第39回（平成22年11月度）委員会議事録

[414関根]

平成22年11月28日
〈第39回大規模修繕委員会　議事録〉
日時：2010年11月28日（日）13:00～17:00
場所：当マンション一階集会室
出席者：
　酒井(801）、八木原(703)、青木(303)、関根(414)、山岸(814)、荻原（211）、
　星野(906)、山中(208)、岩井(219)、伊藤(502)、長富(811)、中久木(901）、
　河本(115）　計13名
　ＨＣ牛島課長、関根所長、宮崎氏（関根所長上司）、高橋氏　計4名
　（委員は順不同、敬称略）
議長：酒井、書記：河本

Ⅰ．議論項目

１．グレードアップ工事の進捗状況・スケジュール
　1)エントランスホール
　　①集合郵便受け仮移設のお知らせ（牛島氏）
　　　12月6日（月）9時～22日（水）
　　　・管理人室には出入り可能。
　　　・12/5には郵便受けを空にしていただきたい。
　　　・仮設できるか検討する。
　　②ゴミ置場前車路通行に制限（通行が不便になる）（牛島氏）
　　　・12月13日（月）～18日（土）
　2)植栽関係（関根氏）
　　　・11月19日　材料検査実施
　　　・土は入れ替える。
　　　・12月13日（月）～22日（水）
　　　・垣根は紅かなめとすることは変更したい。大武デザイナーとの相談により、土を入れ替えたり
　　　　することにより、今の木を活かす方法にしたい。（中久木）
　　　　→垣根が土から葉までの間が間延びしており、変更するのではなかったか。（星野）
　　　　→下の部分をカバーする植栽にしたい。バランスをカバーする。（中久木）
　　　　→垣根とすることを期待していた。（星野）
　　　　→もう一度、確認し決定してほしい。（酒井）
　　　・植栽の垣根を植え替えか、バランスでカバーか方針を決めてほしい。（中久木）
　　　　→　大規模修繕委員会として植え替えとする。
　3)アスレチックルーム（関根氏）
　　　・壁紙クロス貼る直前の状態。
　　　・12月18日完成予定。
　4)南門からの進入路拡幅（牛島氏）
　　　・設計を戻します。マンホールがあるので高さを変更するのは難しい。
　　　・ゆるい坂にするという当初予定と異なるので、改修する意味があるか検討する。
　　　・音と振動について、隣接マンションにもお知らせしてほしい。（酒井委員長）
　　　・12月6日（月）～12日（日）の8日間　←日程の見直しをする。（牛島氏）
　　　・南側通路はフットライトを入れる。
　5)バイク置場（関根氏）
　　　・バイク置場の木を撤去し、コンクリートにする。
　　　・ラインを引く。
　　　・イメージは酒井委員長が確認する。
　　　・バイク置場利用者にお知らせをする。
　6)室名札、階数表示（長富）
　　①室名札
　　②階数表示
　　　・ＮＨＫのシールは今後不要。（牛島氏）
　　　・水道局の表示。水道局で検針のときに、一律できるか確認する。（牛島氏）
　　　・ペットのシールは張り替える予定。（荻原）

２．追加提案工事　計65万円（牛島氏）
　1)エントランスホール　漏水工事　18万円
　2)外部植栽散水用水栓追加　　　　6万円
　3)１Ｆ開放廊下共用室前　長尺シート貼り　20万円
　4)アスレチックルーム
　　漏水工事　　　　　　　　　　　　　　6万円
　　カーテンボックス3箇所追加
　　ロールスクリーン1箇所→ブラインド2箇所　15万円

　　・本日、総会をやったばかりなのに、なぜ、追加費用が出てくるのか。（青木）
　　　→総会での追加費用内で実施する。（長富、牛島氏）

３．照明器具
　　・岩井様に確認していない。
　　　→（資料を観て）照度分布がない最悪。これがいいというのを出します。（岩井）
　　・照明は付きっぱなしか？（酒井委員長）
　　　→タイマー制御と明暗制御のダブルで実施する。（長富）
　　・一階エレベーター横の器具（ブラケット）は取る。

４．館名板
　　・アルファベットでいいか？
　　　→日本語よりもアルファベットの方がよい。（長富）
　　　→デザインとしては、機能よりも見た目のかっこよさを優先にさせる。（山中）
　　　→アルファベットでもよい。（青木）
　　・大規模修繕委員が、デザインを確認。
　　・住民からは日本語がよいという意見が出ると考える。
　　　→アルファベットと日本語交じりの両方のサンプルをメール送付します。ご意見ください。（山中）
　　・館名板と照明器具の関係は？（星野）
　　　→山中委員より館名板の説明。

５．提案工事　（2,168,850円）　（牛島氏）
　1)①駐輪場ライン入れ　　33.6万円　→　現状復帰レベルで実施する。駐車場も。
　　　②駐輪場照明器具　　12.2万円　→　実施する。
　2)公園照明器具　　　　　　41.5万円　→　実施しない。
　　　上部だけ　　　　　　　　（17万円）→　実施しない。
　3)通路地盤沈下　　　　　　14.4万円　→　実施する。
　4)ゴミ置場外壁塗装　　　　64.8万円　→　実施しない。
　5)キャノピー屋根清掃 　　　25.5万円　→　実施する。
　6)メールコーナー給気孔　　8.6万円　→　実施しない。
　7)掲示板取り付け　　　　　7.6万円　→　保留。サインと併せて検討する。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　位置は、今まで通りとする。
　8)車路ポールのチェーン交換　　8.7万円　→　実施する。
　9)南側扉設置　　　　　　　　26万円　→　実施する。104の前側の位置。

　　・掲示板設置について当初予定位置での見積りは入っているか？（酒井委員長）
　　　当初予定位置とは、１階エレベータ前スロープと階段のある箇所の横スペース。
　　　→入っていない。再確認する。（牛島氏）

６．工事保証書（案）
　　・保証は一年間。
　　・実施したことを記述しないと、保証対象からもれる。クロスやボードは？（長富）
　　　新築のひな形から削除するやり方のほうがいい。
　　　→新築の情報をもとに、12/19実施する。（酒井委員長）
　　　→12/19で了解。（牛島氏）
　　・「潅水不足など管理不良」とは管理人さんの水やりにも関わる。（中久木）
　　　→木を枯らすというのは管理の問題と考える。（酒井委員長）
　　　→葉に水をやり、肝心な土にやってない。（星野）
　　　→潅水不足とならないために、日比谷と打ち合わせし、ご報告します。（牛島氏）

７．コミュニティールーム使用申込書（八木原理事長）
　　・無料お試し期間（1月～7月）
　　・名称募集
　　・利用時間帯（月～土、9時～21時）
　　・報酬あり、物品販売等は禁止（利用制限）
　　・使用後チェックリスト
　　・予約制として、重なった場合抽選とする。
　　　１ヶ月前に申し込み締め切り抽選。
　　　１、２月は公開し、３月から使用のため申込開始。
　　・当面光熱費も無料？
　　　→　上記の内容を骨組みとして理事会で検討する。（八木原理事長）

８．その他
　　・エレベーターの下の床マット交換（酒井委員長）
　　　→グレーにする。（長富）
　　・この長期修繕計画は費用かかるか？
　　　→無料です。（高橋）
　　・夜の作業時間延長、休日の作業実施のお願い。（牛島氏）
　　・12/19　内覧会＋修繕委員会を実施していただきたい。（牛島氏）
　　・南側スロープの降り口の突起している箇所を削ってほしい。（中久木）

Ⅱ．今後のスケジュール（予定）
　　12/19（日）09:00～　大規模修繕委員会（内覧会含む）
　　12/26（日）09:00～ 　大規模修繕委員会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上