平成30年3月14日
開催日時：平成30年3月3日（土） 13時～16時
会 場：当マンション バームルーム
出席者：（敬称略）佐々木、河本、荻原、関根、小野、中久木、星野
欠席者：（敬称略）佐藤、加藤
資 料：①2018年3月度自治会運営会議事内容１．区・自治連から
（１）葛西地区自治会連合会第3回定例会の開催について
2月27日（火）19:00開会 葛西区民館3階 講座講習室
①報告事項
・平成29年度研修会・懇親会収支決算報告について
・平成30年新年顔合わせ会結果報告について
・平成29年度予算執行状況について
・平成29年度歳末たすけあい募金実績について
・平成30年度行事予定について
②議事
・清砂大橋通りセーフティーロード作戦について
・第4回新川千本桜まつりへの補助について
③その他
・新川千本桜ウオーキング大会について
④講演
・会議終了後、葛西警察署長による講演を予定
→ 欠席しました。
（２）平成30年「緑の募金」運動について（お願い）
募金運動期間：平成30年3月1日（木）から5月31日（木）まで
募金額目安 ：1,000円程度
受付場所 ：葛西事務所地域サービス係
募金額目安 ：1,000円程度
受付場所 ：葛西事務所地域サービス係
平日午前8時30分から午後5時まで
→ 1,000円募金する。星野役員担当。
（３）春の地域安全運動に伴う葛西防犯協会合同会議の開催について
3月2日（金）14:30～ 葛西区民館3階講座講習室
2月26日までに出欠を回答 → 欠席で回答しました。
2月26日までに出欠を回答 → 欠席で回答しました。
（４）西葛西中学校より合唱コンクールのご案内
3月13日（火）10:00開会式14:15閉会式
江戸川区総合文化センター 大ホール
江戸川区総合文化センター 大ホール
（５）「新川千本桜の会」理事会の開催について
3月15日（木）19:00～ 葛西区民館3階集会室4・5・6
内容 第4回 新川千本桜まつりについて
新川千本桜ウオーキング大会について
新川千本桜ウオーキング大会について
（６）西葛西中学校より卒業証書授与式のご案内
3月16日（金）10:00開式 西葛西中体育館
会場に9:45に入場しますので9:20までに来校ください
会場に9:45に入場しますので9:20までに来校ください
（７）西葛西小学校より卒業式のご案内
3月22日（木）10:00開式（9:40迄に来校） 西葛西小体育館 来賓受付は東玄関
（８）宇喜田・小島地区自治連絡協議会29年度第三回定例会及びわんわんウオーキング実行委員会開催ご案内
3月27日（火）19:00～ 葛西区民館集会室1
報告 ①29年度研修旅行 会計報告
②行事実施報告
③葛西地区自治連合会 会議報告
議題 ①第14回わんわんウオーキング大会について
②34期総会について
③30年度宇喜田小島地区区民運動会について
→ 関根役員出席予定
（９）新川千本桜ウオーキング大会の開催について
4月1日（日）8:30受付開始9:00開会式（荒天中止） 宇喜田小学校校庭
駐輪場：宇喜田第一住宅中庭
参加費：無料
記念品：受付時 桜色のタオル、飲料水
ゴール後 完歩賞（賞状）
→ 案内チラシを掲示する。
駐輪場：宇喜田第一住宅中庭
参加費：無料
記念品：受付時 桜色のタオル、飲料水
ゴール後 完歩賞（賞状）
→ 案内チラシを掲示する。
（１０）西葛西小学校より入学式のご案内
4月6日（金）10:00開式（9:40迄に来校） 西葛西小体育館 来賓受付は東玄関
（１１）清砂大橋通り「セーフティーロード作戦」ご協力のお願い
4月10日（火）9:30式典 滝野公園（葛西区民館近辺）集合
活動時間 10:00～11:00
活動場所 清砂大橋通り各交差点（式典終了後専用の送迎バスで活動場所へ案内）
雨天等悪天候の場合は中止
3月16日（金）までに参加者氏名（1名）をFAXで送信
→ 2月28日、参加できない旨回答
活動時間 10:00～11:00
活動場所 清砂大橋通り各交差点（式典終了後専用の送迎バスで活動場所へ案内）
雨天等悪天候の場合は中止
3月16日（金）までに参加者氏名（1名）をFAXで送信
→ 2月28日、参加できない旨回答
（１２）第4回新川千本桜まつり模擬店出店希望調査について
模擬店出店割り当てが、当協議会に対し2テントの割り当てで決定。つきましては、下記の事項を参照し、出店希望の町会・自治会は、2月18日（日）迄に、事務局宛に連絡下さい。なお、応募が定数を超える場合は当協議会内で調整します。
・まつり開催日時 平成30年4月1日（日） 午前9時30分～午後3時
・出店場所 新川さくら館前庭
・出店料 1テント（サイズ；3.6m × 2.7m）あたり5千円
・模擬店内容 飲食の提供のみ
→ 出店希望を出しませんでした
（１３）平成30年春の火災予防運動の実施に伴う協力について
・同封ポスター等の掲示、回覧依頼
→ ポスターは掲示済み、回覧物は防災委員会に提供済み
→ ポスターは掲示済み、回覧物は防災委員会に提供済み
・防火防災訓練の実施及び座談会開催依頼
→ 防災訓練は、管理組合と共催で年1回、秋に実施。春は実施せず。
→ 防災訓練は、管理組合と共催で年1回、秋に実施。春は実施せず。
（１４）平成30年度ファミリーヘルス推進員の推薦について（依頼）
推進委員は健康サポートセンターを拠点として活動。主な活動内容は
①地域での健康講座の開催
②健康づくりに関する情報の提供
③地域ミニデイサービスの運営
④健康ウオーキングの普及
⑤ファミリーヘルス通信の発行
⑥健康診査等の受診勧奨
推薦人員 1～2名 委嘱任期 2018年6月～2020年5月
4月13日（金）までに別添推薦書にて申込
→ 関根役員を推薦
4月13日（金）までに別添推薦書にて申込
→ 関根役員を推薦
（１５）平成29 年度歳末たすけあい運動実績報告について
【収入】
募金額 24,965,4641 円（町会・自治会、個人、団体・銀行利息）
【支出】
援護費 8,466,000 円（在宅身障1 級、知的1・2 度、要介護熟年者手当受給者）
事務費 2,332,196円（町会・自治会募金活動費、一般事務経費）
地域福祉活動費 14,167,268円（福祉団体等への助成、社協地域福祉事業費）
事務費 2,332,196円（町会・自治会募金活動費、一般事務経費）
地域福祉活動費 14,167,268円（福祉団体等への助成、社協地域福祉事業費）
→ 今後、バザーの売り上げ、各イベントでの募金活動を実施し歳末助け合いに募金する。
２．地域会議等への参加報告
（１）第2回新川千本桜の会理事会
2月1日（水）開催。会議には欠席しましたが、後日資料を受領しました。詳細は別紙ご参照。
（２）葛西地区自治会連合会第3回定例会
2月27日（火）開催。会議には欠席しましたが、後日資料を受領しました。詳細は別紙ご参照。
３．会計報告
（１）銀行口座入出金
2月19日現在預金口座残高1,176,445円
2月度の入出金
入金 利息 6円
出金なし
2月度の入出金
入金 利息 6円
出金なし
（２）手元現金
187,238円
４．ひな祭り飾り振り返り
実行委員長 荻原役員・星野役員
飾り付け期間
・2月18日（日）～3月3日（土）、4日（日）撤去
《飾りつけ実施実績》（１）飾り付け日時
・2月18日（日）10時～
（２）飾り付け内容
①エントランスホール
・内裏雛（ミッフィー、吉徳大光）
・桃の花（生花）
②フロント横の時計下
・内裏雛
・一輪挿し（造花）
（３）飾り付け・備品の新規購入
購入担当 加藤役員、星野役員
購入金額 13,109円（予算30,000円）
内訳 雛人形 12,429円
購入金額 13,109円（予算30,000円）
内訳 雛人形 12,429円
桃の花 680円
（４）飾りつけ撤去
3月4日（日）10:00～
《振り返り》（１）実施期間について
・ちょうどよかった。桃の花ももった。
（２）飾りつけ内容について
・よかった。
・時計の下もきれい。
・もう少し机がきれいなほうがよかった。真っ白がいい。
・エントランスは、もう少し飾り物がほしい。
・雛あられは佐々木役員が提供した。→ 次回はあられと容器を購入する。
・裏側の屏風が倒れてしまう。固定部材で固定した。星野役員が提供。
・扇は小野役員が提供。
（３）事前準備について
| 分類 | 準備項目 | 担当 | 準備状況 |
|---|---|---|---|
| 飾りつけ 準備 | エントランスホール 内裏雛一式（ミッフィー） 花瓶 桃の花（生花） 赤い毛氈 | ||
| 加藤役員 | 通販で購入 | ||
| 星野役員 | 自治会備品 | ||
| 星野役員 | 花屋から購入 | ||
| 荻原役員 | 自治会備品をカット | ||
| フロント横の時計下 内裏雛一式 一輪挿し | |||
| 加藤役員 | 購入 | ||
| 陶器：佐々木役員 花：自治会備品 | |||
| 会場設営 | 白い机：1 | 自治会備品 | |
| バームルーム 等鍵手配 | 管理人より鍵の借用、保管、解錠、 施錠の実施（鍵一式＋倉庫） | 荻原役員 |
・今回は初めてで調達に手間取ったが、次回からはスムーズにできる。
（４）会場・展示設営について
・よかった。図参照。
（５）飾りつけ購入について
・加藤役員がお雛様購入に尽力された。
（６）飾りつけ/撤去当日作業について
・30分程度で終わった。
・干支とひな祭り、端午の節句用に保管用ケース（＋乾燥剤）がほしい。
（７）その他
・イタズラはされなかった。
・写真を撮っている家族がいた。
・バームハイツ西葛西2番館の住人が「いいですね」と言っていた。
５．自治会バザーについて
【実施要領】（１）目的
・バザーという場を通し、不要品の有効活用を図る。
・バザーの売り上げは、全額、歳末たすけあい運動に募金する。
（２）バザー開催日時
・3月18日（日）11:00～14:00
（３）開催場所
・集会室
（４）開催内容
１）バザー提供品受付
・2週間程度前から居住者からのバザー提供品を受け付ける。
受付日時 3月11日（日）：10時～12時、13時～16時
3月17日（土）：13時～17時
3月17日（土）：13時～17時
・受付場所はバームルームとし、提供品はバームルーム倉庫に保管する。
２）提供品の値札付け及び会場への展示
・バザー開催日前日の3月17日（土）15:00～17:00、提供品の値札付け。
・会場（集会室）への展示は3月18日（日）9:30から行う。
３）バザーの開催
・11:00～14:00提供品の販売を行う。
・参加者記録と外部者除外のため、受付をする。（名札は不要）
（５）参加者・参加料
・参加者は、居住者、区分所有者とするが、外部から知り合いの参加は許容する。
・参加料は無料とする。
（６）実行委員長
・特に定めない。
【実行計画】（１）広報
・ご案内を出す。参加者申し込みはしない。
・今回は、前日準備、当日運営のサポータを募集しない。
・ご案内とポスター作成、荻原役員担当。（ポスターは荻原役員作成済み）
・ポスティング 3月3日（土）、運営会議後。ポスター掲示も同日。
・エレベーター内掲示（提供品受付、バザー開催）。担当荻原役員。
（２）事前準備
| 分類 | 準備項目 | 担当 | 準備状況 |
|---|---|---|---|
| 提供品受付 （3月11日、 17日使用） | 机…受付用：1 | バームルーム備品 | |
| 受付簿、ボールペン、サインペン …提供者、提供品の記録 | 荻原役員 | 受付簿作成済 | |
| 段ボール、ビニール袋 …提供品収納用 | ビニール袋：自治会備品 段ボール：管理人 | ||
| ラベルシール…提供品仕分け用 | 油性ペン、養生テープ | ||
| バザー提供品受付サイン | 荻原役員 | 3/11に利用。作成済 | |
| バザー提供品受付案内サイン | 荻原役員 | 3/11に利用。作成済 | |
| 新聞紙…瀬戸物梱包用 | 当番役員 | ||
| 提供品準備 （3月17日使用） | 値札シール | 養生テープに価格を記入し貼る | |
| 油性ペン…価格記入用 | 自治会備品 | ||
| ビニール袋…パッケージ用 | まとめ売り用 | ||
| ホッチキス | 自治会備品 | ||
| 会場設営 | 机…提供品展示用：9 購入品一時置き場：１ お茶コーナー：1 | 集会室備品 | |
| 提供品サイン | 提供品による | ||
| ごみ袋 | 自治会備品 | ||
| 養生テープ、マジック | 自治会備品 | ||
| お茶：ペットボトル 紙コップ、ウエットティッシュ 自治会のぼり：2本 | |||
| バザー受付 | 机…バザー受付用：1 | 集会室備品 | |
| 受付簿、ボールペン …参加者の記録 | 河本役員 | ||
| 募金箱 | 自治会備品 | ||
| 受付サイン | 荻原役員 | ||
| バザー開催中サイン | 荻原役員 | ||
| 販売レジ | 机…販売レジ用：1 | 集会室備品 | |
| 現金収納箱 | 自治会備品 | ||
| 釣銭1万円分 | 河本役員 | 10円玉以上の金種 | |
| レジ袋、セロテープ 新聞紙 | 自治会備品 | ||
| 油性ペン…価格変更用 | 自治会備品 | ||
| バザー販売レジサイン | 荻原役員 | ||
| 電卓 | 河本役員 | ||
| 売上票（誰がいくら買ったか） | 河本役員 | ||
| スタッフカード | 荻原役員 | ||
| BGM | 荻原役員 | 機材は荻原役員 | |
| 会場手配 | 提供品受付：バームルーム バザー：集会室、バームルーム | 関根役員 | |
| バームルーム 等鍵手配 | 管理人より鍵の借用、保管、解錠、 施錠の実施（鍵一式＋倉庫） | 提供品受付：当日役員 当日：荻原役員 |
（３）値付けの考え方
・展示方法によって変わる。提供品の量にもよる。
案①：金額ごとにグループ分け・金額ごとにコーナー分け
個別に提供品に値付けは不要だが会計で混乱する可能性がある。
買い上げたときに値札をつける等の対応必要。
個別に提供品に値付けは不要だが会計で混乱する可能性がある。
買い上げたときに値札をつける等の対応必要。
案②：提供品の種類（食器、衣類、日用品等）ごと展示
個別に値札をつける。見に来た人は提供品の種類ごとのほうが見やすい。
個別に値札をつける。見に来た人は提供品の種類ごとのほうが見やすい。
・提供品を値段ごとに仕分け、横並びにして比較して値付けの妥当性を確認。
・10円、50円、100円～
（４）会場設営
① バザー提供品受付
・受付用の机をバームルーム内に設置する。
・提供品はバームルーム倉庫に保管する。
・大型の提供品は保管が困難なため、前日に持ってきてもらう。売れない場合は、引き取ってもらう。
② バザー会場（集会室）
・提供品の状況を見て、バザー当日の準備にて展示レイアウトを決定する。
・基本的なレイアウトは、壁側に、壁に付けてコの字型に机を配置
コの字型の中央の空間に机の島を配置
コの字型の中央の空間に机の島を配置
《集会室会場概略図》
（５）提供品受付当番（太字下線はカギ担当）
| 3月11日（日） | 10時～12時 | 13時～16時 |
| 星野、関根、小野 | 中久木、荻原、佐々木 | |
| 3月17日（土） | 13時～15時 | 15時～17時 |
| 河本、佐藤、荻原 | 全員（荻原） |
（６）当日準備・運営タイムスケジュール
| 時刻 | 準備･運営項目 | 担当 |
|---|---|---|
| 9:30 ｜ 11:00 | 役員集合 会場設営 提供品展示 | 役員全員 |
| 11:00 ｜ 12:30 | 受付開始 提供品販売開始 | 前半担当スタッフ |
| 12:30 | 14:00 | 担当交代 提供品販売継続 | 後半担当スタッフ |
| 14:00 | | 後片付け | 役員全員 |
| 14:30 | | 反省会 | 役員全員 |
（７）当日運営担当
| 担当内容 | 前半担当スタッフ | 後半担当スタッフ |
|---|---|---|
| 受付担当 | 佐々木、佐藤 | 関根、小野 |
| 販売レジ担当 | 河本 | 関根、小野 |
| 会場整理担当 | 星野、荻原 | 荻原、中久木 |
| BGM担当 | 荻原 | 荻原 |
| 写真撮影 | 河本、荻原 | 河本、荻原 |
・今期サポータは無し
６．防火防災管理細則の改正（案）について
次回開催
4月度運営会議 平成30年4月7日（土）13:00～15:00 バームルーム（予定）
以上