2012年2月度運営会議議事メモ
Posted: 2012年2月05日(日) 16:16
2012年2月度自治会運営会議議事メモ
平成24年2月5日
開催日時：平成24年2月5日（日） 13時～14時30分
会場：当マンション バームルーム
出席者：（敬称略） 関根、荻原、高木、小野、中久木、河本（書記）
欠席者：（敬称略） 佐々木、塩瀬、加藤
資料：①2012年2月度自治会運営会議事内容
１．区・自治連から
（１）平成24年町会・自治会役員表彰式の開催について
2月5日（日）10:30開会 江戸川区総合文化センター大ホール
10:10頃までに受付を済ませる
会長ほか2名の参加を依頼
→ 欠席しました
（２）葛西防犯協会新年懇親会のご案内
2月17日（金）17:30受付18:00開宴 タワーホール船堀2階福寿の間
会費10,000円 2月1日までに同封のはがきで出欠の返信
→ 欠席で返信
（３）青少年育成第一地区委員会第29回ブロック研修会のご案内
2月17日（金）18:30開場19:00開会
葛西健康サポートセンター3階集会室4･5･6
テーマ「荒川、北上川、千曲川… 川に学ぶ 私の記者人生」
講師 角田 光男（東京MXテレビ ニュースコメンテーター）
2月10日（金）迄に同封ハガキで参加人数を返信。
→ 高木役員出席予定
（４）卓球大会の開催について（ご案内）
2月26日（日）葛西第二中学校 体育館 団体戦・混合ダブルス
参加費 3,000円 2月15日（水）19:00～葛西区民館 主将会議にて申込
→ 不参加
（５）江戸川区内三署合同「振り込め詐欺撲滅のつどい」の案内
2月28日（火）10:00～11:30 総合文化センター小ホール
プログラム １）セレモニー 主催者・来賓挨拶等
２）寸劇 振り込め詐欺被害防止
３）アトラクション 警視庁音楽隊
当日午前9:00に葛西警察署前からバスが出ます。
船堀小学校前（9:15頃停車）を経由して会場に向かいます。
各自治会3～4名の出席を依頼。
2月13日（月）までにFAXにて出席回答。
→ 欠席
（６）健康ウォーキング大会「フラワーウォーキング」のご案内
3月3日（土）出発式 9:15～9:30 虹の広場
→ 関根役員出席予定
（７）平成24年度環境をよくする運動被表彰者の推薦について（依頼）
「第42回環境をよくする運動中央大会」（6月2日（土）10:30開会
江戸川区総合文化センター大ホール）にて表彰する該当者の推薦を依頼
2月20日（月）までに推薦者1名の推薦書を記載し返信
→ 推薦なし
（８）平成24年度ファミリーヘルス推進員の推薦について（依頼）
推進委員は健康部、保健所と連携して、次の役割を担う。
・地域において健康講座を開催すること。
・各種区民健康診査の受診について、地域住民に勧奨すること。
・地域の健康づくりに関する情報を区に提供すること。
・ウォーキングの普及を図ること。
・地域高齢者通所事業（地域ミニデイサービス）を推進すること。
・健康ボランティアを育成すること。
・その他健康づくりの推進について、必要な活動を行うこと。
推薦人員 1～2名 委嘱任期 平成24年6月～26年5月
4月13日（金）までに別添推薦書にて申込 → 保留
（９）青少年育成及び地域スポーツ振興者表彰被表彰者の決定について（通知）
区より河本役員が被表彰者に決定されたとの通知がありました。
2月8日（水）グリーンパレスにて表彰されます。
２．会計状況について
収入 50,998円 支出 765,655円 （平成24年1月現在）
自治会預金口座について平成24年1月18日管理組合より411,077円入金。
内訳は
175,000円 植栽管理業務委託費(第26期10月度請求分)
250,000円 第26期コミュニティー費（2011年度上半期）
▲13,398円 第26期リソグラフ関連費（2011年度上半期）
▲525円 振込手数料
リソグラフ関連費の算出根拠は管理組合に問い合わせ中。
また、同日、自治会手元現金として200,000円出金。
通帳の預金残高：1,405,443円、現金：159,634円
３．バームの新年会の振り返り
《参加人数/費用》
■もちつき大会
38世帯 88名 147,000 円（業者委託費）
（住民85名：大人52名、子供18名、幼児15名）
（住民外3名：大人1名、子供2名）
昨年実績
96名 147,000 円（業者委託費）
（住民91名：大人63名、子供21名、幼児7名）
（住民外5名：大人4名、子供1名）
■新年会
23世帯 41名 31,500 円（オードブル）
（住民41名：大人31名、子供6名、幼児４名）
昨年実績
57名 81,797 円
（住民56名：大人45名、子供11名）
（住民外1名：大人1名）
《振り返り》＊マークは15日の振り返りで出た意見
（１）内容
＊からみもちがよかった。65食を出した。かつおぶしの処理がまわりに散ってしまう
ので、難しかった。（荻原役員）
＊もちつきは３回（６升）だったが、４回に分けてもいいのでは？（中久木役員）
＊おもちの持込をしてもらって、つなぎのもちがほしい。間が空いた。（佐藤氏）
＊子供参加のイベントとして楽しんでもらいたい。（中久木役員）
＊もちの大きさが大きかった。（小野役員）
→最初は大きく、最後は小さかった。（佐藤氏）
→業者と調整が利くので、次回は依頼すれば可能。（中久木役員）
・オードブルが余った。もったいない。次回は数を削減。半減でよいか（３皿？）
（２）設営
＊旗（「自治会イベント開催中」など）があったほうがいい。（佐藤氏）
＊エントランス内が狭い。導線がよくなかった。（関根役員）
→せまいほうがいい面もある。
（３）運営
＊開始時間を１時間遅らせてほしい。もちつきと新年会のトータルの時間が長い。
→12時開始がいい。（塩瀬役員）
＊周知がされてなかった。（中久木役員）
→一週間前からエレベータ前にお知らせを貼ることも考える。（関根役員）
→「これからやります」という放送があってもいい。（佐藤氏）
＊もちを渡す際、注文を取っていた。（関根役員）
→３つで１セットとして提供したほうが、時間がかからない。
＊もちをどこで取っていいかわからない。
＊子供だけで新年会バームルームに来ていた。親が付き添いでいることを条件
としたほうがいい。
＊女性陣の負担を軽くする。（餅つきに参加できない。磯部も忙しい。立ちっぱなし）
→餅つきの間の調理を無くした方が良い？（磯部とか）
→絡み餅をつなぎ餅にしてはどうか（ついた餅ではないものを使って）
＊司会進行をつけたほうがいい。
＊管理人室の鍵は何かのために、借りておいたほうがいい。
・はっぴを着てやったら盛り上がるのでは
・受付が狭かった（いっぺんに来客をさばかなければならないから）。途中から
エントランス内に場所を変えた為、そうなった面もある。次回はエントランス内で考慮。
（４）その他
＊今日は大成功でした。
＊ルールを守ってもらう。ルールを決める。
＊若い人が参加するようになった。
＊管理人さんからごまとおしんこをいただいた。
＊707 斉藤様よりビール６缶の差し入れをいただいた
・1105 鹿毛様からお酒の差し入れをいただいた
４．わの会開催について
3月18日（日）開催予定。
（１）開催日時・場所：3月18日(日)13:00～15:00 バームルーム。
（２）開催内容・会費：なべ3種類とつまみ。酒。大人のみ参加。会費100円。
（３）広報について：
ポスター 3月4日（日）に掲示
各戸配布 3月4日（日）に各戸配布。3月10日（土）期限で参加申し込み。
サポーターを募集。
エレベータ前に案内掲示
3月11日（日）から
「わの会」→ 「バームハイツ大人の親睦会」
詳細は次回決定。
５．植栽剪定の外部委託について
（有）和光園からの見積もり
（１）エントランス回り
・見積額 42,000円（税込み）
・業務内容
樹木剪定、発生材処理
※作業は1月～2月とさせていただきます
（２）高木手入れ
・見積額 210,000円（税込み）
・業務内容
樹木剪定、発生材処理
※但し、垣根、ヒイラギモクセイは除く
※作業は1月～2月とさせていただきます
（３）全体
・見積額 367,500円（税込み）
・業務内容
樹木剪定、発生材処理
※作業は1月～2月とさせていただきます
前回検討時の疑問点
・高木の範囲は
・1月～2月のみの作業で管理は十分か
→ 次回運営会議に来て説明頂く
1月28日、管理組合と今後の進め方について討議。
・日比谷アメニスにも見積を依頼。
･和光園、日比谷アメニス両者の見積が揃ったところで再度、理事会・自治会
で植栽管理について3月中に協議
論点は
１）委託先造園業者、委託範囲をどうするか
２）委託契約をどうするか
理事会⇒自治会（グリーンレンジャー）⇒造園業者 とするか
理事会⇒造園業者（グリーンレンジャーは専門家として関与）
６．来期の活動について
防災に対する対策について、考える必要あり。
何を備蓄するか？
布担架は、受注製造販売であり、他のマンション管理組合の購入希望と合わせ
数が揃えば購入になる。
4年以内に70％の確率で直下型地震発生するという話もあり。
中央区震災マニュアル策定の手引きが参考になる。
防災マニュアルを作成することは可能だが、理事会では継続ができない。
７．その他
備品庫の棚を購入した。今は小さいものが２つ届いている。大きいものも後日届く。
→本日、棚を組み立て、備品庫を整理した。設置する場所は検討が必要。
次回開催
3月度運営会議 3月4日（日）13:00～15:00 バームルーム（予定）
以上
平成24年2月5日
開催日時：平成24年2月5日（日） 13時～14時30分
会場：当マンション バームルーム
出席者：（敬称略） 関根、荻原、高木、小野、中久木、河本（書記）
欠席者：（敬称略） 佐々木、塩瀬、加藤
資料：①2012年2月度自治会運営会議事内容
１．区・自治連から
（１）平成24年町会・自治会役員表彰式の開催について
2月5日（日）10:30開会 江戸川区総合文化センター大ホール
10:10頃までに受付を済ませる
会長ほか2名の参加を依頼
→ 欠席しました
（２）葛西防犯協会新年懇親会のご案内
2月17日（金）17:30受付18:00開宴 タワーホール船堀2階福寿の間
会費10,000円 2月1日までに同封のはがきで出欠の返信
→ 欠席で返信
（３）青少年育成第一地区委員会第29回ブロック研修会のご案内
2月17日（金）18:30開場19:00開会
葛西健康サポートセンター3階集会室4･5･6
テーマ「荒川、北上川、千曲川… 川に学ぶ 私の記者人生」
講師 角田 光男（東京MXテレビ ニュースコメンテーター）
2月10日（金）迄に同封ハガキで参加人数を返信。
→ 高木役員出席予定
（４）卓球大会の開催について（ご案内）
2月26日（日）葛西第二中学校 体育館 団体戦・混合ダブルス
参加費 3,000円 2月15日（水）19:00～葛西区民館 主将会議にて申込
→ 不参加
（５）江戸川区内三署合同「振り込め詐欺撲滅のつどい」の案内
2月28日（火）10:00～11:30 総合文化センター小ホール
プログラム １）セレモニー 主催者・来賓挨拶等
２）寸劇 振り込め詐欺被害防止
３）アトラクション 警視庁音楽隊
当日午前9:00に葛西警察署前からバスが出ます。
船堀小学校前（9:15頃停車）を経由して会場に向かいます。
各自治会3～4名の出席を依頼。
2月13日（月）までにFAXにて出席回答。
→ 欠席
（６）健康ウォーキング大会「フラワーウォーキング」のご案内
3月3日（土）出発式 9:15～9:30 虹の広場
→ 関根役員出席予定
（７）平成24年度環境をよくする運動被表彰者の推薦について（依頼）
「第42回環境をよくする運動中央大会」（6月2日（土）10:30開会
江戸川区総合文化センター大ホール）にて表彰する該当者の推薦を依頼
2月20日（月）までに推薦者1名の推薦書を記載し返信
→ 推薦なし
（８）平成24年度ファミリーヘルス推進員の推薦について（依頼）
推進委員は健康部、保健所と連携して、次の役割を担う。
・地域において健康講座を開催すること。
・各種区民健康診査の受診について、地域住民に勧奨すること。
・地域の健康づくりに関する情報を区に提供すること。
・ウォーキングの普及を図ること。
・地域高齢者通所事業（地域ミニデイサービス）を推進すること。
・健康ボランティアを育成すること。
・その他健康づくりの推進について、必要な活動を行うこと。
推薦人員 1～2名 委嘱任期 平成24年6月～26年5月
4月13日（金）までに別添推薦書にて申込 → 保留
（９）青少年育成及び地域スポーツ振興者表彰被表彰者の決定について（通知）
区より河本役員が被表彰者に決定されたとの通知がありました。
2月8日（水）グリーンパレスにて表彰されます。
２．会計状況について
収入 50,998円 支出 765,655円 （平成24年1月現在）
自治会預金口座について平成24年1月18日管理組合より411,077円入金。
内訳は
175,000円 植栽管理業務委託費(第26期10月度請求分)
250,000円 第26期コミュニティー費（2011年度上半期）
▲13,398円 第26期リソグラフ関連費（2011年度上半期）
▲525円 振込手数料
リソグラフ関連費の算出根拠は管理組合に問い合わせ中。
また、同日、自治会手元現金として200,000円出金。
通帳の預金残高：1,405,443円、現金：159,634円
３．バームの新年会の振り返り
《参加人数/費用》
■もちつき大会
38世帯 88名 147,000 円（業者委託費）
（住民85名：大人52名、子供18名、幼児15名）
（住民外3名：大人1名、子供2名）
昨年実績
96名 147,000 円（業者委託費）
（住民91名：大人63名、子供21名、幼児7名）
（住民外5名：大人4名、子供1名）
■新年会
23世帯 41名 31,500 円（オードブル）
（住民41名：大人31名、子供6名、幼児４名）
昨年実績
57名 81,797 円
（住民56名：大人45名、子供11名）
（住民外1名：大人1名）
《振り返り》＊マークは15日の振り返りで出た意見
（１）内容
＊からみもちがよかった。65食を出した。かつおぶしの処理がまわりに散ってしまう
ので、難しかった。（荻原役員）
＊もちつきは３回（６升）だったが、４回に分けてもいいのでは？（中久木役員）
＊おもちの持込をしてもらって、つなぎのもちがほしい。間が空いた。（佐藤氏）
＊子供参加のイベントとして楽しんでもらいたい。（中久木役員）
＊もちの大きさが大きかった。（小野役員）
→最初は大きく、最後は小さかった。（佐藤氏）
→業者と調整が利くので、次回は依頼すれば可能。（中久木役員）
・オードブルが余った。もったいない。次回は数を削減。半減でよいか（３皿？）
（２）設営
＊旗（「自治会イベント開催中」など）があったほうがいい。（佐藤氏）
＊エントランス内が狭い。導線がよくなかった。（関根役員）
→せまいほうがいい面もある。
（３）運営
＊開始時間を１時間遅らせてほしい。もちつきと新年会のトータルの時間が長い。
→12時開始がいい。（塩瀬役員）
＊周知がされてなかった。（中久木役員）
→一週間前からエレベータ前にお知らせを貼ることも考える。（関根役員）
→「これからやります」という放送があってもいい。（佐藤氏）
＊もちを渡す際、注文を取っていた。（関根役員）
→３つで１セットとして提供したほうが、時間がかからない。
＊もちをどこで取っていいかわからない。
＊子供だけで新年会バームルームに来ていた。親が付き添いでいることを条件
としたほうがいい。
＊女性陣の負担を軽くする。（餅つきに参加できない。磯部も忙しい。立ちっぱなし）
→餅つきの間の調理を無くした方が良い？（磯部とか）
→絡み餅をつなぎ餅にしてはどうか（ついた餅ではないものを使って）
＊司会進行をつけたほうがいい。
＊管理人室の鍵は何かのために、借りておいたほうがいい。
・はっぴを着てやったら盛り上がるのでは
・受付が狭かった（いっぺんに来客をさばかなければならないから）。途中から
エントランス内に場所を変えた為、そうなった面もある。次回はエントランス内で考慮。
（４）その他
＊今日は大成功でした。
＊ルールを守ってもらう。ルールを決める。
＊若い人が参加するようになった。
＊管理人さんからごまとおしんこをいただいた。
＊707 斉藤様よりビール６缶の差し入れをいただいた
・1105 鹿毛様からお酒の差し入れをいただいた
４．わの会開催について
3月18日（日）開催予定。
（１）開催日時・場所：3月18日(日)13:00～15:00 バームルーム。
（２）開催内容・会費：なべ3種類とつまみ。酒。大人のみ参加。会費100円。
（３）広報について：
ポスター 3月4日（日）に掲示
各戸配布 3月4日（日）に各戸配布。3月10日（土）期限で参加申し込み。
サポーターを募集。
エレベータ前に案内掲示
3月11日（日）から
「わの会」→ 「バームハイツ大人の親睦会」
詳細は次回決定。
５．植栽剪定の外部委託について
（有）和光園からの見積もり
（１）エントランス回り
・見積額 42,000円（税込み）
・業務内容
樹木剪定、発生材処理
※作業は1月～2月とさせていただきます
（２）高木手入れ
・見積額 210,000円（税込み）
・業務内容
樹木剪定、発生材処理
※但し、垣根、ヒイラギモクセイは除く
※作業は1月～2月とさせていただきます
（３）全体
・見積額 367,500円（税込み）
・業務内容
樹木剪定、発生材処理
※作業は1月～2月とさせていただきます
前回検討時の疑問点
・高木の範囲は
・1月～2月のみの作業で管理は十分か
→ 次回運営会議に来て説明頂く
1月28日、管理組合と今後の進め方について討議。
・日比谷アメニスにも見積を依頼。
･和光園、日比谷アメニス両者の見積が揃ったところで再度、理事会・自治会
で植栽管理について3月中に協議
論点は
１）委託先造園業者、委託範囲をどうするか
２）委託契約をどうするか
理事会⇒自治会（グリーンレンジャー）⇒造園業者 とするか
理事会⇒造園業者（グリーンレンジャーは専門家として関与）
６．来期の活動について
防災に対する対策について、考える必要あり。
何を備蓄するか？
布担架は、受注製造販売であり、他のマンション管理組合の購入希望と合わせ
数が揃えば購入になる。
4年以内に70％の確率で直下型地震発生するという話もあり。
中央区震災マニュアル策定の手引きが参考になる。
防災マニュアルを作成することは可能だが、理事会では継続ができない。
７．その他
備品庫の棚を購入した。今は小さいものが２つ届いている。大きいものも後日届く。
→本日、棚を組み立て、備品庫を整理した。設置する場所は検討が必要。
次回開催
3月度運営会議 3月4日（日）13:00～15:00 バームルーム（予定）
以上