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2018年2月度自治会運営会議議事メモ
平成30年2月7日
開催日時：平成30年2月3日（土）　13時～16時
会　場：当マンション　バームルーム

出席者：（敬称略）佐々木、河本、荻原、関根、加藤、星野

欠席者：（敬称略）佐藤、小野、中久木

資　料：①2018年2月度自治会運営会議事内容

１．区・自治連から

（１）「新川千本桜の会」理事会の開催について

2月1日（木）19:00～　葛西区民館3階集会室4・5・6

内容　第4回新川千本桜まつりについて

その他

→　欠席しました。

（２）平成30年町会・自治会役員表彰式の開催について

2月4日（日）10:30開会　江戸川区総合文化センター大ホール
関根役員が長期会長、佐々木役員、河本役員が現役10年役員、加藤役員が現役5年役員で受賞

②平成30年町会・自治会役員表彰式の開催について.pdf: (916.33 KiB) ダウンロード数: 13 回

（３）青少年育成葛西第一地区委員会第35回ブロック研修会の御案内

2月9日（金）18:30受付開始19:00開会
葛西区民館3階集会室4・5・6

テーマ　「青少年の性被害等の防止対策について」

講師　　プラムシステムズ株式会社　寺田幸人氏

2月2日（金）までに出欠を連絡
→　欠席で連絡しました

③第35回ブロック研修会の御案内.pdf: (340.76 KiB) ダウンロード数: 14 回

（４）西葛西小学校より3学期学校公開・道徳授業地区公開講座のお知らせ

2月11日（土)　

1時間目　8:25～9:10 全学級授業公開

2時間目　9:15～10:00 全学級授業公開

3時間目　10:15～11:00 全学級「道徳授業」公開

4時間目　11:05～11:50 道徳教育意見交換会（図書館）

④3学期学校公開・道徳授業地区公開講座のお知らせ.pdf: (1.21 MiB) ダウンロード数: 14 回

（５）葛西防犯協会新年懇親会のご案内

2月16日（金）18:00開宴　タワーホール船堀2階
会費10,000円
同封の葉書で出欠を返信
→　欠席で返信しました

（６）平成29年度第七消防方面救助救急訓練の開催について

2月14日（水）10:00～11:00　葛西臨海水族園

内容　　葛西臨海水族園「空の広場」で、地震による強い揺れにより、ドーム改装中の足場が倒壊し、多数の負傷者が発生したという想定で消防隊が訓練を実施。

その他　①訓練の見学は無料。

②訓練の見学を希望する場合は、2月9日（金）までに、「町会・自治会名」、「参加人数」、「参加者氏名」を別紙に記入の上FAXにて連絡。なお、訓練当日での見学も可。

③葛西水族園の外に見学席を設けるが、座席数に限りがあり立見になる可能性がある。

④車で来場する場合は、第3駐車場を利用。駐車場入場ゲートで受領したチケットを消防署係員に渡すと、帰りに清算したチケットを渡される。

→　参加申し込みしない。

⑥平成29年度第七消防方面救助救急訓練の開催について.pdf: (2.41 MiB) ダウンロード数: 13 回

（７）卓球大会の開催について（ご案内）

2月25日（日）8:00　葛西第二中学校体育館　団体戦・混合ダブルス
2月7日（水）19:00～主将会議　葛西区民館3階集会室第４

参加希望チームは、参加費を持参のうえ、必ず主将会議に出席

参加費　3,000円／１チーム（主将会議で集めます）

同封の申込用紙に記入の上、1月31日（金）までに郵送またはFAXで申込
→　申し込みしませんでした

⑦卓球大会の開催について.pdf: (949.52 KiB) ダウンロード数: 15 回

（８）西葛西中学校PTAより卒業を祝う会のご案内

3月16日（金）18:00受付18:30開宴　サンルートプラザ東京　2階「マグノリア」
同封の葉書で1月31日（水）までに出欠を返信
→　欠席で返信しました

⑧卒業を祝う会のご案内.pdf: (334.71 KiB) ダウンロード数: 13 回

（９）優良運転者（交通功労者）等の表彰推薦依頼について

締切日

交通部長賞　2月5日（水）

葛西警察署賞　3月30日（金）

→　推薦しない。

⑨優良運転者等の表彰推薦依頼について.pdf: (2.61 MiB) ダウンロード数: 15 回

（１０）平成30年度「環境をよくする運動功労者表彰」被表彰者の推薦について（依頼）

「第48回環境をよくする運動中央大会」にて表彰する該当者１名の推薦を依頼
2月9日（金）までに推薦者1名の推薦書を記載し返信
（昨年は加藤役員を推薦）
→　荻原役員を推薦

⑩平成30年度「環境をよくする運動功労者表彰」被表彰者の推薦について.pdf: (1.71 MiB) ダウンロード数: 15 回

（１１）「えどがわ統計ニュース」の送付について

江戸川区より「えどがわ統計ニュース第17号」を受領しました。

「えどがわ統計ニュース」の送付について.pdf: (303.16 KiB) ダウンロード数: 13 回

えどがわ統計ニュース.pdf: (2.59 MiB) ダウンロード数: 13 回

（１２）西葛西小学校すくすくスクールから掲示物の依頼

内容：「小学生と将棋を指してくれる方大募集」
掲示期間：1か月程度

→　掲示する。今後は地域からの掲示依頼は会長判断で掲示許可する。運営会議には事後報告。

⑫小学生と将棋をさしてくれる方大募集.pdf: (476.74 KiB) ダウンロード数: 16 回

２．地域会議等への参加報告

今月度はなし。

３．会計報告

（１）銀行口座入出金

1月8日現在預金口座残高　1,176,439円
1月の入出金

入金　振込　　株式会社東京葬祭　30,000円　新年顔合わせ会への寄付金

出金　支払機　自治会運営会議手元現金 200,000円

自治会通帳入出金明細.pdf: (292.26 KiB) ダウンロード数: 15 回

（２）手元現金

198,083円

４．鏡開き・新年顔合わせ会振り返り

【鏡開き】

実行委員長　河本役員

（１）開催日時

・平成30年1月14日（日）10:00～11:30頃

（２）開催概要

・開催場所：ロビー掲示板前（食事）、エントランスホール（受付・お汁粉の提供）

・開催内容
お汁粉、漬物、お茶のふるまい、お子様向けお年玉お菓子の配布

・参加費無料

（３）参加者数

25世帯45名
（昨年度　24世帯41名）
居住者44名（成人：35、未成年：4、未就学児：5）
（昨年度　居住者40名（成人：28、未成年：7、未就学児：5））
居住者外1名（成人：0、未成年：1、未就学児：0）
（昨年度　居住者外1名（成人：0、未成年：1、未就学児：0））
開催場所をエントランスに、開催時間を午前中に変更して集客の回復を目指したが、結果的には参加者微増にとどまった。未成年の参加が減少。

20180114鏡開き新年顔合わせ会受付簿出席表.xlsx: (22.92 KiB) ダウンロード数: 13 回

（４）費用

8,892円（予算20,000円）
（昨年度　13,585円（予算15,000円））
費用減少。昨年度の明細不明のため費用差異の分析できず。

20180203第14期決算資料v7.xlsx: (72.37 KiB) ダウンロード数: 13 回

（５）ご協力いただいた皆様

①サポータ
902小川さん、奥様、1105鹿毛さん

《振り返り》

①開催日時について

・時間は早かったかも。鏡開きは1時間でいいかも。

②開催場所について

・受付は寒かった。

・寒かった（受付とロビー）。

・暖房が欲しい。寒かった。

→　来期は暖房の為、カセットガスヒーターを追加購入したい。

③提供内容について

・おしるこの量はちょうどよかった。大鍋・中鍋。6kg+お水6ℓ。

・もちもちょうどよい。4kg（鏡餅から）+4kg（別途購入）+300g（提供品）。

・子どもが少なかった。

・お子様のお菓子が残ってしまった。次回はなしでもよいのでは。

・来年はこしあんにしたい。

・漬物が余った。

・あんこが美味しかった。あんこの内藤。

・塩瀬さんがいなくて、買う量はわからなかった。

・おしるこが美味しかった。

④広報について

・良かった

⑤事前準備について

・ホットプレート1台が過加熱防止機能の為、上手く焼けなかった。プレートを分けた。（①焼く、②保温）それがよかった。

・今後の行事遂行のためにも、大鍋の購入が必要。（塩瀬さんからの貸与で対応していた）

・開始が10:00だったので前日準備（餅の切り分け、あんこの準備等）が必要だった。

⑥会場設営について

・鏡開きのテーブルレイアウトを急遽変えて導線がよくなった。

⑦当日準備・運営について

・受付はサポータの鹿毛さんにお任せした。今日は人数が少なかったので、受付に人数がいらなかった。

・大鍋の焦付きは反省点。

・（人数も少なかったので）受付でカップを渡すは、いらなかった。あとで直接にした。

⑧役割分担について

・902小川さん（初めて）がサポータとして来てくれたのはよかった。

20180114鏡開き新年顔合わせ会反省会意見.docx: (13.23 KiB) ダウンロード数: 16 回

【新年顔合わせ会】

実行委員長　河本役員

（１）開催日時

・平成30年1月14日（日）12:30～14:30（受付12:00～）

（２）開催概要

・開催場所：バームルーム

・開催内容
住民同士の新年顔合わせ会。酒類、ソフトドリンク、仕出しおつまみ、磯部餅、漬物、乾き物の提供。各種団体への参加の呼びかけ。参加者間の対話を促す企画の実施。原則、大人のみの会。

・参加費無料

（３）参加者数

25世帯29名
（昨年度　22世帯25名）

（４）費用

37,249円（予算45,000円）
（昨年度　42,893円（予算55,000円））
飲み物購入費用大幅減少。明細不明のため費用差異の分析できず。

（５）ご協力いただいた皆様

①サポータ
109佐々木さん奥様、417田村さん、奥様

②差し入れ　8件
118中平さん　日本酒、417田村さん　日本酒、611越野さん　日本酒、812小野さん　日本酒・冷凍焼酎・みかん・菓子、1105鹿毛さん　日本酒、1111追川さん　日本酒

ご協力、ありがとうございました。

《振り返り》

①開催日時について

・新年顔合わせ会の時間はちょうどよい。

②開催場所について

・良かった。

③提供内容について

・お茶の茶葉を購入したが、使わなかった。

・ドリンクは甘いものはいらない。

④広報について

・お酒の提供で残っているので、持ち帰ってもらった。持ち込み歓迎のお知らせはいらない。

⑤事前準備について

・日本酒が多かった。買わなくても良かった。

⑥会場設営について

・良かった。

⑦当日準備・運営について

・ＢＧＭがよかった。音がいい。

・ムービーがよかった。コマ割りの切り替えが早くて見づらかった。もう少し長いほうがいい。

・新年会でのムービーはプロジェクターにすると場所をとり、設置に時間もかかるので、テレビにした。画面は小さいが人の影にもならず、見られてよかった。

⑧役割分担について

・テーブルサポータは良かった。

【両イベントを通して】
《振り返り》

①開催日時について

・全体的によかった。時間帯。

・今年の流れは良かった。日にちを分けないでよかった。

・会場の設営も良かった。

②自治会ムービー

・子供たちが視聴できる機会を作る。（子供の画像が多いので）

５．ひな祭り飾りについて

【実施要領】

（１）目的

女の子のすこやかな成長を祈り、ひな祭りらしい飾りつけを行う。

（２）実施期間

・2月18日（日）～3月3日（土）、4日（日）撤去。

（３）飾りつけ内容

・内裏雛、桃の花（エントランスホール）。

・ちいさいひな人形（時計の下）。

・予算3万円。

（４）実行委員長

星野役員、荻原役員

【実行計画】

（１）事前準備

分類	準備項目	担当	準備状況
飾りつけ準備	内裏雛	小野役員	小野役員より借用
	屏風	小野役員	小野役員より借用
	花瓶		自治会備品
	桃の花（生花）	星野役員荻原役員	購入
	赤い毛氈		自治会備品
	小さな雛人形	加藤役員	購入
会場設営	机：１		集会室
バームルーム等鍵手配	管理人より鍵の借用、保管、解錠、施錠の実施（鍵一式＋倉庫）	荻原役員

本日、小野役員欠席の為、借用の可否について確認する必要あり。（担当加藤役員）

（２）会場・展示設営

別紙参照

ひな祭り飾り会場設営.xlsx: (12.32 KiB) ダウンロード数: 15 回

（３）飾りつけ購入

・桃の花
2月16日（金）、担当星野役員、荻原役員、佐々木役員
入手不能の場合、星野役員の河津桜を借用。

・小さなひな人形
早い時期。担当加藤役員

（４）飾りつけ日時

2月18日（日）10:00～

（５）飾りつけ撤去日時

3月4日（日）10:00～

６．自治会バザーについて

【実施要領】

（１）目的

・バザーという場を通し、不要品の有効活用を図る。

（２）バザー開催日時

・3月18日（日）、11:00～14:00

（３）開催場所

・集会室

（４）開催内容

１）バザー提供品受付

・2週間程度前から居住者からのバザー提供品を受け付ける。

受付日　3月11日（日）：10時～12時、13時～16時

3月17日（土）：13時～17時

・受付場所はバームルームとし、提供品はバームルーム倉庫に保管する。

２）提供品の値札付け及び会場への展示

・バザー開催日前日の3月17日（土）15:00～17:00、提供品の値札付けおよび会場（集会室）への展示を行う

・提供品への値札付けはバームルームで実施する。

３）バザーの開催

・11:00～14:00商品の販売を行う。

・参加者記録と外部者除外のため、受付をする。（名札は不要）

（５）参加者・参加料

・参加者は、居住者、区分所有者とするが、外部から知り合いの参加は許容する。

・参加料は無料とする。

（６）実行委員長

・特に定めない。

【実行計画】

（１）広報（その他は次月決定）

・ご案内を出す。参加者申し込みはしない。

・前日準備、当日運営のサポータを募集する。

・ご案内とポスター作成、河本役員担当。

・ポスティング　３月３日（土）、運営会議後。ポスター掲示も同日。

７．防災委員会から

防火管理細則の変更を検討中。現規約では自治会役員は全員自主防災組織（防火対策委員会）のメンバーとなっているが、見直し予定。

次回開催
3月度運営会議　平成30年3月3日（土）13:00～15:00　バームルーム（予定）

以上