保管庫

2019年6月1日
2019年6月度自治会運営会議事メモ
2019年6月1日（土）13時～16時　バームルーム

出席者（敬称略）　109佐々木、115河本、211荻原、414関根、906星野

欠席者（敬称略）　807上田

１．区・自治連等地域活動

（１）宇喜田・小島地区自治連協議会35期定例総会（※）

5月5日（日）18時

→　関根役員、河本役員出席。（3,000円×2）

議案書についてはこちらを参照

（２）春の一斉美化運動実施

5月19日（日）

→　総会終了後、役員中心に春の一斉美化運動を実施。

（３）西葛西小学校運動会のご案内

5月25日（土）8時40分～　西葛西小学校校庭

→　河本役員出席

（４）江戸川区スポーツチャレンジデー2019

5月29日（水）

→　個別に報告。

（５）第49回「環境をよくする運動中央大会」（※）

6月1日（土）10時30分開会　江戸川総合文化センター　大ホール

→　佐々木役員出席

（６）西葛西中学校運動会のご案内

6月1日（土） 8時50分～　西葛西中学校校庭

→　欠席

（７）葛西地区自治会連合会　第一回定例会

6月11日（火）19時～　葛西区民館

→　河本役員出席予定

（８）第29回地域の力で安全・安心まちづくり大会

6月13日（木）19時～　葛西区民館

→　入場券2枚

（９）第1回宇喜田・小島地区自治連協議会定例会

6月17日（月）　19時～　北葛西コミュニティ会館

→　河本役員出席予定
協議会分担金納付　23,000円（世帯×0.81×130円）（河本役員が当日持参する。）

（１０）防犯カメラ事務説明会（※）

6月26日（水）18時30分　江戸川総合文化センター研修室３階

→　欠席

（１１）葛西防犯協会定期総会・懇親会

6月28日（金）17時30分（総会）、18時（懇親会）

→　欠席で返信

２．掲示物・配布物など

（１）「防犯ネットワーク（3月）」（葛西防犯協会）

3月は性犯罪の被害が多発とのこと。

（２）江戸川区ハザードマップ（水害）

「ここにいてはダメ」　…　正直すぎると話題になっている
区では説明会を開催している。防災委員会で紹介してはどうか。

（３）あいさつ運動

今年度あいさつ運動を実施したい。
最近、見知らぬ方に合うことも増えてきた。
防犯や災害時の態勢つくりのためにも、日頃のあいさつが必要。
4月と10月にポスターを貼っていた。
「あいさつからはじまるコミュニティ作り」

⇒　6月から春バージョンで掲示。次回、10月。1か月掲載。（関根役員・A3作成掲示）

（４）サポーター募集

議題６にて検討。本日配布。

３．会計報告

（１）銀行口座入出金（※通帳・入出金明細）

預金口座残高　1,344,993円（5月29日現在）

・集団回収報奨金　24,300円（4,050kg × 6円）　5/21振込

（２）手元現金

87,268円

（３）その他

①刊行物配布委託料
刊行物配布委託料関係書類が郵送される。
130,800円　期間：2019年4月1日～2020年3月31日
請書・領収書・口座振込依頼書・預金通帳のコピー

→　5/29捺印後返送済

②集団回収

・登録団体体表者等変更届（江戸川区役所）

・集団回収実績報告書・請求書（リサイクル業者の飯田紙業、渡辺商店）

→　6月中までに河本役員が提出予定。

４．自治会総会振り返り

開催日　5月19日（日）14:05～14:40　開催場所　バームルーム
議事録配布　5月26日（日）

《振り返り》

・概ね時間通りに進行した。

・議長・書記選出と総会成立の資格審査報告の順番が異なり戸惑った。
⇒　進行表を見直す。

・出席者は11名と少なかった。

５．2019年度計画

（１）挨拶運動

今年度、数回実施していきたい。

→　掲示板への掲示をする。

（２）行事について

→　今年度の各行事に対しての考えを確認する。
おもちつき、バームいも煮会、鏡開きを見送ることとする。
（※別紙「2019年度行事・自治会役割」、「令和元年度　自治会日程計画」）

６．2019年度役割分担

（１）役員の役割

別紙：2019年役割分担一覧を参照

→　後日、掲示板に掲示する。（河本役員）

（２）サポーター募集（※）

募集のお知らせの文言確認
行事ごとに何名募集するかは削除する。

→　本日配布

７．七夕飾り（6/23～7/7）

【実施要領】

（１）目的

子供たちを中心に居住者による願い事の短冊を飾ることにより七夕の風習を楽しむ。

（２）実施時期： 6月23日（日）～7月7日（日）、後片付け8日（月）

（３）実施内容

玄関エントランスホール内に笹と季節の花を設置。願い事記入用の短冊と机を管理人フロント横に設置し、記入した短冊を笹に飾ってもらう。笹の設置初日に子供たちの協力を仰ぎ、飾りの作成と飾りつけを実施。

（４）笹：手配

東京葬祭に笹提供を依頼済。（関根役員）
依頼内容：3mを超える長さの笹2本。下枝の切り取りは不要。
6月22日15時以降に笹到着予定。

（５）実行委員長

荻原役員、星野役員

【実行計画】

（１）事前準備

①飾りつけ準備

・笹（2本）前述

・装飾（吹き流し、折り紙、他）：購入。予算5,000円、担当　荻原役員、小野サポーター

・短冊、短冊用ビニタイ：購入。予算1,000円、担当　荻原役員、小野サポーター

②会場設営

・短冊記入用の机（机2本）

・笹固定用結束バンド：購入。予算1,000円、担当　荻原役員

・当日用案内サイン：担当　荻原役員。

③バームルーム等鍵手配

・担当　荻原役員。

（２）飾り実施：6月23日（日）

9:50～　役員集合（バームルーム）
10:00～11:00　飾り付け（子供達にきてもらう）、笹のセッティング

（３）片付け、7月8日（月）10:00～

（４）広報

・ポスターA3：即作成。担当　関根役員。

・子供会への飾りつけ参加の声掛け：担当　上田役員。

８．夏祭り

（１）開催日時： 7月28日（日）12:00～15:00

（２）参加費：成人200円（居住者以外300円）、
未成年100円、未就学児無料　有料おつまみは100円

（３）飲み物：ビール、ソフトドリンク　→　ビールサーバ70L予約（関根役員）

（４）つまみ無料：焼きおにぎり、乾き物、おしんこ（上田役員、荻原役員）
スイカの調達：大3個（河本役員）スイカ割り用なので硬いもの。

（５）つまみ有料：餃子、焼きそば、フランクフルト

（６）プロパンガス：２kg　佐々木役員

（７）アトラクション

（ア）ビンゴ　商品購入（予算10,000円：）→　河本役員、上田役員
（バザーの優良売れ残り品、提供品も考える）

（イ）スイカ割り準備　→　河本役員

（ウ）スーパーボールすくい
ポイ100本、スーパーボールの用意（取り交ぜて）150個程度　→　上田役員

（８）広報：ポスター、各戸配布の案内については次回までに素案作成（荻原役員）

（９）購入品：クーラーボックス1つ、ポップスタンド3枚を購入する。（荻原役員）

（１０）詳細は７月運営会議で検討

９．バームルーム倉庫等の整理

倉庫が乱雑になりがちなので、不要なものを処分する。物品管理をする。

・総会の出欠表：5年保管、行事の出欠表：１年保管

⇒　書類の台帳（リスト）を作成して、保管サイクル、アクセス権限、保管場所

・カンパンの缶、陶器類、カセットコンロ、使わない鍋など

2019年6月23日（日）13時～15時　実施予定

１０．その他

（１）管理規約・細則改定

5月26日（日）に管理規約改定が臨時総会で承認された。
コミュニティ費については、課題を残す。
次は基本使用細則・コミュニティルーム使用細則などの改定を予定。
コミュニティルーム使用細則では、コミュニティルームの借り方や料金が変更となる予定。

案）使用料金　自治会　一般利用の半額（30分50円）　…　現状無料
2018年6月～2019年4月　自治会　340時間利用　→　34,000円
冷暖房費とIH費は、申告制に無理があったため、使用料金に含め、別途徴収はしない。
印刷代金（1枚）　モノクロ10円、カラー50円　…　現状通り

⇒　意見交換会をやってほしい。

次回開催
７月度運営会議 2019年7月6日（土）13:00～15:00　バームルーム（予定）
８月度運営会議 2019年8月10日（土）13:00～15:00　バームルーム（予定）
以上

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