2008年12月度自治会運営委員会議事メモ
開催日時:平成20年12月7日(日)10時~12時
会 場:当マンション一階 アスレチックルーム
出 席 者:(敬称略・順不同)
関根、佐々木、塩瀬、大里、河本(5名)
議 題:
1.区・自治連からの連絡事項
2.会計報告
3.いも煮会振り返り
4.クリスマスデコレーションについて
5.カレンダー交換会について
6.正月飾りについて
7.新年会(鏡開き)について
8.自治会会則の見直しについて
9.廃油の回収について
10.「大越さんをしのぶ会」について
配布資料:
①2008年12月度自治会運営委員会議事内容
②自治会通帳入出金明細
③会則改定内容説明表
④「お別れ会」「偲ぶ会」資料
⑤「大越さんを偲ぶ会」開催のお知らせ
⑥えどがわ油田開発プロジェクト資料
協議内容:下記の通り。
1.区・自治連からの連絡事項
関根会長から、区・自治連からの連絡事項について説明があった後、それぞれについて協議し、
次の通り決定した。(一部は事後追認)
(1)宇喜田・小島地区自治連絡協議会第二回定例会開催のご案内
11月25日(火)19:00 北葛西コミュニティ会館 第一集会室
議題 1.宇喜田・小島地区自治連絡協議会研修旅行について
2.その他
→ 欠席しました
(2)平成20年度上半期のアルミ缶集団回収報奨金の振込みについて(通知)
11月26日振込み 報奨金額 4,680円
(3)葛西防犯協会合同会議の開催について
12月5日(金)15:00 葛西区民館 講座講習室
11月28日までに出欠返信 → 欠席で返信しました
(4)第60回人権週間行事「講演と映画のつどい」
12月9日(火)13:00開場13:30開演 江戸川区総合文化センター 小ホール
講演「気づけば高まる人権意識」 講師 桂 七福(落語家)
映画「こころに咲く花」
入場無料
→ 案内を掲示板に掲示しました
(5)海抜ゼロメートル世界都市サミット
12月15日(月)~ 17日(水)タワーホール船堀
チラシ、ご来場記念品引換券 3枚
→ チラシを掲示板に掲示する
本件に関連し、水害時の災害対策についても区より配布された「洪水ハザードマップ」を
もとに検討していく必要性が指摘された。
(6)宇喜田・小島地区自治連絡協議会「研修旅行開催について」
平成21年2月14日(土)~ 2月15日(日)
南房総鴨川と東京湾アクアラインの旅 ホテル 鴨川ヒルズリゾートホテル
参加費 28,000円/1人(各町・自治会2名まで)
12月28日(金)まで同封ハガキにて参加・不参加を返信
→ 今年度から参加費を予算化したが、見送る(不参加)。
(7)新年顔合わせ会の開催について
平成21年1月7日(水)18:30開場 タワーホール船堀 2階 太陽の間
会費 5,000円/1人 12月12日(金)までに返信用ハガキで返送
→ 参加4名(関根会長、中久木委員、大里委員、河本委員)。
塩瀬委員は、自治会とは別で参加。
(8)平成21年葛西消防団始式の挙行並びに新年懇親会の開催について(ご案内)
平成21年1月11日(日)
葛西消防団始式 14:00 タワーホール船堀5階大ホール
葛西消防団新年懇親会 16:30 タワーホール船堀2階福寿・桃源の間
会費 8,000円
12月19日(金)までに同封はがきにて出欠を返信。 → 欠席とする。
(9)葛西消防関係団体新年賀詞交換会
平成21年1月19日(月)18:00 タワーホール船堀 2階平安・瑞雲の間
会費 8,000円 12月25日(木)までに同封ハガキにて出欠を返信
→ 欠席とする。
(10)「防犯ネットワーク」犯罪発生状況情報発信資料
11月分として葛西防犯協会から受領
→ 例月どおり掲示板に掲示する。
同梱の振り込め詐欺注意喚起のチラシもあわせて掲示する。
2.会計報告
・自治会通帳入出金状況
前述した集団回収報奨金の入金と、10万円×2回の自治会活動用手許現金の出金が報告された。
3.いも煮会振り返り
・参加者:41世帯99名(大人:67名、子供:32名)参加者が大幅に増加した
昨年実績
34世帯,56名(内訳:大人・子供54名,幼児2名)
・収支:収入:17,200円(会費:8,600円、酒:8,600円)
支出:57,812円(予算70,000円)
収支面でも予算内に収まった
・意見
大成功だった。
会費を100円(ワンコイン)とした事がよかった。お昼にしてはリーズナブル。
天候がいも煮には適していた(肌寒かった)。
小さいお子さんの参加が多かった。
今まで顔を見せていない新たな方も参加していただいた。
菓子類を出さなかったので、いも煮に集中した。13時には完売した。
おにぎり、おしんこも少ししか余らなかった。
13時以降に来た方は、会費をいただかなかった。
幼児については会費はいただかなかった。
小学生未満は無料としたほうがよかったのでは?ルールがあいまいだった。
4.クリスマスデコレーションについて
・12月26日(金)7:00amエントランス飾りの撤去
〈大里委員・塩瀬委員・他有志〉
・12月27日(土)10:00am正月飾りの飾り付け実施とあわせて電飾を撤去
5.カレンダー交換会について
・12月23日(祝)から29日(月)まで実施
・12月7日中にカレンダー交換会の案内を掲示する。(関根会長が担当)
6.正月飾りについて
・12月27日(土)から平成21年1月11日(日)まで実施
・飾り付けは、12月27日(土)10:00から実施
・事前準備するものは、門松、鏡餅、正月飾り、鉢植え(葉牡丹)等。
門松と鉢植えは中久木委員が担当。鏡餅(6,000円程度)は塩瀬委員が担当。
・後片付けは、1月11日(日)の新年会にあわせて実施
7.新年会(鏡開き)について
・平成21年1月11日(日)13:00~15:00開催
会場 鏡開き 1階エントランス
懇親会(新年会) 1階集会室
参加無料
・平成21年1月1日に上記内容にてポスターの掲示
・1月4日案内状の配布
・詳細は1月度運営委員会で決定
8.自治会会則の見直しについて
・改定案作成用のフォーム説明
9.廃油の回収について
・11:00よりえどがわ油田開発プロジェクト西野様より説明
・油を使う商店、学校を中心に約100箇所から廃油を回収している。
・家庭からの廃油は、地域のイベントにて回収。
・家庭からの回収促進のため、回収ステーションの設置を促進している。
(現在14ヶ所)
・廃油の回収はペットボトルでOK。
・メリット・・・処分に困るり、凝固剤等費用のかかる家庭で使用済みの廃油の処
分を無料とする。→助かる。
環境保護に役立つ。
油をゴミにせず、資源回収。
・どれだけ捨て易くするかが、課題。
・ヨーロッパが進んでいる。
→ ゴミ置き場で回収する方向で検討を進める
10.「大越さんをしのぶ会」について
・主催:有志とする
・予算:会費制 1,000円程度
・場所:集会室
・日時:平成21年1月18日(日)、もしくは1月25日(日)
(大越夫人のご都合を伺う)
→ 1月18日(日)のご都合が良いとの事。13:00開催で大越さんとは調整済み。
(12月7日関根会長)
・設営:写真、花、供え、机、白布
・会のイメージ
わの会の様な会+祭壇+前半にセレモニー+テーブルは島を作らない
・式次第案
開会(開式の辞)
黙祷
略歴紹介
弔辞(代表スピーチ)
大越夫人よりお言葉
献杯
会食
閉会(閉式の辞)
・詳細は1月度運営委員会にて決定
次回開催
1月度運営会議委員会 1月4日(日)10:00~
以上
2008年12月度運営委員会議事録
2008年12月度運営委員会議事録
- 添付ファイル
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- 2008年12月7日運営委員会議事内容.doc
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- 自治会通帳入出金明細.pdf
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- 会則改訂.pdf
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- しのぶ会.pdf
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- 20081207運営委員会議事メモ.doc
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- えどがわ油田 西野さん名刺.pdf
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