2012年2月度運営会議議事メモ

[414関根]

2012年2月度自治会運営会議議事メモ
平成24年2月5日
開催日時：平成24年2月5日（日）　13時～14時30分
会場：当マンション　バームルーム
出席者：（敬称略）　関根、荻原、高木、小野、中久木、河本（書記）
欠席者：（敬称略）　佐々木、塩瀬、加藤
資料：①2012年2月度自治会運営会議事内容

１．区・自治連から
　（１）平成24年町会・自治会役員表彰式の開催について
　　　2月5日（日）10:30開会　江戸川区総合文化センター大ホール
　　　10:10頃までに受付を済ませる
　　　会長ほか2名の参加を依頼
　　　→　欠席しました
　（２）葛西防犯協会新年懇親会のご案内
　　　2月17日（金）17:30受付18:00開宴　タワーホール船堀2階福寿の間
　　　会費10,000円　2月1日までに同封のはがきで出欠の返信
　　　→　欠席で返信
　（３）青少年育成第一地区委員会第29回ブロック研修会のご案内
　　　2月17日（金）18:30開場19:00開会
　　　葛西健康サポートセンター3階集会室4･5･6
　　　テーマ「荒川、北上川、千曲川…　川に学ぶ　私の記者人生」
　　　講師　　角田　光男（東京MXテレビ　ニュースコメンテーター）
　　　2月10日（金）迄に同封ハガキで参加人数を返信。
　　　→　高木役員出席予定
　（４）卓球大会の開催について（ご案内）
　　　2月26日（日）葛西第二中学校　体育館　団体戦・混合ダブルス
　　　参加費　3,000円　2月15日（水）19:00～葛西区民館　主将会議にて申込
　　　→　不参加
　（５）江戸川区内三署合同「振り込め詐欺撲滅のつどい」の案内
　　　2月28日（火）10:00～11:30　総合文化センター小ホール
　　　プログラム　１）セレモニー　主催者・来賓挨拶等
　　　　　　　　　２）寸劇　振り込め詐欺被害防止
　　　　　　　　　３）アトラクション　警視庁音楽隊
　　　当日午前9:00に葛西警察署前からバスが出ます。
　　　船堀小学校前（9:15頃停車）を経由して会場に向かいます。
　　　各自治会3～4名の出席を依頼。
　　　2月13日（月）までにFAXにて出席回答。
　　　→　欠席
　（６）健康ウォーキング大会「フラワーウォーキング」のご案内
　　　3月3日（土）出発式　9:15～9:30　虹の広場
　　　→　関根役員出席予定
　（７）平成24年度環境をよくする運動被表彰者の推薦について（依頼）
　　　「第42回環境をよくする運動中央大会」（6月2日（土）10:30開会
　　　江戸川区総合文化センター大ホール）にて表彰する該当者の推薦を依頼
　　　2月20日（月）までに推薦者1名の推薦書を記載し返信
　　　→　推薦なし
　（８）平成24年度ファミリーヘルス推進員の推薦について（依頼）
　　　推進委員は健康部、保健所と連携して、次の役割を担う。
　　　・地域において健康講座を開催すること。
　　　・各種区民健康診査の受診について、地域住民に勧奨すること。
　　　・地域の健康づくりに関する情報を区に提供すること。
　　　・ウォーキングの普及を図ること。
　　　・地域高齢者通所事業（地域ミニデイサービス）を推進すること。
　　　・健康ボランティアを育成すること。
　　　・その他健康づくりの推進について、必要な活動を行うこと。
　　　推薦人員　1～2名　委嘱任期　平成24年6月～26年5月
　　　4月13日（金）までに別添推薦書にて申込　→　保留
　（９）青少年育成及び地域スポーツ振興者表彰被表彰者の決定について（通知）
　　　区より河本役員が被表彰者に決定されたとの通知がありました。
　　　2月8日（水）グリーンパレスにて表彰されます。
２．会計状況について
　収入　50,998円　支出　765,655円　（平成24年1月現在）
　自治会預金口座について平成24年1月18日管理組合より411,077円入金。
　内訳は
　　175,000円　　植栽管理業務委託費(第26期10月度請求分)
　　250,000円　　第26期コミュニティー費（2011年度上半期）
　　▲13,398円　第26期リソグラフ関連費（2011年度上半期）
　　　　▲525円　振込手数料
　　リソグラフ関連費の算出根拠は管理組合に問い合わせ中。
　また、同日、自治会手元現金として200,000円出金。
　通帳の預金残高：1,405,443円、現金：159,634円
３．バームの新年会の振り返り
　《参加人数/費用》
　■もちつき大会
　　38世帯　88名　　　　　　　147,000 円（業者委託費）
　　（住民85名：大人52名、子供18名、幼児15名）
　　（住民外3名：大人1名、子供2名）
　　昨年実績
　　96名　　　　　　　147,000 円（業者委託費）
　　（住民91名：大人63名、子供21名、幼児7名）
　　（住民外5名：大人4名、子供1名）
　■新年会
　　23世帯　41名　　　　　　　31,500 円（オードブル）
　　（住民41名：大人31名、子供6名、幼児４名）
　　昨年実績
　　57名　　　　　　　81,797 円
　　（住民56名：大人45名、子供11名）
　　（住民外1名：大人1名）
　《振り返り》＊マークは15日の振り返りで出た意見
　（１）内容
　　　＊からみもちがよかった。65食を出した。かつおぶしの処理がまわりに散ってしまう
　　　　ので、難しかった。（荻原役員）
　　　＊もちつきは３回（６升）だったが、４回に分けてもいいのでは？（中久木役員）
　　　＊おもちの持込をしてもらって、つなぎのもちがほしい。間が空いた。（佐藤氏）
　　　＊子供参加のイベントとして楽しんでもらいたい。（中久木役員）
　　　＊もちの大きさが大きかった。（小野役員）
　　　　　→最初は大きく、最後は小さかった。（佐藤氏）
　　　　　→業者と調整が利くので、次回は依頼すれば可能。（中久木役員）
　　　・オードブルが余った。もったいない。次回は数を削減。半減でよいか（３皿？）
　（２）設営
　　　＊旗（「自治会イベント開催中」など）があったほうがいい。（佐藤氏）
　　　＊エントランス内が狭い。導線がよくなかった。（関根役員）
　　　　　→せまいほうがいい面もある。
　（３）運営
　　　＊開始時間を１時間遅らせてほしい。もちつきと新年会のトータルの時間が長い。
　　　　→12時開始がいい。（塩瀬役員）
　　　＊周知がされてなかった。（中久木役員）
　　　　→一週間前からエレベータ前にお知らせを貼ることも考える。（関根役員）
　　　　→「これからやります」という放送があってもいい。（佐藤氏）
　　　＊もちを渡す際、注文を取っていた。（関根役員）
　　　　→３つで１セットとして提供したほうが、時間がかからない。
　　　＊もちをどこで取っていいかわからない。
　　　＊子供だけで新年会バームルームに来ていた。親が付き添いでいることを条件
　　　　としたほうがいい。
　　　＊女性陣の負担を軽くする。（餅つきに参加できない。磯部も忙しい。立ちっぱなし）
　　　　→餅つきの間の調理を無くした方が良い？（磯部とか）
　　　　→絡み餅をつなぎ餅にしてはどうか（ついた餅ではないものを使って）
　　　＊司会進行をつけたほうがいい。
　　　＊管理人室の鍵は何かのために、借りておいたほうがいい。
　　　・はっぴを着てやったら盛り上がるのでは
　　　・受付が狭かった（いっぺんに来客をさばかなければならないから）。途中から
　　　　エントランス内に場所を変えた為、そうなった面もある。次回はエントランス内で考慮。
　（４）その他
　　　＊今日は大成功でした。
　　　＊ルールを守ってもらう。ルールを決める。
　　　＊若い人が参加するようになった。
　　　＊管理人さんからごまとおしんこをいただいた。
　　　＊707　斉藤様よりビール６缶の差し入れをいただいた
　　　・1105　鹿毛様からお酒の差し入れをいただいた
４．わの会開催について
　3月18日（日）開催予定。
　（１）開催日時・場所：3月18日(日)13:00～15:00　バームルーム。
　（２）開催内容・会費：なべ3種類とつまみ。酒。大人のみ参加。会費100円。
　（３）広報について：
　　　ポスター　3月4日（日）に掲示
　　　各戸配布　3月4日（日）に各戸配布。3月10日（土）期限で参加申し込み。
　　　サポーターを募集。
　　　エレベータ前に案内掲示
　　　　　3月11日（日）から
「わの会」→　「バームハイツ大人の親睦会」
詳細は次回決定。
５．植栽剪定の外部委託について
　（有）和光園からの見積もり
　（１）エントランス回り
　　　・見積額　42,000円（税込み）
　　　・業務内容
　　　　　樹木剪定、発生材処理
　　　※作業は1月～2月とさせていただきます
　（２）高木手入れ
　　　・見積額　210,000円（税込み）
　　　・業務内容
　　　　　樹木剪定、発生材処理
　　　※但し、垣根、ヒイラギモクセイは除く
　　　※作業は1月～2月とさせていただきます
　（３）全体
　　　・見積額　367,500円（税込み）
　　　・業務内容
　　　　樹木剪定、発生材処理
　　　※作業は1月～2月とさせていただきます
　前回検討時の疑問点
　　　・高木の範囲は
　　　・1月～2月のみの作業で管理は十分か
　　　→　次回運営会議に来て説明頂く
　1月28日、管理組合と今後の進め方について討議。
　　　・日比谷アメニスにも見積を依頼。
　　　･和光園、日比谷アメニス両者の見積が揃ったところで再度、理事会・自治会
　　　　で植栽管理について3月中に協議
　　論点は
　　　１）委託先造園業者、委託範囲をどうするか
　　　２）委託契約をどうするか
　　　　　理事会⇒自治会（グリーンレンジャー）⇒造園業者　とするか
　　　　　理事会⇒造園業者（グリーンレンジャーは専門家として関与）
６．来期の活動について
　防災に対する対策について、考える必要あり。
　何を備蓄するか？
　布担架は、受注製造販売であり、他のマンション管理組合の購入希望と合わせ
　数が揃えば購入になる。
　4年以内に70％の確率で直下型地震発生するという話もあり。
　中央区震災マニュアル策定の手引きが参考になる。
　防災マニュアルを作成することは可能だが、理事会では継続ができない。
７．その他
　備品庫の棚を購入した。今は小さいものが２つ届いている。大きいものも後日届く。
　→本日、棚を組み立て、備品庫を整理した。設置する場所は検討が必要。

次回開催
　3月度運営会議 　3月4日（日）13:00～15:00　バームルーム（予定）
以上