平成28年2月22日
開催日時：平成28年2月6日（土） 13時～15時30分
会 場：当マンション バームルーム
出 席 者：（敬称略）佐々木、河本、荻原、小野、中久木、星野、関根（書記）
欠 席 者：（敬称略）塩瀬、高木、加藤
資 料：①2016年2月度自治会運営会議事内容
１．区・自治連から
（１）西葛西小学校より3学期学校公開・生活リズム向上公開講座のお知らせ
【学校公開】
1月23日（土) 全学年4時間授業（土曜時程）
※1,2,4校時が公開
※3校時の授業公開はありません
※4校時は、生活リズム及び食・健康・体育に関する授業を行います
【講演会】
1月23日（土）10:15～11:00 2階図書室
演題 「メディアと子供の健康」
講師 臨床心理師 高井 彩名 先生
（２）「新川千本桜の会」理事会の開催について
2月1日（月）19:00～ 葛西区民館3階講座講習室
内容 新川千本桜まつりについて
全国さくらシンポジウムについて
新川清掃活動について
→ 欠席しました
（３）青少年育成葛西第一地区委員会第33回ブロック研修会の御案内
2月4日（木）18:30受付開始19:00開会
葛西健康サポートセンター3階集会室4・5・6
テーマ 「育てたように子は育つ」
講師 江戸川区教育委員会 教育長 白井 正三郎 氏
1月22日（金）までに出欠を連絡
→ 出席者無し
（４）平成28年町会・自治会役員表彰式の開催について
2月7日（日）10:30開会 江戸川区総合文化センター大ホール
塩瀬役員が現役１０年役員、星野役員、河本役員が現役5年役員で受賞
（５）卓球大会の開催について（ご案内）
2月21日（日）西葛西中学校 団体戦・混合ダブルス
2月9日（火）19:00～主将会議 葛西区民館3階集会室第4
参加希望チームは、参加費を持参のうえ、必ず主将会議に出席
参加費 3,000円／１チーム（主将会議で集めます）
同封の申込用紙に記入の上、2月8日（金）までにFAXで申込
→ 申し込まない
（６）葛西防犯協会新年懇親会のご案内
2月19日（金）17:30受付18:00開宴 タワーホール船堀2階桃源の間
会費10,000円
同封の葉書で1月2９日（月）までに出欠を返信
→ 欠席で返信しました
（７）清新町地区第14回フラワーウオーキング大会
3月12日（土）9:00受付9:15出発式 虹の広場 9:30に7キロコースから出発
4kmコース、7kmコースの2コース
→ 出発式に関根役員出席予定
（８）西葛西中学校より卒業を祝う会のご案内
3月18日（金）18:00受付18:30開宴 サンルートプラザ東京 マグノリアホール
同封の葉書で2月5日（金）までに出欠を返信
→ 欠席で返信しました
（９）「2016全国さくらシンポジウムin江戸川」の参加について
4月2日（土）13:00～16:30 タワーホール船堀 大ホール
内容 トークショー・パネルディスカッション等（無料）
別紙「団体申込書」に名前等を明記の上、2月19日（金）までに申込み
→ 申し込まない
（１０）優良運転者（交通功労者）等の表彰推薦依頼について
締切日 交通部長賞 2月5日
葛西警察署賞 3月31日
→ 推薦しない
（１１）平成28年度「環境をよくする運動功労者表彰」被表彰者の推薦について（依頼）
「第46回環境をよくする運動中央大会」（6月4日（土）10:30開会
江戸川区総合文化センター大ホール）にて表彰する該当者１名の推薦を依頼
2月12日（金）までに推薦者1名の推薦書を記載し返信
（昨年は河本役員を推薦）
→ 推薦なしで回答
２．地域会議等への参加報告
（１）「新川千本桜の会」理事会
2月1日（月）開催。会議には欠席しましたが、後日資料を受領しました。詳細は別紙ご参照。
３．会計報告
（１）銀行口座入出金
1月27日現在預金口座残高1,291,740円
1月度の入出金
入金 振込 管理組合から振込 244,580円
（内訳）
第30期コミュニティ費(第30期上半期) 250,000円
第30期コピー機使用料(第30期上半期) -4,880円
（使用数）
モノクロ 488枚 4,880円
カラー 0枚 0円
振込手数料 -540円
出金 支払機 自治会運営会議手元現金 200,000円
（２）手元現金
256,094円
４．鏡開き振り返り
実行委員長 河本役員
（１）開催日時
・平成28年1月10日（日）14:00～16:00頃（売り切れ次第終了）
（２）開催内容
・参加費無料
・会場：集会室
・内容
お汁粉、漬物、お茶のふるまい、お子様向けお菓子のお年玉
（３）参加者数
27世帯53名
（昨年度 30世帯57名）
居住者45名（成人：33、未成年：3、未就学児：9）
（昨年度 居住者55名（大人：32、子ども：21、幼児：2））
居住者外8名（成人：2、未成年：5、未就学児：1）
（昨年度 居住者外２名（大人：1、子ども：0、幼児：1））
（４）費用（新年顔合わせ会と合算）
56,321円（予算70,000円）
（５）アンケート結果
回答数７、配布数27、回収率26％
別紙参照
（６）ご協力いただいた皆様
①サポータ
207佐藤さん、211荻原さん（奥様）、807上田さん
②差し入れ
718高木さん 5,000円の寄付
ご協力、ありがとうございました。
《振り返り》
①提供内容について
・お汁粉が余ってしまった。目標値を下げ人数見合いの量にしたほうがいい。
・お汁粉が苦手な子がいた。のり、醤油を用意する。
・もちの量は変えず、あずきの量を変える。
・子供たちに楽しんでもらえるお年玉以外の提供品を考えては
・お年玉をグレードアップさせる
・テレビを利用しムービーを流しっぱなしにする
・遊び（コマ、射的、けん玉、じゃんけん）
②広報について
・事前のポスターというよりも時間が遅かった
③会場設営について
・靴の置き場所を奥から入り口近くへ変更したほうが良い
④その他
・アンケートは来た時に渡したのがよかった。
・下足の袋が小さかった。（夏バージョンだった。ブーツは入らない）
５．新年顔合わせ会振り返り
実行委員長 河本役員
（１）開催日時
・平成28年1月17日（日）12:00～14:00
（２）開催内容
・参加費無料
・会場：バームルーム
・内容
住民同士の新年顔合わせ会。原則、大人のみの会。各種団体（理事会、
専門委員会、自治会、子供会、ペットマナー向上の会、自治会認定サー
クル等）の紹介あり。
（３）参加者数
25世帯28名
（昨年度 25世帯28名）
（４）費用
鏡開きに記載
（５）アンケート結果
回答数8、配布数18、回収率40％
別紙参照
（６）ご協力いただいた皆様
①サポータ
207佐藤さん
②差し入れ
103宇野さん ビール、417田村さん ワイン、812小野さん 日本酒、
1105鹿毛さん 日本酒、1111追川さん 日本酒、管理人中平さん 日本酒、
ペットマナー向上の会 日本酒、麺’s クラブ ウイスキー
ご協力、ありがとうございました。
《振り返り》
①提供内容について
・量も、ちょうどよかった。
・磯部は来年もやったほうがいい。
②当日の時間配分について
・2時間で中締め、その後1時間程度と考える。
③その他
・他の人との交流のためフロアチェンジタイムを設ける。
６．餅つきについて
実行委員長 中久木役員
（１）開催日時
・2月14日（日）、12:00～14:00
（２）開催場所
玄関ホール（受付）、エントランス（もちつき）、集会室（食事）
（３）開催内容
餅つき・・・業者委託する。石臼で5臼（300個 5×60）、費用11万円（税込み）、
イベント２時間以内、業者スタッフ２名。餅をつくのは住民。
トッピング・・・①あんこ､②きな粉、③のり・醤油の３種。
１人前各トッピングの３個（100人分）で１皿１セットとする。
飲み物・・・お茶（ペットボトル）２ℓ×10本（業者手配）。
包材セット（箸、皿、おしぼり）一式（業者手配）
つきたて餅の振舞いは整理券（100枚）を作って、一人一回まで。整理券は
受付時に配布。参加された方のみに配布。デリバリーはしない。（館外の方もOK）
料金は無料とする。
もちつきする人は、大人のサポートが必要。
売り切れごめんにする。
（４）広報
ご案内を出す。参加者申し込みはしない。
中久木役員から原案を出してもらう。
整理券の枚数（予定100）を明示。受付開始、餅つき開始の時間を分ける。
ポスティング 2月3日。
（５）会場設営
①エントランス前（餅つき）・・・キャノピーの下、机2個と臼の下に段ボールを敷く。
受付を玄関ホール内（管理人室前）にする。机２個。
管理人に依頼する事項：段ボール、駐車禁止、業者の車の場所確保
②集会室（つきたて餅の振舞い）
餅をつく → 集会室にもってくる → トッピング調理 → 整理券と交換で配布
食事用の島（机２個）を３つ作る。調理台（机２個）、流し側に設営。
《集会室会場設営について》
・ソフトドリンク（お茶10本（業者持ち込み分・自治会所有の有り物））
・紙コップ、ウェットティッシュ、（皿、箸、おしぼりは業者が用意。
横長の皿は自治会で手配）
・ゴミ袋（段ボール箱付）・・・管理人に依頼。
・受付簿（河本役員準備）
・名札・ガムテープ・・・なし。役員はスタッフカード（木目調）をつける。
・餅振舞いの整理券（荻原役員準備）
・BGM（荻原役員）
・場所の案内の掲示物（荻原役員）
・トランシーバー（エントランス（中久木役員）、集会室（荻原役員） 防災備品）
・スリッパ・・・なし
・靴は玄関に並べてもらう。玄関が一杯になったら新聞紙を敷いて靴をおいてもらう。
靴用のビニール袋は使用しない。
・暖房・・・中久木役員から借用
（７）当日準備・タイムスケジュール
・集合時間と準備内容、担当
9:30 業者到着（中久木役員）
11:00 集合・会場設営
11:45 受付開始
12:00 餅つき開始（開始の第一声・中久木役員）
整理券なくなり次第、受付終了
14:00 終了、片づけ
14:30 反省会
（８）当日運営担当（前回実績）
・餅つき担当（中久木役員、中平管理人、大坂さん、河本役員、他）
・餅の搬送担当（業者２名、餅つき担当兼務）
・受付担当（受付・整理券渡し）（佐々木役員、関根役員）
・配膳担当（塩瀬役員、小野役員、加藤役員、荻原役員、星野役員）
・写真撮影（河本役員）
（９）アンケート（作成：河本役員、配布：受付時）
７．備品の購入について
・イベント用備品購入済（受付用・予約用のアクリル板）
・整理BOX、棚（荻原役員担当）
・畳（半畳）・・・枚数、使い道を検討する。
・七夕飾りの竹のセッティング用の備品
８．その他
・管理人がグリーンレンジャーの器具を使用したいとのこと。→可
・バームルームの壊れたテーブルを処分する様、管理人に依頼する。
次回開催
3月度運営会議 平成28年3月5日（土）13:00～15:00 バームルーム（予定）
以上