2006年7月度臨時1運営委員会議事録

[414関根]

1.日時　2006年7月16日(日)　14:00〜15:40
2.場所　1階集会室
3.出席者　11名（順不同、敬称略）
　大越(521)、酒井(801)、中久木(901)、高木(107)、大里(418)、塩瀬(101)、
　徳岡(1303)、三村(808)、小室(224)、佐々木(109)、関根(414)
4.議事内容
(1)ビアガーデン
　・参加希望者集計
　　- 集計結果（16日午前現在）
　　　回答総数　　５９
　　　　　参加　　２５（５０名）
　　　　　　黄色テープ　３５名
　　　　　　白色テープ　１５名
　　　　不参加　　３４
　　- 前回（約５０名）と同様の事前調査結果となった
　　　⇒８０名参加予定で準備を進める
　・ゲーム企画
　　- 中庭開催であるため、ゲームに集中頂くには相当の音声設備
　　　が必要。又、商品の準備も予算的に確定できない
　　　⇒今回は実施を見送る
　・準備状況・役割の確認
　　- 生ビール
　　　一色さんからかき氷の道具含め手配完了の連絡あり（7月8日関根宛）
　　　⇒担当の一色さん本日欠席の為、以下について関根より確認する
　　　　　　ビールサーバ等の搬入は14:30で調整を要望する
　　　　　　かき氷の設備は不要
　　　　　　念のため、田野商店の連絡先TELの入手
　　　　　　一色さんの当日参加の確認
　　- 子供会連携
　　　⇒子供会役員さんの大半が当日不在の為、共催のイベント無し
　　- 管理組合連携
　　　⇒担当の一色さん欠席の為、状況不明。関根より確認する
　　- おにぎり
　　　⇒当日炊飯期限を13:30から13:00に繰り上げ
　　　　おにぎり調理担当に小野さん、鈴木さん（一般会員）を追加
　　　本日参加の炊飯担当へ無洗米の配布があった
　　- ソフトドリンク冷却用氷
　　　⇒当日14:00に氷の準備可能な方、お願いします
　・会場設営の事前確認
　　中庭にて、ブルーシート２枚（塩瀬さんから借用）による日陰作りの
　　実地検証を実施
　　　⇒ロープ（大越さんから借用）にて樹木等に縛りつけ、ポール
　　　　（中久木さんから借用）にてシート中央を支える事により設営
　　　　出来る事を確認した
　　　　また、当日藪蚊対策として、蚊取り線香を準備する事とした
　　　　（塩瀬さん、中久木さん担当）
　・ビアガーデン反省会
　　当日、18:30〜自治会役員による反省会実施予定
　・次回臨時運営委員会
　　7月22日（土）10:00を予定していたが、午後の都合が良い方が
　　多い為、14:00から開催に変更
(2)バザー
　塩瀬さんから提供品協力依頼の案内書の説明
　・内容は前回同様であるが、一色さんの名前で出す了解
　 を得たかったが、本日欠席の為できず
　・受付開場は集会室ではなくアスレチックルームであるとの訂正あり
　　　⇒案内書は運営委員会名で出す事とする
(3)８月度運営委員会
　８月度運営委員会は
　　8月6日（日）10:00〜12:00、アスレチックルームにて開催

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上