2008年11月度運営委員会議事録

[414関根]

2008年11月度自治会運営委員会議事メモ

開催日時：平成２０年１１月２日（日）　１０時～１２時
会　　場：当マンション　アスレチックルーム
出 席 者：（敬称略・順不同）
　関根、中久木、大越、高木、佐々木、塩瀬、大里、河本（８名）
議　　題：
　１．区・自治連からの連絡事項
　２．会計報告
　３．消費者教室について
　４．いも煮会について
　５．クリスマスデコレーションについて
　６．防災計画について
　７．会則見直しについて
　８．アスレチックルームの改修について
　９．廃油の回収について
　１０．秋の一斉美化運動作業
　１１．グリーンレンジャーについて
配布資料：
　①2008年11月度自治会運営委員会議事内容
　②2008年度会計報告（10月末現在）
　③いも煮会開催のご案内
　④えどがわ油田開発プロジェクト
協議内容：下記の通り。
１．区・自治連からの連絡事項
　関根会長から、区・自治連からの連絡事項について説明があった後、
それぞれについて協議し、次の通り決定した。（一部事後報告）
（１）区民運動会反省会の開催について
　　10月31日（金）19:00　葛西健康サポートセンター　3階集会室4･5･6
　　→　欠席しました
（２）葛西地区自治連合会研修旅行の開催について
　　12月13日（土）～14日（日）　あたみ石亭（熱海市和田町6-17）
　　参加費30,000円　原則会長のみ参加　→　欠席する
（３）「税を考える週間」記念講演会参加依頼
　　11月12日（水）13:00会場13:30開演　葛西区民館4階大ホール
　　公演テーマ「健康に美しく生きる」　講師　秋野　暢子　入場券2枚
（４）葛西まつりの盛会を祝う会の開催について
　　11月12日（水）19:00　葛西健康サポートセンター　3階集会室4･5･6
　　→　欠席する
（５）新年顔合わせ会名簿作成について
　　平成21年1月7日(水)　タワーホール船堀にて新年顔合わせ会開催
　　11月14日（金）までに会長・副会長名を返送　出席人数については後日
　　→　運営委員全員分を返送する
（６）第12回北葛西コミュニティ会館サークル発表会
　　11月15日（土）12:00～16:00　16日（日）9:00～15:00北葛西コミュニティ会館
（７）第12回幼児・児童・生徒健全育成大会
　　11月15日（土）13:30～16:00　総合文化センター大ホール
　　アトラクション　第４回おもいっきり表現してみよう！コンクール入賞団体発表
　　特別講演会　「生体時計を尊重する社会を目指して」　神山　潤　先生
　　チケット、チラシ2枚
　　→　自治会掲示板にチラシを掲示する
（８）平成21年町会・自治会役員表彰式に伴う被表彰者の推薦について（お願い）
　　表彰該当者
　　　長期会長表彰　10年以上会長として町内の発展に貢献
　　　退任会長表彰　3年以上町会・自治会長として在職し、過去1年間に退任し功績顕著
　　　現役役員表彰　現役5年以上、10年以上、20年以上、30年以上表彰
　　　退任役員表彰　10年以上町会・自治会役員として在職し、過去1年間に退任し功績顕著
　　表彰式　平成21年2月8日（日）10:30開会　江戸川区総合文化センター
　　11月20日（木）までに推薦書により推薦
　　→　推薦者該当なしで回答する
２．会計報告（河本委員）
　・半期の予算消化状況。概ね予算よりも支出は少なく抑えられている。
３．消費者教室について（塩瀬委員）
　・本日13時30分より集会室にて開催
　・江戸川区区内の振り込め詐欺被害は、2008年4月から1億円に達している
　・講演の中で悪質商法のビデオを上映
　・役員は、13時に集合し会場設営　司会：塩瀬委員、会長あいさつ：関根会長
４．いも煮会について
（１）広報について
　・ご案内チラシを全戸配布する。ポスターについては掲示済み
　・サポーター募集についてはどうするか
　　→　ご案内チラシにコメントを入れる（関根会長）
　　　　サポーター募集のポスターを作成する（大里委員）
（２）会場の設営
　・昨年と同様の配置とする（エントランスにテント設置）
　・寒さ対策が必要か
　　→　必要あればストーブを考慮（当日）
（３）食材等の準備
　・なべ加熱用のボンベ手配（3kg）（大里委員）
　・お米（10kg）（炊飯・・・高木委員、大越委員、中久木委員、塩瀬委員）
　・ビール、ソフトドリンク冷却用の氷（各自用意）
　・カップ酒・缶ビール　20本程度
（４）当日の準備・運営分担
　・調理担当は9時から調理開始。他の運営委員10時集合、会場設営。
　・受付・会計（河本委員、高木委員）
　・お酒（中久木委員、関根会長）
　・ソフトドリンク（大越委員、佐々木委員）
　・ＢＧＭ（関根会長）
　・ワイヤレスマイク（河本委員）
（５）その他
　・当日のエントランス駐車禁止等管理組合へのお願い（関根会長）
５．クリスマスデコレーションについて
　・今年は新規購入なし
　・飾り付け予定：11月16日のいも煮会会場設営とあわせて実施、23日（予備）
６．防災計画について　・・・　特になし
７．会則見直しについて（中久木委員）
　・各自、会則を見直し、訂正箇所があれば、連絡する
８．アスレチックルームの改修について（関根会長）
　大規模修繕でのアスレチックルーム改修についての意見収集
　・シャワー・サウナは撤去する
　・キッチンはフロアと別が良い（セパレートされている）
　・収納、物入れを多くする。床下収納も可能か。
　・ワンフロアでカーペットまたはフローリング仕上げ。
　　複数のグループで使う場合は仕切りを入れる程度
９．廃油の回収について（関根会長）
　・温暖化対策　ごみ置き場にて収集し回収できないか
　・収集に必要な設備、回収のタイミング等継続して情報収集する
１０．秋の一斉美化運動作業
　・本日、13時から講習準備のため、別途実施する。
１１．グリーンレンジャーについて（中久木委員）
　・草刈・・・11月に実施予定
　・１階、エレベーター横のスペースを石庭のようにしたい
　　→　プランができたところで検討

次回開催
　　12月度運営会議　12月7日（日）10:00～
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上