2012年5月度運営会議議事メモ
Posted: 2012年5月12日(土) 19:08
2012年5月度自治会運営会議議事メモ
平成24年5月13日
開催日時：平成24年5月6日（日）13時～15時30分
会場：当マンション バームルーム/集会室
出席者：（敬称略）
関根、荻原、小野、中久木、佐々木、塩瀬、加藤、高木、河本（書記）、上田様
１．区・自治連から
（１）「わんわん・ウオーキング第８回大会」第一回実行委員会開催ご案内
4月23日（月）19：00 葛西消防署１F会議室
→ 出席しました
（２）「わんわん・ウオーキング第８回大会」第二回実行委員会開催ご案内
5月7日（月）19：00 葛西消防署１F会議室
当日参加分担金5,000円持参
→ 関根役員出席予定
（３）葛西警察署創立三十周年感謝状贈呈式のご案内
5月8日（火）時間未定 葛西警察署 4F講堂
4月20日までに出欠の有無を返信 → 欠席で返信しました
（４）葛西警察関係団体創立三十周年祝賀会のご案内
5月10日（木）18:00～ タワーホール船堀 2Ｆ福寿・桃源の間
会費 10,000円
4月20日までに出欠の有無を返信 → 欠席で返信しました
（５）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第28期定期総会開催のご案内
5月13日（日）18:00開会 北葛西コミュニティ会館大ホール
懇親会 3,000円/1名 当日会場にて支払い
5月2日までに懇親会出席人数を返信
→ 6人出席で返信しました
出席：加藤役員、佐々木役員、河本役員、中久木役員、
高木役員、関根役員
大ホールで懇親会を開催。床養生の為、17:00から準備するので
各町・自治会から手伝いを出してほしいとのこと。→ 河本役員、加藤役員
他の方は17:30に玄関前集合
（６）葛西地区自治連合会平成24年度定期総会の開催について
5月16日（水）19：00～ 葛西区民館 3F講座講習室
議案 平成23年度事業報告
平成23年度収支決算報告・監査報告
平成24年度事業計画（案）
平成24年度予算（案）
役員の選出（補充）について
5月10日までに同封ハガキで出欠の返信
→ 欠席（委任状）で返信
（７）春の一斉美化運動について
5月27日（日）16:00～（自治会総会の後）実施
5月8日までに申込書に必要事項を記入して提出
（８）平成24･25年度環境をよくする推進委員の推薦について
環境をよくする推進委員の役割
・環境情報の交換
・環境をよくする意識の普及、高揚
・環境をよくする実践活動の指導
・環境をよくする運動中央大会、地区協議会総会への参加
・環境をよくする運動地区大会の企画、運営
任期 平成24年6月1日～平成26年5月31日（2年間）
推薦人数 2名
4月27日（金）までに推薦書提出
→ 中久木役員、関根役員の2名推薦で提出済み
（９）緑の募金
1,000円 5月31日まで。
２．「わんわん・ウオーキング第８回大会」第一回実行委員会より
4月23日会議に出席しました。報告します。
（１）大会開催要領
日時 5月26日（土）8:15集合（実行委員は7:10集合） 9:00式典開会
場所 都立宇喜田公園スポーツ広場
7:45玄関前集合 荻原役員、河本役員、中久木役員（花鉢受け入れ担当）
8:25玄関前集合 塩瀬役員、小野役員（プラカード持参）、
ペット・マナーの会参加者
（２）主たる連絡・決定事項は
・司会：新見会長、パトロールコース説明：奥村会長、
閉会の言葉：中川会長。
・来賓：葛西消防署久保田署長（新）、葛西警察署田島署長（新）。
・式典開始9:00となっているが、めぐみ鼓笛隊の演奏が8:45なので8:45整列。
・飲料水（ペットボトル）：区から300、協議会購入400。種類が異なる。
・各町・自治会からパトロール中のゴミ拾い担当1〜2名（環境をよくする推進委員）
を出して欲しい。→ 中久木役員
・近隣の小中学校７校に参加を呼びかける。
・次回までに各町・自治会からの参加人数を確定。10名参加と仮回答。
（自治会役員参加者5名、ペット・マナーの会参加者5名で計画）
３．自治会総会について
開催日 5月27日（日）
（１）総会資料の検討・確認
グリーンレンジャー関連、予算関連、サポーターについて見直し
・サポーターとして上田さんを記載する。
・予算は、収入支出のプライマリーバランスを合わせたい（関根役員）
・繰越金として100万円程度は残しておきたい。（関根役員）
・Ｘ’mas飾りは、5万円の予算にしてほしい。（中久木役員）
（２）総会資料の確認、印刷、配布は5月13日13:00 ～（集会室）
5月24日（木）出欠票提出期限。
（３）出欠表の集計 事前確認 加藤役員担当
（４）当日運営
・会場設営 14:30 ～ 総会開始 15:00（16:00終了予定）
・受付 荻原役員
・議長 中久木役員、書記 河本役員
・司会 関根役員
・議案説明 平成23年度活動報告・平成24年度活動計画 関根役員
平成23年度決算報告・平成24年度予算 河本役員
※終了後 ゴミ拾い
（５）懇親会について
・18:00～はなの舞（17:45 エントランス集合）
４．植栽管理の外部委託について
和光円からの見積書取得。
エントランス回りの剪定・消毒・施肥、その他箇所の高木剪定という
同一条件での見積金額。
日比谷アメニス 630,000円（税込み）
和光園 524,401円（税込み）
管理組合と継続検討。
５．葬祭場建設の件
（１）（株）東京葬祭による葬祭場建築計画
・玄関前の空き地に3階建ての葬祭場（セレモニーホール）建設
・着工予定平成24年9月25日、完了予定平成25年5月10日
（２）5月2日に説明会
（３）役員会としてどの様に対応するか
反対される方の集まりに対し、支援するという立ち位置で対応する。
６．玄関エントランス内スロープでのローラー遊びについて
管理人さんから、エントランス内のスロープでローラーつきの靴で滑り降りる
あそびをしているお子さんがおり、危険であるとの話があったとの事。
管理組合に禁止の掲示を依頼する。
今後の予定
グリーンレンジャー 5月19日（土）9:00～12:00
自治会総会 5月27日（日）10：00～11：00（16：00案もあり）
6月度運営会議 6月3日（日）13:00～15:00 バームルーム（予定）
以上
平成24年5月13日
開催日時：平成24年5月6日（日）13時～15時30分
会場：当マンション バームルーム/集会室
出席者：（敬称略）
関根、荻原、小野、中久木、佐々木、塩瀬、加藤、高木、河本（書記）、上田様
１．区・自治連から
（１）「わんわん・ウオーキング第８回大会」第一回実行委員会開催ご案内
4月23日（月）19：00 葛西消防署１F会議室
→ 出席しました
（２）「わんわん・ウオーキング第８回大会」第二回実行委員会開催ご案内
5月7日（月）19：00 葛西消防署１F会議室
当日参加分担金5,000円持参
→ 関根役員出席予定
（３）葛西警察署創立三十周年感謝状贈呈式のご案内
5月8日（火）時間未定 葛西警察署 4F講堂
4月20日までに出欠の有無を返信 → 欠席で返信しました
（４）葛西警察関係団体創立三十周年祝賀会のご案内
5月10日（木）18:00～ タワーホール船堀 2Ｆ福寿・桃源の間
会費 10,000円
4月20日までに出欠の有無を返信 → 欠席で返信しました
（５）宇喜田・小島地区自治連絡協議会第28期定期総会開催のご案内
5月13日（日）18:00開会 北葛西コミュニティ会館大ホール
懇親会 3,000円/1名 当日会場にて支払い
5月2日までに懇親会出席人数を返信
→ 6人出席で返信しました
出席：加藤役員、佐々木役員、河本役員、中久木役員、
高木役員、関根役員
大ホールで懇親会を開催。床養生の為、17:00から準備するので
各町・自治会から手伝いを出してほしいとのこと。→ 河本役員、加藤役員
他の方は17:30に玄関前集合
（６）葛西地区自治連合会平成24年度定期総会の開催について
5月16日（水）19：00～ 葛西区民館 3F講座講習室
議案 平成23年度事業報告
平成23年度収支決算報告・監査報告
平成24年度事業計画（案）
平成24年度予算（案）
役員の選出（補充）について
5月10日までに同封ハガキで出欠の返信
→ 欠席（委任状）で返信
（７）春の一斉美化運動について
5月27日（日）16:00～（自治会総会の後）実施
5月8日までに申込書に必要事項を記入して提出
（８）平成24･25年度環境をよくする推進委員の推薦について
環境をよくする推進委員の役割
・環境情報の交換
・環境をよくする意識の普及、高揚
・環境をよくする実践活動の指導
・環境をよくする運動中央大会、地区協議会総会への参加
・環境をよくする運動地区大会の企画、運営
任期 平成24年6月1日～平成26年5月31日（2年間）
推薦人数 2名
4月27日（金）までに推薦書提出
→ 中久木役員、関根役員の2名推薦で提出済み
（９）緑の募金
1,000円 5月31日まで。
２．「わんわん・ウオーキング第８回大会」第一回実行委員会より
4月23日会議に出席しました。報告します。
（１）大会開催要領
日時 5月26日（土）8:15集合（実行委員は7:10集合） 9:00式典開会
場所 都立宇喜田公園スポーツ広場
7:45玄関前集合 荻原役員、河本役員、中久木役員（花鉢受け入れ担当）
8:25玄関前集合 塩瀬役員、小野役員（プラカード持参）、
ペット・マナーの会参加者
（２）主たる連絡・決定事項は
・司会：新見会長、パトロールコース説明：奥村会長、
閉会の言葉：中川会長。
・来賓：葛西消防署久保田署長（新）、葛西警察署田島署長（新）。
・式典開始9:00となっているが、めぐみ鼓笛隊の演奏が8:45なので8:45整列。
・飲料水（ペットボトル）：区から300、協議会購入400。種類が異なる。
・各町・自治会からパトロール中のゴミ拾い担当1〜2名（環境をよくする推進委員）
を出して欲しい。→ 中久木役員
・近隣の小中学校７校に参加を呼びかける。
・次回までに各町・自治会からの参加人数を確定。10名参加と仮回答。
（自治会役員参加者5名、ペット・マナーの会参加者5名で計画）
３．自治会総会について
開催日 5月27日（日）
（１）総会資料の検討・確認
グリーンレンジャー関連、予算関連、サポーターについて見直し
・サポーターとして上田さんを記載する。
・予算は、収入支出のプライマリーバランスを合わせたい（関根役員）
・繰越金として100万円程度は残しておきたい。（関根役員）
・Ｘ’mas飾りは、5万円の予算にしてほしい。（中久木役員）
（２）総会資料の確認、印刷、配布は5月13日13:00 ～（集会室）
5月24日（木）出欠票提出期限。
（３）出欠表の集計 事前確認 加藤役員担当
（４）当日運営
・会場設営 14:30 ～ 総会開始 15:00（16:00終了予定）
・受付 荻原役員
・議長 中久木役員、書記 河本役員
・司会 関根役員
・議案説明 平成23年度活動報告・平成24年度活動計画 関根役員
平成23年度決算報告・平成24年度予算 河本役員
※終了後 ゴミ拾い
（５）懇親会について
・18:00～はなの舞（17:45 エントランス集合）
４．植栽管理の外部委託について
和光円からの見積書取得。
エントランス回りの剪定・消毒・施肥、その他箇所の高木剪定という
同一条件での見積金額。
日比谷アメニス 630,000円（税込み）
和光園 524,401円（税込み）
管理組合と継続検討。
５．葬祭場建設の件
（１）（株）東京葬祭による葬祭場建築計画
・玄関前の空き地に3階建ての葬祭場（セレモニーホール）建設
・着工予定平成24年9月25日、完了予定平成25年5月10日
（２）5月2日に説明会
（３）役員会としてどの様に対応するか
反対される方の集まりに対し、支援するという立ち位置で対応する。
６．玄関エントランス内スロープでのローラー遊びについて
管理人さんから、エントランス内のスロープでローラーつきの靴で滑り降りる
あそびをしているお子さんがおり、危険であるとの話があったとの事。
管理組合に禁止の掲示を依頼する。
今後の予定
グリーンレンジャー 5月19日（土）9:00～12:00
自治会総会 5月27日（日）10：00～11：00（16：00案もあり）
6月度運営会議 6月3日（日）13:00～15:00 バームルーム（予定）
以上