称略・順不同）
　　1) １．障害物競走
　　　　　　加藤（小学生）、河本（一般）
　　2) ２．宅急便競争
　　　　　　加藤（小学生）、河本（一般）
　　3) ５．宝探し
　　　　　　見口、高木、佐藤、佐々木
　　4) ６．ラムネ飲み競争
　　　　　　加藤（小学生）
　　5) ７．町自治会対抗つなひき（東）
　　　　　　大越・中久木・河本（男子）、大里・加藤（女子）
　　6) ８．町自治会長スプーンレース
　　　　　　関根（会長）、大越・大里・加藤（女子）
　　7) １２．町自治会対抗玉入れ
　　　　　　大越、大里、加藤
　　8) １４．ちょっと拝借
　　　　　　加藤（小学生）
　　9) １５．100メートル競争
　　　　　　中久木（100m男）
３．9月22日(土)の準備について
　　ａ）参加者
　　　　佐々木、中久木、河本、関根　　14:30現地（第六葛西小学校）集合
　　ｂ）その他
　　　　出場者登録名簿は関根が22日持参し提出。テントの場所は大里さんへ連絡。
４．9月23日(日)当日の予定
　　ａ）自治会運営委員
　　　　6時30分集会室集合
　　　　6時30分〜45分　荷造り（大越さんの車へ）
　　　　　・ゴミ袋（大ビニール袋３枚以上）、ホウキ、ちりとり等　→　大里さん準備
　　　　　・ブルーシート　→　塩瀬さんより
　　　　　・椅子（１５脚）バームハイツと書いたガムテープ貼付　→　集会室より
　　　　　・テント　→　自治会備品
　　　　　・ゼッケン　→　自治会備品
　　　　荷造り完了後、大越さん、中久木さん（同乗）は車で第六葛西小学校へ
　　　　他の運営委員は自転車、又は徒歩で第六葛西小学校へ
　　ｂ）会員
　　　　8時20分までに第六葛西小学校・バームハイツテント前に集合
　　雨の場合、関根会長が6時30分に第六葛西小学校へ出向き状況確認。
　　中止の場合、大里さん自宅へ電話連絡。大里さんから運営委員、会員へ連絡。
５．23日の昼食準備
　　弁当、お茶　　15食分を自治会で準備　　　大里さん手配

次回（１０月度）運営委員会は、１０月８日（月）１０時から開催へ予定を変更した。
　　※１０月７日（日）開催予定であったが、１０月８日（月）１１時３０分から清掃事務所
　　による収集ゴミの仕分けについての説明会が開催されるため日時を変更。
議事内容
（１）防災訓練の振り返り
（２）いも煮会の準備について
（３）サークル活動支援について
（４）グリーレンジャー活動について
（５）ゴミ分別収集の変更について（清掃事務所より）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以 上