第38回(平成22年10月度)委員会議事録

大規模修繕委員会の議事録です
414関根
記事: 1272
登録日時: 2006年6月11日(日) 13:31

第38回(平成22年10月度)委員会議事録

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平成22年10月31日
〈第38回大規模修繕委員会 議事録〉
日時:2010年10月31日(日)09:00~13:30
場所:当マンション一階集会室
出席者:
 酒井(801)、八木原(703)、山岸(814)、青木(303)、長富(811)、中久木(901)、
 関根(414)、山中(208)、伊藤(502)、後藤(513)、河本(115) 計11名
 HC牛島課長、関根所長
 (委員は順不同、敬称略)
議長:酒井、書記:河本

Ⅰ.議論項目

1.報告(酒井委員長より)
 ・管理人さんから、「工事が遅れてそう。水道管を壊したり、電気を停めてしまった
  ことがある」とのこと。他の方からの意見でも、いろいろ問題があるとのこと。

2.グレードアップ工事(関根氏)
 (1)アスレチックルーム状況
  ・順調。解体終わり、空になっている。次の工程の墨だし(位置だし)を行った状態。
  ・来週以降、壁等立付けを予定。
  ・12/11頃の終了予定。使い始めは来年からの方が良い。年内の使用は難しい。
  ・本日は、クロスの壁、床を決めていただく。
  ・キッチン関係は?(長富委員)→タカラのキッチンは確保している。(関根氏)
  ・食器棚は決まった。
  ・窓側にテレビやインターネットの線の引き込みを希望しているが?(関根委員)
   →入ってません。もれています。(牛島氏)
   →いつもそのような状況。記録を取って工事内容を明確にしてほしい。(長富委員)
   →了解しました。(牛島氏)
 (2)エントランス
  ・土間コンクリートが終わり、墨だしは途中まで。(関根氏)
  ・図面承認がないのに工事が始まっている。承認まで止めていただいた。(長富委員)
  ・工程表の中に必要な段取りなどの項目を落としていただきたい。(関根委員)
  ・工事は予定通りいってるか?(長富委員)
   →図面修正で遅れている。(関根氏)
   →赤入れが直ってないから、また、同じ赤入れをしている。(長富委員)
   →追加されることもある。(関根氏)
   →遅れている原因と改善策を出してほしい。(長富委員)
  ・進め方を教えてほしい。(酒井委員長)
   →工程表を作成。本日、意匠図、施工図ともに提出予定。
    内田さんが懸案事項を整理している。(牛島氏)
  ・長谷工の設計管理として内田さんが第三者として入っている。
   内田さんが議事録も作成している。議事録は内田さんの仕事ではない。(長富委員)
   →3回目以降は議事録を作成している。(牛島氏)
  ・図面のやりとりがうまく行ってない。
   図面が決まらない。材料が決まらない。(要求したものが用意されない)
   1/100の図面ではできない。詳細な図面が必要。(長富委員)
taisei.jpg
  ・御影石について、精度を上げたい。コストがその都度上がってきている。(牛島氏)
   →当初と違う図面と見積内容になって出てきた。
    承認図をもってきていただきたい。(長富委員)
  ・手摺について図案を描いた。庇、館名盤の図案など。
   レスポンスが遅い。図面を直している人が少ないのでは?
   図面を短期間で仕上げる人がほしい。(長富委員)
  ・温度差があるのではないか。(中久木委員)
   →長谷工さんはビジネスかもしれないが、こちらはマンションを永年使わなくては
    いけない。また、資産価値向上を目指している。(長富委員)
   →ご意見を真摯に受け止め、工事を実施します。(牛島氏)
   →11月3日に図面の打ち合わせを実施し、判断する。(長富委員)

3.費用(資料:概算金額一覧)
 (1)追加工事
  ①サイン工事
  ②提案工事(2,168,850円)
  ・駐輪場のライン入れ。
  ・駐輪場照明器具入れ替え
  ・公園照明器具交換
  ・通路地盤沈下等改修
  ・ゴミ置場外壁改修
  ・車路ポール塗装等補修
  ・キャノピー屋根清掃塗装
  ・メールコーナー給気口取付他
  ・掲示板取付
  ③植栽工事
  ・植栽は、中久木委員が代表して、11月16日に実際の木を見学に行く。
  ④送水口更新工事
  
 (2)意見
  ・サイン工事はこれだけかかるのか?
   →概算の段階。デザイン・範囲未検討。
  ・駐輪場ラインは、これほどの金額になるか?駐車場は入っているか?(酒井委員長)
   →駐車場は入ってません。(牛島氏)
  ・通路地盤沈下等改修は、大規模で実施すべきだった。(長富委員)
  ・ゴミ置場外壁改修は、色を塗った場合どうなるかの見積を依頼した。(長富委員)
  ・メールコーナー給気口取付他は、メールコーナーは換気がないため提案。(関根氏)
  ・ゴミ置場前の植栽は、管理人さんとの調整はできているか?(河本)
   →管理人と調整した。ゴミ収集時に14台のコンテナを出しているが、7台ずつに
    場所を分ければ出せる。(関根氏)
  ・中庭照明の電波時計は後付けであり、交換時に電池も換えて欲しい。(河本)
   →了解しました。(牛島氏)
   →時計は必要か?(長富委員)
   →子供会の要望で付けた経緯がある。(酒井委員長)
  ・追加の金額は、グレードアップとその他を切り分けてほしい。(中久木委員)
  ・送水管の費用は別にできないか?(関根委員)
   →グレードアップではない。
  ・総会は11月28日を予定している。(八木原理事長)
  ・大規模工事の範囲で実施すべき、
  ・金額が合ってない。見直していただきたい。(青木委員)
   →見直します。(牛島氏)
  ・将来的に給水を直結重力式にするとして、管を設置しておいたほうが良い。
   検討・見積りしてほしい。(酒井委員長)
  ・送水口更新(追加120万円)と植栽(追加120万円)は、走らせてほしい。(牛島氏)
   →植栽は、大きさ、形は見れるが、金額調整はやっていただきたい。(中久木委員)
   →元もとの個数が少ないのでは?イメージのとおりにできればいい。(長富委員)
  ・バス通り沿いの垣根は、以前から話してる「紅かなめ」にしてほしい。(中久木委員)
  ・南門スロープの図を見てない。(長富委員)
  ・11/3 打ち合わせ、11/7 理事会、11/28 臨時総会
  ・総会予算:235,000,000円(税込み)、大規模:174,594,000円、残:60,406,000円
  ・1,000万円を追加は、一人当たり5万円の負担になる。
   総会は1/2の賛成で通せるが、住民の方の理解が得られるか。(八木原理事長)
   →総会のときは、ラフスケッチだった。詳細をつめた段階で、やらなくてはいけない
    箇所が見えてきた。(酒井委員長)

 (3)追加費用について
  全体(11.5M)
  ①サイン工事(1.3M)
  ②植栽(1.2M)
  ③連送管(1.2M)
  ④提案(2.2M)
  ⑤エントランス(5.6M)
  ⑥プラス給水管を直結重力式

  ・使えるものは、なるべく使ったほうがいい。今回でなくてもいい。(関根委員)
  ・今、実施したほうが、後から実施するよりも安い。(酒井委員長)
  ・照明は、ランニングコストは安くなる。(長富委員)
   →大規模修繕委員会としては、反対意見はあるものの追加工事を了承したい。
    11/7の理事会で判断する。

4.長谷工さんに依頼(酒井委員長)
 ①管理人さんが工事の内容を把握されてない。連携を取っていただきたい。
 ②南門の閉鎖の案内がない。案内をしっかりしてほしい。
 ③消火栓のシール。519が指摘されている。調べてほしい。(酒井委員長)
 ④玄関の門扉を、交換補修してないところは大丈夫か?(酒井委員長)
  →当初予定で、故障した都度、補修もしくは交換するとしていた。(長富委員)
  →代えてもらっても評価が低い。レバーがない。理事会に申請してレバーを付けた
   いくらいです。(酒井委員長)
  →戸別対応します。(牛島氏)

5.その他
 ①自家用変電設備の追加徴収分(11万1,930円)は改修工事から減額する。(牛島氏)
 ②大規模修繕工事後の特別清掃ご提案を説明。(八木原理事長)
  4回分(9,10,11,12月)は実施していない。
  →定期清掃の内容をはっきりしてほしい。
  →草刈は、毎日の清掃に入っているはず。(中久木委員)
 ③KDDIの配線移設を1Fから2Fに変更させてほしい。(関根氏)
  →委員会としては了解。理事会に承認を得る。
 ④アスレチックルームの床(No.1657)とする。
 ⑤キッチンは、タカラの展示品(元値は数百万円)。天板のみを換える。(関根氏)
  →IHは、2年間保証。(長富委員)
  →これを87万円以内で抑えられそう。(牛島氏)
 ⑥1回目の請求書を11月の理事会に上げさせていただきます。(牛島氏)
 ⑦エントランスのタイルのヒビ割れ部分は、把握してほしい。(長富委員)
  →タイルの浮きがあったことを把握している。再確認する。(牛島氏)

Ⅱ.今後のスケジュール(予定)
 11/28(日)10:00~ 臨時総会
 11/28(日)13:00~ 大規模修繕委員会
                       以上
添付ファイル
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