2008年4月度運営委員会議事録
Posted: 2008年4月12日(土) 12:01
平成２０年４月度運営委員会議事メモ
開催日時：平成２０年４月６日（日） １０時～１２時３０分
会 場：当マンション一階アスレチックルーム
出 席 者：（敬称略・順不同）
関根、佐々木、中久木、高木、大里、塩瀬、星野、大越、佐藤、見口、鹿毛
議 題：
（１）区・自治連からの連絡事項
（２）わの会の振り返り
（３）サークル活動支援について
（４）来期の活動について
配布資料：
（１）２００８年４月度自治会運営委員会議事内容
（２）認定サークル規程（内規）
（３）第３期定時総会資料
回覧資料：
（１）自治会通帳入出金明細(平成20年3月31日現在)
（２）金銭出納帳（平成19年4月1日～平成20年3月31日）
（３）会計元帳（平成19年度収入の部、平成19年度支出の部）
協議内容：下記の通り。
１．区・自治連からの連絡事項
関根会長から、区・自治連からの連絡事項について説明があった後、それぞれについて協議し、次の通り決定した。
（１）宇喜田・小島地区自治連絡協議会19年度第三回定例会の開催について
3月17日(月)19:00から 北葛西コミュニティー会館 ⇒ 欠席しました
（２）町会・自治会世帯数調査について
4月7日(月)までに書類にて返送 ⇒ 大里委員が書類提出
（３）わんわん・ウオーキング第4回大会第一回実行委員会の開催について
4月14日(月)19:00から 葛西消防署1F会議室 ⇒ 欠席予定
（４）平成20・21年度環境をよくする推進委員の推薦依頼について
環境をよくする推進委員の役割(省略)・推薦人数 2名(内1名は会長)
4月24日までに書類提出 ⇒ 関根・中久木両氏を推薦、
関根会長が書類提出
（５）宇喜田・小島地区自治連絡協議会 第24期定期総会開催について
5月11日(日)18:30から 北葛西コミュニティー会館
⇒ 関根、中久木、大里、塩瀬、高木、佐々木(6名)が参加予定(懇親会費3000円/1人)、
関根会長が回答
（６）町会自治会現況調査及び集会施設調査について
5月2日(金)までに書類にて返送 ⇒ 大里委員が書類提出
（７）民生・児童委員担当区域図の受領(席上回覧) ⇒ 関根会長が保管
２．わの会の振り返りについて
鹿毛会計から、次の通り「わの会」の会計報告があった後、わの会を振り返り、委員各位から次のコメントがあつた。
（１）会計報告
収入：4,000円(@200×参加者20人) [予算5,000円、前期実績5,200円・26人]
支出：31,777円 [予算30,000円、前期実績28,818円]
（２）コメントの内容：
・参加者が昨年より少なかった、人集めの工夫が必要と思われる。
・初めての人は、集会室に入りにくいと思われるので、気楽に参加できるようにしたい。
・今回は他のイベントと重なっていたため、開催を17時～19時としたが、時間設定に
問題が無かったか。
・“継続は力なり”と言われるように、開催方法を工夫しながら今後も継続していくことに
したい。
３．サークル活動支援について
中久木委員から、「認定サークル規程(内規)」の修正内容について説明があった後、逐条審議を行い、次の通り決定した。
①規程の名称は、提案通りとした。
②第１条に「自治会会則の『第４条 目的』に基づき」の文言を追加し、第４条を削除する。
③第５条１項の文中の「または役員」は、削除する。
④第５条２項の文中の「代表者または役員」は「代表者及び役員」と修正する。
⑤第６条２項の会員名簿は、氏名だけとする。
⑥第７条１項の文中の「審査を行い、認定の可否を決定する。」は「審査を行う。」と
修正する。
⑦第７条２項は、掲示板の使用だけを認め、集会室の使用とポスティングについては記載
しない。（自治会の認可権限外）。
⑧第８条１項は、サークルの認定だけとする。
⑨第８条２項の文中の「行為があった場合」は「行為があった場合等」と修正する。
⑩第８条３項として、「申請書に変更があった場合は、速やかに再申請すること。」を追加
する。
⑪第８条３項は、第８条４項と修正する。
⑫第１１条は、自治会と認定サークルとが協議して決定することにした。
⑬「サークル認定申請書」の記載項目として、「会費の有無と金額」を追加することにし
た。
⑭中久木委員に認定の手続きとして、認定(第6条、第7条)、取消(第8条)、
再認定(第8条)及び解散(第8条)を再整理して、文章化していただくことにした。
４．来期の活動について
関根会長から、総会の準備と今後の予定について説明があった後、協議の結果、次の通り決定した。
（１）今後の日程について
①総 会：5月25日（日）予定
②５月度運営委員会：4月29日（火）10時から
③最終確認と議案配布：5月11日（日）10時から
（２）自治会会則の改定は、今回は見送ることにした。
（３）総会の準備について
①決算・会計報告書の作成 ⇒ 鹿毛委員
②認定サークル規程の作成 ⇒ 中久木委員
③グリーンレンジャー報告の作成 ⇒ 星野委員
④活動報告の作成 ⇒ 関根会長
⑤運営委員立候補のお願い(4月27日締切り) ⇒ 関根会長
⑥フロアー委員の確認 ⇒ 大里委員
⑦運営委員として加藤さんに協力依頼 ⇒ 大里委員
（４）会計報告と決算内容の確認について
鹿毛委員から、本日回覧した会計報告と決算の内容について説明があった後、未払金
として計上してあるグリーンレンジャーの作業協力金の取扱について協議の結果、今年の
定時総会で追認してもらうことを条件として、後日支払うことにした。
なお、今後の作業協力金の取扱については、固定化しないで事業費の残額から逆算し
て決算する考え方で進めることにした。
以 上
開催日時：平成２０年４月６日（日） １０時～１２時３０分
会 場：当マンション一階アスレチックルーム
出 席 者：（敬称略・順不同）
関根、佐々木、中久木、高木、大里、塩瀬、星野、大越、佐藤、見口、鹿毛
議 題：
（１）区・自治連からの連絡事項
（２）わの会の振り返り
（３）サークル活動支援について
（４）来期の活動について
配布資料：
（１）２００８年４月度自治会運営委員会議事内容
（２）認定サークル規程（内規）
（３）第３期定時総会資料
回覧資料：
（１）自治会通帳入出金明細(平成20年3月31日現在)
（２）金銭出納帳（平成19年4月1日～平成20年3月31日）
（３）会計元帳（平成19年度収入の部、平成19年度支出の部）
協議内容：下記の通り。
１．区・自治連からの連絡事項
関根会長から、区・自治連からの連絡事項について説明があった後、それぞれについて協議し、次の通り決定した。
（１）宇喜田・小島地区自治連絡協議会19年度第三回定例会の開催について
3月17日(月)19:00から 北葛西コミュニティー会館 ⇒ 欠席しました
（２）町会・自治会世帯数調査について
4月7日(月)までに書類にて返送 ⇒ 大里委員が書類提出
（３）わんわん・ウオーキング第4回大会第一回実行委員会の開催について
4月14日(月)19:00から 葛西消防署1F会議室 ⇒ 欠席予定
（４）平成20・21年度環境をよくする推進委員の推薦依頼について
環境をよくする推進委員の役割(省略)・推薦人数 2名(内1名は会長)
4月24日までに書類提出 ⇒ 関根・中久木両氏を推薦、
関根会長が書類提出
（５）宇喜田・小島地区自治連絡協議会 第24期定期総会開催について
5月11日(日)18:30から 北葛西コミュニティー会館
⇒ 関根、中久木、大里、塩瀬、高木、佐々木(6名)が参加予定(懇親会費3000円/1人)、
関根会長が回答
（６）町会自治会現況調査及び集会施設調査について
5月2日(金)までに書類にて返送 ⇒ 大里委員が書類提出
（７）民生・児童委員担当区域図の受領(席上回覧) ⇒ 関根会長が保管
２．わの会の振り返りについて
鹿毛会計から、次の通り「わの会」の会計報告があった後、わの会を振り返り、委員各位から次のコメントがあつた。
（１）会計報告
収入：4,000円(@200×参加者20人) [予算5,000円、前期実績5,200円・26人]
支出：31,777円 [予算30,000円、前期実績28,818円]
（２）コメントの内容：
・参加者が昨年より少なかった、人集めの工夫が必要と思われる。
・初めての人は、集会室に入りにくいと思われるので、気楽に参加できるようにしたい。
・今回は他のイベントと重なっていたため、開催を17時～19時としたが、時間設定に
問題が無かったか。
・“継続は力なり”と言われるように、開催方法を工夫しながら今後も継続していくことに
したい。
３．サークル活動支援について
中久木委員から、「認定サークル規程(内規)」の修正内容について説明があった後、逐条審議を行い、次の通り決定した。
①規程の名称は、提案通りとした。
②第１条に「自治会会則の『第４条 目的』に基づき」の文言を追加し、第４条を削除する。
③第５条１項の文中の「または役員」は、削除する。
④第５条２項の文中の「代表者または役員」は「代表者及び役員」と修正する。
⑤第６条２項の会員名簿は、氏名だけとする。
⑥第７条１項の文中の「審査を行い、認定の可否を決定する。」は「審査を行う。」と
修正する。
⑦第７条２項は、掲示板の使用だけを認め、集会室の使用とポスティングについては記載
しない。（自治会の認可権限外）。
⑧第８条１項は、サークルの認定だけとする。
⑨第８条２項の文中の「行為があった場合」は「行為があった場合等」と修正する。
⑩第８条３項として、「申請書に変更があった場合は、速やかに再申請すること。」を追加
する。
⑪第８条３項は、第８条４項と修正する。
⑫第１１条は、自治会と認定サークルとが協議して決定することにした。
⑬「サークル認定申請書」の記載項目として、「会費の有無と金額」を追加することにし
た。
⑭中久木委員に認定の手続きとして、認定(第6条、第7条)、取消(第8条)、
再認定(第8条)及び解散(第8条)を再整理して、文章化していただくことにした。
４．来期の活動について
関根会長から、総会の準備と今後の予定について説明があった後、協議の結果、次の通り決定した。
（１）今後の日程について
①総 会：5月25日（日）予定
②５月度運営委員会：4月29日（火）10時から
③最終確認と議案配布：5月11日（日）10時から
（２）自治会会則の改定は、今回は見送ることにした。
（３）総会の準備について
①決算・会計報告書の作成 ⇒ 鹿毛委員
②認定サークル規程の作成 ⇒ 中久木委員
③グリーンレンジャー報告の作成 ⇒ 星野委員
④活動報告の作成 ⇒ 関根会長
⑤運営委員立候補のお願い(4月27日締切り) ⇒ 関根会長
⑥フロアー委員の確認 ⇒ 大里委員
⑦運営委員として加藤さんに協力依頼 ⇒ 大里委員
（４）会計報告と決算内容の確認について
鹿毛委員から、本日回覧した会計報告と決算の内容について説明があった後、未払金
として計上してあるグリーンレンジャーの作業協力金の取扱について協議の結果、今年の
定時総会で追認してもらうことを条件として、後日支払うことにした。
なお、今後の作業協力金の取扱については、固定化しないで事業費の残額から逆算し
て決算する考え方で進めることにした。
以 上