平成31年3月10日
開催日時：平成31年3月2日（土） 13時～15時30分
会 場：当マンション バームルーム
出席者：（敬称略）佐々木、河本、荻原、関根、小野、星野、鹿毛
欠席者：（敬称略）佐藤、加藤、中久木
資 料：①2019年3月度自治会運営会議事内容
１．区・自治連から
（１）葛西地区自治会連合会第3回定例会の開催について
2月28日（木）19:00開会 葛西区民館3階 講座講習室
①報告事項
・平成30年度研修会・懇親会収支決算報告について
・平成31年新年顔合わせ会結果報告について
・平成30年度予算執行状況について
・平成30年度歳末たすけあい募金実績について
・平成31年度行事予定について
②議事
・第5回新川千本桜まつりへの補助について
・清砂大橋通りセーフティーロード作戦について
③その他
・新川千本桜ウオーキング大会について
④講演
→ 欠席しました。・会議終了後、葛西警察署長による講演を予定
（２）春の地域安全運動に伴う葛西防犯協会合同会議の開催について
3月1日（金）14:30～ 葛西区民館3階講座講習室
2月25日までに出欠を回答 → 欠席で回答しました。
2月25日までに出欠を回答 → 欠席で回答しました。
（３）西葛西中学校より合唱コンクールのご案内
3月6日（水）10:00開会式14:15閉会式 江戸川区総合文化センター大ホール
（４）新川千本桜の会理事会の開催について
3月14日（木）19:00～ 葛西区民館3階集会室4・5・6
内容
3月31日（日）開催
内容
3月31日（日）開催
①第5回新川千本桜まつりについて
②新川千本桜ウオーキング大会について
（５）西葛西中学校より卒業証書授与式のご案内
3月20日（水）10:00開式 西葛西中2階体育館
9:30までに1階閲覧室にお越しください
9:30までに1階閲覧室にお越しください
（６）平成31年春の火災予防運動の実施に伴う協力について
・同封ポスター等の掲示、回覧依頼
→ ポスターは掲示済み
・防火防災訓練の実施及び座談会開催依頼
同封資料→ 防災訓練は、管理組合と共催で年1回、秋に実施。春は実施せず。
消防のお知らせ No.204（平成31.2） 消防葛西 No.54（平成31年2月） 第15回地域の防火防災功労賞 事例集（平成31年1月）
（７）平成31年「緑の募金」運動について（お願い）
募金運動期間：平成31年3月1日（金）から5月31日（金）まで
募金額目安：1,000円程度
受付場所 ：葛西事務所地域サービス係
平日午前8時30分から午後5 時まで
平日午前8時30分から午後5 時まで
→ 1,000円募金する。星野役員担当。
（８）葛西地区自治会連合会「女性連絡部会」代表部会員の推薦依頼
・任期：2年（平成31・32年度）
・人数：2名
・活動概要：総会、防災対策勉強会及び日帰り研修等への参加
・推薦方法
町会・自治会で被推薦者を選出のうえ、「代表部会員推薦書」に必要事項を記載し、返信用封筒を用いて事務局あてに提出。
町会・自治会で被推薦者を選出のうえ、「代表部会員推薦書」に必要事項を記載し、返信用封筒を用いて事務局あてに提出。
・提出期限：平成31年4月15日（月）
・提出先：葛西事務所地域サービス係 堀、後藤
→ 推薦しない。
（９）平成30年度歳末たすけあい運動実績報告について
【収入】
【支出】
募金額 24,599,657 円（町会・自治会、個人、団体・銀行利息）
援護費 8,212,000 円（在宅身障1 級、知的1・2 度、要介護熟年者手当受給者）
事務費 2,161,227円（町会・自治会募金活動費、一般事務経費）
地域福祉活動費 14,226,430円（福祉団体等への助成、社協地域福祉事業費）
２．地域会議等への参加報告
（１）第2回新川千本桜の会理事会
1月31日（木）葛西区民館にて開催。
会議には欠席しましたが、後日資料受領。詳細は別紙参照。
会議には欠席しましたが、後日資料受領。詳細は別紙参照。
３．会計報告
（１）銀行口座入出金
2月18日現在預金口座残高1,320,693円
2月度の入出金
入金 利息 6円
出金なし
2月度の入出金
入金 利息 6円
出金なし
（２）手元現金
137,295円
４．第3回健康講座振り返り
実行委員長 関根役員
2月7日（木）に実施。
2月7日（木）に実施。
（１）参加者
7名
《振り返り》
・講師の声が小さく、途中からワイヤレススピーカーを使用。
・バームルームのエアコンの利きが悪く、寒かった。
５．ひな祭り飾り振り返り
実行委員長 星野役員、荻原役員
飾り付け期間
・2月16日（土）～3月3日（日）
・3月4日（月）撤去
《飾りつけ実施実績》
（１）飾り付け日時
・2月16日（日）10:00～
（２）飾り付け内容
①エントランスホール
・内裏雛（ミッフィー、吉徳大光）
・生花
②フロント横の時計下
・内裏雛
・一輪挿し（造花）
（３）飾り付け・備品の新規購入
購入担当 星野役員、荻原役員
購入金額 6,151円（予算10,000円）
内訳 テーブル 6,960円（備品費に計上）
花瓶（3本） 756円
毛氈 980円
生花 1,700円
小物飾り 2,715円
花瓶（3本） 756円
毛氈 980円
生花 1,700円
小物飾り 2,715円
（４）飾りつけ撤去
3月4日（月）10:00～
《振り返り》
（１）飾りつけ内容について
・小物飾り（鏡台、箪笥）が増えて賑やかになった。
（２）会場・展示設営について
・新しいテーブル、毛氈で飾り付けが映えた。
（３）その他
・今回発生した様なアクシデント（子供によるお雛様の持ち帰り）に対する対応を事前に決めておいた方が良い。当面は2，3日様子を見る事とする。（なくなった旨の掲示もしない）
６．自治会バザーについて
【実施要領】
（１）目的
・バザーという場を通し、不要品の有効活用を図り、収益金を社会福祉に役立てる。
（２）バザー開催日時
・3月17日（日）、11:00～14:00
（３）開催場所
・集会室
（４）開催内容
１）バザー提供品受付
・2週間程度前から居住者からのバザー提供品を受け付ける。
受付日時 3月10日（日）：10時～12時、13時～16時
3月16日（土）：13時～17時
3月16日（土）：13時～17時
・受付場所は3月10日（日）10:00～12:00はバームルーム入り口で、その他の日程はバームルーム内とし、提供品はバームルーム倉庫に保管する。
２）提供品の値札付け及び会場への展示
・バザー開催日前日の3月16日（土）15:00～17:00、提供品の値札付けを行う。
・提供品への値札付けはバームルームで実施する。
・会場（集会室）への展示は3月17日（日）のバザー会場設営時に行う。
３）バザーの開催
・11:00～14:00商品の販売を行う。
・参加者記録と外部者除外のため、受付をする。（名札は不要）
（５）参加者・参加料
・参加者は、居住者、区分所有者とするが、外部から知り合いの参加は許容する。
・参加料は無料とする。
（６）売上金の処理と募金活動
・全額歳末助け合い募金に寄付する。また受付で募金活動も行う。
（７）実行委員長
・佐々木役員、小野役員
【実行計画】
（１）広報
・ご案内を出す。参加者申し込みはしない。サポータは募集しない。（ご案内はポスターを流用）
・ご案内とポスター作成、荻原役員担当。
売上金は全額寄付、衣類については洗濯済みの比較的きれいなものは可。絵画等の美術品の提供は価値判断が難しいので不可。
売上金は全額寄付、衣類については洗濯済みの比較的きれいなものは可。絵画等の美術品の提供は価値判断が難しいので不可。
・ポスティング ３月2日（土）、運営会議後。ポスター掲示も同日。
・エレベーター内掲示（提供品受付、バザー開催）。担当荻原役員。
（２）事前準備
| 分類 | 準備項目 | 担当 | 準備状況 |
|---|---|---|---|
| 提供品受付 （3月10日、 16日使用） | 机…受付用：1 | バームルーム備品 | |
| 提供品受付簿（A4）、記入例 ボールペン、サインペン …提供者、提供品の記録 | 荻原役員 | 受付簿作成済 | |
| 段ボール、ビニール袋（40ℓ） …提供品収納用 | ビニール袋：自治会備品 段ボール：管理人 | ||
| ラベルシール…提供品仕分け用 | 油性ペン、養生テープ ：自治会備品 | ||
| バザー提供品受付サイン | 荻原役員 | 3/10に利用。作成済 | |
| バザー提供品受付案内サイン | 荻原役員 | 3/10に利用。作成済 | |
| 新聞紙…瀬戸物梱包用 | 当番役員 | ||
| 管理人さんに提供品受付簿を渡し ておき、提供者に記入してもらう。 提供品は管理人さんが預かり、バー ムルーム倉庫に保管していただく。 | 佐々木役員 | 3/4に依頼する。 | |
| 提供品準備 （3月16日 使用） | 値札シール（養生テープ・小） | 荻原役員 | 養生テープに価格を記入 し貼る：自治会備品 |
| 油性ペン…価格記入用 | 自治会備品 | ||
| ホッチキス | 自治会備品 | ||
| 会場設営 | 机…提供品展示用：9 購入品一時置き場：1 お茶コーナー：1 | 集会室備品 | |
| 提供品サイン、ポップ | 提供品による | ||
| ごみ袋 | 自治会備品 | ||
| 養生テープ、マジック | 自治会備品 | ||
| お茶：ペットボトル 紙コップ、ウエットティッシュ 自治会のぼり：2本 | |||
| バザー受付 | 机…バザー受付用：1 | 集会室備品 | |
| 参加者受付簿、ボールペン …参加者の記録 | 河本役員 | ||
| 募金箱 | 自治会備品 | ||
| 受付サイン | 荻原役員 | ||
| バザー開催中サイン | 荻原役員 | ||
| 販売レジ | 机…販売レジ用：1 | 集会室備品 | |
| 現金収納箱 | 自治会備品 | ||
| 釣銭5,000円分 | 河本役員 | 10円玉以上の金種 | |
| レジ袋、セロテープ 新聞紙 | 自治会備品 | ||
| 油性ペン…価格変更用 | 自治会備品 | ||
| バザー販売レジサイン | 荻原役員 | ||
| 電卓 | 河本役員 | ||
| 売上票（誰がいくら買ったか） 記入例 | 河本役員 | ||
| スタッフ カード | 荻原役員 | ||
| BGM | 荻原役員 | 機材は荻原役員 | |
| 会場手配 | 提供品受付：バームルーム バザー：集会室、バームルーム | 荻原役員 | |
| バームルーム 等鍵手配 | 管理人より鍵の借用、保管、解錠、 施錠の実施（鍵一式＋倉庫） | 提供品受付：当日役員 当日：荻原役員 |
（３）商品の展示方法
・商品の並べ方について
お買い得品もジャンルがはっきりしているものはジャンル別に展示。ジャンル別の中でも価格帯でまとめ、セット品としても展示。
お買い得品もジャンルがはっきりしているものはジャンル別に展示。ジャンル別の中でも価格帯でまとめ、セット品としても展示。
（４）会場設営
① バザー提供品受付
・受付用の机をバームルーム内に設置する。
・提供品はバームルーム倉庫に保管する。
・大型の提供品は保管が困難なため、前日に持ってきてもらう。売れない場合は、引き取ってもらう。
② バザー会場（集会室）
・提供品の状況を見て、バザー当日の準備にて展示レイアウトを決定する。
・基本的なレイアウトは、壁側に、壁に付けてコの字型に机を配置
コの字型の中央の空間に机の島を配置
コの字型の中央の空間に机の島を配置
《集会室会場概略図》
（５）提供品受付当番（太字下線はカギ担当）
| 3月10日（日） | 10時～12時 | 13時～16時 |
| 星野、関根、小野 | 荻原、佐々木、鹿毛 | |
| 3月16日（土） | 13時～15時 | 15時～17時 |
| 河本、佐藤、荻原 | 全員（荻原） |
（６）当日準備・運営タイムスケジュール
| 時刻 | 準備･運営項目 | 担当 |
|---|---|---|
| 10:00 ｜ 11:00 | 役員集合 会場設営 提供品展示 | 役員全員 |
| 11:00 ｜ 12:30 | 受付開始 提供品販売開始 | 前半担当スタッフ |
| 12:30 | 14:00 | 担当交代 提供品販売継続 | 後半担当スタッフ |
| 14:00 | | 後片付け | 役員全員 |
| 14:30 | | 反省会 | 役員全員 |
（７）当日運営担当
| 担当内容 | 前半担当スタッフ | 後半担当スタッフ |
|---|---|---|
| 受付担当 | 佐々木、佐藤 | 関根、小野 |
| 販売レジ担当 | 河本 | 鹿毛 |
| 会場整理担当 | 星野、荻原 | 荻原、中久木 |
| BGM担当 | 荻原 | 荻原 |
| 写真撮影 | 河本、荻原 | 河本、荻原 |
・サポータは無し
７．端午の節句飾りについて
【実施要領】
（１）目的
男の子のすこやかな成長を祈り、端午の節句らしい飾りつけを行う。
（２）実施期間
・4月13日（土）～5月5日（日）
・5月6日（月）撤去（鍵は関根役員）
（３）飾りつけ内容
①エントランスホール
【卓上】
【卓上】
・武者人形、桃太郎組物、金太郎組物、ミニ鯉のぼり
・鯉のぼりの扇子（江戸川区でいただいたもの。星野役員）
・菖蒲（生花）
【天井】
・鯉のぼり（鯉のぼりが泳いでいる形を作りたい）
②フロント横の時計下
・兜
③新規購入予算
・5,000円（2019年度予算）
⇒緑の毛氈、生花（菖蒲）
（４）実行委員長
荻原役員、星野役員
８．第4回健康講座について
【実施要領】
（１）目的
健康増進するための筋トレ、ストレッチについて紹介いただき実際に役立てる。
（２）開催日時・場所
4月17日（水）10:00～11:30 バームルーム
（３）開催内容
講演
・テーマ
「簡単 筋トレ ストレッチ」
「簡単 筋トレ ストレッチ」
・講師
飯塚 早苗 氏
清新町健康サポートセンター理学療法士
飯塚 早苗 氏
清新町健康サポートセンター理学療法士
（４）実行委員長
関根役員
【実行計画】
（１）事前準備
①講師との調整
内容の詳細、当日の進め方については今後調整。
内容の詳細、当日の進め方については今後調整。
②お茶
2lペットボトルのお茶と紙コップを準備。
2lペットボトルのお茶と紙コップを準備。
（２）会場設営機材準備（講師と調整後決定）
①机・椅子
参加者用：テーブル3、椅子20（バームルーム備品）
講師用：机１、椅子１（集会室備品）
受付用：机１、椅子１（集会室備品）
参加者用：テーブル3、椅子20（バームルーム備品）
講師用：机１、椅子１（集会室備品）
受付用：机１、椅子１（集会室備品）
②ワイヤレスマイク
③会場サイン
④受付用備品
受付簿、ボールペン
受付簿、ボールペン
（３）当日準備
9:30集合
①会場設営
参加者用、講師用、受付用の机椅子、ワイヤレスマイクの設営
参加者用、講師用、受付用の机椅子、ワイヤレスマイクの設営
②お茶の準備
③受付の準備
④サインの掲示
（４）当日運営
①受付（9:45開始）
星野役員
星野役員
②記録（写真）
荻原役員
荻原役員
③司会
関根役員
関根役員
（５）広報
①ポスター掲示
作成・掲示（関根役員）
作成・掲示（関根役員）
②一週間前掲示
作成・掲示（関根役員）
作成・掲示（関根役員）
4月度運営会議 平成31年4月6日（土）13:00～15:00 バームルーム（予定）
第15期（平成30年度）バームハイツ西葛西自治会定例総会総会
2019年5月19日(日) 14:00～15:00
以上