第41回（平成22年12月度②）委員会議事録

[414関根]

平成22年12月26日
〈第41回大規模修繕委員会　議事録〉
日時：2010年12月26日（日）09:00～12:00
場所：当マンション一階集会室
出席者：
　酒井(801）、八木原(703)、青木(303)、関根(414)、山岸(814)、荻原（211）、
　星野(906)、山中(208)、岩井(219)、中久木(901)、伊藤(502)、長富(811)、
　河本(115）
　計13名
　ＨＣ牛島課長、奥津部長、関根所長、上村氏（加藤建材）、宮崎氏、
　深沢氏（日比谷アメニス）計6名
　（委員は順不同、敬称略）
議長：酒井、書記：河本

Ⅰ．議論項目

１．クレーム
　1)報告（関根氏）
　　　・12/23　休日なのに石切の音がうるさい。やめていただきたい。
　　　・12/24　ライオンズマンション　理事長　泥のはねがあり、隣のライオンズマンション前まで、
　　　　泥がいっていた。砂利をしいてほしいとのこと。
　　　　→9mmの白御影の砂利を敷く。（深沢氏）
　　　・12/20　17時　マンション　南側スロープ。音がうるさい。
　2)意見
　　　・12/25　21:30まで、石切の音がうるさい。時間について了解を得ずにやっている。（河本）
　　　　→工事を止めた。
　　　・竹を植えるときに給水管を壊した。日比谷アメニス→12/27　修理する。
　　　・工事車両が連なっていた。片側通行になっており、誘導する人は付かないのか？
　　　　自転車と自動車の事故になりそうだった。（河本）
　　　　→対処する。（牛島氏）
　　　・近隣に迷惑をかけていることでは、これで済まない。近隣に謝っているか？
　　　　文句言った人が1名いたら、同じクレームを持った人は後ろに10名いる。（岩井）
　　　・近隣に管理組合からもごあいさつしたほうがいい。（岩井）
　　　　→お詫びの文面で配付する。12/29にごあいさつする。（長谷工、管理組合の連名）

２．グレードアップ工事視察（工事状況を視察する。30分）
　　アスレチックルーム→南側通路→バイク置場→エントランスを視察。
　1)窓先空地への扉設置は、104住民に説明し、了解をいただいている。（牛島氏）
　2)緑の管理手引きを用意しました。植栽の水遣りを管理人に通知。（牛島氏）
　3)アスレチックルームの手引書について
　　　原本は、管理人室に保管。コピーをアスレチックルームに置く。
　4)メールボックス裏の植栽
　　　→大きい。目線に枝が伸びていて危険。12/27に検討する。（牛島氏）
　5)南側スロープ
　　　①壁　・・・　黒い汚れをきれいにする。
　　　②出窓の補助をする。
　　　③基礎のコンクリートは塗装する。グリーンレンジャーでポットを配置を検討する。
　6)バイク置場に番号と線を引く。12/27予定。（関根氏）
　7)目隠し
　　　→入り口がない。
　8)南棟の電気はずしている。（酒井）
　　　→取り付けます。（牛島氏）
　9)もみじの所に電源を入れてない。床から枝ぶりを照らすような照明を入れられないか？（岩井）
　　　→安全面でのインフラについては、協力させていただきます。（牛島氏）
　　　→安全上として角に照明があったほうがいい。（岩井）
　　　→場所の調整をさせていただく。（奥津氏）
　10)背の低い照明（２灯）。連結送水管とバイク置場の入り口付近。
　11)門松を搬入してもよいか。（中久木）
　　　→12/27に搬入可能。（牛島氏）
　12)ダイノックのところが汚れている。（長富）
　　　→きれいにします。（奥津氏）
　13)12/29までは、自動扉のスロープに迂回していただく。表示をする。（牛島氏）
　14)エレベーターのマットはいつやるか？（酒井）
　　　→もれています。やります。（牛島氏）
　　　→グレーにする。（長富）
　15)サインは？（酒井）
　　　→来年1月にたたき台を作る。（山中）

３．工事状況
　1)仕上げリスト説明（関根氏）
　2)管理組合最終検査　01/22（土）10:00～　

４．緑の管理てびき説明（深沢氏）
　　管理方法は、よりよい方法でやりたい。
　　・全体の植栽の管理は？（長富）
　　　→元々は委託していた。グリーンレンジャーに委託している。（酒井）
　　　→樹形を選んでいる。樹形を崩さない剪定をすることが必要。
　　専門の方にアドバイスを受けながらやっていったほうがいい。（長富）
　　・マンションとしての第一印象は、木は多いが切り過ぎているということだった。（長富）
　　　→今回入れた部分は、グリーンレンジャーではできないのではと考えている。（中久木）
　　　→打ち合わせして、来年度見直ししたらよい。（酒井）
　　　→水遣りなどについて、管理人さんに提示が必要では。（中久木）
　　　→水遣りのデモをフロント・管理人で実施する。（牛島氏）

５．その他工事関係
　1)ゴミ置場タイマー施錠（牛島氏）
　2)防犯カメラの位置は、前回の位置でよいか。（関根氏）
　　　→よい。（酒井）
　3)館名板の工程が入ってない。（岩井）
　　　→追加します。（牛島氏）
　4)照明（岩井）
　　　・照度分布は皆さんに見せたほうがいい。
　　　・織り上げの中が間接照明になっている。
　　　・車路の照明器具がない。現在、依頼している。落ち着いた雰囲気になる。
　　　　防犯カメラの写りに問題が
　5)植栽に名前をつけるか？（伊藤）
　　　→新しい木につけてほしい。（山岸）
　6)ペットマナー向上の会のポスト設置場所。（伊藤）
　　　・石に貼ると通路が狭くなる。（長富）
　　　・色を変更してほしい。（酒井）
　7)ポストが落ちている。（長富）
　　　→点検する。（関根氏）
　8)ゴミ置場のタイマーは1月の理事会で確認し議事録に入れる。（八木原）
　9)目隠し（透かしウォール）の中は全て囲ってしまうと、中に入れなくなる。（河本）
　　　→一番低いところは900mmある。（関根氏）
　　　→900mmの股下のある方なら跨げるが、管理人やクリーンの方は入れなくなる。
　　　　　窓先空地で扉をつけることになった経緯を考えていただきたい。（河本）
　　　→対応を検討し実施する。（牛島氏）
　10)新年会（1/16）に餅つきができるか？（中久木）
　　　→できる。（牛島氏）

６．使用細則

　1)備品について
　　　・新年会までに鍋を用意する必要があるか？（八木原）
　　　　→購入してほしい。（関根）
　　　・テーブル・イスを用意できるか？（酒井）
　　　　→オフィス用がある。（長富）
　　　　→小さいものがいい。連結でも使えるように。（中久木）
　　　　→木がいい。オーダーメイドもできる。（山中）
　　　　→四角いものがいい。たためるものがいい。

　2)使用細則（八木原）
　　　・有名な人を呼ぶ。その時に入場料をもらう場合がある。その場合は？（岩井）
　　　　→利益は出ないようにする。（八木原）
　　　　→集会室とアスレチックルームを同じ条件にしたほうがいい。（青木）
　　　・使用後の汚れのチェックが必要。（酒井）
　　　・みなさんの意見を聞いたほうがいいのでは？（青木）
　　　・第５条については、抽選が大変では？（青木）
　　　　→特定の人が優先されないように。理事会で抽選してもよい。（八木原）
　　　　→もう少し検討してはどうか。（酒井）
　　　・第３条　「管理基金」は今はない。（酒井）
　　　・第２３条　備品庫
　　　　→管理組合員、自治会員としてはどうか。（酒井）
　　　　→住民全員になってしまう。（伊藤）
　　　　→利用は、自治会、子供会、ペットマナー向上の会であればよいのでは。（河本）
　　　　→管理組合で認めたものを保管するとしてはどうか。（中久木）
　　　・第６条　鍵　施錠の方法について考えたほうがいい。（中久木）
　　　　→予約があれば使える。スケジュールがあればいい。
　　　・第１９条　冷暖房は料金と込みにしたほうがいい。（酒井）
　　　　　→ＩＨは電気代がかかる。
　　　　　　料理でＩＨを使う人と使わない人は料金を変えたほうがいい。（長富）
　　　・掲示板の使用方法も検討してもらったほうがいい。（酒井）

Ⅱ．今後のスケジュール（予定）
　　01/16（日）　　　　　　新年会
　　01/22（土）10:00～　管理組合最終検査　（フロントに集合）
　　01/30（日）09:00～　大規模修繕委員会（サイン、長計）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上