2012年11月度運営会議議事メモ

[414関根]

2012年11月度自治会運営会議議事メモ
平成24年11月9日

開催日時：平成24年11月4日（日）　13時00分～15時00分
会場：当マンション　バームルーム/集会室
出席者：
（敬称略）関根、小野、荻原、星野、鹿毛、高木、塩瀬、佐々木、河本（書記）
欠席：中久木、加藤

１．区・自治連から
　（１）区民運動会反省会の開催について
　　　10月25日（木）19:00～　葛西健康サポートセンター3階集会室4･5･6
　　　→　欠席しました
　（２）葛西まつりの盛会を祝う会の開催について
　　　11月8日（金）19:00　葛西健康サポートセンター　3階集会室4･5･6
　（３）税を考える週間記念講演会ご案内
　　　11月16日（金）13:00会場13:30開演　葛西区民館4階大ホール
　　　講演テーマ「人生泣き笑い」
　　　講師　タレント　島田 洋七 氏　入場券2枚
　　　→　案内を掲示
　（４）新年顔合わせ会名簿作成について
　　　新年顔合わせ会は平成25年1月8日（金）開催　タワーホール船堀
　　　名簿作成のため11月9日（金）までに会長・副会長名を返信
　（５）平成25年町会・自治会役員表彰式に伴う被表彰者の推薦について（お願い）
　　　表彰式　平成25年2月3日（日）10:30開会　江戸川区総合文化センター
　　　11月16日（金）までに推薦書により推薦
　　　→　該当なしで回答
２．バームのいも煮会について
　（１）開催日時
　　　11月25日（日）13:00〜15:30
　（２）開催場所
　　　玄関前エントランス
　（３）入場料
　　　100円（居住者以外200円）　未就学児は無料
　　　いも煮食べ放題（売り切れ御免）
　　　昨年より量を増やす。（200人分検討）
　　　ソフトドリンク、酒類は飲み放題（酒類は持込み歓迎とする）
　（４）会場設営
　　　テントは設置しない。喫煙所設置しない。
　　　机2つのテーブル×4島。天候がよければ5島。イスも十分用意する。
　　　防寒の為のストーブ等の準備はとりあえず考えない。
　　　受付　机２、
　　　調理用の机２、
　　　ガスコンロ　２　１五徳購入（塩瀬役員、星野役員）、
　　　酒類　机１、
　　　ソフトドリンク　机１
　　　ワイヤレスアンプ、BGM、机１
　　　電源、プロパンガス
　（５）準備
　　　・ソフトドリンクの準備
　　　　お茶（常温）、なっちゃん・カルピス・コーラ・CCレモン（冷やす）
　　　　２Lを各２本ずつ（担当　塩瀬役員ほか）
　　　　温かい飲み物としてホットコーヒー準備（ポットに入れて、中久木役員）。
　　　・酒類の準備
　　　　日本酒（２L箱有りもの）、缶ビール（72本、女性役員担当）、焼酎のお湯割り（有りもの）
　　　・食材の準備
　　　　いも煮（200人分）、おにぎり、漬物、乾き物　女性役員手配
　　　・紙コップ、おわん、割り箸　女性役員手配
　　　・プロパンガス　２ｋｇ（ビアガーデンと同様）を注文する。（河本役員担当）
　（６）広報
　　　ポスター掲示、各戸参加案内本日配布（参加希望は取らず。サポータ募集。）。
　　　1週間前広報　1階エレベーター扉に掲示
　（７）アトラクション企画
　　　・○×クイズを実施。問題は塩瀬役員。
　　　・場所はゴミ置き場前に集合
　　　・司会は塩瀬役員
　　　・1回目は5人まで絞る（賞品は勝者が選ぶ）
　　　・2回目は敗者復活　5人まで絞る（賞品は勝者が選ぶ）
　　　・賞品は10名分、予算1万円
　　　・賞品の手配は河本役員担当
　（８）前日、当日準備
　　　・前日24日13:00～女性役員下ごしらえ
　　　・当日25日10:00～女性役員準備
　　　　　　　　12:00～会場設営
　（９）当日運営担当
　　　・受付　鹿毛役員、高木役員
　　　・いも煮　女性役員
　　　・酒　荻原役員、星野役員
　　　・ソフトドリンク　佐々木役員、中久木役員
　　　・ゲーム　塩瀬役員、河本役員
　　　・写真記録　中久木役員、河本役員
　　　・ＢＧＭ　関根役員
　（９）その他
　　　・終了後の清掃も実施する。前回、菓子くずなどが落ちていた。
　　　　→　清掃をいも煮会後、間をおかずに実施してもらうよう調整。
　　　・長谷工のエントランス清掃を、いも煮会の行事直後に実施してもらうように
　　　　日程調整を管理組合に要望する。
　　　　→　未調整
３．防災訓練について
　（１）開催概要
　　　11月3日、岩井さん、後藤理事長と打ち合わせ。
　　　12月2日（日）10:00～12:00開催で確定。訓練内容は23年度と同一。
　　　初期消火訓練、応急救護訓練（AEDを含む）、通報連絡訓練
　（２）非常食体験　今回は見送り
　（３）訓練実施時の担当割
　　　・受付2名　鹿毛役員、高木役員
　　　・訓練班の班長1名　星野役員（Ｂ班）
　（４）直前打ち合わせ　12月1日（土）理事会の後半に合流して実施。
　（５）その他
　　　・テントは中庭に張る。
　　　・区からの参加賞（レスキューシート、わが家の防災５０）
　　　　→　星野役員が引き取り（11月20日予定）
　　　・行きづらい階がある。６Ｆなど。助けに行く人が困る。
４．クリスマスデコレーションについて
　（１）飾り付け日時
　　　11月24日（土）13時～
　（２）かざり付け内容
　　　・電飾・・・中庭植栽、エントランス前植栽
　　　・オブジェ
　　　　玄関エントランス内　ツリー、サンタ、トナカイ、ポインセチア造花等
　（３）飾り付けの新規購入
　　　・電飾の新規購入、ツリー　予算5万円（17日13:00～購入予定）
５．2020年オリンピック・パラリンピックの東京招致を求める署名
　署名のお願い原稿を確認し署名用紙とともに本日各個配付。
　11月18日・・・バームハイツ西葛西マンション内の署名用紙提出期限。
　11月22日・・・集計は女性役員で実施し提出する。
６．防災委員会
　10月8日（日）開催。一旦進め方を振り返る必要あり。
　次回25日10:00～
７．グリーンレンジャーについて
　自治会の考え方提出済み。本日の理事会で検討とのこと。
８．秋の一斉美化運動
　自治会運営会議終了後、マンション周辺を実施。

今後の予定
健康講座　　　11月14日（水）10:00～11:30
いも煮会準備　11月24日（土）13:00〜　（女性役員）
いも煮会準備　11月25日（日）10:00〜　（女性役員）
防災委員会　　11月25日（日）10:00〜
いも煮会　　　11月25日（日）13:00〜15:30
防災訓練打合せ　12月1日（土）11:00～
防災訓練　　　12月2日（日）10:00～12:00
12月度運営会議 　12月9日（日）13:00～15:00　バームルーム（予定）
以上