第4回修繕検討委員会議事メモ（2015/11/7）

[414関根]

平成27年11月9日
30期第4回修繕検討委員会議事メモ
日時　平成27年11月7日（土）9:00～11:30
場所　集会室
出席（敬称略）
　　修繕検討委員　　801酒井、219岩井、303青木、811長富、901中久木
　　担当理事　　　　418長峰、912岩崎
　　オブザーバー　　414関根
　　長谷工リフォーム　佐野、岡田、帆足
　　横浜ゴム　　　　坪田
欠席（敬称略）
　　修繕検討委員　　417田村
資料　横浜ゴムから長谷工リフォームへのレター
　　　（弊社建築用シーリング材「ハマタイトSC-M500 」の軟化への対応について）
議案
１．大規模修繕5年目点検結果に対する対応
　（１）シーリング不良に関するメーカーからの説明
　　　【横浜ゴムからの説明（坪田氏）】
　　　・横浜ゴム建築用シーリング材「ハマタイトSC-M500」の軟化現象。
　　　　製品としての瑕疵はないが、軟化に問題ありと認識。現在は販売していない。
　　　・今回の大規模修繕時に軟化の認識はあったが、長谷工リフォームへ提供。
　　　・営業的に下記の対応をする。
　　　　①人の触れる範囲について、付着防止剤の塗布、変形個所については
　　　　　撤去・打ち替え補修を実施（全個所について、2か月～3か月要す）
　　　　　作業効率を上げるために、全戸調査の上、調査結果に基づき作業計画
　　　　　を立てて全戸実施する。
　　　　②10年を超える大規模修繕については、横浜ゴムの製品を採用することを
　　　　　前提にシーリング材撤去の手間増加分について施工会社に一定額を支払う。
　　　　　ただし竣工後13年以内の完工に限定。
　　　【今回の結論】
　　　・横浜ゴムから説明があったが、本件の窓口は長谷工リフォームであること確認
　　　・①の補修については理事会が窓口となる。全戸調査、全戸実施と2回の全戸訪問は
　　　　スケジュール調整が困難と伝えたが．．．。
　　　・②の費用補填については、13年以内の条件はバームハイツの実情に合わない。
　　　　再度長谷工リフォームと横浜ゴムで調整して提案する。
　　　ここで、長谷工リフォーム、横浜ゴム退席
　（２）不具合箇所に対する対応
　　　長谷工リフォームからの5年目点検中間報告を受けて
　　　・専有使用部（バルコニー）
　　　　理事会方針では大規模修繕工事のタイミングで対応とした
　　　　⇒委員会としても、それで良いと考える
　　　・共用部
　　　　長谷工コミュニティへ見積依頼
２．前回議事録の確認
　前回の議事内容を確認した。
３．エレベーターリニューアル
　（１）最終見積の確認
　　　オーチスからの最終見積もりの確認を行った。
　　　・リニューアルについて、かご内の鏡がガラス製になっており
　　　　ステンレス製と指示したことが反映されていない。
　　　・メンテナンスについてはメールで提示になっており、見積書にはなっていない。
　（２）住民説明会の実施
　　　・資料の確認
　　　　「説明会資料」、「手持見積額一覧」、「オーチス資料」、「説明会開催案内」
　　　　について内容確認。
　　　　「説明会開催案内」の記述が説明会での意見で検討結果が変更可能と捉えられる
　　　　危惧があったので、理事会として内定した結果の検討経緯を説明するというトーン
　　　　に変更した。また、説明会に出席されない方にも検討経緯を理解していただくため、
　　　　「説明会開催案内」に「説明会資料」を添付することとした。その他については
　　　　内容の変更なし。
　　　・事前の資料配布
　　　　「説明会開催案内」は、11月9日に全戸（賃貸住戸を含む）、および外部オーナー
　　　　に配布。オーチス資料はオーチスに持参いただき、説明会当日、配布する。
　　　・当日の準備/運営体制
　　　　事前に参加人数が掴めないので、総会形式で会場設営（受付、ひな壇、椅子のみ配置）　
　　　　司会、「説明会資料」の説明は理事長
　　　　質疑への対応は修繕検討委員がサポート
　　　　オーチスは別室で待機、リニューアル内容説明の段で説明いただく。
　（３）臨時総会の実施
　　　説明会と同様。（オーチスは呼ばない）。
　（４）残課題
　　　鏡の確認、内装・外装デザインの確定
　（５）法令対応
　　　・特殊建築物等定期調査結果
　　　　南棟3号機のエレベーター昇降路の未区画、及び乗場戸の遮煙性能不適。
　　　　既存不適格は戸の交換はしない為、今回のリニューアルでも解決されない。
４．各所補修工事について
　大規模修繕5年目点検結果対応の補修費用は軽微と予想されるので、29期から保留
　している補修工事、および今期見積もりを取った補修工事を進めてゆく。
　現状で費用最大の工事はエントランススロープ立上り石張り（¥996,840）。石張り
　素材の色について吟味必要。
　また、特殊建築物等定期調査で指摘された既存不適格については、当面放置で良い。
５．集会室リフォームについて
　当方の要望を形として纒てもらえるデザイナーが必要。長谷工ではだめ。格安で
　対応してくれるデザイナーを探してみるが。（担当：岩井さん）
　次回までに新しい集会室に対する各自の要望・イメージを纒てくる（宿題）。
６．長期修繕計画の見直しについて
　（１）館内光化工事について
　　　・NTT MEからの提案
　　　　11月9日の週に受領予定
　　　　12月の修繕検討委員会で説明したいといっているが
　　　　⇒1月以降でよい
　（２）今後の進め方について
　　　・ビジョン（修繕で何を目指すのか）と方針（どのような考え方で修繕を進めるか）
　　　　をはじめに議論したい。
７．次回予定
　12月13日（日）11:00～（臨時総会終了次第）
以上