2008年5月度臨時運営委員会議事録

[414関根]

平成２０年５月度運営委員会議事メモ

開催日時：平成２０年５月１１日（日）　１０時～１１時
会　　場：当マンション集会室
協議内容：下記の通り。
１．区・自治連からの連絡事項
　（１）「防犯ネットワーク」犯罪発生状況情報発信資料
　　　4月分として葛西防犯協会から受領
　（２）葛西地区自治連合会平成20年度定期総会
　　　5月14日（水）19時開会　葛西区民会館3回講習講座室
　　　5月9日（金）までに返信はがきにて出欠返送　→　欠席で返送済み
　（３）平成20年度葛西消防団消防操法大会
　　　6月15日（日）9：30～12：00　葛西臨海公園臨時駐車場
　　　5月30日（金）までに同封のはがきで出欠連絡　→　欠席で返送
２．管理組合との打ち合わせ
　5月6日（祝）、関根会長が酒井理事長と打ち合わせ実施
　（１）コミュニティー補助費の件
　　　　マンション管理組合が，活動費として地域の町内会費相当額を管理組合費に
　　　含めて徴収することを規約等で定めても，その拘束力はないとされた
　　　判例（平成19年08月07日　東京簡易裁判所　事件番号：平成18(ハ)20200）あり。
　　　　考え方として
　　　　　　町内会費　行政分担金、自治連年会費、防犯協会加入分担金、渉外費、
　　　　　　　　　　　募金支出の地域活動各費目と考える（支出予算185,000円）。
　　　　　　　　　　　これらの費用は自治会の独自収入である区・文書等配布委託金、
　　　　　　　　　　　アルミ缶回収費で賄う（収入予算198.800円）。
　　　　　　　　　　　即ち、管理組合の管理費収入から補助は受けていない。
　　　　コミュニティー補助費は管理組合管理規約『第30条 管理費は、次の各号に掲げる通常
　　　の管理に要する経費に充当する。（抜粋）十 地域コミュニティーにも配慮した居住者間
　　　のコミュニティー形成に要する費用（弔慰金の支払を含む）』として募金支出を除く自治
　　　会活動費・リソグラフ関係費（バームハイツ西葛西居住者間コミュニティー形成のための
　　　行事開催直接費用、及びそのための活動費用）の補助と考える。
　（２）非難パネル配布の件
　　　　管理組合総会の前に配布したいので
　　　　　①通常時は玄関ドアの内側に貼り付けておく
　　　　　②震災発生時、電気、ガス、水道のチェックをし異常なければ玄関ドア
　　　　　　の外側に貼り付ける
　　　程度の運用ルールとともに配布実施する。
　（３）精算について
　　　自治会費の振替依頼、グリーンレンジャー委託費請求は実施済み（4月29日）。
　　　自治会費については6月、グリーンレンジャー委託費については5月に精算予定。
３．総会準備
　（１）総会資料レビュー
　　　修正点の指摘あり。運営会議は一旦終了し、昼食後
　（２）決算資料への押印
　（３）総会資料印刷
　（４）総会資料配布
　　　を実施
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上