平成29年3月8日
開催日時：平成29年3月5日（日） 13時～15時00分
会 場：当マンション バームルーム
出席者：（敬称略）塩瀬、佐々木、河本、佐藤、荻原、関根、中久木、星野
欠席者：（敬称略）小野、加藤
資 料：①2017年3月度自治会運営会議事内容１．区・自治連から
（１）春の地域安全運動に伴う葛西防犯協会合同会議の開催について
3月3日（金）14:30～ 葛西区民館3階講座講習室
2月27日までに出欠を回答 → 欠席で回答しました
2月27日までに出欠を回答 → 欠席で回答しました
（２）葛西臨海水族園地震避難訓練の実施について
3月8日（水）14:00～17:00（13:30受付開始） 葛西臨海水族園
内容
内容
・葛西臨海水族園で首都圏直下型地震に遭遇したことを想定した公募型避難訓練（葛西臨海水族園）
・葛西臨海公園内時計台広場における防災展示の実施（葛西臨海公園）
（３）西葛西中学校より合唱コンクールのご案内
3月10日（金）9:30開場10:00開会式14:30閉会式
かつしかシンフォニーヒルズモーツアルトホール（京成青砥駅より徒歩5分）
→ 塩瀬役員出席予定
かつしかシンフォニーヒルズモーツアルトホール（京成青砥駅より徒歩5分）
→ 塩瀬役員出席予定
（４）「新川千本桜の会」理事会の開催について
3月16日（木）19:00～ 葛西区民館3階集会室4・5・6
内容
内容
・第3回 新川さくらまつりについて
・新川千本桜ウオーキング大会について
（５）西葛西中学校より卒業証書授与式のご案内
3月17日（金）10:00開式 西葛西中体育館
会場に9:45に入場しますので9:20までに来校ください
→ 小野役員出席予定
会場に9:45に入場しますので9:20までに来校ください
→ 小野役員出席予定
（６）「東京2020フラッグツアー in 江戸川区」参加依頼について
3月18日（土）14:00開会 タワーホール船堀2階イベントホール
参加依頼人数2名
→ 河本役員出席予定
参加依頼人数2名
→ 河本役員出席予定
（７）宇喜田・小島地区自治連絡協議会28年度第三回定例会開催ご案内
3月21日（火）19:00～ 葛西区民館集会室1
報告
報告
①28年度研修旅行 会計報告
②行事実施報告
議題
①第13回わんわんウオーキング大会開催の件
②28年度総会の件
③宇喜田小島地区区民運動会の件
→ 関根役員出席予定
（８）西葛西小学校より卒業式のご案内
3月23日（木）10:00開式（9:40迄に来校） 西葛西小体育館 来賓受付は東玄関
→ 塩瀬役員出席予定
→ 塩瀬役員出席予定
（９）地域課題研修会「江戸川区の大規模水害対策への取り組み」のお知らせ
3月27日（月) 14:00開会 総合文化センター3階研修室
参加対象：町会・自治会長および防災担当役員等（1～2名）
出欠を、同封のハガキにて3月15日（水）までに返送
→ 関根役員、佐々木役員参加予定
参加対象：町会・自治会長および防災担当役員等（1～2名）
出欠を、同封のハガキにて3月15日（水）までに返送
→ 関根役員、佐々木役員参加予定
（１０）新川千本桜ウオーキング大会の開催について
4月2日（日）8:30受付開始9:00開会式（荒天中止） 宇喜田小学校校庭
駐輪場：宇喜田第一住宅中庭
参加費：無料
記念品：受付時 桜色のタオル、飲料水
駐輪場：宇喜田第一住宅中庭
参加費：無料
記念品：受付時 桜色のタオル、飲料水
ゴール後 完歩賞（賞状）
（１１）混合ソフトボール大会の開催についての御案内
4月2日（日）、9日（日）[予備日16日（日）] 都立宇喜田公園スポーツ広場
参加費 1チーム 5,000円
主将会議3月23日（木）19:00葛西区民館2階集会室第1
参加の場合には3月21日（火）までに地域サービス係へ同封の「申込み用紙」に記入の上FAXで申し込む。
→ 申し込まない
参加費 1チーム 5,000円
主将会議3月23日（木）19:00葛西区民館2階集会室第1
参加の場合には3月21日（火）までに地域サービス係へ同封の「申込み用紙」に記入の上FAXで申し込む。
→ 申し込まない
（１２）西葛西小学校より入学式のご案内
4月6日（木）10:00開式（9:40迄に来校） 西葛西小体育館 来賓受付は東玄関
→ 塩瀬役員出席予定
→ 塩瀬役員出席予定
（１３）防犯パトロール等に関するアンケートのお願い
このたび区内における防犯パトロール団体の活動状況を確認し、今後の施策の参考とするためアンケート調査を行うこととしました。
つきましては別紙アンケート用紙にご記入の上、ご回答頂きますようお願い申し上げます。
回答期限：3月8日（水）
つきましては別紙アンケート用紙にご記入の上、ご回答頂きますようお願い申し上げます。
回答期限：3月8日（水）
→ 「防犯パトロール等の防犯活動は行っていない（治安が良いから）」で回答する
（１４）平成27 年度歳末たすけあい運動実績報告について
【収入】
募金額 25,522,571 円（町会・自治会、個人、団体・銀行利息）
【支出】
援護費 8,748,000 円（在宅身障1 級、知的1・2 度、要介護熟年者手当受給者）
事務費 2,314,557円（町会・自治会募金活動費、一般事務経費）
地域福祉活動費 14,460,014円（福祉団体等への助成、社協地域福祉事業費）
（１５）町会・自治会世帯数に関する調査について
4 月7日（金）までに調査票に記入の上、返信
→ 関根役員担当。
→ 関根役員担当。
（１６）町会自治会現況調査及び集会施設調査について
5 月10日（水）までに調査票に記入の上、返信
→ 関根役員対応
２．地域会議等への参加報告→ 関根役員対応
（１）第2回新川千本桜の会理事会
2月1日（水）開催。会議には欠席しましたが、後日資料を受領しました。詳細は別紙ご参照。
３．会計報告（１）銀行口座入出金
2月20日現在預金口座残高1,279,887円
2月度の入出金
入金 利息 6円
出金なし
2月度の入出金
入金 利息 6円
出金なし
（２）手元現金
172,322円
４．自治会バザーについて（準備状況の確認）【提供品状況】
・まだまだの状況。前日の提供に期待。
【実行計画】（１）事前準備
・提供品の状況による準備品は前日の最終提供品受付後に準備する。（準備可能）
・当日のスタッフ昼食は7人分を準備する。
（２）会場設営
① バザー会場（集会室）
・提供品の状況を見て、バザー前日の準備にて展示レイアウトを決定する。
（３）広報
・一週間前告知（エレベーター内掲示）
「バザー開催来週の日曜日3月12日11:00～16:00 参加お待ちしています
3月11日（土）15:00～17:00最後の提供品受付です ご協力お願いします」
といった内容の告知を掲示。
3月11日（土）15:00～17:00最後の提供品受付です ご協力お願いします」
といった内容の告知を掲示。
→ 荻原役員担当
（４）前日準備
15:00～18:00に実施
内容：提供品の値札付けおよび会場への展示を行う（集会室）
提供品受付は15:00～17:00
（５）当日準備・タイムスケジュール
・集合時間と準備内容、担当
10:30 集合・会場設営（前日に商品展示は終了）
11:00 受付開始
16:00 終了、片づけ
16:30 反省会
（６）当日運営担当
・受付担当
関根役員、佐藤役員
関根役員、佐藤役員
・販売レジ担当
星野役員、中久木役員
星野役員、中久木役員
・会場整理担当（コンシェルジェ）
小野役員、塩瀬役員、佐々木役員
小野役員、塩瀬役員、佐々木役員
・BGM担当
荻原役員
荻原役員
・写真撮影
荻原役員、河本役員
５．来期の方針について荻原役員、河本役員
（１）役員の補充
・役員候補の心当たりを各自来月までに考えてくる。
・例年通り役員募集ポスターを掲示する。（担当：河本役員）
（２）今期振り返り
・役員・サポーターが親しくなって、楽しく活動できた。外から見ても楽しそうねと言われる。
・サイン作りとか大変な作業。アイデアがワンパターンになって大変。作業自体はいやではないが。著作権とかも気になる。
・居住者の行事への参加の減少傾向が気になる。違うかもしれないが立食形式が足を遠のかせてはいないか。
・自治会喫茶のような施策ができないで残念。
・今期から参加。皆と同じにできないのが気になる。外からの客観的な意見を出していくようにしたい。
→ みなと同じでなくても良い。気にしないで。
・行事参加者の減少傾向は気になる。
・実行委員長の形式にしたが、どのような範囲で動いたら良いか、明確になっておらず責任と権限がはっきりしていない。
・役員の役割分担が固定化してきている。良いの？
・実行委員長形式の運用は良いと思う。
・季節、季節の花を玄関に飾るような施策をやったらどうか。
（３）体制（人事）について
・詳細は次月検討
（４）運営会議の開催日について
・毎月第一土曜日の13:00～15:00に変更する。
次回開催4月度運営会議
4月1日（土）13:00～15:00 バームルーム（予定）
第13期定時総会
5月21日（日）14:00～15:00 バームルーム（予定）
以上