2013年5月度運営会議議事メモ

[414関根]

2013年5月度自治会運営会議議事メモ
平成25年5月6日
開催日時：平成25年5月6日（月）13時00分～15時00分
会場：当マンション　バームルーム/集会室
出 席 者：（敬称略）関根、荻原、塩瀬、高木、星野、中久木、鹿毛、小野、加藤、河本（書記）
　欠席：佐々木

１．区・自治連から
　（１）「わんわん・ウオーキング第9回大会」第一回実行委員会開催ご案内
　　　4月22日（月）19：00　葛西消防署１F会議室
　　　→　出席しました
　（２）葛西消防団第八分団本部お披露目式の開催について
　　　4月28日（日）10:00　葛西消防団第八分団本部
　　　4月21日（日）までに同封はがきにて出欠を返信　→　欠席で返信
　（３）「わんわん・ウオーキング第9回大会」第二回実行委員会開催ご案内
　　　5月7日（火）19：00　葛西消防署１F会議室
　　　当日参加分担金5,000円持参
　　　→　関根役員出席予定
　（４）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第29期定期総会開催のご案内
　　　5月12日（日）18:00開会　北葛西コミュニティ会館大ホール
　　　懇親会　3,000円/1名　当日会場にて支払い
　　　5月5日までに懇親会出席人数を返信
　　　→　4人出席で返信しました
　　　　　出席：加藤役員、小野役員、塩瀬役員、関根役員
　（５）葛西地区自治連合会平成25年度定期総会の開催について
　　　5月15日（水）19：00～　葛西区民館　3F講座講習室
　　　議案　平成24年度事業報告
　　　　　　平成24年度収支決算報告・監査報告
　　　　　　平成25年度事業計画（案）
　　　　　　平成25年度予算（案）
　　　　　　役員の選出（補充）について
　　　5月8日までに同封ハガキで出欠の返信
　　　→　欠席（委任状）で返信
　（６）西葛西中学校運動会のご案内
　　　5月18日（土）開会式9:00　西葛西中学校校庭
　（７）春の一斉美化運動について
　　　5月26日（日）実施
　　　5月8日までに申込書に必要事項を記入して提出
　　　→　提出済み
２．「わんわん・ウオーキング第9回大会」第一回実行委員会より
　4月22日会議に出席しました。報告します。
　（１）大会開催要領
　　　日時　5月25日（土）8:30集合（実行委員は7:10集合） 9:00式典開会
　　　（小雨決行）
　　　場所　都立宇喜田公園スポーツ広場
　（２）主たる連絡・決定事項は
　　　・実行委員長：中川会長、司会：新見会長。
　　　・来賓：葛西消防署長、葛西警察署長。
　　　・宇喜多幼稚園園児参加（開会式のみ）。
　　　・大会作業担当：参加者誘導・自転車整理（8:00～）。
　　　　→　高木役員、関根役員、中久木役員、河本役員、荻原役員（プラカード）
　　　　7:45玄関前集合
　　　・パトロール中、各町・自治会からゴミ拾い担当1〜2名（環境をよくする推進委員）を出す。
　　　・参加者への記念品：ミニバラの鉢。
　　　・自治会プラカード（横書き）を持参のこと。
　　　・参加分担金は5,000円。第二回実行委員会に持参。
　　　・次回までに各町・自治会からの参加人数を確定。5名参加と仮回答。
　　　　→　加藤役員、塩瀬役員、小野役員
　　　　8:00玄関前集合
　　　（ペットマナー向上の会へ案内済み）
３．自治会掲示板への住民への開放について
　（１）目的
　　　会員が主催し、住民の親睦をはかる目的の行事の公知。
　（２）範囲
　　　・住民が掲示を申し出るもの
　　　・住民が主催し、住民が参加するもの
　　　・営利目的の行事は認めない
　　　・公序良俗に反しない行事であること
　　　・住民間の親睦を図ることを目的としたもの
　（３）掲示承認方法
　　　・運営委員会に申請し、委員会で掲示の可否を判断する。
　　佐々木役員の叩き台を検討
　　若干の修正を行い、本日の運営会議で承認
４．自治会総会について
　開催日　5月26日（日）10:00～　開催場所　バームルーム
　（１）総会資料の検討・確認
　　　収入減の為、行事への参加費を上げることも考える。（100円→200円、外部参加者も）
　（２）総会資料の確認、印刷、配布は5月12日13:00 ～（集会室）
　　　5月23日（木）出欠票提出期限。
　（３）出欠表の集計　事前確認　加藤役員担当
　（４）当日運営
　　　・会場設営　9:30 ～　総会開始　10:00（11:00終了予定）
　　　・受付　荻原役員
　　　・議長　中久木役員、書記　河本役員
　　　・司会　関根役員
　　　・議案説明　平成24年度活動報告・平成25年度活動計画　関根役員
　　　　　　　　　平成24年度決算報告・平成25年度予算　河本役員
　　　※総会前　ゴミ拾い（春の一斉美化運動）9:00～9:30
　（５）バームハイツ西葛西を語り合う会
　　　総会終了後、お茶とお菓子で談話（総会出席者に残っていただく）
　（６）懇親会について
　　　17:00、福福屋
５．ゴミ置き場の廃油廃棄について
　　塩瀬役員より
　　　ゴミ置き場の廃棄する食用油の件で、業者の方から、回収方法を、個々に
　　　ペットボトルなどで出すのではなく、大きめの容器を用意してその中にそ
　　　れぞれ廃油を入れてもらい、貯まった廃油を回収したいとのことです。そ
　　　して個々にペットボトルなどに入れてきた容器は各自で処分して欲しいと
　　　の事でした。私の知っている廃油を回収している所も、そうしています。
　　　皆さんが廃油を入れた容器を処分するのが、とても大変なのだそうです。
　　　以上、管理人さんから言われました。

　　管理組合で対応いただく

【次回開催】
　　自治会総会　平成25年5月26日（日）10:00～11:00　バームルーム
　　　　　　　　（9:00～9:30　春の一斉美化運動）
　　6月度運営会議　平成25年6月2日（日）13:00～15:00　バームルーム（予定）

以上