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平成２０年７月度第1回臨時運営委員会議事メモ

開催日時：平成２０年７月２０日（日）　１０時～１１時
会　　場：当マンション集会室
出 席 者：（敬称略・順不同）
　関根、中久木、大里、塩瀬、佐々木、高木、大越、河本（８名）
議　　題：
　１．ビアガーデンについて
　２．その他連絡事項
配布資料：
　①ビアガーデン資料
　②平成２０年７月度運営委員会議事メモ
協議内容：下記の通り。
１．ビアガーデンについて
　①本日現在参加申込者　４０名
　　→食材等、６０名参加見当で準備する。
　②おにぎり
　　１４合を用意（塩瀬委員、高木委員、大越委員）
　③ホットプレート
　　塩瀬委員の未使用品（6,000円相当）を3,500円で購入。
　④受付
　　釣銭を準備する。
　　受付では、居住者の判別のための名簿が必要では？（河本委員）
　　→居住者名簿を用意する。（関根会長）
　⑤ソフトドリンク冷却用の氷
　　当日、全員が氷を用意する。（13:00）
　⑦から揚げ
　　１万円相当発注。若干金額が超えることも考えられる。
　　（塩瀬委員）
　⑧ビンゴ
　　・ビンゴ、カード（１００枚）を河本委員が用意する。
　　・ビンゴ賞品を購入するが最初のビンゴが同時に出た場合、
　　　どうするか？（塩瀬委員）
　　　→ビンゴした人から、賞品の番号をくじで引いてもらって
　　　　はどうか？最初にビンゴした人が一番良い賞品とは限ら
　　　　ず、最後まで良い賞品が残る可能性もあり、後半まで盛
　　　　り上がる。くじ（３０番まで）は河本委員が用意する。
　　　　（河本委員）
　　・賞品３０個の購入については塩瀬委員へ一任。
　⑨サポータとして協力してもよいという方
　　１０９佐々木様、２２４小室様、６１８加藤様、１００５山口様、
　　１１０５鹿毛様
　　サポータを含め当日の会場運営担当を決定。
　　　受付　　　　　　　河本委員、鹿毛様
　　　有料おつまみ販売　塩瀬委員、大里委員、佐々木様、加藤様、
　　　　　　　　　　　　山口様
　　　ビール　　　　　　大越委員、小室様
　　　ソフトドリンク　　佐々木委員、高木委員
　　　ビンゴ　　　　　　河本委員、関根会長
　　　写真撮影　　　　　関根会長
　　サポータの皆様には、大里委員から事前連絡。
　⑩7月26日（土）10:00～直前の臨時運営会議開催。最終確認を
　　おこなう。
２．その他連絡事項
　①振り込め詐欺
　　当マンションで、詐欺未遂が発生。居住者に注意喚起が必要
　　との事だが。（関根会長）
　　→特に掲示等は実施しない。
　②振り込め詐欺に関する勉強会について
　　江戸川区消費者センターへ開催1ヶ月前に申し込み必要
　　（受講者10名以上）（塩瀬委員）
　　→次回運営委員会にて検討
　③宇喜田・小島地区区民運動会
　　９／２８　第五葛西小学校にて開催。
　　バームハイツ西葛西自治会から役員６名以上選任必要。
　　賞品は野菜。
　　競技・プログラムは昨年同様。
　　９／２７に賞品のし付けと会場準備。
　④七夕の笹御礼として、中久木委員に5,000円を支払う。
　⑤自治会保険更新の手続きを実施。（関根会長）
　⑥防犯協会会費は支払ったが、賛助金の請求はまだない。
　　（関根会長）
　⑦本日、行政からの配布物を集合ポストに投函する。（関根会長）
　⑧本日、中庭に花を植える。（中久木委員）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上