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第44回(平成23年3月度)委員会議事録

Posted: 2011年3月27日(日) 15:20
by 414関根
平成23年3月27日
〈第44回大規模修繕委員会 議事録〉
日時:2011年3月27日(日)09:00~12:10
場所:当マンション一階集会室
出席者:
 酒井(801)、青木(303)、山岸(814)、星野(906)、山中(208)、関根(414)、長富(811)、
 中久木(901)、荻原(211)、岩井(219)、伊藤(502) 計11名
 HC牛島課長、公平氏、大田原管理人、井上氏(ライフサポート) 計4名
 (委員は順不同、敬称略)
議長・書記:酒井
                                    
Ⅰ.議論項目

1.地震保険について
 補償内容(別途資料有)
 ライフサポートは日本興和損保㈱代理店
 共用部分は60%で計算 19億2千万円(㎡ 12M円)
 再調達価格(新価)は現在、戸1500M円で計算している→長富氏
 修理は進めてもよいが写真を撮ってほしい(井上氏)
 順次鑑定人が廻って調査する(5月までを目標)
 9階、北棟2~5階→亀裂がある(鑑定人が来た時、大田原さんに伝言してもらう)
 理事会から住民に地震以降、異常がある場所は管理人に申し出てもらうことをアナウンスする
 <現在までの住民からの問い合わせ>
  電気室の音が変わった
  窓ガラスが割れた(13階) 1件
  タイルの割れ 35件

2.長期修繕計画について
 <前回要望事項>
 25期グレードアップ費用の計上→65M計上した
 タイル全面張替え中止(217M)
 サッシの全面交換中止(200M)→集会室、バームルームのサッシ交換37期(102M)に
 計上,サッシの調整は49期
 アルミ手摺交換(13M)37期→補修で前倒し12.8M
 給水管更新40→28期67.6M(26期に調査1.5M計上)
 インターホンは36期にした
 資金計画からみると30期からマイナスする、計画を遅らせることも必要。排水管更新、エレベータ交換が30期にある
 7月の通常総会に上程してもらう
3.サインについて
 掲示板縦800、横1,800 2枚、周りは木目→4月中に実施
 サイン、現在あるものを撤去。
 数を確定して発注する→5月中に実施
 退色はしないか?→7年はOK
 ルールを作って、統一させていくようにしたい
 予算は130M以内でおさまる

4.使用細則変更について
 7条申し込み方法は先着順とすることが理事会でも承認された
 管理組合・自治会の下部組織の定義は検討中

5.当面の課題
 イ.バームルームの運用と調度品の調達が必要
 ロ.継続的に運用する組織が必要
 ハ.震災の時の対応を検討する必要がある
 二.大規模修繕工事、残課題→照明、サイン、インターネット運用方法、グットデザイン賞

 他の大きいマンションでは施設維持、マナー、防犯防災、規約更新維持について継続的に活動している
 ところがある(牛島氏)

 理事会、大規模修繕委員会、自治会、ペットマナー向上の会、子供会の代表ミーティング開催を4月3日の
 理事会で審議してもらう。

 大規模1年目点検を9月位に予定、委員会のメンバーは参加してほしい
 メーリングリストは暫く残す
 議事録はオープンにする
 住まいのリフォームコンクールは長谷工リフォームでやる(牛島氏)
 グットデザイン賞についてお手伝いをしますという程度に長谷工リフォームはなった(牛島氏)
                                                          以上