2010年10月度運営会議議事メモ

[414関根]

2010年10月度自治会運営会議議事メモ
平成22年10月10日
開催日時：平成22年10月10日（日）　13時～15時
会場：当マンション　集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
　関根、荻原、塩瀬、小野、岸野、佐々木、中久木、河本、植野（書記）（9名）
配布資料：①10月度自治会運営会議資料

１.区・自治連から
　（1）葛西まつり第二回実行委員会の開催について
　　　10月4日（月）19:00～　葛西区民館3階講座講習室　→　欠席
　（2）第33回江戸川区民まつりのご案内
　　　10月10日（日）9:00～16:00　12:00セレモニー　都立篠崎公園　→中止
　（3）平成22年度江戸川区内消防団合同点検の実施について
　　　10月24日（日）14:00～15:30　平井6丁目71番地荒川河川敷
　　　9月30日までに同封はがきで出欠を返信　→　欠席で返信
　（4）区民運動会反省会の開催について
　　　10月25日（月）19:00　葛西健康サポートセンター　3階集会室4･5･6
　（5）秋の一斉美化運動について
　　　11月7日（日）　実施内容　各団体ごとに近隣地区の清掃活動を行う
　　　→　次回、運営会議後に清掃活動を行う。
　（6）地域スポーツ振興者の推薦について（依頼）
　　　推薦基準　地域スポーツグループを指導、育成し、スポーツ活動の健全
　　　　　　　　　　な普及発展にボランティアとして、4年以上活動している者
　　　推薦人数　1～2名
　　　推薦方法　推薦書により推薦
　　　推薦期限　11月11日（木）
　　　※　候補は河本氏　→　今回見送り。次回以降、再検討する
　（7）「区長さんと葛西地区女性団体とのつどい」参加協力依頼
　　　12月6日（月）17:30開場18:30開会　タワーホール船堀　太陽の間
　　　会費　1名/3,000円　参加者は女性に限る
　　　バームハイツから2名の参加の要請あり　10月30日までに回答要
　　　→　塩瀬役員、小野役員が参加する。（6,000円）
２.会計報告
　（1）銀行口座残高
　　　9月7日マイティスポーツにビブス代として84,000円振込み
　　　（振込み手数料420円）
　　　9月7日現在預金口座残高1,448,071円（詳細は別紙）
３.植裁管理に伴う確認書に対する業務委託費変更の覚書
　　　業務委託費の変更に伴い、管理組合との確認書に対する業務委託費変更の覚書
　　　を締結した
４.区民運動会振り返り　皆様お疲れ様でした
　（1）参加者　大人　15人　中学生以下　12人（役員を除き5世帯）
　（2）成績　　16得点　総合9位（16町・自治会参加）
　◎開催当日に出た意見としては
　　①ゼッケンが目立って良かった
　　②マンション以外の方が来て活躍して頂いた
　　③長げたは靴を履くと入らない。次回は靴を脱いでいたほうがいい
　　④中学生が来てくれた
　　⑤バナナは好評だった
　　⑥得点種目を埋めることができ、得点アップにつながった
　◎反省、見直す点としては
　　⑦荷物を置く場所として机がもう一つ欲しかった
　　⑧ポットにお湯がなかった
　　⑨ゴザの上の座卓を置いても良い
　　⑩キーマンとなる女性（奥様方）の参加が（他の奥様を巻き込める人）肝心で
　　⑪普段からの自治会からの働きかけ、活動が必要かどうかの見極め
　　⑫写真を掲示する
　　　→写真を掲示することには個人のプライバシーもあり抵抗感がある。
　　⑬写真の手渡し等の運動会を行った事を広くアピールし次回につながるフォローが必要
　　　→写真をプリントし、個別に配布するほうがよい。中久木役員がプリントする。
　　⑭わかめスープを使用しなかった
　　⑮管理組合の理事会と日程が重なり、理事の出席はできなかった。次回からは、自治会
　　　の行事と重なる場合は、理事会日程を変更していただくことも必要と考える
５.いも煮会について
　　11月のいも煮会について検討
　　エントランスの改修を実施している状況で、エントランスが使用できない。
　　中庭もしくは集会室を使用することになってしまう
　　【意見】
　　　今回は無理して実施しなくてもいい。
　　　中庭を使う試みとなる。
　　　晴れた場合は、中庭使用はいいが、雨天も考えなくてはいけない。
　　　→　11月のいも煮会は中止とする
６.もちつき大会について
　　業者スタッフが開始時間の1時間前に会場入りし、準備・進行・後片付けまですべて
　実施する。見積書は、お餅つき2回分。（40食　126,000円）
　　→　業者選定は、中久木役員と植野委員が担当する
　
　12月15日にエントランスが完成する。そのお披露目としてお披露目会を実施するのはどうか。
　　→日程と内容を以下のとおりとする
　　　12月19日（日）・・・お披露目会（もちつき、いも煮を同時実施）
　　　1月16日（日）・・・新年会、鏡開き

　管理組合と協賛としたい。
　　→管理組合には、関根会長から連絡する。

　◎1月の新年会は、酒類が出ることで従来子供の参加が制限されていたが、
　　今年2月度運営会議で、子供連れ参加も可能として実施することとなった
７.その他
　①国勢調査での報酬について
　　　国勢調査前の運営会議では、役員全員で手分けして実施としたが、実際は調査員
　　となった担当者しか配布もできないという状況であった。今回の報酬は調査員への報酬
　　ということでよいか。（関根会長）
　　　→　調査員個人に負担のかかる活動であり、その報酬として受け取ってもよいと考える。
　　　→　国勢調査での報酬は調査員の報酬として了承される。
　②議事録配布の流れについて
　　以前は、書記が議事録を作成後、関根会長から大里役員に議事録（紙）を渡し、
　　全役員分コピー配布していた。
　　今後は、書記が議事録を作成後、大里役員に議事録（紙）を渡し、議事録（紙）が
　　必要な役員にコピー配布することとなった。
　　議事録（紙）が必要な役員は、大里役員、塩瀬役員、小野役員、岸野役員の４名
８.次回予定
　運営会議　11月7日（日）13:00～　集会室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上