2013年8月度運営会議議事メモ

[115河本]

2013年８月度自治会運営会議議事メモ
平成25年8月4日

開催日時：平成25年8月4日（日）　13時00分～15時00分
会　　場：当マンション　バームルーム/集会室
出 席 者：（敬称略）　関根、高木、荻原、中久木、小野、河本（書記）

１．区・自治連から
　（１）平成25年度江戸川区総合防災訓練のご案内
　　　7月25日（木）8:45～11:00　訓練実施時間9:00～11:00
　　　江戸川区篠崎1丁目地先「江戸川河川敷」江戸川大橋上流
　　　バス配車あり。7:45行船公園前。他。
　　　→　出席せず
　（２）第44回環境をよくする運動葛西地区大会参加のお願い
　　　8月22（木）17:20集合　17:30開会　18:00活動開始
　　　西葛西駅北口広場（集合、式典）
　　　参加依頼　駅前清掃活動　2名
　　　→　高木役員参加
　　　参加記念品引換券受領済み。
　（３）男子・女子ソフトボール大会の開催について
　　　9月1日（日）・9月8日（日）都立宇喜田公園スポーツ広場
　　　参加費　5,000円/1チーム　ただし、女子参加チームは無料
　　　主将会議　8月20日（土）19:00葛西健康サポートセンター３階集会室第4・5・6
　　　参加希望のチームは、同封の大会申込書に記入の上
　　　8月15日（木）までにFAXで申し込み。
　　　→　申し込みせず
　（４）宇喜田・小島地区区民運動会役員の選出について
　　　下記大会役員の選出をお願いします
　　　審判部審判係（1名）　　中久木役員
　　　準備部（2名）　　　　　高木役員、河本役員
　　　招集誘導部（1名）　　　佐々木役員
　　　会場整理部（1名）　　　星野役員
　　　8月9日（金）までに同封用紙に記入の上FAX返信
　（５）清掃・リサイクルニュース「ごみダイエット」 の送付について
　　　別紙参照
２．会計報告
　（１）銀行口座入出金
　　　7月17日現在預金口座残高　1,477,327円
　　　7月度の入出金（詳細は別紙ご参照）
　　　　出金　振込　　自治会活動保険保険料　　35,100円
　　　　　　　手数料　上記の振込手数料　　　　　210円
　（２）手元現金
　　　150,379円
３．地域会議等への参加報告
　（１）宇喜田・小島地区区民運動会第1 回実行委員会
　　　7月9日（火）開催。欠席しましたが、後日資料を受領しました。
　　　　運動会　　　　　　9月29日（日）第六葛西小学校
　　　　第二回実行委員会　8月27日（火）19:00葛西健康サポートセンター集会室4・5・6
　　　　全体会　　　　　　9月3日（火）19:00葛西健康サポートセンター集会室4・5・6
　　　　賞品仕分け　　　　9月28日（土）11:30第六葛西小学校
　　　　前日準備　　　　　9月28日（土）13:00第六葛西小学校
　　　分担金　7,800円　詳細は別紙。
　　　詳細は別紙。
４．バームの夏まつり振り返り
　（１）参加実績
　　　世帯51、計128名
　　　居住者109名（大人67、子供27、幼児15）
　　　居住者外19名（大人12、子供2、幼児5）
　　　【参考：前回2012年実績】
　　　　世帯49、計152名
　　　　居住者105名（大人66、子供26、幼児13）
　　　　居住者外47名（大人24、子供16、幼児7）
　　　昨年と比べ、居住者外の方の参加者が減少しています。
　（２）収支
　　　総売上 36,000円（会費 21,300円、売上14,700円）
　　　支出？円（予算130,000円）
　　　【参考：前回2012年実績】
　　　　総売上 36,000円（会費 17,200円、売上18,800円）支出127,340円
　（３）振り返り
　　　①飲み物について
　　　　ソフトドリンク：特になし
　　　　生ビール：昨年同様10リットルを１ヶ追加（当初は60リットル）
　　　　　　　　　だいたい、量が見えてきた。
　　　　日本酒：売れた、来年も１本ぐらいは有っても良い
　　　②食べ物について
　　　　無料のつまみ：丁度良い量だった。余った物無し。
　　　　有料おつまみ：フランクフルト　51/55
　　　　　　　　　　　焼きそば　売り切った
　　　　　　　　　　　唐揚げ　売り切れ
　　　　　量的には今回が適量
　　　③会場について
　　　　　配置図イメージ
　　　　　　　　
　　　　受付が狭かった。受付に広いスペースを考えたい。例えば、玄関の中とか。
　　　　ビンゴ、上が狭い。コーンバーは人の流れを制御するのに効果は有ったが、やはり狭い。
　　　④アトラクションについて
　　　　＜スーパーボールすくい＞
　　　　　スーパーボールに良い物と普通の物があり。
　　　　　とれなかった子には１個あげる際に良い物を選ばれてしまう。
　　　　　おみその子が良い物をとってしまう（破けないポイ）
　　　　　こなかった番号をいつまで呼び出か決めておいた方がよい
　　　　＜スイカ割り＞
　　　　　スイカ今回２個だったので早く割れてしまった
　　　　　安いやつで良いので、３個有った方がよい。
　　　　　食べるやつ、別に購入（美味しいやつ）
　　　　＜ビンゴゲーム＞
　　　　　出目表をもっと見やすく（高くする等）する必要有り
　　　　　提供商品が多くて助かった。
　　　⑤その他
　　　　＜運営をサポートいただいた皆様＞
　　　　　受付　鹿毛さん、佐藤さん、柴田さん
　　　　　スーパーボール　上田さん、佐藤さん、吉田さん、関根さん
　　　　　焼きそば　後藤さん
　　　　　ビンゴ　吉田さん
　　　　　スイカ割り　長縄さん
　　　　　料理　荻原さん
　　　　　ビール　早矢仕さん
　　　　　ソフトドリンク　蔵増さん
　　　　＜後始末＞
　　　　　ビールをこぼした後にしみ。水洗いをすれば良かった
　　　　　花壇（フランクの後ろ）にビールの飲み残しを捨てた形跡有り（注意必要）
５．自治会行事の実行委員長制度につて
　過去、各種自治会行事について実行委員長を置かず、進めてきました。
　今後、自治会運営していく上で、特定個人の負担を軽減していくために、
　年度毎・行事毎に持ち回りで実行委員長を定めて行きたいと考えています。
６．防災訓練について
　9月22日(日)に開催。
　概要について。別紙参照。

【次回開催】
　9月度運営会議　平成25年9月1日（日）13:00～15:00　バームルーム（予定）

以上