2006年7月度臨時2運営委員会議事録

[414関根]

1.日時　2006年7月22日(土)　14:00〜14:30
2.場所　1階集会室
3.出席者　9名（順不同、敬称略）
　佐藤(207)、小野(416)、中久木(901)、高木(107)、大里(418)、塩瀬(101)、
　諸岡(1003)、三村(808)、関根(414)
4.議事内容
(1)ビアガーデン
　・準備状況確認
　　前回未確認であった、一色さん関連の手配に関し、一色さんから
　　連絡有り（7月19日関根宛）
　　- 生ビール
　　　サーバの配達時間　12:00〜14:30で手配済み
　　　⇒受け取りを確実にするため、13:30〜14:30に時間変更
　　　　配達時に連絡を入れてもらう旨、田野商店へ関根から伝える
　　　かき氷機はキャンセル
　　　生ビールは20L×2樽、10L×4樽で手配
　　　請求は後日
　　　連絡先　田野商店　03-3680-5444　ご主人か奥さんへ
　　- 管理組合へ申し入れ
　　　中庭、エントランス （午後駐車禁止）の使用申し入れ済み
　　　ゴミコンテナの手配も済み
　　　⇒管理人さんが粗大ゴミ置き場に出しておいてくれるとの事
　　一色さんは当日ご都合により不参加
　・当日運営役割確認
　　- ビール係
　　　小室さん 不参加となったため小野さんに交代
　　- 挨拶
　　　一色さん不参加となったため関根に交代
　・実施会場の最終判断
　　　当日12:00に関根が判断決定し、エントランスで開催に変更した
　　　場合、掲示板に掲示（大里さん担当）
　　　〈エントランス開催の判断基準〉
　　　　午前中、雨が降っている（足下がわるく、中庭開催不可）
　　　　午後の降水確率がゼロではない
　　　エントランスで開催の場合は、昨年同様の配置で運営する
　　　また、中庭開催の場合でも天候により日陰作りは見送る
　・その他
　　　長谷工コミュニティさんから、5,000円（ビール券）の寄付を頂き
　　　ました（会議で報告漏れです）
(2)バザー
　塩瀬さんから提供品協力依頼の最終案内書提示
　・明日、ビアガーデンにて配布し協力依頼
　・A3版へ拡大コピーし掲示板へ掲示
　・月曜には全戸配布予定

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上