2012年3月度運営会議議事メモ
Posted: 2012年3月04日(日) 18:43
2012年3月度自治会運営会議議事メモ
平成24年3月6日
開催日時：平成24年3月4日（日） 13時～15時30分
会 場：当マンション バームルーム
出 席 者：（敬称略）関根、荻原、小野、中久木、佐々木、塩瀬、加藤、河本（書記）
和光園 鎌田氏
欠 席 者：（敬称略）高木
１．区・自治連から
（１）春の地域安全運動推進会議について
3月2日（金）役員会議13:00～ 合同会議14:00～ 葛西区民館講座講習室
2月20日までに出欠を回答 → 欠席で回答しました
（２）葛西地区自治連合会第3回定例会の開催について
3月8日（木）19:00 葛西区民館3階講座講習室
報告事項
・研修会収支決算報告について
・平成24年新年顔合わせ会について
・今年度の予算執行状況について
・平成24年度の行事予定について
・平成24年度違法駐車重点地域における日常活動について
議事
①防犯カメラの設置について
→ 時間が合えば関根役員出席
（３）西葛西中学校第三十一回卒業証書授与式のご案内
3月19日（月）10:00開式（9:20までに来校）体育館
→ 加藤役員出席
（４）西葛西小学校から卒業式、入学式のご案内
【第三十二回卒業式】
3月22日（木）10:00開式（9:40までに来校）体育館 来賓受付 東玄関
→ 欠席
【平成二十四年度入学式】
4月6日（金）10:00開式（9:40までに来校）体育館 来賓受付 東玄関
→ 欠席
（５）混合ソフトボール大会の開催について（ご案内）
4月1日（日）、4月8日（日）都立宇喜田公園スポーツ広場
参加費 5,000円
主将会議3月17日（土）19:00葛西区民館2階集会室1
にて申し込み → 申し込みせず
（６）町会・自治会世帯数に関する調査について
4月10日までに調査票に記入の上、返信
→ 関根役員対応
（７）町会自治会現況調査及び集会施設調査について
5月10日までに調査票に記入の上、返信
→ 関根役員対応
（８）第1回町会・自治会対抗自転車実技大会の開催について
葛西警察署長名で案内受領
4月11日（水）13:30～15:30 葛西橋自動車教習所
開催次第
（1）開会式(挨拶・競技説明)
（2）模範走行
（3）交通安全教育
（4）犯罪抑止
（5）閉会式(成績発表・表彰式・講評)
各町会・自治会代表者2 名
資格(自転車に乗車できる方で年齢6 5 歳以上1 名、その他1 名)
3月15日（木）迄に同封はがきで参加者回答 → 不参加で返信
（９）平成23 年度歳末たすけあい運動実績報告について
募金額 29,489,003 円（町会・自治会、個人、団体・銀行利息）
→ 掲示物あり。掲示板に掲示する。
（１０）平成24年度ファミリーヘルス推進員の推薦について（依頼）
推進委員は健康部、保健所と連携して、次の役割を担う。
・地域において健康講座を開催すること。
・各種区民健康診査の受診について、地域住民に勧奨すること。
・地域の健康づくりに関する情報を区に提供すること。
・ウォーキングの普及を図ること。
・地域高齢者通所事業（地域ミニデイサービス）を推進すること。
・健康ボランティアを育成すること。
・その他健康づくりの推進について、必要な活動を行うこと。
推薦人員 1～2名 委嘱任期 平成24年6月～26年5月
4月13日（金）までに別添推薦書にて申込
→ 小野役員を推薦
２．植栽剪定の外部委託について
（有）和光園からの見積もり
（１）エントランス回り
・見積額 42,000円（税込み）
・業務内容 樹木剪定、発生材処理
（２）高木手入れ
・見積額 210,000円（税込み）
・業務内容 樹木剪定、発生材処理
※但し、垣根、ヒイラギモクセイは除く
（３）全体
・見積額 367,500円（税込み）
・業務内容 樹木剪定、発生材処理
※作業は1月～2月とさせていただきます
質疑応答（和光園 鎌田氏）・・・前回検討時の疑問点
・高木の範囲は
高木は高さ３ｍ以上
中木は高さ１.５ｍ～２ｍ
見積については１本１本で見積もるやり方と人工で見積もるやり方あり。
人工のほうが安くなる。
上記、（３）の見積もりは５、６人×３日で見積もった
発生材の廃棄も定期的に剪定していれば多くないが、何年かに一度であれば
多量となる
・1月～2月のみの作業で管理は十分か
低木は花が終わり、翌年の花芽がつく前の6月が良い。
花芽どきを間違えて剪定すると花が咲かない。
中高木は秋から暮が良い。一番安い時期を前提とした
・消毒
年２、３回＋スポットで消毒。リットルで費用が決まる。
・今後の予定
日比谷アメニスの見積もり前提にあわせた、見積もりを依頼予定。
管理組合から日比谷アメニスの見積もりを入手次第、お願いする。
３．バーム大人の親睦会開催について
（１）開催日時：3月25日(日)15:00～17:00
（２）開催場所：バームルーム
（３）会 費 ：100円
（４）開催内容：なべ3種類とつまみ。酒。大人のみ参加。
（５）広報について：
ポスター 3月４日（日）に掲示
各戸配布 3月４日（日）に各戸配布。3月17日（土）期限で参加申し込み。
サポーターを募集。
エレベータ前に案内掲示
3月18日（日）から
（６）会の名称
「わの会」→ 「バーム大人の親睦会」
（７）なべの内容
例年通り3種類
①おでん②トマト鍋（鶏肉）③寄せ鍋（味噌味）
（８）つまみの内容
・乾き物、その他は女性役員に一任
（チーズ、ミックスナッツ、イカするめ、果物等）
・おじや、リゾット（おにぎりの代わり）
（９）ドリンク
・ビール（2ケース × 24缶）
・日本酒（カップ酒）
・サワー
・焼酎 ・・・ お湯割り、水割り（氷、炭酸）
・ウイスキー
追加として
・ソフトドリンク（飲まない方用）
お茶（ペットボトル）
炭酸飲料（コーラ）
・ホットドリンク（酒類の飲みが終わった後）
お茶、コーヒー（中久木役員）
（１０）会場設営
3テーブル（机×2で１テーブル）で設営。各テーブルにはテーブルクロス、
なべ用のガスコンロ設置。
ドリンク用のテーブル1、受付の机1
（１１）準備
・鍋（自治会備品）
・ガスコンロ（自治会備品）
・ガスコンロ用カセット（自治会備品）
・鍋の食材（塩瀬役員）
・ドリンク（塩瀬役員）
・つり銭、受付簿（河本役員）
・食器、箸、コップ（塩瀬役員）
（１２）準備作業
・事前準備
3月14日16：00購入物の相談（女性役員）
3月24日事前準備（女性役員）
・当日準備
25日14:00に役員集合。会場設営開始
女性役員は12：00集合
（１３）当日運営
・司会 中久木さん
・受付 高木さん
・鍋の管理 女性役員
４．会計より（河本役員）
・手持ち現金は160,504円。今年度の活動費用として、あと10万円程度必要。
・３月が年度の締めになります。
・経費の精算をしますので、印刷代・交通費等ある方は、請求をお願いします。
５．バーム大人の親睦会案内状印刷・配布
６．備品庫の整理
備品庫内の棚の組み立て・設置。
今後の予定
グリーンレンジャー 3月10日（土）9:00～12:00
バーム大人の親睦会 3月25日（日）15:00～17:00 バームルーム
4月度運営会議 4月1日（日）13:00～15:00 バームルーム（予定）
以上
平成24年3月6日
開催日時：平成24年3月4日（日） 13時～15時30分
会 場：当マンション バームルーム
出 席 者：（敬称略）関根、荻原、小野、中久木、佐々木、塩瀬、加藤、河本（書記）
和光園 鎌田氏
欠 席 者：（敬称略）高木
１．区・自治連から
（１）春の地域安全運動推進会議について
3月2日（金）役員会議13:00～ 合同会議14:00～ 葛西区民館講座講習室
2月20日までに出欠を回答 → 欠席で回答しました
（２）葛西地区自治連合会第3回定例会の開催について
3月8日（木）19:00 葛西区民館3階講座講習室
報告事項
・研修会収支決算報告について
・平成24年新年顔合わせ会について
・今年度の予算執行状況について
・平成24年度の行事予定について
・平成24年度違法駐車重点地域における日常活動について
議事
①防犯カメラの設置について
→ 時間が合えば関根役員出席
（３）西葛西中学校第三十一回卒業証書授与式のご案内
3月19日（月）10:00開式（9:20までに来校）体育館
→ 加藤役員出席
（４）西葛西小学校から卒業式、入学式のご案内
【第三十二回卒業式】
3月22日（木）10:00開式（9:40までに来校）体育館 来賓受付 東玄関
→ 欠席
【平成二十四年度入学式】
4月6日（金）10:00開式（9:40までに来校）体育館 来賓受付 東玄関
→ 欠席
（５）混合ソフトボール大会の開催について（ご案内）
4月1日（日）、4月8日（日）都立宇喜田公園スポーツ広場
参加費 5,000円
主将会議3月17日（土）19:00葛西区民館2階集会室1
にて申し込み → 申し込みせず
（６）町会・自治会世帯数に関する調査について
4月10日までに調査票に記入の上、返信
→ 関根役員対応
（７）町会自治会現況調査及び集会施設調査について
5月10日までに調査票に記入の上、返信
→ 関根役員対応
（８）第1回町会・自治会対抗自転車実技大会の開催について
葛西警察署長名で案内受領
4月11日（水）13:30～15:30 葛西橋自動車教習所
開催次第
（1）開会式(挨拶・競技説明)
（2）模範走行
（3）交通安全教育
（4）犯罪抑止
（5）閉会式(成績発表・表彰式・講評)
各町会・自治会代表者2 名
資格(自転車に乗車できる方で年齢6 5 歳以上1 名、その他1 名)
3月15日（木）迄に同封はがきで参加者回答 → 不参加で返信
（９）平成23 年度歳末たすけあい運動実績報告について
募金額 29,489,003 円（町会・自治会、個人、団体・銀行利息）
→ 掲示物あり。掲示板に掲示する。
（１０）平成24年度ファミリーヘルス推進員の推薦について（依頼）
推進委員は健康部、保健所と連携して、次の役割を担う。
・地域において健康講座を開催すること。
・各種区民健康診査の受診について、地域住民に勧奨すること。
・地域の健康づくりに関する情報を区に提供すること。
・ウォーキングの普及を図ること。
・地域高齢者通所事業（地域ミニデイサービス）を推進すること。
・健康ボランティアを育成すること。
・その他健康づくりの推進について、必要な活動を行うこと。
推薦人員 1～2名 委嘱任期 平成24年6月～26年5月
4月13日（金）までに別添推薦書にて申込
→ 小野役員を推薦
２．植栽剪定の外部委託について
（有）和光園からの見積もり
（１）エントランス回り
・見積額 42,000円（税込み）
・業務内容 樹木剪定、発生材処理
（２）高木手入れ
・見積額 210,000円（税込み）
・業務内容 樹木剪定、発生材処理
※但し、垣根、ヒイラギモクセイは除く
（３）全体
・見積額 367,500円（税込み）
・業務内容 樹木剪定、発生材処理
※作業は1月～2月とさせていただきます
質疑応答（和光園 鎌田氏）・・・前回検討時の疑問点
・高木の範囲は
高木は高さ３ｍ以上
中木は高さ１.５ｍ～２ｍ
見積については１本１本で見積もるやり方と人工で見積もるやり方あり。
人工のほうが安くなる。
上記、（３）の見積もりは５、６人×３日で見積もった
発生材の廃棄も定期的に剪定していれば多くないが、何年かに一度であれば
多量となる
・1月～2月のみの作業で管理は十分か
低木は花が終わり、翌年の花芽がつく前の6月が良い。
花芽どきを間違えて剪定すると花が咲かない。
中高木は秋から暮が良い。一番安い時期を前提とした
・消毒
年２、３回＋スポットで消毒。リットルで費用が決まる。
・今後の予定
日比谷アメニスの見積もり前提にあわせた、見積もりを依頼予定。
管理組合から日比谷アメニスの見積もりを入手次第、お願いする。
３．バーム大人の親睦会開催について
（１）開催日時：3月25日(日)15:00～17:00
（２）開催場所：バームルーム
（３）会 費 ：100円
（４）開催内容：なべ3種類とつまみ。酒。大人のみ参加。
（５）広報について：
ポスター 3月４日（日）に掲示
各戸配布 3月４日（日）に各戸配布。3月17日（土）期限で参加申し込み。
サポーターを募集。
エレベータ前に案内掲示
3月18日（日）から
（６）会の名称
「わの会」→ 「バーム大人の親睦会」
（７）なべの内容
例年通り3種類
①おでん②トマト鍋（鶏肉）③寄せ鍋（味噌味）
（８）つまみの内容
・乾き物、その他は女性役員に一任
（チーズ、ミックスナッツ、イカするめ、果物等）
・おじや、リゾット（おにぎりの代わり）
（９）ドリンク
・ビール（2ケース × 24缶）
・日本酒（カップ酒）
・サワー
・焼酎 ・・・ お湯割り、水割り（氷、炭酸）
・ウイスキー
追加として
・ソフトドリンク（飲まない方用）
お茶（ペットボトル）
炭酸飲料（コーラ）
・ホットドリンク（酒類の飲みが終わった後）
お茶、コーヒー（中久木役員）
（１０）会場設営
3テーブル（机×2で１テーブル）で設営。各テーブルにはテーブルクロス、
なべ用のガスコンロ設置。
ドリンク用のテーブル1、受付の机1
（１１）準備
・鍋（自治会備品）
・ガスコンロ（自治会備品）
・ガスコンロ用カセット（自治会備品）
・鍋の食材（塩瀬役員）
・ドリンク（塩瀬役員）
・つり銭、受付簿（河本役員）
・食器、箸、コップ（塩瀬役員）
（１２）準備作業
・事前準備
3月14日16：00購入物の相談（女性役員）
3月24日事前準備（女性役員）
・当日準備
25日14:00に役員集合。会場設営開始
女性役員は12：00集合
（１３）当日運営
・司会 中久木さん
・受付 高木さん
・鍋の管理 女性役員
４．会計より（河本役員）
・手持ち現金は160,504円。今年度の活動費用として、あと10万円程度必要。
・３月が年度の締めになります。
・経費の精算をしますので、印刷代・交通費等ある方は、請求をお願いします。
５．バーム大人の親睦会案内状印刷・配布
６．備品庫の整理
備品庫内の棚の組み立て・設置。
今後の予定
グリーンレンジャー 3月10日（土）9:00～12:00
バーム大人の親睦会 3月25日（日）15:00～17:00 バームルーム
4月度運営会議 4月1日（日）13:00～15:00 バームルーム（予定）
以上