2010年11月度運営会議議事メモ

[414関根]

2010年11月度自治会運営会議議事メモ
平成22年11月7日
開催日時：平成22年11月7日（日）　13時～15時
会　　場：当マンション　集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
　関根、塩瀬、中久木、高木、岸野、植野、河本（書記）（7名）
配布資料：①11月度自治会運営会議資料

１．区・自治連から
　（１）葛西まつりの盛会を祝う会の開催について
　　　11月10日（水）19:00　葛西健康サポートセンター　3階集会室4･5･6
　　　→欠席。
　（２）「税を考える週間」記念講演会参加依頼
　　　11月16日（火）13:00会場13:30開演　葛西区民館4階大ホール
　　　公演テーマ「泣いて笑ってボランティア珍道中～心豊かに自分らしく生きる～」
　　　講師　女優　東　ちづる　氏　入場券2枚
　　　→掲示する。
　（３）第14回幼児・児童・生徒健全育成大会のご案内
　　　11月20日（土）13:00～16:00開場12：30　江戸川区総合文化センター大ホール
　　　内容　アトラクション
　　　　　　　中学生の薬物乱用防止啓発用ポスター・標語優秀作品表彰式
　　　　　　　特別講演「しなやかなこころを育てる」
　　　講師：渡辺　久子　先生（慶応義塾大学医学部小児科専任講師）
　　　→掲示する。
　（４）西葛西小学校開校30周年展覧会のご案内
　　　11月25日（木）26日（金）14:20～18:00
　　　11月27日（土）9:00～12:00　受付西葛西小学校体育館入口
　　　→植野役員が出席し、受付で自治会名を記入する。
　（５）西葛防犯協会合同会議の開催について
　　　12月3日（金）14:00　葛西区民館　3階講座講習室
　　　11月25日（木）までに出欠を回答
　　　→欠席。
　（６）葛西地区自治連合会研修旅行の開催について
　　　12月11日（土）～12日（日）
　　　午前7時45分　葛西区民館前集合
　　　ホテル鐘山苑（山梨県富士吉田市上吉田）
　　　参加費30,000円　原則会長のみ参加
　　　11月19日（金）までに出欠返信
　　　→欠席。
　（７）新年顔合わせ会名簿作成について
　　　平成23年1月6日（木）開催　タワーホール船堀
　　　名簿作成のため会長・副会長名を返信
　　　11月15日まで
　　　→例年、自治会役員は全員出席。
　　　　自治会役員名簿（役員名・電話番号）を提出します。
　（８）平成23年町会・自治会役員表彰式に伴う被表彰者の推薦について（お願い）
　　　表彰該当者
　　　　長期会長表彰　10年以上会長として町内の発展に貢献
　　　　退任会長表彰　3年以上町会・自治会長として在職し、過去1年間に退任し功績顕著
　　　　現役役員表彰　現役5年以上、10年以上、20年以上、30年以上表彰
　　　　退任役員表彰　10年以上町会・自治会役員として在職し、過去1年間に退任し功績顕著
　　　表彰式　平成23年2月6日（日）10:30開会　江戸川区総合文化センター
　　　11月19日（木）までに推薦書により推薦
　　　→今回は該当者なしとして、見送り。
　（９）平成22年度不良雑誌等自動販売機等実態報告書の送付について
　　　10月29日付で江戸川区文化教育部より報告書受領
　　　→アダルト雑誌などの実態調査は、元々はこの地域からはじまり江戸川区全体
　　　　に広まった。（塩瀬役員）
　　　　自治会としては、そのような場所を把握しておくことが大切。（関根会長）

２．今後の行事開催について
　12月15日竣工が予定されていたエントランス、アスレチックルームの改修工事が年内一杯かかる
見通しです。年内はエントランス、アスレチックルームが使用できません。今後の自治会行事開催に
ついて計画を見直す必要があります。
　現在の行事開催予定
　（１）クリスマスデコレーション　　11月28日（日）～12月26日（日）
　　　・玄関ホール内のクリスマスツリー、サンタ等の飾りつけ
　　　・玄関周り植栽の電飾
　　　・中庭植栽の電飾
　　　→中庭植栽の電飾のみを実施する。中久木役員が電飾とセンサーを購入する。
　　　　11/28（日）9時～　クリスマスの飾り付けをする。
　（２）改修お披露目会　　　　　　　12月19日（日）
　　　・餅つき、いも煮を同時実施　玄関前エントランス前、アスレチック使用
　　　→年内いっぱい改修工事が終わらないため、お披露目は新年会とする。
　（３）カレンダー交換会 　　　　　　12月23日（祝）～12月30日（木）
　　　・玄関ホール内のカレンダー展示
　　　→掲示盤下部にカレンダー置き場を設け、自由に持ち帰りとすればいい。（河本役員）
　　　　工事の進捗具合により場所を変更する。
　（４）正月飾り　　　　　　　　　　　12月26日（日）～23年01月09日（日）
　　　・玄関前の門松飾りつけ　
　　　・玄関ドアへの飾りつけ　
　　　・玄関ホール内の鏡餅等の飾りつけ　
　　　→門松は12/5に注文すれば購入可能。（中久木役員）
　　　　改修工事完了時期により判断する。次回、運営会議にて再度検討する。
　（５）新年会（鏡開き）　　　　　　23年01月16日（日）
　　　・玄関ホールでのお汁粉の振舞い
　　　・アスレチックでの新年会（子供連れ参加可）
　　　→餅つきは80名分で、17万円程度。日程を変更する。（中久木役員）
　　　　餅つき・おしるこは玄関前で実施。11:00～13:00
　　　　新年会は、アスレチックルームで午後から実施。
　　　　長谷工、大規模修繕の帆足氏を招待する。（関根会長）
　（６）バザー　　　　　　　　　　　　23年02月20日（日）
　　　・アスレチックで提供品受付保管
　　　・集会室にてバザー開催
　（７）わの会　　　　　　　　　　　　23年03月13日（日）
　　　・アスレチックでの懇親会開催

３．秋の一斉美化運動作業
　　各自マンション周辺でゴミを見かければ拾うこととする。

４．その他
　　①勉強会
　　　勉強会について来年４月までに実施をすることでよいか？（植野役員）
　　　→江戸川区について講習可能。（塩瀬役員）
　　　→講習を実施願います。（関根会長）
　　②アスレチックルーム利用
　　　・アスレチックルームは申し込みづらい。検討したほうがよい。（植野役員）
　　　・アスレチックルームの利用は、はじめは興味で使うが、そのうち使わなくなると思われる。
　　　　自治会で企画をするなど工夫が必要。（塩瀬役員）
　　③グリーンレンジャー
　　　→次回、グリーンレンジャー　11月13日（土） 9:30～12:30
　　　　チューリップの球根を植える予定。
　　④自治会役員の忘年会
　　　忘年会を12月26日（日）（18時～）に実施予定。
　　⑤運動会の写真
　　　運動会の写真ができました。（中久木役員）
　　　→各ご家庭ごとに仕分けし配布する。（植野役員・河本役員）

今後の自治会予定
　グリーンレンジャー　　平成22年11月13日（日）09:30～12:30
　クリスマス飾り付け　　平成22年11月28日（日）09:00
　12月度運営会議　　　平成22年12月 5日（日）13:00～15:00　集会室（予定）
　カレンダー交換会　　　平成22年12月23日（祝）～平成22年12月30日（木）
　自治会忘年会　　　　　平成22年12月26日（日）18:00～
　正月飾り　　　　　　　　平成22年12月26日（日）～（予定）
　新年顔合わせ会　　　平成23年 1月 6日（日）17:30～　船堀タワーホール
　1月度運営会議 　　　　平成23年 1月 9日（日）13:00～15:00　集会室（予定）
　新年会　　　　　　　　　平成23年 1月16日（日）11:00～

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上