第39回（平成22年11月度）委員会議事録
Posted: 2011年1月02日(日) 18:11
平成22年11月28日
〈第39回大規模修繕委員会 議事録〉
日時：2010年11月28日（日）13:00～17:00
場所：当マンション一階集会室
出席者：
酒井(801）、八木原(703)、青木(303)、関根(414)、山岸(814)、荻原（211）、
星野(906)、山中(208)、岩井(219)、伊藤(502)、長富(811)、中久木(901）、
河本(115） 計13名
ＨＣ牛島課長、関根所長、宮崎氏（関根所長上司）、高橋氏 計4名
（委員は順不同、敬称略）
議長：酒井、書記：河本
Ⅰ．議論項目
１．グレードアップ工事の進捗状況・スケジュール
1)エントランスホール
①集合郵便受け仮移設のお知らせ（牛島氏）
12月6日（月）9時～22日（水）
・管理人室には出入り可能。
・12/5には郵便受けを空にしていただきたい。
・仮設できるか検討する。
②ゴミ置場前車路通行に制限（通行が不便になる）（牛島氏）
・12月13日（月）～18日（土）
2)植栽関係（関根氏）
・11月19日 材料検査実施
・土は入れ替える。
・12月13日（月）～22日（水）
・垣根は紅かなめとすることは変更したい。大武デザイナーとの相談により、土を入れ替えたり
することにより、今の木を活かす方法にしたい。（中久木）
→垣根が土から葉までの間が間延びしており、変更するのではなかったか。（星野）
→下の部分をカバーする植栽にしたい。バランスをカバーする。（中久木）
→垣根とすることを期待していた。（星野）
→もう一度、確認し決定してほしい。（酒井）
・植栽の垣根を植え替えか、バランスでカバーか方針を決めてほしい。（中久木）
→ 大規模修繕委員会として植え替えとする。
3)アスレチックルーム（関根氏）
・壁紙クロス貼る直前の状態。
・12月18日完成予定。
4)南門からの進入路拡幅（牛島氏）
・設計を戻します。マンホールがあるので高さを変更するのは難しい。
・ゆるい坂にするという当初予定と異なるので、改修する意味があるか検討する。
・音と振動について、隣接マンションにもお知らせしてほしい。（酒井委員長）
・12月6日（月）～12日（日）の8日間 ←日程の見直しをする。（牛島氏）
・南側通路はフットライトを入れる。
5)バイク置場（関根氏）
・バイク置場の木を撤去し、コンクリートにする。
・ラインを引く。
・イメージは酒井委員長が確認する。
・バイク置場利用者にお知らせをする。
6)室名札、階数表示（長富）
①室名札
②階数表示
・ＮＨＫのシールは今後不要。（牛島氏）
・水道局の表示。水道局で検針のときに、一律できるか確認する。（牛島氏）
・ペットのシールは張り替える予定。（荻原）
２．追加提案工事 計65万円（牛島氏）
1)エントランスホール 漏水工事 18万円
2)外部植栽散水用水栓追加 6万円
3)１Ｆ開放廊下共用室前 長尺シート貼り 20万円
4)アスレチックルーム
漏水工事 6万円
カーテンボックス3箇所追加
ロールスクリーン1箇所→ブラインド2箇所 15万円
・本日、総会をやったばかりなのに、なぜ、追加費用が出てくるのか。（青木）
→総会での追加費用内で実施する。（長富、牛島氏）
３．照明器具
・岩井様に確認していない。
→（資料を観て）照度分布がない最悪。これがいいというのを出します。（岩井）
・照明は付きっぱなしか？（酒井委員長）
→タイマー制御と明暗制御のダブルで実施する。（長富）
・一階エレベーター横の器具（ブラケット）は取る。
４．館名板
・アルファベットでいいか？
→日本語よりもアルファベットの方がよい。（長富）
→デザインとしては、機能よりも見た目のかっこよさを優先にさせる。（山中）
→アルファベットでもよい。（青木）
・大規模修繕委員が、デザインを確認。
・住民からは日本語がよいという意見が出ると考える。
→アルファベットと日本語交じりの両方のサンプルをメール送付します。ご意見ください。（山中）
・館名板と照明器具の関係は？（星野）
→山中委員より館名板の説明。
５．提案工事 （2,168,850円） （牛島氏）
1)①駐輪場ライン入れ 33.6万円 → 現状復帰レベルで実施する。駐車場も。
②駐輪場照明器具 12.2万円 → 実施する。
2)公園照明器具 41.5万円 → 実施しない。
上部だけ （17万円）→ 実施しない。
3)通路地盤沈下 14.4万円 → 実施する。
4)ゴミ置場外壁塗装 64.8万円 → 実施しない。
5)キャノピー屋根清掃 25.5万円 → 実施する。
6)メールコーナー給気孔 8.6万円 → 実施しない。
7)掲示板取り付け 7.6万円 → 保留。サインと併せて検討する。
位置は、今まで通りとする。
8)車路ポールのチェーン交換 8.7万円 → 実施する。
9)南側扉設置 26万円 → 実施する。104の前側の位置。
・掲示板設置について当初予定位置での見積りは入っているか？（酒井委員長）
当初予定位置とは、１階エレベータ前スロープと階段のある箇所の横スペース。
→入っていない。再確認する。（牛島氏）
６．工事保証書（案）
・保証は一年間。
・実施したことを記述しないと、保証対象からもれる。クロスやボードは？（長富）
新築のひな形から削除するやり方のほうがいい。
→新築の情報をもとに、12/19実施する。（酒井委員長）
→12/19で了解。（牛島氏）
・「潅水不足など管理不良」とは管理人さんの水やりにも関わる。（中久木）
→木を枯らすというのは管理の問題と考える。（酒井委員長）
→葉に水をやり、肝心な土にやってない。（星野）
→潅水不足とならないために、日比谷と打ち合わせし、ご報告します。（牛島氏）
７．コミュニティールーム使用申込書（八木原理事長）
・無料お試し期間（1月～7月）
・名称募集
・利用時間帯（月～土、9時～21時）
・報酬あり、物品販売等は禁止（利用制限）
・使用後チェックリスト
・予約制として、重なった場合抽選とする。
１ヶ月前に申し込み締め切り抽選。
１、２月は公開し、３月から使用のため申込開始。
・当面光熱費も無料？
→ 上記の内容を骨組みとして理事会で検討する。（八木原理事長）
８．その他
・エレベーターの下の床マット交換（酒井委員長）
→グレーにする。（長富）
・この長期修繕計画は費用かかるか？
→無料です。（高橋）
・夜の作業時間延長、休日の作業実施のお願い。（牛島氏）
・12/19 内覧会＋修繕委員会を実施していただきたい。（牛島氏）
・南側スロープの降り口の突起している箇所を削ってほしい。（中久木）
Ⅱ．今後のスケジュール（予定）
12/19（日）09:00～ 大規模修繕委員会（内覧会含む）
12/26（日）09:00～ 大規模修繕委員会
以上
〈第39回大規模修繕委員会 議事録〉
日時：2010年11月28日（日）13:00～17:00
場所：当マンション一階集会室
出席者：
酒井(801）、八木原(703)、青木(303)、関根(414)、山岸(814)、荻原（211）、
星野(906)、山中(208)、岩井(219)、伊藤(502)、長富(811)、中久木(901）、
河本(115） 計13名
ＨＣ牛島課長、関根所長、宮崎氏（関根所長上司）、高橋氏 計4名
（委員は順不同、敬称略）
議長：酒井、書記：河本
Ⅰ．議論項目
１．グレードアップ工事の進捗状況・スケジュール
1)エントランスホール
①集合郵便受け仮移設のお知らせ（牛島氏）
12月6日（月）9時～22日（水）
・管理人室には出入り可能。
・12/5には郵便受けを空にしていただきたい。
・仮設できるか検討する。
②ゴミ置場前車路通行に制限（通行が不便になる）（牛島氏）
・12月13日（月）～18日（土）
2)植栽関係（関根氏）
・11月19日 材料検査実施
・土は入れ替える。
・12月13日（月）～22日（水）
・垣根は紅かなめとすることは変更したい。大武デザイナーとの相談により、土を入れ替えたり
することにより、今の木を活かす方法にしたい。（中久木）
→垣根が土から葉までの間が間延びしており、変更するのではなかったか。（星野）
→下の部分をカバーする植栽にしたい。バランスをカバーする。（中久木）
→垣根とすることを期待していた。（星野）
→もう一度、確認し決定してほしい。（酒井）
・植栽の垣根を植え替えか、バランスでカバーか方針を決めてほしい。（中久木）
→ 大規模修繕委員会として植え替えとする。
3)アスレチックルーム（関根氏）
・壁紙クロス貼る直前の状態。
・12月18日完成予定。
4)南門からの進入路拡幅（牛島氏）
・設計を戻します。マンホールがあるので高さを変更するのは難しい。
・ゆるい坂にするという当初予定と異なるので、改修する意味があるか検討する。
・音と振動について、隣接マンションにもお知らせしてほしい。（酒井委員長）
・12月6日（月）～12日（日）の8日間 ←日程の見直しをする。（牛島氏）
・南側通路はフットライトを入れる。
5)バイク置場（関根氏）
・バイク置場の木を撤去し、コンクリートにする。
・ラインを引く。
・イメージは酒井委員長が確認する。
・バイク置場利用者にお知らせをする。
6)室名札、階数表示（長富）
①室名札
②階数表示
・ＮＨＫのシールは今後不要。（牛島氏）
・水道局の表示。水道局で検針のときに、一律できるか確認する。（牛島氏）
・ペットのシールは張り替える予定。（荻原）
２．追加提案工事 計65万円（牛島氏）
1)エントランスホール 漏水工事 18万円
2)外部植栽散水用水栓追加 6万円
3)１Ｆ開放廊下共用室前 長尺シート貼り 20万円
4)アスレチックルーム
漏水工事 6万円
カーテンボックス3箇所追加
ロールスクリーン1箇所→ブラインド2箇所 15万円
・本日、総会をやったばかりなのに、なぜ、追加費用が出てくるのか。（青木）
→総会での追加費用内で実施する。（長富、牛島氏）
３．照明器具
・岩井様に確認していない。
→（資料を観て）照度分布がない最悪。これがいいというのを出します。（岩井）
・照明は付きっぱなしか？（酒井委員長）
→タイマー制御と明暗制御のダブルで実施する。（長富）
・一階エレベーター横の器具（ブラケット）は取る。
４．館名板
・アルファベットでいいか？
→日本語よりもアルファベットの方がよい。（長富）
→デザインとしては、機能よりも見た目のかっこよさを優先にさせる。（山中）
→アルファベットでもよい。（青木）
・大規模修繕委員が、デザインを確認。
・住民からは日本語がよいという意見が出ると考える。
→アルファベットと日本語交じりの両方のサンプルをメール送付します。ご意見ください。（山中）
・館名板と照明器具の関係は？（星野）
→山中委員より館名板の説明。
５．提案工事 （2,168,850円） （牛島氏）
1)①駐輪場ライン入れ 33.6万円 → 現状復帰レベルで実施する。駐車場も。
②駐輪場照明器具 12.2万円 → 実施する。
2)公園照明器具 41.5万円 → 実施しない。
上部だけ （17万円）→ 実施しない。
3)通路地盤沈下 14.4万円 → 実施する。
4)ゴミ置場外壁塗装 64.8万円 → 実施しない。
5)キャノピー屋根清掃 25.5万円 → 実施する。
6)メールコーナー給気孔 8.6万円 → 実施しない。
7)掲示板取り付け 7.6万円 → 保留。サインと併せて検討する。
位置は、今まで通りとする。
8)車路ポールのチェーン交換 8.7万円 → 実施する。
9)南側扉設置 26万円 → 実施する。104の前側の位置。
・掲示板設置について当初予定位置での見積りは入っているか？（酒井委員長）
当初予定位置とは、１階エレベータ前スロープと階段のある箇所の横スペース。
→入っていない。再確認する。（牛島氏）
６．工事保証書（案）
・保証は一年間。
・実施したことを記述しないと、保証対象からもれる。クロスやボードは？（長富）
新築のひな形から削除するやり方のほうがいい。
→新築の情報をもとに、12/19実施する。（酒井委員長）
→12/19で了解。（牛島氏）
・「潅水不足など管理不良」とは管理人さんの水やりにも関わる。（中久木）
→木を枯らすというのは管理の問題と考える。（酒井委員長）
→葉に水をやり、肝心な土にやってない。（星野）
→潅水不足とならないために、日比谷と打ち合わせし、ご報告します。（牛島氏）
７．コミュニティールーム使用申込書（八木原理事長）
・無料お試し期間（1月～7月）
・名称募集
・利用時間帯（月～土、9時～21時）
・報酬あり、物品販売等は禁止（利用制限）
・使用後チェックリスト
・予約制として、重なった場合抽選とする。
１ヶ月前に申し込み締め切り抽選。
１、２月は公開し、３月から使用のため申込開始。
・当面光熱費も無料？
→ 上記の内容を骨組みとして理事会で検討する。（八木原理事長）
８．その他
・エレベーターの下の床マット交換（酒井委員長）
→グレーにする。（長富）
・この長期修繕計画は費用かかるか？
→無料です。（高橋）
・夜の作業時間延長、休日の作業実施のお願い。（牛島氏）
・12/19 内覧会＋修繕委員会を実施していただきたい。（牛島氏）
・南側スロープの降り口の突起している箇所を削ってほしい。（中久木）
Ⅱ．今後のスケジュール（予定）
12/19（日）09:00～ 大規模修繕委員会（内覧会含む）
12/26（日）09:00～ 大規模修繕委員会
以上